- Значение, содержание, организационная роль и функции PR в бизнесе и обществе. Паблик рилейшнз и пропаганда – сравнение ценностей.
Функции:
1) Контроль мнения и поведения общественности с целью удовлетворения потребностей и интересов прежде всего организации, от имени которой проводятся ПР-акции.
2) Реагирование на общественность, то есть организация учитывает события, проблемы или поведение других и соответствующим образом реагирует на них.
3) Достижение взаимовыгодных отношений между всеми связанными с организацией группами общественности путем содействия плодотворному взаимодействию с ними (в том числе со служащими, потребителями, поставщиками, производственным персоналом и т.д.).
Па́блик риле́йшнз или Свя́зи с обще́ственностью (англ. PR – сокращение от public relations – связи с общественностью) – комплекс мероприятий по продвижению человека, компании, общественного движения, партии и пр., основанных на предоставлении общественности информации и сотрудничестве с ней. В бизнесе связи с общественностью – один из видов маркетинговых коммуникаций. Понятие пиар очень тесно связано с такими термином, как пропаганда
Пропаганда— распространение каких-либо идей с целью привлечения сторонников.
Сравнение паблик рилейшнз и пропаганды:
- пропаганда допускает искажение, цифр и фактов в чьих-либо интересах, в то время как PR основываются на правдивой информации;
- пропаганда имеет жесткую установку и стремится заставить людей принять (изменить) некоторую точку зрения, причем не интересуясь, хотят ли они этого или нет; PR носят более мягкий характер и лишь предлагают людям воспользоваться некоторой информацией, а затем добровольно принять (отвергнуть) те или иные мнения и идеи
- наконец, пропаганда делает упор на одностороннее воздействие на индивида или группу; PR в обязательном порядке предполагают налаживание механизма двусторонней связи, получение и учет встречного сигнала со стороны аудитории.
- Основные требования к PR. Паблик рилейшнз и смежные сферы деятельности.
- Зарождение и историческое развитие паблик рилейшнз.
Впервые официально само выражение «Public Relations» употребил первый президент США, когда в 1807 году в черновике своего «Седьмого обращения к Конгрессу» вписал его вместо вычеркнутого «состояния мысли». В 1923 году вышел серьезный труд Эдварда Бернейза «Кристаллизуя общественное мнение» с подробным освещением теории PR и практики передового опыта по связям с общественностью.
Бум в формировании Public Relations как самостоятельной науки пришелся на середину 60-х годов. В 70-х годах наука PR официально вошла в обязательные программы экономических колледжей и университетов. Одновременно она становится серьезным инструментом в достижении коммерческого успеха ведущих фирм США.
В XXI веке связи с общественностью вошли как полноценное конкурентоспособное направление бизнеса с ежегодным оборотом PR-рынка в сотни миллиардов долларов.
Наука PR возникла на стыке ряда поведенческих наук (социальной психологии, логики, информатики, менеджмента, маркетинга).
Как философия большого бизнеса в России PR начала набирать обороты с 90-х годов завершившегося века.
Первым теоретическим трудом по науке PR, изданным в России, стала работа английского социолога, почетного профессора в области PR, бывшего президента Международной ассоциации PR Сэма Блэка «Паблик рилейшнз. Что это такое ?» (1990 г.).
3 июля 1991 года в Москве была создана Российская ассоциация по связям с общественностью – РАСО во главе с профессором Александром Борисовым. Первопроходцами на российском рынке услуг PR стали такие агентства, как «Михайлов и партнеры», «Старая площадь», «Р.И.М.», Имидж – контакт», Центр политического консультирования «НИККОЛО М.» и др.
Первым российским ВУЗом, приступившим в 1992 году к подготовке студентов по специализации «связи с общественностью» был Московский Государственный институт Международных отношений (МГИМО).
С 1997 г. был проведен рейтинг лучших PR-агентств, профессионально работающих на рынках услуг по связям с общественностью. Первое место было присуждено агентству «Михайлов и партнеры», возглавляемого Сергеем Михайловым, который одновременно является председателем российского отделения ICO (Международный комитет национальных ассоциаций PR-агентств).
