Hi! My name is Damir. I’m co-founder at IFAB.ru and i’m pretty good at these scary things

  • Startups
  • E-Commerce
  • Process development
  • Process implementation
  • Project management
  • Financial modeling
  • Business strategy

You can reach me out via these networks

Are you hiring? Check out my CV

My CV page

Управленческий анализ в торговле 3

                              Ответы по управл анализу в торговле.

  1. Предмет, цели и задачи управленческого анализа в торговле.

Последнее время утвердилось деление бухгалтерского учета на две подсистемы: финансовый и управленческий учет

Управленческий учет – подсистема бухгалтерскою учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее менеджеров (управленческий аппарат) информацией, необходимой для прогнозирования, планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений для достижения оптимальных результатов деятельности организации.

Финансовый анализ предполагаем обработку данных о деятельности организации, отраженных в финансовой отчетности. На основе этих данных определяются финансовая устойчивость организации, ликвидность ее активов, рентабельность деятель­ности, эффективность управления организацией в целом.

Управленческий анализ предполагает оперативную обратную связь, он опирается на данные бухгалтерских регистров, а также данные оперативного учета, отраженные в других источниках ин­формации, кроме бухгалтерских. Управленческий анализ необхо­дим для выявления параметров, факторов, причин, оказавших влияние па итоговые финансовые показатели деятельности орга­низации.

Пониманию сущности и содержания финансового и управ­ленческого анализа способствует рассмотрение их отличительных черт, целей и особенностей.

Особенностями финансового анализа являются:

-максимальная открытость информации, ориентация анализа только па внешнюю (финансовую) отчетность;-наличие типовых методик; -разнообразие интересов и целей субъектов анализа;

большое количество пользователей финансовой информации (субъектов анализа);

        особенностями управленческого анализа —максимальная закрытость результатов анализа, ориентация анализа на любые источники информации; отсутствие какой бы то ни было регламентации анализа; направленность анализа на интересы руководства как организации в целом, так и отдельных ее сегментов;-использование анализа не только для принятия решений, но и для планирования деятельности.

Целью управленческого анализа является оценка эффективности деловой активности различных сегментов организации, обоснованность планируемых показателей, контроль за выполнением: планов и смет.

При этом организация решает следующие задачи:

-анализ нормативных затрат;

-оценка отклонений от запланированных показателей; оценка внутренних и. внешних факторов, ограничивающих возможность деятельности организации; составление планов и смет;

-контроль за выполнением планов и смет, за экономным использованием ресурсов;

-поиск резервов повышения эффективности производства обращения.

Характерным отличием финансового и управленческого анализа является его направленность.

Финансовый анализ имеет четко ретроспективную направленность. Он позволяет оценить результаты деятельности организации, эффективность управления ею в прошедшем периоде. Управленческий анализ направлен в будущее, он является перспективным, поскольку служит прогнозированию, планированию деятельности, принятию оптимальных решений и, тем самым достижению наилучших результатов деятельности.

 

  1. ПОНЯТИЕ РОЗНИЧНОГО ТОВАРООБОРОТА , ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА АНАЛИЗА СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ.

Под розничным товарооборотом понимают передачу товаров конечным потребителям. На этом процесс обращения товара завершается – он поступает в сферу потребления.
Как экономический показатель розничный товарооборот отражает объем товарной массы (в денежном выражении), переходящей в сферу личного потребления, и характеризует, с одной стороны, денежную выручку торговли, с другой – сумму расходов населения на покупку товаров. Показатель розничного товарооборота (как и оптового) имеет количественную и качественную характеристики.
Количественная характеристика товарооборота – объем реализации в денежном исчислении, качественная – структура товарооборота. Структура (или ассортиментный состав) товарооборота – это доля отдельных товарных групп в общем объеме реализации.

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ТОВАРООБОРОТА
К показателям, характеризующим товарооборот торгового предприятия, относятся:
объем товарооборота в стоимостном выражении в текущих ценах;
объем товарооборота в стоимостном выражении в сопоставимых ценах;
ассортиментная структура товарооборота по отдельным группам товаров (руб., проценты);
однодневный объем товарооборота (руб.);
объем товарооборота в расчете на одного работника, в том числе работника торговой группы;
объем товарооборота на 1 м2 общей площади, в том числе торговой площади;
время обращения товаров, дни оборота;
скорость товарооборота, число оборотов.
Основными задачами оборота розничной торговли являются:

проверка степени выполнения прогнозных продаж по объему и структуре, удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары;

выявление тенденции и закономерностей его развития в динамике и изменений, происходящих в них;

определение факторов, влияющих на его изменение

оценка внедрения прогрессивных методов торговли и их эффективности;

выявление резервов, путей и возможностей роста объема продаж и улучшения обслуживания покупателей;

разработка мер по устранению недостатков и повышению эффективности хозяйственно-финансовой деятельности.

Источниками необходимого информационного обеспечения для изучения показателей розничного товарооборота. В процессе анализа розничного товарооборота используются: прогнозные и нормативные данные; бухгалтерская финансовая и статистическая отчетность (ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ф. № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и др.). В первом разделе формы N П-1 «Общие экономические показатели» по стр. 12 показывается оборот розничной торговли, а во втором разделе «Отдельные показатели производственной деятельности» по стр. 28 — оборот розничной торговли продовольственными товарами с выделением оборота алкогольными напитками и пивом. Кроме того, при анализе используются материалы финансового и управленческого учета; внеучетные источники информации; материалы личных наблюдений, хронометража и т. д. Для анализа розничного товарооборота используются: книга оперативного учета продажи товаров, в которой отражается товарооборот в целом по организации и по каждому торговому подразделению (филиалу, секции, отделу) ежедневно и нарастающим итогом за месяц; первичные документы (товарные, кассовые отчеты и др.); учетные регистры, отражающие движение товаров, их реализацию; инвентаризационные (сличительные) описи; акты документальных ревизий, аудиторские материалы; информации и материалы по изучению спроса населения на товары; данные отдела кадров о численности работников и т. д.

 

 

3.АНАЛИЗ СОСТАВА И СТРУКТУРЫ РОЗНИЧНОГО Т/ОБ

 

При формировании ассортимента (состава) и структуры продукции органи-зация должна учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой – наиболее эффективное использование трудовых, технических, финан-совых и иных ресурсов, имеющихся в ее распоряжении. Обобщающую характеристику изменений ассортимента (состава) про-дукции дает одноименный коэффициент ассортимента В расчет данного коэффициента торгового предприятия при-нимается фактический объем реализации продукции каждого вида но не более базового периода. Для характеристики интенсивности структурных преобразований на предприятии можно использовать коэффици-ент структурной активности

Чем активнее структурные преобразования на предприятии, тем выше уро-вень данного коэффициента. Изменение структуры реализованной продукции оказывает большое влия-ние на экономические показатели: сумму выручки, трудоемкость, материалоем-кость, общую сумму затрат, прибыль рентабельность и другие показатели. Ана-лиз ассортимента и структуры розничного товарооборота обычно проводят по 35 продовольственным и 61 непродовольственным товарным группам. Неравно-мерность развития розничного товарооборота в ассортиментном разрезе в дина-мике может привести к изменению его структуры, которая характеризуется удельным весом отдельных товарных групп и товаров в общем объеме товаро-оборота. Изучение ассортимента и структуры розничного объема продаж долж-но проводиться не только за год, но и по кварталам и месяцам, что позволяет глубже проанализировать сезонные колебания в торговле, удовлетворения спро-са покупателей на отдельные товары в различные периоды года

 

 

 

Анализ структуры оборота розничной торговли

Анализ товарной структуры оборота торгового предприятия предполагает количественную и стоимостную оценку продаж отдельных товаров, а также определение динамики структурных сдвигов. Структура реализованных товаров измеряется в процентах к объему товарооборота в целом или отдельных товарных групп. Результаты анализа используются для изучения соответствия структуры товарного предложения спросу потребителей и оказывают определяющее влияние на формирование заказов поставщикам и выбор самих поставщиков.

Изучение структуры товарооборота по товарным группам ведется с использованием данных ф. № П-1, а также соответствующих прогнозных материалов. Анализируя структуру товарооборота необходимо исчислить удельный вес продажи отдельных товаров в общем товарообороте за год, квартал, а затем определить отклонение (±), установить динамику продажи отдельных товаров за ряд лет.

ПЕРВОЕ при анализе происходит сравнение потребления отдельных продовольственных и непродовольственных товаров на душу населения с установленными нормами потребления этих товаров и по каждой товарной группе необходимо , рассчитать отклонения. Для выявления причин отклонения от прогнозируемой величины продажи нельзя ограничиваться изучением изменений по товарной группе в целом. ВТОРОЕ по товарным группам сложного ассортимента следует производить анализ внутригрупповой структуры на основе данных аналитического учета, выборочных данных о движении товаров, при этом могут быть использованы инвентаризационные описи, конъюнктурные обзоры, материалы покупательских конференций и т.д.

В_ТРЕТЬИХ анализируя структуру товарооборота следует составить таблицу по укрупненным товарным группам, применяя принцип приоритета или предпочтения тем товарным группам, которые занимают наибольшую долю в реализации товаров или выделить товарные группы по другому какому-либо принципу (важнейшим товарным группам и т.д.). В_ЧЕТВЕРТЫХ необходимо определить факторы, оказавшие влияние на объем товарооборота в целом и на структуру реализации, рассчитать их влияние. Существует несколько способов определения и расчета влияния факторов. При этом применяются способы: разниц, цепной подстановки, группировки, дисперсионный, корреляционный и другие методы.

 

4 АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА И ДИНАМИКИ ТОВАРООБОРОТА

Анализ динамики товарооборота позволит выявить тенденции развития торговли, определить закономерности потребления отдельных товаров, перспективы изменения товарооборота в целом и по товарным группам. На основе установленных закономерностей изменения товарооборота прогнозируется его: развитие.

При анализе динамики товарооборота осуществляется сравнение его размера в отчетном периоде с прошлым (базисным) периодом. Выбор базы для сравнения определяется конкретными задачами анализа. В результате сравнения исчисляются цепные и базисные темпы роста и прироста товарооборота, абсолютный; прирост, среднегодовой темп роста. При анализе динамики розничного товарооборота необходи­мо определять и изучить среднегодовой темп его роста. Среднегодовой темп увеличения товарооборота и других показателей хозяйственной деятельности может быть исчислен с помощыо логарифмов по формуле средней геометрической:

 

где Т — среднегодовой темп роста;

(n — 1) — число членов рядов, за исключением базисного периода;

YQ — товарооборот начального периода;

Yn — товарооборот конечного, последнего периода.

При сравнении степени выполнения плана товарооборота и его интенсивности за ряд лет или по отдельным торговым подразделениям и организациям используется показатель абсолютного’ значения одного процента роста или снижения розничного товарооборота. Этот показатель исчисляется как отношение его прироста в денежном выражении к приросту, выраженному в процентах.

Если в изучаемом периоде произошли организационно-структурные изменения в сети торговой организации (предприятия), то необходимо внести соответствующую корректировку в объем розничного товарооборота (если это не было сделано ранее), и анализ должен проводиться также по сопоставимому числу предприятий. Это позволяет определить прирост товарооборота за счет повышения эффективности использования материаль­но-технической базы торговли, т.е. интенсивных факторов. Для определения товарооборота торговой фирмы по сопоставимому  числу магазинов составляют специальную аналитическую таблицу.

Анализ выполнения плана и динамики розничного товарооборота проводят не только за год, но и по кварталам, месяцам и за более короткие промежутки времени. Это помогает установить, как ритмично развивается розничная реализация, равно­мерно удовлетворяется спрос покупателей на товары.

Для оценки равномерности и ритмичности развития товарооборота следует изучить выполнение плана и его динамику по декадам, составив специальные аналитические таблицы.

 

5 Анализ равномерности и ритмичности продаж в розничной торговой организации

Для определения равномерности развития розничного объема продаж целе-сообразно также составить графики выполнения плана по месяцам, исчислить и проанализировать коэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана реализации товаров. Коэффициент ритмичности определяют отношени-ем числа периодов, за которые выполнен план, к общему их количеству. Необходимо также проанализировать динамику равномер­ности развития розничного товарооборота торгового предприятия за последних три года по месяцам, кварталам и полугоди­ям. Результаты анализа равномерности развития товарооборота в динамике оформляют в виде специальной таблицы.

Коэффициент ритмичности можно определить путем отношения суммы фактического товарооборота в пределах суммы прогноза к сумме прогнозируемого товарооборота, используя следующую формулу:

 

Коэффициент ритмичности колеблется от 0 до 1; чем он ближе к 0, тем неритмичнее осуществляется продажа товаров.

 

        Для определения коэффициента равномерности необходимо рассчитать среднее квадратическое отклонение  и коэффициент вариации (формула 1.2) или неравномерности (формула 1.3):

                         (1.2), (1.3)

где Xпроцент выполнения плана или темп изменения в динамике по и изучаемому показателю за каждый месяц или квартал;

       Xпроцент вы­полнения плана или темп повышения (снижения) в динамике по анализируемому показателю за год;

       n — число месяцев (кварталов) изучае­мого периода.

Среднее квадратическое отклонение позволяет изучить и оце­нить колебание в развитии анализируемого показателя. По коэф­фициенту вариации (неравномерности) можно проанализировать неравномерность развития исследуемого показателя. Коэффициент равномерностиравн) рассчитывают по следующей формуле:

 

 

 

  1. Факторный анализ розничного товарооборота

На розничный товарооборот оказывает влияние множество факторов. Объём продажи товаров зависит от экономической и политической ситуации в стране и регионе, уровня инфляции, доходов населения и т.д. Классификация факторов, влияющих на товарооборот, делит их на внешние (не зависящие от торговой организации) и внутренние (зависящие от деятельности торговой организации).

Анализ внешних факторов осуществляется путём изучения макроэкономических показателей страны. При этом учитываются состояние и перспективы развития экономики страны в целом, денежно-кредитная, внешняя и внутренняя политика и возможные изменения в результате государственного регулирования.

Внешние факторы можно подразделить на факторы, оказывающие влияние на спрос и предложение товаров. Инфляция оказывает влияние на увеличение товарооборота в стоимостном выражении и на снижение физического объема продажи товаров. Кроме того, в результате инфляции ухудшается структура розничного товарооборота, т.е. снижается доля высококачественных товаров. Практически такое же влияние на объём розничного товарооборота оказывает снижение денежных доходов населения.

Внутренние факторы, влияющие на товарооборот, непосредственно связаны с работой конкретной торговой организации. Их можно подразделить на три основные группы, связанные с:

-товарным обеспечением;

-численностью работников, организаций и производительностью труда;

-состоянием и использованием внеоборотных активов.

Факторы, связанные с товарным обеспечением, влияют на объём розничного товарооборота через изменение величины запасов на начало и конец отчётного периода, поступления товаров и их прочего выбытия. Между этими величинами имеется балансовая связь, выражаемая формулой товарного баланса:

Nзн + Nп = Nр + Nв + Nзк,

где Nзн – запасы товаров на начало периода;

Nп – поступление товаров;

Nр – объём розничного товарооборота (реализации);

Nв – прочее выбытие товаров;

Nзк – запасы товаров на конец периода.

Используя формулу товарного баланса, можно определить величину каждого из слагаемых. Сумма продажи товаров будет равна:

Nр = Nзн + Nп – Nв – Nзк.

Следовательно, на объём розничного товарооборота влияет каждое из алгебраических слагаемых товарного баланса. Увеличение начальных запасов и поступления товаров оказывает положительное влияние на сумму продажи товаров; их уменьшение, наоборот, способствует сокращению размеров реализации; уменьшение прочего выбытия товаров, сокращение конечных запасов товаров положительно влияют на сумму продажи; их увеличение сказывается отрицательно на величине товарооборота данного отчётного периода.

К трудовым факторам, влияющим на объём розничного товарооборота, относятся: численность работников, организация и производительность труда.

Работники торговых организаций должны способствовать появлению новых товаров, вовлекать их в товарооборот, воздействовать на ассортимент и качество товаров, вырабатываемых промышленными и сельскохозяйственными организациями. Численность торговых работников – важный показатель торговли. Число работников, рабочих мест в торговле возрастает , однако эффективность работы торговых организаций зависит от рациональной организации труда и повышения его производительности.

Повышение среднего товарооборота на одного работника можно положительно оценить только в том случае, если это не сопровождается ухудшением качества обслуживания покупателей. Объём товарооборота можно представить произведением численности работников и производительности труда:

Nр = Ч * В,

где Nр – розничный товарооборот, руб.;

Ч – среднесписочная численность работников, чел.;

В – средний оборот на одного работника (выработка), руб.

  1. Влияние показателей материально-технической базы на розничный товарооборот

К факторам, связанным с состоянием и эффективностью использования внеоборотных активов относятся: торговая площадь и рациональное её использование; основные фонды и их использование; состояние незавершённого строительства и т.д.

Показателем оценки эффективности использования торговой площади является товарооборот на 1 мІ торговой площади. Увеличение объёма продажи товаров может произойти в результате прироста торговой площади и более рационального её использования. Влияние этих факторов можно рассчитать по формуле:

П * Нп = Nр,

где П – торговая площадь, мІ;

Нп – товарооборот на 1 мІ торговой площади, руб.

Возможности рационального использования торговой площади разнообразны. Так, торговая площадь рационально используется при переходе на продажу с открытой выкладкой, применении самообслуживания и т.д.

На объём продажи товаров оказывает влияние состояние основных средств и других внеоборотных активов и эффективное их использование. Так, товарооборот можно представить как:

Nр = Ф0 * ОС или Nр = ОС/Фе,

где Ф0 – фондоотдача основных средств,

Фе – Фондоемкость основных средств,

ОС – среднегодовая стоимость основных средств.

Подставив в первое уравнение вместо среднегодовой стоимости основных средств выражение Фв * Ч (где Фв – фондовооружённость основными средствами; Ч – среднегодовая численность работников) получим: Nр = Ф0 * Фв * Ч.

Рассчитать влияние вышеприведённых факторов можно методами цепной подстановки, способом разниц и интегральным методом. После чего анализу подвергается состояние основных фондов: их физический износ, коэффициент обновления и выбытия, определяется доля активной части и т.д.

 

  1. Анализ и оценка состояния материально-технической базы предприятий розничной торговли.

     Под мате­риально-технической базой, прежде всего, имеются в виду основные средства (фонды). В торговле по принадлежности они подразделяются на собственные и арендованные. В процессе анализа основ­ные средства должны изучаться комплексно, независимо от их принадлежности. Основные средства подразделяются на произ­водственные (участвующие в предпринимательской деятельности) и непроизводственные (находящиеся в ведении жилищно-коммунальных хозяйств).

        Анализ материально-технической базы торговли обычно на­чинают с изучения и оценки состава и структуры производст­венных основных средств.

Для оценки состояния основных средств и их влияния на торгово-производственные процессы определяют следующие по­казатели:

коэффициент физического износа основных средств, рассчи­тываемый отношением суммы износа к первоначальной или восстановительной их стоимости;

–  коэффициент обновления, определяемый отношением суммы вновь поступавших основных средств за год (или за бо­лее длительный период) к их остатку на конец года;

–  коэффициент выбытия, определяемый отношением выбыв­ших основных средств за год (или за более длительный пе­риод) к их остатку на начало года;

коэффициент прироста основных средств, исчисляемый от­ношением суммы их прироста за год к остатку основных средств на начало года;

–  долю активной части производственных основных средств в общей их стоимости, которая характеризует технический уровень торгового предприятия;

–  показатель фондовооруженности труда, рассчитываемый отношением среднегодовой стоимости производственных основных средств к среднесписочной численности работ­ников;

–  показатель технической вооруженности труда, определяемый отношением среднегодовой стоимости активных производ­ственных основных средств к среднесписочной численности работающих.

Необходимо также определить обеспеченность торговых пред­приятий отдельными видами машин, оборудования, помещениями (сравнением фактического их наличия с плановой по­требностью для успешной торговой и другой деятельности). Обобщающими показателями оценки обеспеченности предпри­ятий торговли производственными основными фондами явля­ются фондовооруженность и техническая вооруженность труда. Для оценки технической оснащенности торговых предпри­ятий определяют стоимость активной части основных производст­венных средств на 100м2 торговой площади. Кроме того, исчисляют коэффициент механизации труда, представляющий собой долю работников, у которых труд механизирован более чем на 50 %, в общей численности работающих, и коэффициент механизации работ, определяемый отношением затрат времени на выполне­ние работ механизированным путем к общим затратам рабочего времени.

Важным показателем технического состояния производст­венных основных средств является возрастной состав машин и оборудования. Машины и оборудование со сроком службы бо­лее 10 лет физически и особенно морально устаревают и их не­обходимо своевременно заменять.

В процессе анализа необходимо установить, как развивается материально-техническая база торговли, изучить своевремен­ность ввода в действие построенных основных средств.

В процессе дальнейшего анализа необходимо установить причи­ны нарушения сроков строительства и ввода в действие магази­нов, другой торговой сети, развозной и разносной торговли, при­нять меры по развитию материально-технической базы торговли и повышению эффективности ее использования.

Важным вопросом анализа является изучение размеров мага­зинов и их специализации. Практика показывает, что наиболее высокую эффективность имеют в продовольственной торговле универсамы, а в непродовольственной — универмаги.         Большое значение для развития розничного товарооборота и улучшения обслуживания покупателей имеет правильное раз­мещение торговой сети.

Улучшению обслуживания покупателей и повышению эффек­тивности использования материально-технической базы способ­ствует развитие прогрессивных форм торговли (самообслуживания, продажи товаров по заказам, образцам, с открытой выкладкой, доставки товаров на дом).

Показателями интенсивности и эффективности использования материально-технической базы на розничных торговых предприятиях:

фондоотдача (объем товарооборота на один рубль всех произ­водственных основных средств или активной их части); Np=ФОхОС

фондо­емкость (размер основных средств на один рубль товарооборота). Np=ОС/ФЕ

В процессе анализа основное внимание уделяют выявле­нию и мобилизации резервов роста фондоотдачи при повышении качества обслуживания покупателей.

Далее необходимо изучить рациональность использования площадей торговых предприятий, установить возможности рас­ширения торговой площади за счёт сокращения подсобных и складских площадей, переоборудования и лучшей планировки торгового зала, оптимального размещения в нем товаров

Завершается анализ разработкой мер по реализации выявлен­ных резервов развития и повышения эффективности использования материально-технической базы торговли, улучшения обслу­живания покупателей. Исследования показывают, что при удлинении времени работы магазинов на 10 % прирост товаро­оборота составляет примерно 7 %.

 

  1. Анализ рациональности использования торговых площадей.

При проведении анализа в торговле необходимо изучить рациональность использования площадей торговых предприятий, установить возможности рас­ширения торговой площади за счёт сокращения подсобных и складских площадей, переоборудования и лучшей планировки торгового зала, оптимального размещения в нем товаров

На предприятиях торговли площадь обычно подразделяют на общую, торговую, площадь торгового зала.

Общая площадь магазина включает торговую, рабочую и вспомогательную площадь. Её определяют как сумму площадей всех этажей, измеренных в пределах внутренней поверхности наружных стен, площадей, антресолей и переходов в другие здания.

Торговая площадь магазина выражает сумму площадей торгового зала, залов отдела заказов и кафетерия, помещений для оказания услуг покупателям, включая площадь демонстрационного зала.

При анализе находят соотношения указанных площадей по правилу нахождения удельного веса, описанному для расчёта соотношений располагаемой, производственной и занятой оборудованием площади. Рост площади предприятия свидетельствует о расширении материально-технической базы. Однако здесь нужно учитывать правила соотношения торговой и общей площади. Опережение в росте общей площади в сравнении с торговой считается нерациональным.

О степени рационального использования торговой площади можно судить по показателю розничного товарооборота, приходящегося на единицу площади. Величину товарооборота на единицу площади определяют отдельно по общей, торговой и площади торгового зала как отношение объёма продаж к величине соответствующей из перечисленных площадей. В оптовой торговле этот показатель исчисляется на единицу складской или холодильной ёмкости делением товарооборота на одну из величин ёмкостей (руб./м3). Можно также определять товарооборот на одно рабочее место делением объёма реализации на количество рабочих мест.

Для оценки рациональности использования площади, кроме того, исчисляют показатель товарных запасов на 1 м2 общей или складской площади. Рост этого показателя свидетельствует о более эффективном использовании площади для хранения, но отрицательно влияет на эффективность использования товарных запасов (товарооборачиваемости). Поэтому на предприятиях или их подразделениях, специализирующихся на хранении товаров (оптовые склады, сезонные хранилища овощей или другой сельскохозяйственной продукции и др.) увеличение товарных запасов на единицу площади положительно характеризует использование складских площадей. В розничной торговле операции по хранению, по возможности, должны сводиться к нулю. Магазину следует добиваться роста объёма продаж, освобождаясь, насколько это возможно, от функций хранения, увеличивающих издержки обращения. Поэтому рост товарных запасов на единицу площади может отрицательно влиять на финансовый результат розничного торгового предприятия.

В процессе анализа эффективности использования основных фондов в сфере товарного обращения можно рассчитать влияние изменения состава площади предприятия и эффективности их использования на изменение объёма товарооборота.

Например, для определения влияния состава площади магазина и эффективности их использования на объём товарооборота методом цепной подстановки показатель товарооборота представляют в виде произведения: общая площадь умноженная на объем т/об на 1 кв. метр

 

  1. Факторный анализ эффективности использования площадей предприятия

 

На предприятиях торговли площадь обычно подразделяют на общую, торговую, площадь торгового зала.

Общая площадь магазина включает торговую, рабочую и вспомогательную площадь. Её определяют как сумму площадей всех этажей, измеренных в пределах внутренней поверхности наружных стен, площадей, антресолей и переходов в другие здания.

При анализе находят соотношения указанных площадей по правилу нахождения удельного веса, описанному для расчёта соотношений располагаемой, производственной и занятой оборудованием площади. Рост площади предприятия свидетельствует о расширении материально-технической базы. Однако здесь нужно учитывать правила соотношения торговой и общей площади. Опережение в росте общей площади в сравнении с торговой считается нерациональным.

В факторном анализе использования состава площади магазина рассчитывают также влияние названных факторов на эффективность использования общей площади. Эффективность, как было сказано, характеризуется здесь размером товарооборота в расчёте на один квадратный метр рассматриваемой площади. В решении поставленной задачи применим индексный метод c использованием выражения:

( 36)

где I – индекс (отношение) соответствующих показателей отчётного периода к прошлому.

Факторы влияющие на уменьшен и увел т/об;

увеличения доли площади торгового зала в торговой площади – т/об практич возростает пропорцион данному значению;

уменьшения на доли торговой площади в общей площади магазина – снизился т/об;

уменьшения на %или . на 1 м3 эффективности использования площади торгового зала – снизился на доли единицы и т/об,

Сумма влияния факторов равна общему темпу изменения товарооборота на один квадратный метр общей площади:

  1. Анализ поступлений товарных ресурсов

Товарные ресурсы представляют собой совокупность товарной массы, находящейся в сфере обращения, предназначенной для реализации.

Товарные ресурсы как категория товарного обращения обеспечивают стабильный процесс обращения товаров и выполняют определенные функции:

-являясь формой товарного предложения, удовлетворяют платежеспособный спрос населения;

-характеризуют соотношение между объемом и структурой спроса и товарного предложения;

-обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходит их образование и расходование.

 

В ходе анализа изучают поступления товаров в разрезе товарных групп и поставщиков с тем, чтобы выявить выполнение договорных условий отдельными поставщиками и определить объемы недопоставки по отдельным товарным группам и поставщикам. Также анализируется выполнение договорных условий самой торговой организацией по отгрузке товаров покупателям. Если у организации имеется недостаток товарных ресурсов, то это может привести к невыполнению условий договоров, к уплате штрафных санкций. В ходе дальнейшего анализа необходимо выяснить причины нарушений договорных условий. Причинами недопоставок по отдельным договорам могут быть нарушения как со стороны поставщика, так и со стороны организации-получателя: несвоевременное заключение договоров, недостаточно точное определение количественного и качественного состава товаров, отсутствие календарных сроков отгрузки, нарушение сроков и условий оплаты, досрочное расторжение договоров.

Товарные ресурсы торговых предприятий классифицируют по следующим признакам:

-по месту нахождения различают товарные ресурсы в предприятиях торговли, в промышленности, в пути;

– по назначению товарные ресурсы делят на запасы текущего хранения, сезонного накопления, досрочного завоза. Товарные ресурсы текущего хранения предназначены для удовлетворения повседневной потребности торговли в товарах. Для товарных ресурсов сезонного накопления характерна сезонность производства и потребления отдельных товаров. К товарам сезонного накопления относят меховые товары, картофель, фрукты, овощи, елочные украшения и т. д. Товарные ресурсы досрочного завоза предназначены для обеспечения бесперебойной торговли в отдаленных районах в период между сроками завоза товаров, в силу климатических условий;

-по срокам товарные ресурсы подразделяют на запасы на начало и конец периода;

– по единицам измерения — абсолютные (в стоимостном и натуральном выражении) и относительные — в днях оборота.

Товарные ресурсы целевого назначения предназначены для осуществления определенных целевых мероприятий.

 

 

  1. Анализ состояния товарных ресурсов и оценка их влияния на величину розничного товарооборота.

Результаты экономического анализа ложатся в основу разработки конкретных мероприятий по улучшению состояния товарных запасов и ускорению оборачиваемости, по повышению эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия.

 

Анализ товарных запасов проводят путем сравнения их фактического размера в абсолютной сумме и в днях оборота с нормативами, затем рассчитывают темпы изменения товарных запасов.

Для более полного изучения состояния товарных запасов розничного торгового предприятия проводят анализ по отдельным товарным группам. Это позволяет определить, в какой мере в анализируемом периоде товарные запасы обеспечивали широту ассортимента, соответствие его спросу покупателей, улучшению развития товарооборота.

В процессе анализа выявляют, нет ли в магазине залежалых товаров, устаревших фасонов, низкого качества, и выясняют причины образования сверхнормативных или заниженных по сравнению с нормативом товарных запасов, а также устанавливают причины ускорения или замедления товарооборачиваемости. Образование и накопление сверхнормативных запасов приводит к сокращению товарооборота, уменьшению доходности предприятия, замораживанию средств, вложенных в товарные запасы. Заниженные товарные запасы обуславливают сужение ассортимента, сокращение удельного веса реализации отдельных товаров, уменьшение объема товарооборота, что отрицательно сказывается на всех показателях хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Анализ состояния товарных запасов дополняется анализом скорости обращения средних товарных запасов за конкретный период (квартал, год). Результаты экономического анализа ложатся в основу разработки конкретных мероприятий по улучшению состояния товарных запасов и ускорению оборачиваемости, по повышению эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия.

Одним из условий, способствующих нормализации товарных запасов, является изучение покупательского спроса, воздействие на поставщиков с целью расширения ассортимента и улучшения качества товаров.

Объем розничного товарооборота. Для торговых предприятий с большим объемом товарооборота характерны, при прочих равных условиях, наличие большого размера товарных запасов и ускоренная товарооборачиваемость. Чем больше объем товарооборота, тем больше и однодневный товарооборот, а следовательно, и размер товарных запасов.

 

 

12. Анализ эффективности использования ресурсов в торговле

Важным вопросом анализа является изучение эффективности ис­пользования товарных ресурсов, правильности их распределения ме­жду магазинами и другими торговыми подразделениями. Основным показателем оценки эффективности использования товарных ресур­сов является объем товарооборота на один рубль товарных ресурсов (Этов), который определяют по формуле

Этов =         Р/(Зн+П+Зк)

 где   Р-розничный товарооборот ,

Зн-запасы товаров на начало отчетного периода

П-поступления товаров

Зк-запасы товаров на конец отчетного периода

 Этов показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов

При анализе могут определяться обратный показатель эффектив­ности использования товарных ресурсов, т.е. объем товарных ресурсов на один рубль розничного товарооборота, а также частные показатели эффективности их использования. К частным показателям эффек­тивности использования товарных ресурсов относится доля прочего выбытия товаров в товарных ресурсах или в объеме товарооборота. Долю прочего выбытия товаров в товарных ресурсах изучают по всему его объему и отдельным видам (нормируемым и ненормируемым то­варным потерям, уценке, порче и недостачам товаров, оптовой их

реализации и др.).