- Общественные группы и общественное мнение: характеристика.
По своему отношению к той или иной проблеме все общественные группы можно разделить на следующие виды:
- «Универсальные» – проявляющие интерес и активно выражающие своё мнение по любой проблеме. (Примером могут служить бабушки-соседки, проводящие всё своё свободное время у подъезда на лавочке.)
- «Апатичные или инертные», т.е. безразличные к любым проблемам и не проявляющие какой-либо активности (например, социально-деградировавшие личности).
- «Специализированные» – проявляющие интерес и активность по отношению к какой-то одной проблеме или по ограниченному кругу проблем. (Примером такой группы являются члены общества защиты животных).
- «Конъюнктурные» – проявляющие активность лишь после того, как под воздействием средств массовой информации проблема стала известна практически каждому человеку. Например, проявление активности отдельных групп, которых взволновало здоровье президента Ельцина )
По степени вовлечённости в деятельность организации и зависимости от её руководства и целей специалисты по связям с общественностью выделяют:
- Закрытую общественность (внутреннюю) – чаще всего это сотрудники организации, объединённые служебными обязанностями и отношениями, корпоративной дисциплиной и целями. Именно они обеспечивают успешность действий организации в деловой среде.
- Открытую общественность (внешнюю) – это различные группы, находящиеся вне организации, но своими суждениями и действиями они оказывают влияние на деятельность организации.
В зависимости от своих профессиональных и личных интересов вся общественность может быть сгруппирована следующим образом:
- потребители;
- сотрудники организации;
- правительственные круги;
- финансовые организации;
- инвесторы;
- средства массовой информации;
- политические и религиозные организации;
- общественные организации;
- жители городов или население и т.д.
Общественное мнение – это совокупность многих индивидуальных оценок, (мнений) по конкретному вопросу, затрагивающему группу людей (организаций), которые пришли к какому-либо согласию.
В зависимости от условий, складывающихся в конкретный исторический момент, общественное мнение может меняться от нейтрального до восторженно положительного или резко отрицательного.
- Основные методы исследования в паблик рилейшнз.
- Формальные исследования
а) Качественные исследования
- изучение личных документов (дневников),
- углубленные интервью – минус таких интервью – давление на респондента, плюсы – дают возможность полностью высказаться и тем самым позволяют собрать больше информации.,
- фокус-группы (ход обсуждения в которых записывается на видеоплёнку) – состоит из 6-10 человек, которых просят провести несколько часов в обществе опытного ведущего для обсуждения товара, услуг, компании. Ведущий должен быть объективным, хорошо осведомленным о предмете беседы. Обсуждение обычно проводится в комфортной обстановке, при этом ведущий должен поощрять свободные и непринужденные высказывания, чтобы устанавливающиеся в группе взаимоотношения позволили выявить истинные чувства и мысли участников.
- Опросы. Телефонное, Онлайновое интервью
б) Количественные методы исследования – Вырезки из прессы и отчёты по мониторингу радиопрограмм и телепередач
- Неформальные исследования – эксперименты, опыты, не предусматривающие вмешательства в чьи-то или какие-то дела, журналистские расследования, коммуникационный аудит, аудит общественного мнения, анализ паблисити и др.
- Этапы планирования PR-кампании. Составление PR-бюджета.
Этапы:
- Определение целей рекламной кампании;
- Разработка рекламной идеи и стратегии рекламной кампании;
- Исследование рынка;
- Разработка бюджета рекламной кампании;
- Выбор средств распространения рекламной информации;
- Выбор графика проведения рекламной кампании;
- Составление медиаплана рекламной кампании;
- Оценка эффективности рекламной кампании.
Медиапланирование – это выбор наиболее оптимальных с точки зрения эффективности и стоимости рекламных площадок и рекламных инструментов, доступных на этих площадках.