 

13 Анализ товарооборачиваемости

Товарооборачиваемостью называется скорость обращения товаров или время, в течение которого реализуются товарные запасы. Товарооборачиваемость выражается числом оборотов или количеством дней, необходимых на один оборот. Товарооборачиваемость в днях показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т. е. количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) определяют на основе данных о средних товарных запасах и то­варообороте по одной из следующих формул:

 

где Тдн— товарооборачиваемость в днях;

      Д — количество дней анализи­руемого периода (год — 360 дней, квартал 90 и месяц —  30 дней);

      Р — розничный товарооборот за изучаемый период;

      Рдн — среднедневной объем розничного товарооборота.

Для расчета товарооборачиваемости в днях необходимо средний товарный запас за определенный период разделить на однодневный товарооборот за этот же период. Для торгового предприятия товарооборачиваемость в днях отражает время, в течение которого товары находились на этом предприятии с момента поступления до момента их реализации.

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает, сколько раз оборачивается средний товарный запас в анализируемом периоде.

 Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость об­ращения товаров) можно рассчитать одной из формул:

 

где Тоб—товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость об­ращения товаров).

Для исчисления товарооборачиваемости числом оборотов товарооборот делят на средний товарный запас за анализируемый период.

Показатели времени и скорости товарного обращения взаимосвязаны, причем обратной пропорциональной зависимостью. Увеличение скорости и уменьшение времени товарного обращения увеличивают объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что оказывает влияние на снижение расходов по хранению товаров, сокращению товарных потерь и т. п.

Товарооборачиваемость — это один из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия. Ускорение оборачиваемости товаров характеризует улучшение хозяйственной деятельности, а замедление – ухудшение.

         Время обра­щения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов.

 

 

  1. Анализ состава и структуры работников торгового предприятия.

* изучение численности работников предприятия в динамике;

* изучение движения трудовых ресурсов на конкретном торговом предприятии;

* анализ состава трудовых ресурсов торгового предприятия по различным признакам в динамике.

Анализ трудовых ресурсов в торговых предприятиях позволяет оценить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, уком-плектованность штата работников различных профессий, эффектив-ность использования рабочего времени и др.

Анализ организационной структуры и состава кадров проводится с помощью основных приемов: сравнения и группировки, ценных подстановок, разниц. В отдельных случаях могут быть использованы методы экономико-математического моделирования (регрессионный анализ, корреляционный анализ).

Формула расчета среднесписочной численности работников торгового пред-я:

Чср=(Ч1+Ч2=Ч3+…Чn)/n,  где n-кол-во календарных дней отработанных работ

В ходе анализа структуры и состава кадров выделяют следующие показатели:

В целях эффективности управления процессами формирования и использования персонала на предприятиях торговли применяется классификация по следующим основным признакам:

По категориям. В составе предприятий торговли выделяют три категории работников:

Персонал управления

Торгово-операционный персонал

Вспомогательный персонал

Деление персонала торгового предприятия по категориям работников представляет собой наиболее общую форму функционального разделения их труда.

По должностям и профессиям. На предприятиях торговли в составе персонала управления выделяют руководителей (менеджеров), специалистов и т.п.; в составе торгово-операционного персонала – должности (профессии) продавцов, кассиров, контролеров-кассиров и т.п.; в составе вспомогательного персонала – профессии фасовщиков, грузчиков, уборщиков и т.п.

По специальностям. В составе должностей специалистов выделяют экономистов, финансистов, товароведов, бухгалтеров и т.п.; в составе продавцов выделяют специальности продавцов продовольственных товаров, продавцов непродовольственных товаров и т.п.

По уровню квалификации. Работники основных должностей, профессий и специальностей в зависимости от уровня знаний, умения и трудовых навыков подразделены на ряд квалификационных категорий (продавцы и кассиры – на 3, специалисты – на 4, грузчики – на 6 и т.п.).

По полу и возрасту. В соответствии с действующим порядком учета на предприятиях торговли выделяются мужчины в возрасте до 30 лет, от 30 до 60 лет, свыше 60 лет; а женщины соответственно до 30 лет, от 30 до 55 лет, свыше 55 лет. В рыночной экономике, предприятие должно обращать пристальное внимание на кадры, их состав и структуру, анализировать позитивные и негативные моменты работы с кадрами. Только при учете фактора трудовых ресурсов возможно обеспечить интенсивный рост эффективности деятельности предприятия.

 

  1. Расчет средней численности и анализ движения персонала торговой организации.

Анализ трудовых ресурсов в торговых предприятиях состоит:

* изучение численности работников предприятия в динамике;

* изучение движения трудовых ресурсов на конкретном торговом предприятии;

* анализ состава трудовых ресурсов торгового предприятия по различным признакам в динамике.

Численность работников торгового предприятия характеризуется показателями списочной, средней и среднесписочной численнос-ти, иногда используется показатель явочного состава.

Списочная численность в связи с приемом и увольнением работников является величиной переменной и потому учитывается определенную дату. Для характеристики обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в среднем за период (месяц, квартал, определяют среднесписочную и среднюю численность работников).

При определении среднесписочной численности за месяц используется формула средней арифметической:

Чсп = (Ч1+ Ч23 +… Чn ) / n

где Чсп — среднесписочная численность работников за месяц (чел)

Ч1, Ч2, Ч3 … Чn — численность работников на определенную дату (чел.);

n — количество календарных дней в месяце. При таком подсчете среднесписочная численность за выход и праздничные дни определяется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность на предприятиях, работавших полный месяц, рассчитывается путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за пер работы, на общее количество календарных дней в отчетном месяце.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на 3.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность за период с начала года по отчет-ный месяц включительно определяется путем суммирования сред-несписочной численности работников за вес месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается чис-ленность работников, явившихся и не явившихся на работу, в орга-низации.

В случаях когда табельный учет на предприятиях не ведется, а имеются лишь данные на начало и конец периода, среднесписочная численность определяется по формуле простой средней арифмети-ческой:

Чсп = (Чн+ Чк ) / 2

где Чсп — среднесписочная численность работников за месяц (чел)

Чн — численность работников на начало периода (чел.)

Чк, — численность работников на конец периода (чел.);

При отсутствии табельного учета и наличии сведений о числен-ности работников на отдельные даты среднесписочную численность работников можно определить по формуле средней хронологичес-кой моментного ряда:

Чсп = (0,5Ч1+ Ч23 +… 0,5Чn ) / n-1

где Чсп — среднесписочная численность работников за месяц (чел)

Ч1, Ч2, Ч3 … Чn — численность работников на отдельные даты (чел.);

n — количество учитываемых в расчете дат.

При определении среднесписочной численности работников не-которые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

1) жен-щины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;

2) работники, обучающиеся в образовательных учреждениях без сохранения заработной платы.

Анализ  движения

В целях эффективного управления движением персонала на крупных предприятиях торговли может быть принята и более детальная группировка работников по возрасту.

По полу и возрасту. В соответствии с действующим порядком учета на предприятиях торговли выделяются мужчины в возрасте до 30 лет, от 30 до 60 лет, свыше 60 лет; а женщины соответственно до 30 лет, от 30 до 55 лет, свыше 55 лет.

По стажу работы в торговле. Действующей практикой учета предусматривается группировка работников торговых предприятий со стажем работы в торговле до 1 года; от 1 года до 3 лет; от 3 до 10 лет; свыше 10 лет. В конкретных целях управления персоналом эта группировка также может быть детализирована.

Движение работников на предприятии (оборот) характеризуют следующие показатели:

коэффициент оборота по приему – это отношение численности всех принятых работников за данный период к среднесписочной численности работников за тот же период;

коэффициент оборота по выбытию – это отношение всех выбывших работников к среднесписочной численности работников;

коэффициент текучести кадров – это отношение выбывших с предприятия по неуважительным причинам (по инициативе работника, из-за прогулов и др.) к среднесписочной численности (определяется за определенный период).

 

  1. Анализ и оценка эффективности труда работников торговых предприятий и определение резервов роста производительности

Основными показателями, характеризующими использование труда, являются: 1. Производительность труда, которая показывает количество выпущенной (произведенной) продукции в расчете на одного работника в стоимостном выражении. 2. Затраты труда в расчете на единицу продукции. Основными показателями движения трудовых ресурсов могут быть: 1. Коэффициент оборота работников по приему, который определяется как отношение количества принятых работников к среднесписочному количеству всех работников. 2. Коэффициент текучести, который определяется как отношение количества выбывших работников к среднесписочной численности работников

Производительность труда – это показатель, определяющий эф-ть труда в процессе производства. Иными словами, под производительностью труда понимается его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции. При анализе производ-ти труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели – это затраты времени на пр-во единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один день или час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени. ТРУДОЕМКОСТЬ – затраты труда, рабочего времени на производство единицы продукции (физической единицы на один рубль выпускаемой продукции). Трудоемкость обратно пропорциональна производительности труда, выработке продукции на одного работника.

Формула произв-н труда: ПрТ=q(объем выполн работ)/Т(суммарн затраты времени на выполн работ)

Резервы роста производительности труда могут быть народнохозяйственными, отраслевыми, внутрипроизводственными. Народнохозяйственные резервы формируются в результате проведения организационно-технических мероприятий, например создание новых орудий и предметов труда, рациональное размещение производства и т.п. Отраслевые резервы способствуют росту производительности труда вследствие экономически обоснованного разделения труда, совершенствования технической базы и т.п. Внутрипроизводственные резервы создаются при эффективном использовании на промышленных предприятиях орудий труда, рабочего времени, снижении затрат труда на производство единицы продукции (трудоемкости). По времени они различаются на текущие и перспективные. Все внутрипроизводственные резервы роста производительности труда целесообразно подразделить еще на два вида: трудообразующие и трудосберегающие. К числу трудообразующих резервов следует относить улучшение использования фонда рабочего времени и повышение интенсивности труда до уровня средней нормальной путем уплотнения рабочего времени. К числу трудосберегающих резервов следует относить все резервы, связанные с сокращением трудоемкости производства продукции. Многочисленные факторы повышения показателей производительности труда можно условно объединить в следующие основные группы: 1. Совершенствование техники и технологии (НТП); 2. Улучшение организации производства, рациональное размещение производительных сил, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства и др.; 3. Совершенствование организации труда, т.е. улучшение использования живого труда (повышение квалификации, укрепление труд дисциплины и совершенствование системы зарплаты, нормирование труда).

 

  1. Анализ качества труда работников торговли

В последнее время широкое распространение получили гибкие системы оплаты труда, основанные на участии работников в прибылях или доходах предприятия. В данных системах заработная плата работников состоит из двух основных частей: постоянной и переменной. Постоянная часть представляет собой базовый оклад работников, который регламентируется запланированным фондом заработной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей эффективности работы (прибыли) всего предприятия. Ранее недостатки и упущения в работе торговых работников (продажа недоброкачественных товаров, нарушение правил торговли, наличие жалоб и т. д. ) не всегда фиксировались. Сейчас, в условиях жесткой конкуренции, подобные нарушения “бьют” по престижу торгового предприятия. Поэтому, целесообразно ввести систему бездефектного труда, основанную на количественной оценке качества труда, которая будет выражаться через коэффициент качества труда. Наивысшее значение его приравнивается к единице К=1. Все упущения и недостатки оцениваются величинами меньше единицы.
Снижение фактического коэффициента качества труда будет влиять на коэффициент трудового участия и, следовательно, снижать премиальные выплаты.

 

Известно, что применение гибких систем оплаты труда на многих предприятиях позволило значительно повысить производительность труда работников, что способствовало увеличению прибыли предприятия и, соответственно, заработной платы работников.

В то же время следует отметить, что гибкие системы оплаты труда, наряду с преимуществами, имеют и существенные недостатки. В частности, известно, что многие предприятия имеют сложную инфраструктуру, в которой работают различные по функциональному назначению, по численности и по квалификации коллективы и работники. Ясно, что вклад каждого отдельного работника в получении доходов предприятия за каждый отчетный период времени будет различным. Поэтому одна из главных задач руководителей предприятия заключается в том, чтобы распределить как запланированный, так и дополнительный фонды оплаты труда между всеми работниками предприятия в соответствии с фактической эффективностью их труда.

Для оценки труда работников значение имеют показатели, отражающие квалификацию работников, степень сложности и ответственности выполняемой работы, объем реализованной продукции, производительность труда и т.д.

Отличительной особенностью гибких систем оплаты труда является то, что в качестве результирующей эффективности труда каждого работника в ней используется обобщенный коэффициент трудового участия каждого конкретного работника в полученной прибыли предприятия. Введение такого коэффициента существенно упростило решение задачи. Однако, используемый в данной системе способ определения коэффициента трудового участия, основанный на субъективном мнении отдельных членов коллектива может не всегда правильно отражать реальную действительность. Кроме того, данный способ становится малоэффективным для предприятий со сложной инфраструктурой, в которой без объективных показателей сложно оценить и стимулировать труд как отдельных коллективов, так и работников.

Анализ используемых показателей эффективности труда работников

В настоящее время для оценки эффективности труда работников наибольшее распространение получили следующие показатели: объем реализованной продукции, производительность труда работников, прибыль предприятия, должностной оклад и коэффициент трудового участия работников в реализации планов предприятия.

Наибольшее распространение для анализа эффективности труда работников получили показатели, характеризующие производительность труда: выработка и трудоемкость продукции. Однако, если данные показатели достаточно эффективны для сравнения, анализа и поиска резервов для увеличения производительности труда в отдельных цехах и на всем предприятии, то они малоэффективны для оценки и стимулирования труда работников, т.к. в них не отражена в явном виде связь между выполненной работой и размером заработной платы.

 

 

  1. Факторный анализ производительности труда торговых работников

Производительность труда – это эффективность, результативность использования кадрового ресурса предприятия. Уровень производительности труда работников торговых пред-приятий определяется следующими факторами:

* структурой и объемом товарооборота,

* широтой ассортимента;

* укомплектованностью и текучестью кадров,

* организацией труда и степенью механизации торговых процессов,

* квалификационным и профессиональным уровнем работни-ков и др.
Основные факторы повышения производительности труда можно классифицировать по трем направлениям:

факторы, создающие условия для роста производительности труда: уровень развития науки, повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.)

факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.

факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

 формула произв труда:

ПрТ=q(объем выполненных работ )/Т(суммарные затраты времени на выполнение данных работ)

Количественное измерение производительности труда в натураль-ных показателях может использоваться при реализации товаров про-стою ассортимента (хлеб, молоко, овощи) и в неторговой деятель-ности (фасовка).

Широкое распространение получил стоимостный метод опреде-ления производительности труда торговых работников. В зависимос-ти от характера решаемых предприятием задач производительность труда может исчисляться как:

а) среднечасовая по формуле: ПРТвр = (Т/Об)/Нчас(количество отработанных человеко-часов за анализируемый период ),

б) среднедневная по формуле:

ПРТДн = (Т/Об)/Ндн (— количество отработанных человеко-дней за анализируемый период.)

в) на одного среднесписочного работника по формуле: ПрТдн =(Т/0б)/Ндн (среднесписочная численность за анализируемый период (чел.).

Наиболее распространен показатель производительности труда на одного среднесписочного работника.

Как и любому стоимостному показателю, показателю произво-дительности труда присущи определенные недостатки:

* стоимостная оценка не учитывает разницу в трудоемкости реа-лизации различных товарных групп. Поэтому изменение ассорти-ментного состава товарооборота приводит к тому, что реализация товаров на одну и ту же сумму происходит при различных затратах труда;

* в условиях инфляции стоимостный показатель производитель-ности труда будет возрастать даже при фактическом снижении про-изводительности, так как темпы роста товарооборота в силу роста цен будут увеличиваться быстрее, чем темпы роста среднесписочной численности.

Поэтому при определении показателя производительности труда в динамике необходимо учитывать изменение среднего товарообо-рота, приходящегося на одного работника в единицу времени с уче-том индекса цен и ассортиментного состава.

  1. Анализ уровня мотивации труда.

Если спросить разных руководителей, что такое мотивация, то в их определениях, наверняка, будут такие понятия, как “желания”, “потребности”, “стремления”, “мотивы”, “цели”, “задачи” или “стимулы”. Все эти понятия так или иначе отражены в следующем определении мотивации. Мотивация – это внутреннее состояние человека, связанное с потребностями, которое активизирует, стимулирует и направляет его действия к поставленной цели .Потребность это испытываемая человеком нехватка чего-либо, находящегося вне его, необходимого для поддержания нормальной жизнедеятельности . Люди в процессе работы стремятся к удовлетворению различных потребностей, как физиологических, так и социальных. Для многих людей работа – это способ зарабатывания денег, с помощью которых могут быть удовлетворены основные биологические потребности (в еде, одежде, жилье и др.). Профессиональный труд позволяет человеку удовлетворять не только биологические, но и социальные потребности, то есть потребности, которые присущи человеку как существу социальному.