Составляющие бюджета:
- труд. секретарей, клерков, бухгалтеров; тех, кто приглашает гостей и рассылает сообщения. Это относится как к отделу внутри фирмы, так и к агентству.
- Расходы на обслуживание офиса. К ним относятся фиксированные платежи за аренду, налоги, страховка, центральное отопление, оплата электричества, уборка, а также различные платежи за телефон и другие виды связи;
- Материалы. бумага, стоимость почтовых тарифов, печать, наглядные материалы, выставочные стенды, фотографии, слайды, аудио- и видеомагнитофоны;
- Прочие расходы. Предполагаются расходы на оплату поездок, проживание в отеле; специальные расходы, связанные с организацией PR-событий, которые предполагают плату за использование микрофонов, видеокассет, телеэкранов, грузовиков, тентов, стульев, зонтов и т.д.
Факторы, влияющие на размер рекламного бюджета:
- Объем и размеры рынка. Объем бюджета определяется в зависимости от того, какое количество людей необходимо охватить.
- Этап жизненного цикла товара. Новый товар, как правило, требует более интенсивной рекламы.
- Размер прибыли и объем сбыта. При существенном размере прибыли – даже если объем сбыта невелик – рекламодатель имеет довольно большую свободу при определении размеров рекламного бюджета.
- Организация PR-агентства (отдела): структура, состав, численность работников, задействованных в проведении PR-мероприятий. Понятие внутреннего и внешнего PR.
Созданию подразделения PR в организации предшествует анализ среды деятельности, постановка целей и стандартов оценки деятельности, разработка соответствующих программ и бюджетов. Численность сотрудников подразделения PR может варьировать от одного сотрудника до сотни и более.
При организации департамента по связям с общественностью, пресс-службы можно использовать три основных подхода.
1 – PR-подразделение создается как один из системообразующих элементов, в полном объеме выполняющий все функции PR и рассматривающийся в качестве одного из механизмов по управлению деятельности компании и продвижению ее продукции на рынке – линейное подразделение.
2 – Отдел по PR формируется в основном для выполнения чисто прикладных задач, сформулированных руководством компании по взаимодействию со СМИ и, главным образом, выполняет роль промежуточного звена по распространению информации о деятельности компании – функциональное подразделение
3 – Работу отдела по PR, пресс-службы компании выполняет профессиональная фирма, специализирующаяся на PR.
Структура и масштаб PR-подразделения зависит от многих факторов:
- сфера деятельности организации;
- размер организации
- отрасль, в которой она действует (темпы развития, уровень конкуренции);
- количество средств, которые она готова потратить на проведение ПР;
- цели и задачи компании;
- уровень развития общества, его ценности и приоритеты.
Внутренний PR – это комплекс мероприятий, направленный на формирование такого имиджа компании, посредством которого компания желает предстать в глазах своих работников в позитивном и выгодном свете. Основная задача внутреннего PR – создание благоприятных и доверительных отношений руководства компании с персоналом на всех уровнях управления.
Внешний PR– это действия, направленные на улучшение взаимопонимания компании и её окружения, а также мероприятия, способствующие формированию «запланированного и расработанного» общественного мнения о компании. Общественное мнение представляет из себя аккумулированные оценочные суждения (взгляды, побуждения) социальных групп, общностей по вопросам, представляющим их общие интересы. Из чего следует, что задачей PR является формирование этого мнения о компании.
Основные функции PR отдела в области внешнего PR.
- Формирование (сохранение или изменение) желаемого имиджа (репутации) организации и ее руководства
- Установление, поддержание и расширение контактов с целевой аудиторией.
- эффективное противодействие возможным нападкам со стороны конкурентов;
- поддержание фирменного стиля .
- Изучение влияния внешней среды на деятельность фирмы
- Построение отношений с гос. органами;
- учет информации “обратной связи” с клиентами.
- составление совместно с генеральным директором плана PR мероприятий
- предоставление ген. директору ежемесячных и ежегодных отчетов о проделанной работе в области внутреннего PR
- Способы управления информацией. Понятие информационного партнёрства. Приёмы создания и усиления новостей в PR-деятельности.