Высокая отдача от работников возможна лишь в том случае. Если они будут заинтересованы в конечном результате и будут положительно относится к выполняемой работе. Это возможно лишь тогда, когда процесс работы и конечные ее результаты позволят человеку удовлетворить важнейшие из его потребностей. То есть тогда, когда он имеет высокий уровень трудовой мотивации. Руководителю, желающему воздействовать на трудовую мотивацию подчиненных, в этой работе необходимо сделать пять шагов для того чтобы добиться желаемого результата:

– Оценка потребностей работников, определяющих их рабочее поведение, отношение к работе и к рабочим заданиям.

– определение тех факторов, которые влияют на трудовую мотивацию работников, определяя их отношение к работе, степень заинтересованности в конечных результатах и готовность работать с полной отдачей

– выработка таких мервоздействия, построение такой мотивирующей рабочей среды, которая способствует высокой заинтересованности в конечных результатах, позитивному отношению к выполняемой работе и к организации

– воздействие на трудовую мотивацию с учетом индивидуальных особенностей работника

– оценка эффективности выбранных мер воздействия и их корректировка в случае необходимости.

 

 

  1. Анализ взаимосвязи эффективности и оплаты труда

. Анализируя соотношение между ростом производительности труда и его оплаты средняя зарплата одного работника определяется исходя из фонда оплаты труда работников, участвующих в производстве товаров и услуг, и их численности. О соотношении между ростом производительности труда и его оплаты судят по коэффициенту опережения.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. Труд работников обязательно оплачивается. Совокупность основной и дополнительной оплаты составляет фонд заработной платы.

Изучение использования фонда заработной платы следует начать с выявления абсолютной и относительной экономии (перерасхода) фонда. Для этого сопоставим фактический расход фонда заработной платы с плановым

 С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции. Основными источниками экономии фонда заработной платы в организации являются: внедрение современных организационных форм производства и труда; выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников; повышение производительности труда.

В процессе анализа не только определяют соотношение между темпами роста производительности труда и средней зарплаты, но и устанавливают выполнение планового соотношения между ними.

Производительность труда характеризует выработку на одного работника в единицу времени и измеряется разными методами, в зависимости от особенностей учета в конкретном предприятии. При наличии возможности натурального учета реализации производи-тельность труда может измеряться по следующей формуле:

ПрТ=q/Т

где ПрТ — производительность труда работников предприятия;

q — объем выполненных работ в натуральном выражении;

Т — суммарные затраты времени на выполнение данных работ.

Важнейшими направлениями роста производительности труда являются, во-первых, механизация и

автоматизация производства, внедрение прогрессивной технологии и новейшей техники, совершенствование

а также повышение квалификации и общеобразовательного уровня работников, улучшение

условий труда, развитие сферы обслуживания, развитие методов психологического воздействия, рационального

использования рабочего времени.

 

  1. Цель,задачи,информационная база издержек обращения в торговле

 

Затраты труда и средств по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме, назы­ваются издержками обращения. К ним относятся расходы на транс­портировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие расходы торговых пред­приятий и организаций. Состав издержек (расходов на реализацию) регламентируется «Основными положениями по составу затрат, вклю­чаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)», утвержденными Министерством труда, Министерством финансов, Министерством экономики и Министерством статистики и анализа.

Издержки обращения торговых предприятий измеряются и изу­чаются в сумме и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Он яв­ляется одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйст­венной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров. В торговле заложены неисчерпаемые возможно­сти абсолютного и относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения, сокра­щений-затрат времени покупателей на приобретение товаров. Однако используются эти возможности недостаточно.

Задачи анализа издержек обращения — не только изучить выпол­нение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их ис­пользованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхо­зяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда. В про­цессе анализа необходимо также изучить динамику издерже к обраще­ния, выявить и измерить влияние основных факторов на их размер.

Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблю­дений. Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма № 2), «Отчете о финансовых результатах» (форма № 5-Ф) и «Отчете о затра­тах на производство и реализацию продукции (работ; услуг) предпри­ятия» (форма № 5-3), «Отчете по труду и движению работников» (форма № 1-труд). Месячные данные об издержках обращения» (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их син­тетического и аналитического учета и машинограмм. Для изучения причин выявленных отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюде­ний.

 

 

  1. Классификация издержек обращения торговых предприятий

Основным видом деятельности торгового предприятия является организация и обслуживание процесса товарного обращения, поэтому его издержки выступают в виде издержек обращения.

Издержки обращения являются важной составной частью текущих затрат предприятия.. В их состав включаются затраты предприятия на закупку товаров, текущие издержки по организации процессов товарного обращения и финансовые затраты и расходы, осуществляемые за счет финансовых результатов деятельности предприятия и его чистой прибыли.

Издержки производства и обращения классифицируются по различным признакам:

-явные и неявные издержки; предельные; альтернативные;

 в зависимости от функций, выполняемых предприятием;

 по видам затрат; материальные и нематериальные; постоянные и переменные; по товарным группам; прямые и косвенные; по статьям и др.

По участию в образовании стоимости все издержки делятся на чистые и дополнительные.

Чистые издержки обращения – к ним относятся расходы, связанные с рекламой, обслуживанием покупателей, денежным оборотом, ведением кассовых и бухгалтерских операций и т.п. эти затраты возмещаются за счет чистого дохода, созданного в сфере материального производства, а также торговле.

Дополнительные издержки обращения – к ним относятся затраты на транспортировку, хранение, доработку, фасовку, упаковку товаров и т.п.

По способу отнесения на отдельные товары и товарные группы издержки обращения делятся на прямые и косвенные.

Прямые издержки обращения – это затраты, которые на основании первичных документов напрямую могут быть отнесены на ту или иную товарную группу.

Косвенные издержки обращения – невозможно напрямую без предварительных расчетов распределить между товарными группами. Как правило, их распределяют между товарными группами пропорционально какому-либо показателю (торговой площади, объему товарооборота, заработной плате торгово-оперативных работников и т.п.).

По составу различают простые (экономически одноэлементные расходы: такие как например, расходы на оплату труда)  и комплексные издержки обращения ( состоят из разных элементов затрат (например, прочие расходы включают командировочные расходы, налоги и обязательные платежи).

По рациональности использования все расходы можно разделить на производственные и непроизводственные.

Производственные расходы дают полезный результат: расходы на реализацию товаров обеспечивают предприятию получение розничного товарооборота. Непроизводственные расходы полезного результата не дают, но они бывают неизбежными в процессе осуществления предприятием торгово-хозяйственной деятельности.

По степени зависимости от изменения объема товарооборота издержки обращения подразделяются на постоянные и переменные.

Под постоянными понимаются такие издержки, сумма которых непосредственно не зависит от объема и структуры товарооборота, но их уровень изменяется в обратном по отношению к товарообороту направлении

Переменные издержки – это затраты, которые изменяются  в связи с колебаниями объема товарооборота. К переменным расходам относят:- % за пользование кредитом и займами;- расходы на трансп-ку сырья и товаров;- расходы на хранение, подработку и упаковку товаров;- расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд;- потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации;- расходы на тару; – часть отчислений на социальные нужды;- часть прочих расходов (сбор на инкассацию торговой выручки, расходы на ведение кассового хозяйства, стоимость одноразовой посуды и др.).

По характеру выполняемых задач издержки подразделяются на операционные (прямые) и административно-управленческие. Операционные издержки обращения – к ним относят транспортные расходы, амортизацию и аренду основных фондов, расходы на заработную плату персонала, расходы на хранение и подготовку товаров к продаже и др.

Административно-управленческие издержки – к ним относятся расходы по заработной плате управленческих работников, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, служебные командировки, представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью предприятий и др.

По звеньям торговли выделяют издержки обращения розничных торговых предприятий, оптовых торговых предприятий и предприятий внедомашнего питания.

По видам затрат – данный признак классификации издержек обращения является основным, и они подразделяются на элементы и статьи

Группировка производится по следующим экономическим элементам:

-материальные расходы; -расходы на оплату труда; -суммы начисленной амортизации;-прочие расходы.

Все расходы, связанные с реализацией товаров, могут быть включены в издержки обращения. Однако некоторые виды расходов государство по-прежнему регулирует путем их нормирования. К их числу относятся:

-расходы на рекламу;-командировочные расходы;-представительские расходы;-расходы на компенсацию за пользование для служебных поездок личных легковых автомобилей.

По этим статьям суммы расходов относятся в полном объеме на издержки обращения, однако превышение фактических расходов над нормативами не должно уменьшать налогооблагаемую прибыль, т.е. на сумму превышения расходов налогооблагаемая прибыль увеличивается.

Неявные (имплицитные) издержки – принадлежащие владельцам предприятия. Такие издержки не отражаются в бухгалтерском учете, но от этого они не становятся менее реальными.

затраты и доходы.

Вмененные издержки возникают в условиях ограниченности ресурсов, когда во имя реализации альтернативного решения А приходится ограничивать или полностью отказаться от решения Б.

 

 

 

  1. АНАЛИЗ ЭЛЕМЕНТОВ ИЗДЕРЖИК ОБРАЩЕНИЯ

Издержки обращения – это выраженные в денежной форме расходы, затраты торгового предприятия по доведению товаров от производителя к потребителю. Издержки обращения связаны с товарным обращением и являются категорией товарного хозяйства. Для предприятий торговли очень важно обеспечить своевременный, достоверный и полный анализ фактических расходов и контроль за использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

По экономическому содержанию не все затраты торгового предприятия могут быть отнесены к издержкам обращения. Так, расходы магазина по уплате штрафов, пени, кредитов сверх ставки, а также убытки, произошедшие по случайным причинам (пожары, стихийные бедствия) и не обусловленные торговым процессом, к издержкам обращения не относятся и оплачиваются предприятием за счет чистой прибыли. Затраты подразделений неторговой деятельности, находящиеся в ведении торговых предприятий, также не учитываются в издержках обращения.

Торговое предприятие закупает уже произведенные товары, затрачивая средства только на их реализацию, поэтому в затратах предприятия отсутствует стоимость закупаемых товаров.

По видам затрат издержки обращения подразделяют на элементы и статьи. В соответствии с экономическим содержанием затраты объединены в пять основных групп по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, амортизация основных фондов, отчисления на социальные нужды, прочие затраты.

При оценке результатов деятельности торгового предприятия деление затрат по элементам позволяет выделить затраты живого и овеществленного труда.

На первом этапе анализа элементов изд обращения необходимо определить динамику структуры издержек обращения. Определить относительное и абсолютное отклонение по годам, т.е определить тенденции роста или снижения данных показателей, происходит сравнение базисных и фактических данных и определяется динамика изменения. Так же в ходе анализа определяется удельный вес каждого элемента относительно общих издержик обращения. На основе этих данных опред на какой из элементов приходится больший или меньший удельный вес и как он в последствии повлиял на т/об. Самый затратный показатель это затраты на оплату труда, наименьший удельный вес приходится на амортизацию основных фондов.

Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового и налогового учета и используется при составлении годовой бухгалтерской отчетности в форме приложения к балансу (форма № 5). Данная группировка дает возможность устанавливать потребность в основных и оборотных фондах, определении фонда оплаты труда и т.д.

Однако классификация затрат по экономическим элементам не позволяет исчислить себестоимость отдельных видов реализуемых товаров, установить объем затрат конкретных структурных подразделений организации. Для решения этих задач применяют классификацию затрат по статьям калькуляции. Она позволяет определять назначение расходов и их роль, организовать контроль над ними, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как торгового предприятия в целом, так и его отдельных подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести поиск путей снижения издержек обращения. На основании этой группировки строится аналитический учет издержек обращения, составляется плановая и фактическая калькуляция себестоимости отдельных видов реализуемых товаров.

 

 

24. Анализ издержек обращения по статьям расхода.

Издержки обращения – это выраженные в денежной форме расходы, затраты торгового предприятия по доведению товаров от производителя к потребителю. Издержки обращения связаны с товарным обращением и являются категорией товарного хозяйства, в торговле изд учитываюся на счете 44. Для предприятий торговли очень важно обеспечить своевременный, достоверный и полный анализ фактических расходов и контроль за использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

По экономическому содержанию не все затраты торгового предприятия могут быть отнесены к издержкам обращения. Так, расходы магазина по уплате штрафов, пени, кредитов сверх ставки, а также убытки, произошедшие по случайным причинам (пожары, стихийные бедствия) и не обусловленные торговым процессом, к издержкам обращения не относятся и оплачиваются предприятием за счет чистой прибыли. Затраты подразделений неторговой деятельности, находящиеся в ведении торговых предприятий, также не учитываются в издержках обращения.

Торговое предприятие закупает уже произведенные товары, затрачивая средства только на их реализацию, поэтому в затратах предприятия отсутствует стоимость закупаемых товаров. СХЕМА Товар/% наценка/продажа/финансовый результат опред себестоим/ прибыль валовая

По видам затрат издержки обращения подразделяются на элементы и статьи: оплата труда работников торговых предприятий; материальные затраты, амортизация, прочие расходы, социальные затраты.

Признак классификации издержек обращения по видам затрат является основным.

Номенклатура статей и состав расходов, включаемых в издержки обращения и производства предприятий торговли, разработаны в соответствии с классификацией по видам затрат для учета, анализа и планирования. Наиболее важные виды расходов выделены в следующие комплексные статьи:

-Транспортные расходы. -Расходы на оплату труда. -Отчисления на социальные нужды.

-Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря.

-Амортизация основных средств. -Расходы на ремонт основных средств.

-Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других предметов.

-Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.

-Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

-Расходы на рекламу. -Затраты по оплате процентов за пользование кредитами и займами.

-Потери товаров и технологические отходы. -Расходы на тару. -Прочие расходы.

Торговым предприятиям предоставляется право сокращать или расширять перечень статей издержек обращения.

Анализ проводится по всем правилам т.е. путем сравнения и опред абсолютных и относительных отклонений, а также опред удельного веса каждого из статьи затрат в отдельности . Потом опред соотношение  данных изд по статьям к объему товарооб х 100%

 

 25 АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА

Анализ расходов на оплату труда торговых работников включает изучение общей суммы расходов на оплату труда (ФОТ), а также изучение соотношений между производительностью труда (Вч) и средней заработной платой (ЗП). ТО-товарооборот

ФОТ = ( ТО * ЗП ) / Вч

Превышение темпов роста производительности труда (Jв ) над темпами роста среднего заработка (Jзп )ведет к получению экономии по фонду оплаты труда, которая рассчитывается по формуле

Э = ФОТ0*(Jзп – Jв) / Jзп.

Под затратами на оплату труда подразумевается совокупность выплат, производимых предприятием в пользу физических лиц и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержки обращения.

Учет всех выплат в пользу физических лиц вне зависимости от источников финансирования и включает в себя:

−       фонд заработной платы;

−       выплаты социального характера;

−       расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Анализ фонда оплаты труда проводят по тому же плану, что и анализ других видов расходов: по сравнению с нормативной или плановой величиной либо по сравнению с предыдущим отчетным или базовым периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия будет полезным проводить сравнения с аналогичным периодом прошлых лет. Анализ проводится по категориям работающих и по подразделениям. В результате анализа выявляются тенденции изменения и причины перерасхода или недорасхода ФОТ относительно нормативных или плановых значений.

При анализе данных, касающихся фонда оплаты труда и использования рабочего времени, широко используются различные индексные показатели.

.

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду оплаты труда.

 

  1. Анализ транспортных расходов.

    Анализ трансп расходов, связанных с доставкой товаров в орга­низации торговли про­водят по статье в целом и по видам используемых транспортных средств. Это позволяет более глубоко изучить и оценить транс­портные издержки. Транспорт расходы яв-ся одними из самых емких в резул деят-ти торговых предприятий.

Состав издержек обращения торговых предприятий определяется по видам затрат основных статей.

В структуре издержек обращения большой удельный вес занимают транспортные расходы. В зависимости от вида транспорта, используемого торговыми предприятиями, различают расходы по перевозкам железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом, которые рассчитываются отдельно. Расходы на автомобильные перевозки преобладают в розничной торговле.

На статью «Транспортные расходы» относят:

-оплату услуг сторонних организаций за перевозку товаров;

-стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и утепление;

-плату за обслуживание подъездных путей и складов, включая плату железным дорогам по заключенным с ними договорам;

-оплата за временное хранение грузов на станциях, пристанях и т. п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с договорами.

 Доля транспортных расходов в издержках обращения предпри­ятий розничной торговли значительна, в связи с этим необходимо систематически выявлять и использовать резервы сокращения транспортных расходов за счет развития закупки товаров у местных поставщиков на льготных условиях, правильности выбора транс­порта, повышения эффективности его использования, расшире­ния централизованной доставки и кольцевого завоза товаров.

При перевозках товаров на большие расстояния наиболее деше­выми видами транспорта являются железнод и водный, наиболее дорогим — воздушный.

Значительное место в перевозках товаров занимает, железнод. транспорт. Расходы по железнод перевозкам зависят от количества и ассортимента структуры перевозимых грузов. Влия­ние изменения объема перевозимых товаров обычно определяют прямым счётом (разницу между фактическим и базисным объе­мами перевозимых товаров умножают на тарифную ставку стои­мости их доставки).

Особое внимание уделяют выявлению и реализации резервов сокращения расходов по железнодорожным и водным перевоз­кам за счет увеличения производства товаров на местах, особенно завозимых издалека, правильного планирования завоза и вывоза товаров, выбора рациональных форм товародвижения, расшире­ния транзитного завоза товаров, прямых связей промышленных предприятий с торговыми и т.п.

Перевозка товаров на небольшие расстояния в основном производится автомобильным транспортом, который имеет ряд преимуществ: Он обеспечивает перевозку грузов без излишних перевалок и значительно ускоряет их доставку грузополучателям. Наиболее экономичной формой доставки товаров на пред­приятия розничной торговли является централизованный завоз. Он улучшает процесс товародвижения, обеспечивает более про­изводительное использование транспортных средств, снижает себестоимость перевозок грузов, сокращает численность работ­ников, занятых транспортным процессом, и т.д.  Проводя анализ, необходимо выявить возможности расширения использования автомобилей, оплачиваемых за коли­чество перевезенного груза, сокращения «почасовых» автомашин. Одновременно устанавливают возможности и резервы улучше­ния использования транспортных средств за счет полной загрузки автомобилей (путем рациональной укладки грузов, наращива­ния бортов, правильного выбора марок автомашин для перевозки определенных партий товаров и т.п.), использования прицепов, полуприцепов, контейнеров, закрепления постоянных шоферов за определенными маршрутами, сокращения порожних пробегов и простоев автомобилей при погрузке, разгрузке и их ожидании. Снизить простои транспортных средств при погрузке и разгрузке можно за счет предварительной подготовки товаров и сопроводительных документов к отправке, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оптимального графика завоза товаров, их поступления в магазины только требуемого ассортимента и высокого качества.

Раздельное изучение на розничных торговых предприятиях расходов по автомобильным перевозкам в разрезе способов доставки товаров не только помогает выявлять недостатки в орга­низации их завоза, но и содействует улучшению, процесса това­родвижения и сокращению транспортных издержек.

Расходы, связанные с эксплуатацией собственного грузового автомобильного и гужевого транспорта, отражаются на соответ­ствующих статьях издержек обращения (в соответствии с их эко­номическим содержанием).

Основная цель анализа — выявить, изучить и мобилизовать резервы улучшения использования собственного автомобильного и гужевого транспорта и со­кращения на этой основе издержек обращения.

 

  1. Анализ расходов на содержание основных средств, в том числе по арендованным объектам

На статью «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» относятся платежи за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, оборудования и других отдельных объектов основных средств, причитающихся арендодателю, а также плата сторонним организациям за пожарную, сторожевую охрану, за поверку и клеймение весов и других измерительных приборов, расходы на уборку помещений, стоимость электроэнергии, используемой для приведения в движение электрооборудования.

К затратам на содержание основных средств относят амортизацию основных средств, арендную плату, расходы на ремонт, расходы на отопление, электроэнергию, водоснабжение, содержание помещений.

В анализе затрат на содержание основных средств сравнивают показатели затрат отчетного периода с данными базисного периода по всем видам.

Факторный анализ расходов, например, по арендованным основным средствам можно произвести методом разниц, цепных подстановок или интегральным методом.

При анализе расходов по аренд плате за ОС  определяются влияние ставки арендной платы и суммы арендованных основных средств на издержки обращения.

Сумма арендной платы определяется как произведение среднегодовой стоимости основных средств и процентной ставки аренды.

Влияние на сумму арендной платы среднегодовой стоимости основных средств можно определить по формуле:

, ( 7)

где – ставка арендной платы в базисном периоде;
– абсолютное изменение среднегодовой стоимости объекта основных средств;
– абсолютное изменение ставки арендной платы, %.

По данному вопросу хотелось бы отметить влияние на издерж обращения изменения стоимости аренд платы и её сроков, а также изменение ставки% по аренде. И в результ анализа выявляются именно эти показатели.

  1. Анализ издержек, связанных с товарными запасами

Анализ расходов, связанных с товарными запасами, проводится на основе изучения расходов на хранение, подработку и упаковку товаров, товарных потерь, расходов на тару, процентов по заемным средствам. Все они относятся к переменным затратам и рассматриваются в увязке с изменением товарооборота.

К основным факторам, вызывающим рост расходов на подработку, подсортировку и упаковку товаров, относятся: улучшение качества обслуживания покупателей, увеличение товарных запасов.

К факторам, снижающим расходы по этой статье, относятся: увеличение поступления в продажу упакованных, расфасованных товаров, ускорение обслуживания покупателей, увеличение товарооборота, ликвидация сверхнормативных товарных запасов, улучшение условий хранения товаров, рациональное использование упаковочных материалов.

При проведении анализа по этому виду затрат следует принимать в расчет только те товары, которые подвергаются подработке, подсортировке и упаковке.

При изучении товарных потерь проверяют правильность применения норм естественной убыли, раскрывают причины возникновения потерь, анализируют их в динамике. На величину этих расходов оказывают влияние объем и структура товарооборота. Сокращению товарных потерь в сфере обращения способствуют: снижение сверхнормативных товарных запасов, сокращение времени обращения товаров, расширение торговли товарами промышленной расфасовки, закупки товаров у местных производителей. Снижение в общем объеме товарооборота удельного веса продовольственных товаров способствует уменьшению затрат по их хранению и снижает потери.

 

  1. Анализ издержек на управление и функционирование торговой организации, издержек на обеспечение условий труда персонала и прочих расходов.

 

На статью «Расходы по обеспечению условий труда персонала» относят затраты по обеспечению здоровых и безопасных усло­вий труда и его охраны, предусмотренных законодательством. Обеспечение условий  труда персонала обычно оговаривается в коллективных и индивидуальных трудовых договорах. Прово­димый анализ должен показать, как выполняются коллективные и индивидуальные трудовые договоры, как улучшаются охрана труда и техника безопасности на предприятии и нет ли расточи­тельства в расходовании средств на обеспечение нормальных ус­ловий труда для работников предприятия

В издержках торговли все большее значение приобретают расходы, связанные с подготовкой квалифицированных кадров, улучшением условий труда, охраной здоровья работников. В издержках торговли расходы на социальное страхование, охрану труда и прочие подобные мероприятия либо вовсе отсутствуют, либо занимают незначительную долю.

 

  1. Анализ расходов по статье « Проценты за пользование кредитами займами»

На статью «Затраты по оплате процентов за пользование кредитами и займами» относят платежи по процентам за кредиты банков в пределах учетной ставки Центрального банка РФ, увеличенной на три пункта, а также другие расходы по оплате процентов за пользование займами.

 

Проценты за пользование коммерческим (безденежным) кредитом непосредственно связаны с товарными запасами. Основными факторами, оказывающими влияние на эту статью затрат, являются объем товарных запасов и оборачиваемость товаров. Увеличение скорости товарного обращения способствует снижению относительной величины товарных запасов, а, следовательно, относительных величин расходов по их кредитованию. Повышение товарооборачиваемости является наиболее действенной мерой сокращения расходов по кредитам и эффективности их использования, так как увеличение числа оборотов запасов в определенный период снижает уровень расходов по процентам в отношении к товарообороту. Снижению уровня расходов по кредиту также способствует повышение объема товарооборота.

Значительный удельный вес в издержках обращения занимают и прочие, не перечисленные здесь статьи затрат. Их также анализируют по сумме, по уровню в статике и в динамике. Можно также определить влияние факторов по видам расходов аналогично расчетам по приведенным статьям.

 

 

 

  1. Анализ издержек по статьям « Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения» и «Прочие нормируемые затраты»

По статье «Налоги, отчисления и сборы, включаемые в из­держки обращения (производства)» учитываются экологический налог, налог на землю, другие обязательные платежи, таможен­ные пошлины и сборы, отчисления по обязательному медицин­скому страхованию, производимые в соответствии с установ­ленным законодательством порядке, отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, осуществ­ляемые в соответствии с установленным законодательством по­рядком, и др. При проведении анализа определяют правиль­ность расчета затрат по статье, своевременность уплаты налогов и возможности их оптимизации.

 

. Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения.

 

 По статье «Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения (производства)» отражается комплекс расхо­дов различного характера, большинство из которых регламенти­руются специальными нормативными документами.

 К ним, в частности, относится оплата информационных, консультаци­онных и маркетинговых услуг, расходы на подготовку кадров в средних и высших учебных заведениях, страховые взносы по добровольному и дополнительному социальному страхованию, представительские расходы на прием и обслуживание ино­странных делегаций и отдельных лиц, обеспечение в пределах утвержденных норм работников специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями, специальным питанием, затраты на содержание служебного легкового транспорта и компенса­ции за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, расходы на командировки, связанные с предпри­нимательской деятельностью, оплата аудиторских услуг по обя­зательной аудиторской проверке.  Проводя анализ, определяют целесообразность прочих нормируемых расходов, проведение режима экономии, а главное, устанавливают эффективность произведенных затрат труда и средств, возможности и резервы их снижения, оптимизации.

 На все эти расходы установлены предельные нормы. Таким образом предприятие получает реальное представление об истиной величине затрат и прибыли..

По этим статьям суммы расходов относятся в полном объеме на издержки обращения, однако превышение фактических расходов над нормативами не должно уменьшать налогооблагаемую прибыль, т.е. на сумму превышения расходов налогооблагаемая прибыль увеличивается.

 

  1. Состав и классификация факторов, влияющих на издержки обращения

Уровень издержек обращения зависит от многих факторов, которые необходимо учитывать при анализе и планировании издержек обращения. К числу основных факторов относятся следующие: объем товарооборота, структура товарооборота, товарооборачиваемость, уровень розничных цен, производительность труда и другие.

Основные факторы, влияющие на издержки. На уровень издер­жек обращения оказывают влияние как управляемые (зависящие от деятельности предприятия), так и неуправляемые (независя­щие) факторы.

К неуправляемым факторам относится фактор цен (кроме цен на собственные товары), так как цены на материалы, тарифы на транспортные услуги, арендные ставки зависят от внешних условий и оказывают прямое воздействие на сумму издержек.

К управляемым можно отнести факторы организации и уп­равления хозяйственными процессами, которые включают сте­пень рационального использования основных и оборотных средств, изучение конъюнктуры рынка, выбор эффективных форм торгового обслуживания, повышение производительности труда, рациональное осуществление кредитных и финансовых операций.

Следует иметь в виду, что не всегда абсолютное увеличение затрат ухудшает финансовый результат. Например, улучшение качества торгового обслуживания повышает уровень издержек. Но, если повышение качества осуществляется эффективно, абсо­лютный рост затрат будет сопровождаться снижением их удель­ного веса в объеме товарооборота или по отношению к прибыли.

При определении воздействия факторов на издержки исчис­ляют влияние объема товарооборота, его структуры и скорости.

Рост товарооборота приводит к увеличению суммы затрат, од­нако их относительный уровень при этом должен уменьшаться. Уменьшение товарооборота обычно сопровождается снижением абсолютной величины издержек и повышением относительного уровня.

Особенности анализа издержек в условиях меняющихся цен.

Для приведения цен в сопоставимый вид можно использовать индекс цен на товар или индекс инфляции. При делении отчет­ной суммы издержек на индекс цены соответствующих видов за­трат или коэффициент инфляции получают сумму затрат в сопо­ставимых ценах (или приведенную к сопоставимому виду). Полу­ченная сумма затрат в сопоставимых ценах представляет отчет­ное значение издержек, приведенной к сопоставимым ценам (це­нам базисного периода).

Изменение показателя под влиянием ценовых факторов будет равно разности между отчетным и приведенным значением пока­зателя.

 

34.Анализ влияния на издержки обращения состава и структуры розничного товарооборота

    Существенное влияние на издержки обращения оказывает изменение структуры товарооборота. Расчет влияния данного показателя важен при анализе затрат. Он позволяет вы­явить резервы и определить возможности улучшения финансо­вых результатов за счет рационального подбора товарного ассор­тимента для реализации. Более того, если рассматривать измене­ние издержек без учета фактора структуры товаров, данные от­четного и предыдущих периодов могут быть несопоставимыми. В этом случае можно оценивать влияние того или иного фактора на издержки и не знать, что экономия или перерасход возможно в значительной степени произошли за счет изменения товарного состава.

Как правило, продовольственные товары требуют больших расходов по их реализации, чем непродовольственные. Поэтому повышение доли непродовольственных товаров ведет к сниже­нию затрат. В свою очередь и те и другие товары внутри своего ви­да делятся на более или менее издержкоемкие по условиям хране­ния, по трудоемкости при доставке и реализации.

Величину влияния структурных сдвигов товарооборота на приращение уровня издержек обращения можно определить спо­собом разниц:

, ( 4)

где и – удельные веса товарной группы в отчетном и базисном объемах товарооборота соответственно;
– базисный (нормативный) уровень издержек обращения по товарной группе.

 

Влияние структуры розничного товарооборота на средний уровень издержек обращения можно определить методом про­центных

Уровни издержек обращения по группам товаров:молочные изделия, хлебобулочные, гастрономические) рассчитаны как отношение издержек, приходящихся на каж­дую из групп, на объем продаж по соответствующей товарной группе. ( изд. Обр/V продаж по данной группе)

Далее при анализе по данному методу рассчитывают процент­ные числа, т. е. отчетную структуру товарооборота умножают на базисный уровень издержек обращения. Процентные числа в целом по предприятию находят суммирова­нием их по отдельным группам товаров. _

Расчетный средний уровень расходов при базисной структуре товарооборота и отчетном уровне издержек определяют делением итогового процентного числа (в целом по предприятию) на 100.

Если из расчетного среднего уровня издержек вычесть базис­ный, то получим разницу, которая показывает влияние на из­держки обращения изменения структуры товарооборота:

Если из отчетного среднего уровня издержек вычесть расчет­ный, получим величину снижения издержек за счет изменения других факторов (товарооборота) в отчетном периоде

Тождественность результатов подтверждает верность расчетов.

На основе проведенных расчетов можно сделать вывод, что увеличение в составе товарооборота удельного веса молочных продуктов и овощей как | более издержкоемких товаров и связанные с ними операции вызвали повышение затрат по абсолютным значениям соответственно. Однако по отношению к товарообороту уровень издержек по этим товарам снизился. В результате достигнута экономия по общему уровню издержек в размере В том числе повыше­ние товарооборота по предприятию  1 позволило сократить уровень затрат а увеличение в структуре товарооборота удельного веса издержкоемких товаров  повысило уровень затрат

 

  1. АНАЛИЗ ВЛИЯНИЯ НА ИЗДЕРЖКИ ОБРАЩЕНИЯ СКОРОСТИ ТОВАРООБОРАЧИВАЕМОСТИ

 

Существенное влияние на величину издержек обращения!! также оказывает и фактор товарооборачиваемости.

Замедление

оборачиваемости вызывает увеличение издержек по их отноше­нию к товарообороту, а ускорение обеспечивает снижение уровня затрат.

Изучение покупательского спроса и завоз товаров, соответст­вующих спросу по ассортименту, качеству, количеству и цене способствуют повышению скорости товарооборота, а следова­тельно, снижению уровня затрат. Применение соответствующих мер по ликвидации запасов неходовых товаров с помощью уцен­ки, переадресовки, переработки также уменьшает уровень издер­жек.

Зависимость издержек обращения от различных факторов можно определить и при помощи корреляционно-регрессионно­го анализа.

 

36.Анализ влияния на издержки обращения изменения розничных цен на товары,тарифов на материальные и энергетические ресурсы.

Снижение или повышение розничных цен на товары оказывает опре­деленное влияние на издержки обращения, так как сумма ряда статей расходов (расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт ос­новных средств и некоторые другие) не находится в прямой зависимо­сти от изменения розничных цен. Повышение последних ведет к росту объема товарооборота, а следовательно, к снижению уровня издер­жек обращения. Для определения влияния изменения розничных цен на товары на издержки необходимо их подразделить на зависящие и не зависящие от изменения розничных цен. Затем по расходам, сум­ма которых не зависит от изменения розничных цен на товары, ис­числяют их уровень соответственно к товарообороту в действующих и сопоставимых ценах и сравнивают полученные данные. В результа­те определяют влияние изменения розничных цен на уровень издер­жек обращения.

Изменение тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, электро­энергию, топливо и горючее оказывает определенное влияние на соот­ветствующие статьи и виды расходов.Соответственно повышение цены на материалы,топливо увеличивают издержки обращения,а снижение цены –уменьшают. При повышении или снижении тарифов, ставок и цен пересчет издержек обращения в сопоставимые показатели производится по каждому виду расходов в отдельности (ин­дексным методом). Обычно пересчитывают фактические расходы oтчетного периода (года) в сопоставимые тарифы, ставки и цены делением их на средний индекс цен (тарифов и ставок).

 

  1. Анализ влияния на торговые издержки материально-технической базы торгового предприятия и производительности труда.

Непрерывное укрепление материально-технической базы торговли, реконструкция и техническое перевооружение действующих предприятий влекут за собой увеличение расходов по их содержанию и амортизации. В то же время расширение масштабов внедрения новой техники, новых видов машин, оборудования, аппаратов и приборов имеет огромное значение для снижения уровня издержек обращения в связи с ростом производительности труда, сокращением времени обращения товаров, уменьшением товарных потерь.
Снижение издержек обращения непосредственно связано с развитием прогрессивных форм и методов продажи товаров, укрупнением торговых предприятий и централизацией управленческих функций. На крупных предприятиях создаются условия для лучшего использования техники и рабочей силы, экономии на содержание помещений, обслуживающего персонала, прочих расходов.
Важным условием снижения уровня издержек обращения является неуклонное повышение производительности труда в отраслях народного хозяйства, услугами которых пользуются торговые организации и предприятия.

Экономия затрат по эксплуатации основных фондов достигается за счет эффективного использования площадей и оборудования, увеличения товарооборота на каждый метр торговой площади, соблюдения плановых сроков и выполнения ремонтных работ на высококачественном уровне при бережном отношении к материальным ресурсам.

 

  1. Факторный анализ суммы и уровня издержек обращения. Расчет относительного отклонения по издержкам обращения.

Издержки обращения — один из основных оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия. Они позволяют определить качество и эффективность работы коллектива торгового предприятия. Режим экономии издержек обращения способствует росту производительности труда и повышению уровня рентабельности.

К показателям издержек обращения относят их абсолютную сумму и уровень.
Абсолютная сумма издержек обращения определяется путем суммирования расходов по всем статьям. Этот показатель характеризует, во что обходится конкретному предприятию товародвижение. Уровень издержек обращения рассчитывается как процентное отношение суммы издержек к объему товарооборота. Этот показатель является одним из важнейших оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Абсолютная сумма издержек обращения зависит от абсолютной суммы товарооборота и уровня издержек обращения. Поэтому анализ расходов торгового предприятия необходимо увязывать с изучением влияния этих факторов на сумму издержек обращения. При анализе издержек используют следующие факторные модели:
ИО = ТО*Уио

где ИО – издержки обращения по абсолютной сумме,
ТО – товарооборот,
Уио – уровень издержек обращения, который рассчитывается как У ио = ( ИО / ТО ) * 100

 

В зависимости от типа торгового предприятия и места его нахождения, уровень издержек изменяется. Так, для предприятий, значительно удаленных от поставщиков товаров, характерен наиболее высокий уровень торговых затрат. Это обусловлено повышенными расходами на перевозку, оплату труда работников, замедленной товарооборачиваемостью и высокой стоимостью услуг.

Различия уровней издержек обращения торговых предприятий в зависимости от их товарной специализации и ассортиментной структуры определяются тем, что расходы на реализацию продовольственных товаров выше, чем расходы на реализацию непродовольственных товаров.

На уровень затрат торгового предприятия оказывает влияние и ряд других факторов. Так, физико-химические свойства некоторых товаров обусловливают определенные требования к перевозке, хранению и реализации, что увеличивает отдельные статьи затрат («Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров», «Потери товаров и технологические отходы»). Из-за сезонности производства и потребления ряда товаров приходится создавать запасы, что соответственно увеличивает расходы на хранение.

Факторы, влияющие на уровень издержек обращения, можно подразделить на зависящие и не зависящие от торгового предприятия. Состояние коммерческой деятельности и экономической работы, использование собственного и заемного капиталов, торгово-технологического оборудования, торговой площади, условия организации и оплаты труда работников, товарооборачиваемость – основные факторы, которые непосредственно связаны с деятельностью предприятия.

Изменение тарифов на перевозки товаров различными видами транспорта, процентных ставок за пользование банковским кредитом, изменения розничных цен, арендной платы – это факторы, не зависящие от предприятия.

Факторы, зависящие и не зависящие от торгового предприятия, в совокупности определяются эффективностью затрат в торговле.

Анализ издержек обращения торгового предприятия может проводиться как в целом по всей сумме, так и по отдельным статьям. В документах первичного бухгалтерского учета содержатся абсолютные значения издержек обращения. Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек.

Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота торгового предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от планового (или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения.

Относительная экономия (перерасход) издержек обращения рассчитывается, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной издержек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообороте и сохранении их базового уровня. Экономия издержек обращения имеет важное значение для каждого отдельного торгового предприятия. Она выступает источником повышения доходности, роста фонда оплаты труда и т. д. Однако резервы экономии издержек нужно искать по статьям, не связанным с культурой обслуживания.

Например, чтобы уменьшить транспортные расходы, необходимо максимально использовать грузоподъемность транспорта, сокращать дальность перевозок и время простоев из-за разгрузки и погрузки, проводить внедрение прогрессивных технологий товародвижения с использованием контейнеров и тары-оборудования, механизацию погрузочно-разгрузочных работ.

Товарные потери можно сократить и уменьшить путем улучшения условий транспортирования, хранения товаров, увеличения доли фасованных товаров.

Для сокращения расходов по таре необходимо осуществлять мелкий ремонт тары, обеспечивать своевременный возврат и правильность хранения тары, контролировать правильность маркировки тары.

Каждое торговое предприятие должно постоянно изыскивать резервы экономии издержек обращения при одновременном повышении качества обслуживания покупателей.

 

  1. ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ

 

Рентабельность это коэффициент полученный как отношение прибыли к затратам, где в качестве прибыли может быль использована величена балансовой, чистой прибыли, прибыли от реализации продукции, а также прибыли от разных видов деятельности предприятия. В знаменателе в качестве затрат могут быть использованы показатели стоимости основных и оборотных фондов, выручки от реализации, себестоимости продукции собственного и заемного капитала и т.д.

Предприятие считается рентабельным, если в результате реализации продукции, работ, услуг оно покрывает все свои издержки и получает прибыль. По этому в широком смысле слова понятие рентабельность означает прибыльность, доходность.

В течении производственного цикла на уровень рентабельности влияет ряд факторов (рисунок 2). Которые можно разделить на внешние связаны с воздействием на деятельность предприятия рынка, государства, географического положения и внутренние: производственные и внепроизводственные. Выявление в процессе анализа внутренних и внешних факторов, влияющих на рентабельность, дает возможность “очистить” показатели эффективности от внешнего воздействия.

Рассмотрим сначала внутренние факторы. Которые можно разделить на производственные, непосредственно связанные с основной деятельностью предприятия, и внепроизводственные факторы, которые непосредственно не связаны с производством продукции и с основной деятельностью предприятия.

Внепроизводственные факторы включают в себя снабженческо-сбытовую деятельность, т.е. своевременность и полноту выполнения поставщиками и покупателями обязательств. Природоохранные мероприятия, которые необходимы для предприятий ряда отраслей, например, химической, машиностроительной. Штрафы и санкции , например, штрафы в налоговые органы за несвоевременность расчетов с бюджетом. На финансовые результаты деятельности фирмы, а следовательно и на рентабельность косвенно влияют и социальные условия труда и быта работников. Финансовая деятельность предприятия, т.е. управление собственным и заемным капиталом на предприятие, деятельность на рынке ценных бумаг, участие в других предприятиях и т.д.

Производственные факторы, из курса экономической теории известно, что процесс производства состоит из трех элементов: средства труда, предметы труда и трудовые ресурсы. В связи с этим, выделяют такие производственные факторы, как наличие и использование средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов. Названные факторы являются основными факторами роста прибыли и рентабельности предприятия, именно с повышением эффективности их использования связываются процессы интенсификации производства.

Кроме внутренних факторов на рентабельность предприятия оказывают косвенное воздействие и внешние факторы, которые не зависят от деятельности предприятия, но зачастую достаточно сильно влияют на результат его деятельности. К данной группе факторов относятся географическое положение предприятия, т.е. регион в котором оно располагается, удаленность предприятия от сырьевых источников, от районных, республиканских центров, природные условия и т.д. Конкуренция и спрос на продукцию предприятия, т.е. наличие на рынке платежеспособного спроса на продукцию фирмы, присутствие на рынке фирм – конкурентов, производящих аналогичный по потребительским свойствам товар. Ситуация на смежных рынках, например, на финансовом, кредитном, рынке ценных бумаг, сырьевых ранках и т.д., Государственное вмешательства в экономику, которое проявляется в изменение законодательных основ деятельности рынка, изменение налогового бремени на предприятия, изменение ставок рефинансирования и т.д.

Источниками для расчета коэффициентов рентабельности служат данные бухгалтерской и финансовой отчетности, внутренних регистров бухгалтерского учета на предприятии.. Источник для расчета коэффициентов рентабельности служит бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о финансовых результатах (форма № 2), приложение к балансу (форма №5).

 

 

  1. Цель, задачи, система показателей анализа финансовых результатов в торговле.

Цель анализа финансовых результатов — выявление, изучение и мобилизация резервов роста доходов и прибыли, повышения рентабельности при улучшении качества обслуживания покупателей. В про­цессе анализа проверяют степень выполнения планов по следующим показателям доходам, прибыли, рентабельности, изучают их динамику, определяют и изме­ряют влияние факторов на финансовые результаты от текущей (ос­новной) и другой деятельности предприятий, выявляют й мобйлизо-вывают резервы их роста,: особенно прогнозны?. Одной из основных задач анализа является также изучение экономической целесообраз­ности и эффективности распределения и использования прибыли.

Анализ финансовых результатов деятельности торгового предпри­ятия проводят по данным планов, бизнес-планов и прогнозов экономического и социального развития, бухгалтерской и статистической отчетности, регистров учета; машинограмм, других источников ин­формации. Формирование прибыли (полученных убытков)подробно показывается в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках». В нем справочно показываются уплаченные из прибыли налоги и иные-обяза­тельные платежи, нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года. Также. дается расшифровка отдельных доходов и расходов. Предпри­ятия всех отраслей национальной экономики и форм собственности представляют месячный (срочный) «Отчет р финансовых результатах» (форма №5-ф), который составляется за месяц и нарастающим итогом с. начала года. Предприятия торговли общественного питания, других отраслей народного хозяйства представляют органам статисти­ки и своей вышестоящей организации квартальный:«Отчет о затратах на производство и реализацию продукций, работ и услуг» (форма № 5-з), в первом разделе которого приводится информация по основ­ному виду деятельности об объеме реализации товаров и продукции з текущих ценах (в торговле и общественном питании    валовой то­варооборот) за вычетом налогов и неналоговых платежей, производимых из выручки. В нем также содержатся подробные сведения о мате­риальных и других, расходах. Bo втором разделе; отчета приводится информация о годовом объеме произведенной продукции в текущих ценах (за, вычетом налогов и платежей из выручки) и затратах, на про­изводство и реализацию продукции. При .анализе также используют­ся данные налоговой отчетности.       

В настоящее время анализ ‘финансовых результатов и других пока-
зателей хозяйственной деятельности предприятий сильно затруднен
в  связи с коммерческой тайной, засекречиванием, а иногда и искажением результатов их функционирования, особенно информации о полученных доходах, прибыли и рентабельности.        .               i

До проведения анализа необходимо проверить правильность отражения в учете и отчетности всех доходод, расходов, потерь и убытков своевременность, законность и полноту отражения доходов, расходов и потерь на счетах, учитывающих финансовые результаты деятельности торговых предприятий, правильность распределения торговых накидок (надбавок) и издержек обращения на реализованные товары и их остаток и т.п.).

 

  1. Анализ валового дохода

Валовой доход – это еще один специфический показатель, характеризующий торговую деятельность. Валовой доход определяется как выручка от продажи товаров за минусом их покупной стоимости и отражает величину реализованной торговой наценки.

Основным источником валового дохода является торговая наценка. Экономическое назначение валового дохода – возмещение издержек обращения, образование прибыли, уплата налогов и сборов. За счет торговой деятельности формируется основная часть валового дохода.

Валовой доход исчисляется двумя основными показателями: абсолютная сумма (в рублях) и уровень (в %). Уровень валового дохода исчисляют как отношение суммы валового дохода к абсолютной сумме товарооборота, умноженного на 100 %.

К основным факторам, оказывающим влияние на абсолютную сумму и уровень валового дохода, относятся: объем и ассортиментная структура товарооборота; экономическая обоснованность торговой надбавки; количество и качество дополнительных услуг; выбор поставщика и условия поставки товаров. Рассмотрим влияние этих факторов по отдельности. При увеличении объема товарооборота растет сумма реализованных торговых надбавок, следовательно, возрастает и масса валового дохода. Для факторного анализа абсолютной суммы валового дохода используют такую факторную модель:

ВД = ТО*Увд,
где ВД – валовой доход, ТО – товарооборот, Увд – уровень валового дохода в процентах к товарообороту.

Изменение состава и структуры товарооборота оказывает влияние на уровень валового дохода. Это связано с тем, что уровень наценок в розничной торговле значительно выше, чем в оптовой. Связь ассортиментной структуры товарооборота и суммы валового дохода обусловлена дифференциацией торговой надбавки по отдельным товарным группам. В условиях рыночной экономики торговые предприятия самостоятельно устанавливают надбавки по большинству товарных групп. При этом необходимо, с одной стороны, не допустить потерь в объеме дохода, а с другой — сохранить цены на конкурентноспособном уровне. При анализе влияния состава и структуры товарооборота на уровень валового дохода используют способ процентных разниц.

Прогнозированию валового дохода предшествует его анализ. После анализа валового дохода составляется прогноз на будущий год с разбивкой по кварталам. Расчет этого показателя позволяет обосновать план прибыли. Расчет проводят исходя из прогноза продажи товаров и сумм торговых надбавок. Вначале определяют сумму валового дохода по отдельным товарам и товарным группам, затем рассчитывают общую сумму валового дохода по предприятию путем сложения исчисленного валового дохода по каждой товарной группе.

 

42. Анализ прибыли в торговле

Имеются особенности формирования показателя прибыли от продаж в организациях торговли. Прибыль от продаж в торговле определяется как разница между величиной валового дохода и издержек обращения. В том случае, когда величина реализованных торговых надбавок меньше суммы издержек обращения, организация получает убыток. На изменение абсолютной величины прибыли от продаж влияют следующие факторы: объем продаж, уровень валового дохода (торговых наценок), уровень издержек обращения. При расчетах влияния факторов на прибыль от продаж способом абсолютных разниц необходимо учитывать обратное влияние уровня издержек обращения.

При проведении факторного анализа прибыли от продаж можно воспользоваться следующими факторными моделями:

П = ВД – ИО,

Кроме абсолютных показателей прибыли в торговых организациях также используются относительные показатели финансовых результатов, т.е. показатели рентабельности.

Отношение прибыли к товарообороту, выраженное в процентах, определяет уровень рентабельности.

Для систематизации показателей рентабельности торгового предприятия все расчеты сводятся в таблицы. Помимо перечисленных показателей для расчета уровня рентабельности используются также показатели издержек обращения, численности персонала, используемых торговых площадей.

Эффективность текущих затрат рассчитывается отношением суммы прибыли от реализации товаров к сумме издержек обращения. Увеличение или сокращение издержек обращения оказывает непосредственное влияние на уменьшение или рост прибыли. По этому показателю рентабельности можно судить об эффективности торговой сделки по товарам.

Размер полученной прибыли в расчете на одного работника и эффективность использования рабочей силы определяются коэффициентом рентабельности, рассчитанным как отношение прибыли к численности занятых на предприятии работников. С уменьшением численности персонала предприятия увеличивается прибыль на одного работника, что свидетельствует о повышении эффективности использования рабочей силы.

Наряду с этим показателем определяются показатели рентабельности затрат на оплату труда. Этот показатель рентабельности характеризует размеры прибыли, полученной в расчете на одну тысячу рублей средств, израсходованных на оплату труда и социальные нужды.

Размер полученной прибыли в расчете на один квадратный метр площади магазина определяется отношением суммы прибыли от продажи товаров к площади торгового предприятия. Рациональное использование торговой площади позволяет повысить размер прибыли и уровень рентабельности. При анализе необходимо учитывать соотношение темпов роста прибыли, товарооборота, издержек, численности, расходов на оплату труда, так как рост показателей рентабельности возможен только при опережающих темпах роста прибыли.

На заключительном этапе анализа проводится маржинальный анализ в ходе которого изучают соотношение прибыль – издержки – выручка и определяют безубыточный объем продаж. Величина безубыточного объема продаж характеризует тот объем продаж, при котором торговая организация только покрывает издержки и не получает прибыли. Для расчета безубыточного объема продаж можно использовать графический и аналитический способы. Графический способ позволяет определить безубыточный объема продаж одного вида товаров в натуральном выражении, а аналитический способ дает возможность рассчитать стоимостную величину безубыточного объема продаж.

Аналитический метод позволяет определить безубыточный объем продаж (Б) по формуле
Б = Ипост / доля МД в выручке или Б = Ипост / 1 – И перем/выручка),
где Ипост – постоянные издержки обращения;
МД – маржинальный доход; И перем – издержки переменные.

При анализе также рассчитывается величина запаса финансовой устойчивости (прочности), которая зависит от точки безубыточности и определяется по формуле:
ЗФУ в % = В – Б / В*100,
где В – выручка от продаж; Б – безубыточный объем продаж.

 

43.Факторный анализ прибыли

Для выявления резервов улучшения финансового состояния организации, необходимо провести анализ влияния факторов на величину прибыли.

Основными факторами, влияющими на прибыль, являются товарооборот, средний уровень валового дохода и средний уровень издержек обращения, а также другие доходы и расходы. На величину дохода и прибыли влияет и структура товарооборота. Это связано с тем, что каждая товарная группа имеет свой уровень валового дохода и требует различных затрат. Следовательно, с изменением состава товаров изменяется и финансовый результат деятельности торговой организации в целом.

Влияние товарооборота, среднего уровня валового дохода и издержек обращения можно определить методом разниц.

Чтобы рассчитать влияние товарооборота на сумму прибыли этим методом, нужно базисный уровень рентабельности продаж умножить на величину абсолютного изменения товарооборота:

где – базисный объем товарооборота;
– отчетный объем товарооборота;
– базисный уровень рентабельности продаж.

Влияние на прибыль изменения среднего уровня валового дохода рассчитывается умножением товарооборота отчетного периода на величину отклонения уровня валового дохода отчетного периода от базисного:

,

где и – отчетный и базисный средние уровни валового дохода по отношению к товарообороту соответственно.

Влияние уровня издержек на величину прибыли определяется умножением товарооборота отчетного периода на величину абсолютного изменения уровня издержек базисного периода в сравнении с отчетным:

,

где и – средние уровни издержек обращения базисного и отчетного периода.

С целью увеличения роста прибыли необходимо воздействовать не только на переменные, но и на постоянные затраты. В практических расчетах для этого используют понятие «операционный рычаг» или «леверидж».

Изменение объема продаж, как правило, вызывает изменение только переменных затрат, а, следовательно, чем больше удельный вес постоянных затрат в общей сумме издержек, тем меньше выручка от продаж будет влиять на прибыль, и наоборот. В этом и заключается воздействие операционного рычага. Чем больше уровень постоянных издержек, тем больше сила воздействия операционного рычага. Поскольку маржинальный доход, исключая переменные расходы, оставляет в своем составе расходы постоянные, его соотношение с прибылью будет отражать силу воздействия операционного рычага:

,

где – эффект операционного рычага;
– маржинальный доход;
– прибыль от продаж.

Влияние товарооборота на изменение прибыли в отчетном периоде по сравнению с базисным под воздействием операционного рычага находится умножением темпа прироста товарооборота (в процентах) на силу воздействия операционного рычага, рассчитанную по данным базисного периода.

 

  1. Анализ распределения и использования доходов и прибыли

После уплаты налогов прибыль распределяется следующим образом: одна часть используется на расширение торговой деят-ти (фонд накопления), другая – на капитальные вложения в социальную сферу (фонд социальной сферы), третья -на материальное поощрение работников торгового предприятия (фонд потребления). Создается также резервный фонд предприятия.

Для повышения эффективности деят-ти торгового предприятия очень важно, чтобы при распределении прибыли была достигнута оптимальность в удовлетворении интересов государства, предприятия и работников. Государство заинтересовано получить как можно больше прибыли в бюджет. Руководство предприятия стремится направить большую сумму прибыли на улучшение деят-ти торгового предприятия. Работники заинтересованы в повышении оплаты труда.

В процессе анализа необходимо изучить динамику доли прибыли, которая идет на самофинансирование предприятия и материальное стимулирование работников и таких показателей, как сумма самофинансирования и сумма капитальных вложений на одного работника, сумма зарплаты и выплат на одного работника. Причем изучать их надо в тесной связи с уровнем рентабельности, суммой прибыли на одного работника, и на один рубль основных производственных фондов. Если эти показатели выше, чем на других предприятиях, или выше нормативных для данной отрасли производства, то имеются перспективы для развития предприятия.

Кроме того, в процессе анализа необходимо изучить выполнение плана по использованию прибыли, для чего фактические данные об использовании прибыли по всем направлениям сравниваются с данными плана и выясняются причины отклонения от плана по каждому направлению использования прибыли.

Основными факторами, определяющими размер отчислений в фонды накопления и потребления, могут быть изменения суммы чистой прибыли ч) и коэффициента отчислений прибыли в соответствующие фонды (Кi).

Сумма отчислений прибыли в фонды предприятия равна произведению двух факторов: Фi = Пч . Кi.

Затем надо рассчитать влияние факторов изменения чистой прибыли на размер отчислений в фонды предприятия. Для этого прирост чистой прибыли за счет каждого фактора умножим на плановый коэффициент отчислений в соответствующий фонд:

.

Важной задачей анализа является изучение вопросов использования средств фондов накопления и потребления. Средства этих фондов имеют целевое назначение и расходуются согласно утвержденным сметам.

Фонд накопления используется в основном для финансирования затрат на расширение производства, его техническое перевооружение, внедрение новых технологий и т.д.

Фонд социальной сферы может использоваться на коллективные нужды (расходы на содержание объектов культуры и здравоохранения, проведение оздоровительных и культурно-массовых мероприятий), фонд потребления – на индивидуальные (вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, стоимость путевок в санатории и дома отдыха, стипендии студентам, частичная оплата питания и проезда, пособия по выходу на пенсию и т.д.).

В процессе анализа устанавливается соответствие фактических расходов расходам, предусмотренным сметой, выясняются причины отклонений от сметы по каждой статье, изучается эффективность мероприятий, проводимых за счет средств этих фондов. При анализе использования средств фонда накопления следует изучить полноту финансирования всех запланированных мероприятий, своевременность их выполнения и полученный эффект.

 

45 Факторная анализ рентабельности торговой организации:

Данная модель факторного анализа имеет вид:

R=прибыль/на себестоим

Расчет влияния факторов первого порядка на изменение уровня рентабельности в целом по предприятию можно выполнить способом цепных подстановок.

Затем следует сделать факторный анализ рентабельности продаж по каждому виду продукции. Уровень рентабельности отдельных видов продукции зависит от изменения средних реализационных цен и себестоимости единицы продукции: R= цена/себестоим ед прод.

Таким же образом производится факторный анализ рентабельности продаж. Детерминированная факторная модель этого показателя, исчисленного в целом по предприятию, имеет следующий вид:

       Rп=Пб/ВР

Факторный анализ рентабельности продаж отдельных видов продукции зависит от среднего уровня цены и себестоимости изделия:

   Rп=Пi/ВРi

Аналогично осуществляется факторный анализ рентабельности продаж и инвестированного капитала. Балансовая сумма прибыли зависит от объема реализованной продукции (VРП), ее структуры (УДi), себестоимости ед), среднего уровня цен i) и финансовых результатов от прочих видов деятельности, не связанных с реализацией продукции и услуг (ВФР).

Среднегодовая сумма основного и оборотного капитала ( ) зависит от объема продаж и скорости оборота капитала (коэффициента оборачиваемости  Коб), который определяется отношением суммы оборота к среднегодовой сумме основного и оборотного капитала.

Чем быстрее оборачивается капитал на предприятии, тем меньше его требуется для обеспечения запланированного объема продаж.

И наоборот, замедление оборачиваемости капитала требует дополнительного привлечения средств для обеспечения того же объема производства и реализации продукции. Таким образом, объем продаж сам по себе не оказывает влияния на уровень рентабельности, т.к. с его изменением пропорционально увеличиваются или уменьшаются сумма прибыли и сумма основного и оборотного капитала при условии неизменности остальных факторов.

Взаимосвязь названных факторов с уровнем рентабельности капитала можно записать в виде

 Rп=Пб/( сумму капитала) К

Резервы увеличения суммы прибыли определяются по каждому виду товарной продукции. Основными их источниками является увеличение объема реализации продукции, снижение ее себестоимости, повышение качества товарной продукции,  повышение цен, реализация ее на более выгодных рынках сбыта и реализация в более оптимальные сроки.

 

45 Факторный  анализ  рентабелъности  в розничной торговле.

Комплексный анализ показателей рентабельности позволяет изучать и оценивать эффективность деятельности предприятий и использования возможнного в них капитала, определять финансовую устойчивость, разрабатывать оптимальные управленческин решения.

Показатели рентабельности отражают соотношения прибыли предприятия и фактторов, которые являются  предпосылками её возникновения. Рентабельность может определяться на основе различных показателей прибыли в зависимости от целей экономического анализа.

     На практике уровень рентабельности хозяйственной деятельно­сти торговых предприятий обычно определяется отношением и прибыли к розничному товарообороту. Он показывает, сколько процентов  составляет прибыль в товарообороте. Этот показатель рентабельно­сти называют  уровнем рентабельности продаж и  считают одним из основных показателей оценки эффективности функционирования торговых предприятий. Он находится  в прямой зависимости от  изменения уровня  валового дохода и в обратной от роста или снижения уровней издержек обращения и налогов, взимаемых за счет реализованных торговых надбавок. 

    Уровень рентабельности. Исчисленный отношением прибыли к товарообороту, имеет существенный недостаток: он не учитывает. При каких хоз. ресурсах (активах),  собственном и заемном капитале, экономическом потенциале достигнут конечный финансовый результат и как эффективно они используются. В связи с этим экономисты предлагают определять рентабельность хозяйственных ресурсов (активов) как отношение годовой суммы прибыли (до ее налогообложения) к среднегодовой стоимости внеоборотных текущих (оборотных) активов (совокупного капитала),. Он показывает, сколько процентов занимает прибыль в активах предприятия или  сколько копеек прибыли с каждого рубля совокупного (общего) капитала.

     Сумма прибыли в свою очередь, зависит от ряда факторов (изменения объема розничного товарооборота, уровней валового дохода. Издержек обращения, и налогов взимаемых за счет реализованных торговых надбавок, сумм прибыли или  убытков от реализации основных средств и от другой операционной деятельности, от внериализационных доходов, расходов и потерь), влияние которых на уровень рентабельности совокупного капитала можно определить способом делового участия. Для этого необходимо найти долю влияния каждого фактора в сумме отклонения от плана или в динамике по балансовой прибыли и полученные результаты последовательно умножить на номер влияния прибыли на уровень рентабельности совокупного капитала.

Анализ рентабельности продаж также должен: проводиться по отдельным товарам и товарным группам с .использованием данных нетоварного учета валового  дохода, издержек обращения и налогов, взимаемых за счет реализованных торговых надбавок.

 

 

 

  1. Особенности анализа товарооборота оптовой торговли

 

Оптовый товарооборот означает начальное движение товаров от производителя к потребителю и через него товары вводятся в сферу обращения посредством установления связи между производством и розничной торговлей.

Оптовый оборот относится к числу важнейших показателей деятельности оптовых организаций. Изучение деятельности оптовых организаций обычно начинается с анализа объема ее товарооборота. Объем оптовой продажи сказывается на других финансово-экономических показателях оптовой торговли. Рост оптового товарооборота обусловливается прежде всего ростом объема производства товаров, увеличением количества оптовых организаций, складских площадей, размера розничного товарооборота и т.д.

Анализ оптового товарооборота проводится в определенной последовательности:

-дается общая оценка выполнения прогнозируемых показателей;

-выявляется динамика продажи товаров;

-изучается товарооборот по направлениям реализации,

-формам продажи и товарной структуре,

-определяются факторы, влияющие на него и выявляются резервы его увеличения.

Продажа товаров осуществляется во многие города, области, и поэтому необходим анализ выполнения прогнозируемых показателей объема реализации в территориальном разрезе, а также по одногородним и иногородним покупателям.

Анализ оптового товарооборота по формам грузопотоков предполагает изучение его с подразделением на складской и транзитный. Анализ деятельности оптовых торговых организаций направляется прежде всего на то, чтобы установить степень выполнения прогнозируемых показателей по объему продаж не только в целом, но и отдельно по складскому и транзитному обороту (с участием организации в расчетах и без ее участия), а также разработать мероприятия, направленные на экономически обоснованное решение вопроса о соотношении складского и транзитного оборота. Удельный вес складского и транзитного товарооборота по отдельным товарам и товарным группам неодинаков. Складской оборот характеризуется завозом товаров на склады оптовых организаций. Это связано с необходимостью преобразования товарных грузопотоков, распределения крупных партий товаров, полученных от производителя, между многими розничными организациями.

Соотношение складского и транзитного объемов товарооборота зависит от ассортимента товаров, условий транспортировки и их хранения. Так, товары несложного ассортимента, не требующие предварительной подсортировки, обычно реализуются покупателям транзитом, а товары сложного ассортимента, требующего предварительной подсортировки (по видам, моделям, фасонам, размерам, ценам и др.), — со склада.

Транзитный оборот сокращает затраты оптовых организаций на транспортировку и хранение товаров, уменьшает потребность в собственных оборотных средствах и в кредитах банка и т. д.

Поскольку продажа товаров покупателям в оптовой торговле осуществляется на основе заключенных с ними договоров поставки, то анализ товарооборота может проводится в ассортиментном разрезе (выполнение договоров поставки, исчисляются темпы роста и прироста отдельных товарных групп, выявляется удельный вес каждой товарной группы в общем объеме товарооборота). Невыполнение продажи товаров по ассортименту одновременно означает невыполнение договоров, заключенных с покупателями, что влечет за собой взыскание штрафных санкций. Анализ указанных показателей осуществляется не только за год, но и по кварталам, месяцам. При этом исчисляются удельный вес каждого месяца, квартала в общем объеме товарооборота за год. При анализе товарооборота по товарам и товарным группам определяется удельный вес каждой товарной группы в общем объеме продаж.

Динамика оптового товарооборота характеризуется временными рядами, построенными за ряд истекших лет с учетом изменения цен.

Индекс товарооборота в фактических ценах или в ценах соответствующих лет

отражает изменение в анализируемом периоде объема и цен реализованных товаров. Поэтому важно при построении рядов динамики товарооборот отразить в одинаковых ценах (обычно в ценах базисного периода). Для чего необходимо рассчитать индекс физического объема товарооборота:

Такой пересчет товарооборота в сопоставимые цены по схеме агрегатного индекса может быть проведен, если товары учитываются не только по сумме, но и по количеству. Проводя индексные пересчеты, можно не только определить относительные изменения оптового товарооборота за счет влияния фактора количества и фактора цен, но и выявить их абсолютное изменение. Влияние изменения цен на товарооборот определяется как разница между: физическим товарооборотом в действующих ценах и товарооборотом этого периода в сопоставимых ценах (Sq1p1 – Sq1p0).

В процессе управленческого анализа следует изучить выполнение договоров поставки товаров отдельным покупателям по видам товаров, срокам поставки, видам оплаты (наличными или безналичным путем), по количеству предъявленных претензий (касающихся количества и качества товаров), по способам отправки и т.д.

Большое значение в управленческом анализе оптовых организаций имеет определение рациональных путей завоза товаров

При анализе оптового товарооборота по региону или стране в целом можно использовать способы анализа: сравнение, группировки, корреляцию и дисперсию.

 

 

47 Анализ рациональности товародвижения

Одной из основных задач оптовой торговли является совершенст­вование движения товаров от производства до потребителей (покупателей). В условиях становления и развития рыночных отношений нередки случаи многократных оптовых перепродаж товаров, усложнения звенности товародвижения. Рационализации товародвижения способст­вуют изучение причин его усложнения и разработка оптимальных пу­тей движения товаров от мест производства в районы потребления. Выбор рациональных путей товародвижения на основе интуиции и практического опыта обычно не обеспечивает его оптимальности. Решение этих задач «на глазок» ведет к нерациональным перевозкам товаров, росту транспортных расходов, замедлению товарооборачи-ваемости и к другим потерям для народного хозяйства республики.

Совершенствованию товародвижения содействует применение в управлении процессом доведения товаров до покупателей методов математического программирования. В  практике управления завозом и вывозом товаров применяются различные приемы (методы) линей­ного (математического) программирования: симплексный,распредительный, метод потенциалов и др. Такие задачи принято называть транспортными. Особенно эффективно при решений транспортных задач использование модифицированного распределительного метода, с помощью которого можно изучить оптимальность действующего варианта прикрепления получателей товаров к поставщикам и раз­работать наиболее экономичные маршруты движения товаров.

 

 

 

  1. Факторный анализ оптового товарооборота

 

Ha оптовый товарооборот, как и на розничный, оказывают влияние большое количество факторов внешнего и внутреннего характера.

К внешним факторам, не зависящим от деятельности оптовой организации, относятся: состояние экономики страны; объем и структура производства продукции; размещение произ­водства, его отдаленность от оптовой организации; социальное положение населения страны; степень инфляции и т.д.

Внутрен­ние факторы, зависящие от работы организации, можно подраз­делить на три основные группы:

-обеспеченность товарными ресурсами и их использование;

-обеспеченность основными категориями работников и со­стояние производительности труда;

-развитие материально-технической базы оптовых органи­заций и эффективность ее использования.

Факторы, связанные с товарным обеспечением, оказывают влияние на объем оптовой продажи через изменение величин по­ступления товаров, их прочего выбытия (кроме реализации, по­тери, недостачи, порчи, переоценки и т.д.), запасов на начало и конец отчетного периода. Расчет влияния указанных факторов на товарооборот осуществляется способами цепной подстановки или разниц исходя из формулы товарного баланса:

Nзн+ Nп = Np + Nв + Nзк,

где Nзн — запасы товаров на начало периода;

Nп — поступление товаров;

Nр — объем оптового товарооборота (продажа);

Nв — прочее выбытие товаров;

Nзк — запасы товаров на конец периода.

На основании формулы товарного баланса объем оптового товарооборота определяется:

Np = Nзн + Nп – Nв – Nзк

 

 

49  Анализ издержек обращения в оптового торгового предприятия.

 

Анализ издержек обращения в оптовой торговле  проводится сопоставлением фактического их уровня за отчетный год с плановым и с уровнями расходов прошлых лет. В результате определяют размер снижения или повышения уровня издержек обращения (в процентах к обороту) и темп его изменения. Далее выявляют и измеряют влияние факторов на издержки обращения. Влияние степени вы пол нения; плана и динамики оптового товарооборота, изменения его состава и структуры,
времени обращения товаров, продажных цен на товары, тарифов и
ставок за услуги, цен на материалы, производительности труда, эф-
фектйвност14 использования материально-технической базы оптового
предприятия изучается так же, как:
ив розничной торговле.

  • Издержки обрапхёнйя оптовых предприятий во многом зависят от
    их состава оптового товарооборота (доли в оптовом товарообороте
    с участием в расчетах складской и транзитной реализации товаров).
    Учёными-экономистами подсчитано, что реализация товаров со скла-
    дов оптового предприятия требует в
    3-6 раз-больше расходов, чем
    продажа товаров транзитом с участием в расчетах. При складской
    pea
    лл;^циитоваров:неш амортиза-

цию и ремонт зданий, помещений, оборудования: и машин, затраты
по подработке, упаковке и хранению товаров й другие издержки обра-
щения , которые обычно отсутствуют при реализации товаров транзи-
I
том. Значительно выше при складской реализации товаров транспорт- j
ные расходы, издержки на оплату труда и товарные потери. В связи
сэтим следует выявитьи изучить влияние на издержки обращения из- ■
менения состава оптового товарооборота с участием в расчетах. Раз-
дельный учет издержек в таком разрезе на оптовых предприятиях

  1. Особенности анализа финансовых результатов деят-ти оптового пред-я.

Основной составной частью товарообо­рота оптового предприятия торговли является продажа товаров за безналичный расчет, а объем реализации определяется выручкой за проданные товары. При чем платежи за товары полу­чают от покупателей путем безналичного перечисления средств на расчетный счет.
Так, оптовые цены на товары устанавливаются предприятиями, осуществляющими оптовую торговлю, исходя из:
отпускной цены предприятия-изготовителя или цены импортера;
оптовой надбавки, определяемой субъектом хозяйствования, исходя из плановых издержек обращения, установленных налогов, не налоговых (обязательных) платежей и прибыли. Оптовые надбавки определяются к отпускной цене предприя

тия-изготовителя или к цене импорт ера, но не выше 20 процентов, независимо от количества участвующих посредников.
Материально-ответственные лица предприятия на основании приходных и расходных документов составляют товарные отчеты и в установленные глав­ным бухгалтером сроки сдают их в бухгалтерию. От­четы после проверки и бухгалтерской обработки яв­ляются основанием для записей данных о движе­нии товарно-материальных ценностей в учетные ре­гистры.
В практике экономической работы в оптовой торговле, рассчитанные общие суммы реализованных оптовых надбавок и наце­нок называются валовой доход-брутто. Из валового дохода-брутто торго­вые предприятия уплачивают следующие налоги и другие обязательные платежи:
1. Налог на продажу.
2. Налог на добавленную стоимость (основная ставка — 18 %, помимо того, ставки—10%; и 0%).
3. Налог с продаж автомобильного топлива (20% от стоимости реализу­ем ого топлива).
4. Отчисления в республиканский фонд производителей сельскохозяй­ственной продукции, продовольствия и аграрной науки и отчисления средств пользователями автомобильных дорог.
5. Целевые сборы в местные целевые бюджетные фонды стабилизации экономики производителей сельскохозяйственной продукции и продоволь­ствия, жилищно-инвестиционные фондыи целевой сбор на финансирова­ние расходов, связанных с соде ржанием и ремонтом жилищного фонда.
6. Акцизы и др.
В результате определяют валовой доход-нетго, остающийся в распоря­жении субъектов хозяйствования.

Валовой доход-нетто, остающийся в распоряжении предприятий тор­говли и общественного питания, определяют по данным “Отчета о прибы­ли и убытках” (формы№2) следующим образом: из выручки (нетто) от реализации продукции, товаров, работ, услуг (за минусом из выручки на­лог

 …а на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных обязатель­ных платежей) вычитают себестоимость реализации продукции, товаров, работ, услуг (покупную их стоимость).
На сумму начисленных налогов и других обязательных платежей за счет валового дохода в учете делаются следующие бухгалтерские записи: дебет субсчета 90 «Реализация» и кредит счетов 68 «Расчеты с бюджетом» или 69 «Расчеты по внебюджетным платежам». Валовой до­ход (нетто), остающийся в распоряжении предприятия, ежемесячно спи­сывается с дебета субсчета 90 «Реализация» в кредит счета 99«Прибыли и убытки». Аналогичной записью относят в кредит сче­та 99 «Прибыли и убытки» кредитовое сальдо по другим субсчетам счета 90 «Реализация». На дебетовое сальдо по субсче­там к счету 90 «Реализация» составляется обрат­ная бухгалтерская проводка.

Синтетический учет реализации товаров ведется на счете 90 «Реализация товаров, работ, услуг». Он используется как для определения товарооборота, так и для выявления валового дохода от реализации. По его кре­диту отражается стоимость реализованных товаров по продажным ценам, а по дебету — покупная их стои­мость.
Учетной политикой исследуемого предприятия установлен момент реализации продукции(работ, услуг) по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.
Учет товаров на балансовом счете 41 “Товары” ведется по покупной стоимости с последующим списанием товаров по мере их реализации в дебет счета 90«Реализация».
Оптовая надбавка исчисляется как разность между отпускной стоимостью товаров и их учетной стоимостью.
Аналитическийучет реализации товаров ведется по местам продажи (отделам, складам). Это улучшает контроль за выполнением плана оптового товарооборота и начислением заработной платы работникам торговли.
Таким образом, можно сказать, что организация учета валового дохода на исследуемом предприятии организована верно, для учета валового дохода используется синтетический учет реализации товаров, который ведется на счете 90 «Реализация товаров, работ, услуг». Он используется как для определения товарооборота, так и для выявления валового дохода от реализации. По его кре­диту отражается стоимость реализованных товаров по продажным ценам, а по дебету — покупная их стои­мость.

 

46 Анализ оптового товарооборота

В процессе анализа оптового товарооборота предприятия решают целый ряд задач и оценивают их с позиции достижения поставленных целей. Множество таких задач целесообразно разделить на две группы: задачи, связанные с реализацией, и задачи, связанные с закупками товаров и услуг.

Во-первых, необходимо исследовать процесс реализации в разрезе покупателей (промышленных и розничных предприятий, частных торговцев и т.д.), степень удовлетворения их потребностей и оценить уровень конкуренции и какое место занимает оптовое предприятие на товарных рынках, какие планы оно имеет в предстоящем периоде и т.д. Для этого предприятию необходимо использовать различные методы маркетингового исследования всех сторон товарных рынков.

Во-вторых, необходимо выполнить анализ источников закупок (провести маркетинговые исследования закупок), правил отбора по определённым критериям поставщиков товаров, выработке мер по активизации закупок
(использование инструментов маркетинга закупок), условий разовых и постоянных закупок, концентрации и распыления заказов, изучить политику цен, осуществлять контроль за поступлением товаров.

В процессе анализа товарооборота оптовые предприятия изучают следующие показатели:
– динамику общего объёма по видам и товарным группам оптового товарооборота в действующих и сопоставимых ценах;
– долю оптового товарооборота в разрезе товарных групп и по общему объёму на товарных рынках региона;
– долю розничных и других покупателей в общем товарообороте и по основным товарным группам, и оценивают возможность работы с ними в перспективе;
– заявки покупателей и структуру оптового товарооборота;
– отношение оптово-складского товарооборота к розничному и коэффициент звенности товародвижения, исчисляемый как отношение валового товарооборота (всех видов оптового и розничного) к чистому (розничному в динамике по зоне деятельности предприятия и в сравнении с показателями по региону в целом).

Для более обоснованного исследования дел в оптовой торговле предприятию следует выполнить анализ рынка закупок, оценить его влияние на развитие торговой деятельности.

На данном этапе важно разобрать какие структуры выступают в качестве поставщиков (на основе разовых или постоянно действующих контрактов), какова их роль в объёме поставок товаров, условия и порядок расчётов за товары, установить момент перехода риска за товар (в момент погрузки или пересечения границы предприятия, в момент поступления товаров на предприятие оптовой торговли), условия транспортировки и т.п.

Для оптовых предприятий необходимо иметь большое количество надёжных источников поставок, что позволит лучше формировать предложение и наращивать объёмы торговой деятельности.

Информация для анализа рынка закупок может получена от внутренних источников (о поставщиках, с которыми ведётся или велась работа) и внешних
(данные о статистике товарооборота и розничных или оптовых ценах, путеводители по закупкам, ярмаркам, каталоги и проспекты по продажам и т.п.). Работа по указанному направлению должна вестись непрерывно. Каждое предприятие должно делать выбор таких поставщиков, которые позволят ему лучшим образом достичь своих целей – обеспечить получение прибыли, увеличить объём продаж, закрепить и расширить свою роль на товарных рынках, решить имеющиеся экономико-финансовые проблемы и т.п.

Для оптового предприятия очень важно глубоко изучать вопросы поставок товаров. Нужно не только оценить долю каждого поставщика в общем объёме поставок, но и постоянно иметь информацию об объёмах и сроках поставок, о количестве товаров, учитывать политику и стратегию промышленных предприятий и других поставщиков в ценообразовании и использовать её в своих интересах.

В каждом отчётном периоде оптовые предприятия должны изучать в динамике и в сравнении с другими предприятиями в той же зоне деятельности показатели, по которым можно оценивать качество поставок товаров.

Так, важно исчислять и анализировать коэффициент выполнения каждого контракта. Он исчисляется как отношение фактически поставленного количества товара к объёму поставок, предусмотренному на этот период в контракте. Этот же показатель может исчисляться и в стоимостном выражении как отношение фактического объёма поставок к её величине по контракту.

При анализе необходимо установить и абсолютное отклонение фактического количества поставленных товаров от объёма их поставок по контракту. В случаях изменения цен рассчитывается влияние этого изменения на стоимостную величину поставок.

Оптовые предприятия изучают и ритмичность поставок:

V = b * 100 : П, где
V – коэффициент вариации; b – среднее квадратическое отклонение фактического объёма поставок от среднго уровня поставок, исчисленное по формуле:

bn = ? (Пi – П)2 / n, где
Пi – поставка за первый период;
П – средний уровень поставки, рассчитанный как П = ? П / n; n – число поставок.

При оценке исчисленного показателя нужно иметь в виду, что чем ближе его величина к нулю, тем ритмичнее поставка, и наоборот, чем больше этот показатель, тем ритмичнее поставка товваров.

Оптовое предприятие при анализе поставок и оценке их влияния на товарооборот должно учитывать целый ряд факторов, связанных с ценообразованием. Каждое предприятие должно учитывать:
1) в какой степени действующие цены могут обеспечить реализацию товаров и услуг;
2) какой объём реализации товаров возможен при сложившихся ценах;
3) каковы средние затраты, которые соответствуют этим объёмам реализации;
4) каков уровень рентабельности.

Такая политика в области цен может быть признана успешной в том случае, если она позволит восстановить или улучшить позицию предприятия на конкурентных рынках товаров и услуг и увеличить чистую прибыль предприятия.

В процессе анализа товарооборота и закупок товаров и услуг нужно разобраться в маркетинговой стратегии предприятия и установить имело ли место проникновение товаров на новый рынок; как происходило развитие рынка товаров, которыми торгует оптовая база; какие сегменты рынка товаров сложились в данном регионе. Особо следует проанализировать как повлияло на развитие товарооборота и обеспечение прибыльной работы использование активных мер в области ценообразования.

На практике предприятие имеет возможность выбирать одно из трёх типовых ценовых стратегий:
1) установление цен на отдельные товары выше, чем у конкурентов;
2) установление цен на уровне конкурентов;
3) установление цен несколько ниже, чем у конкурентов.

В процессе анализа предприятие должно привести доказательства обоснованности ценовой стратегии и провести расчёт её влияния на конечные результаты оптового предприятия – объёмы товарооборота и прибыли.

Заключительным этапом анализа товарооборота оптового предприятия явл.:
( расчёт влияния на изменение складского товарооборота изменений поставок товаров и товарных запасов (путём использования балансовой увязки показателей товарооборота: З1 + П = Р + З2);
( изучение показателей эффективности, исчисленных как отношение оптового товарооборота к совокупным или отдельным ресурсам (затратам);
(разработка мер по использованию резервов увеличение товарооборота и прибыли на данном этапе развития и в предстоящем периоде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked with *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Pin It on Pinterest

Яндекс.Метрика