Для управления информацией применяются ПР- стратегии:
1 – Создается предыстория события и тем самым конструируется смысл произошедшего
2 – Показывается развернутая картина события, что позволяет показать какие аспекты жизни общества могут оказаться во взаимосвязи с произошедшим.
3 – Организовывается реакция на событие. На суд аудитории выносится мнение экспертов по какому-либо вопросу.
4 – Конструируется прямой и косвенный контекст события.
Основные приемы создания и усиления новостей:
- Традиционной привязкой новости к круглой дате. Ее можно повторять во множестве различных вариациях.
- Придумывание новостей (или ее довесок).
- Намеренная демонстрация разных подходов, взглядов к одной проблеме.
- Создание, придумывание интриг для события. Самый лучший способ-скандал.
- Придание большего веса новости. Чем больше новость повторяется, тем она интересна. Она более интересна, если аудитории преподносится ее аналит. вариант. Если она связана с другими новостями. Если о ней сообщается в несколько этапов.
- Информация должна иллюстрироваться, фотографии придают новости рекламный оттенок.
- Конструирование корпоративного имиджа методами PR. Понятие фирменного стиля, его компоненты.
Элементами конструирования корпоративного имиджа являются:
- имиджевая легенда,
- корпоративная философия, нормы поведения сотрудников,
- Корпоративные законы (кодексы),
- Разрабатывается Бренд, Торговая марка, знак, только графическое изображение-логотип. Он обязательно создается с помощью основных фирменных цветов, шрифтов.
- Слоган – девиз, лозунг организации. В нем присутствует намек на исполнение желания. Всегда есть потакание слабости. Ритм и стиль слогана согласуется с концепцией товара. Слоган всегда имеет подтекст.
- Стиль может быть: индивидуальным, типовым, заимствованным.
- Фирменный блок – адрес, тел, факс – ставится на бланках организации.
Фирменный стиль каждым своим компонентом напоминает о фирме (организации); воскрешает благоприятные (или неприятные) впечатления; ассоциирует фирму с определенными людьми – ее сотрудниками, отделами, руководителями; указывает на партнера (или конкурента).
Компоненты фирменного стиля: цвет и графика, фирменный шрифт и слоган, товарный знак как в словесном, так и в графическом, символика и фирменный блок (реквизиты предприятия вместе с товарным знаком).
- Виды PR-кампаний. Комплексные направления деятельности PR.
Выделяют следующие виды направлений PR:
внутренний PR – управление взаимосвязями внутри компании;
создание благоприятного образа компании / товара / брэнда;
антикризисный менеджмент;
создание благоприятных отношений с клиентами (потребителями);
работа по поддержанию доверия между компанией и ее инвесторами;
работа со средствами массовой информации;
работа с государственными учреждениями и общественными организациями;
проведение презентаций, различные общественные мероприятия;
прочие.
В зависимости от текущей ситуации в компании повышенное внимание уделяется тем или иным направлениям.
- Организация специальных мероприятий. Использование средств массовой информации в работе паблик рилейшнз.
Специальные мероприятия – это события, проводимые компаниями в целях привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности, продуктам и услугам.
Классификац.
1) по цели проведения события:
– рабочие (обучающие семинары, конгрессы);
– информативные, облеченные при этом в развлекательную форму (выпуск первой партии товара, награждение миллионного покупателя, день рождения компании),
– досуговые – ориентированные на общение и развлечение (концерты, дефиле, поездки, фестивали)
2) по периодичности:
– единовременные (one off),
– многократные (акция проводится в различных местах или же ее исполнители отправляются в тур по городам).
3) по наличию повода к организации мероприятия:
-естественные (выпуск новинки, изменение ассортимента, расширение сферы услуг, достижение высоких качественных стандартов и т.п.)
-искусственные (конференции, презентации, Дни открытых дверей, передача пожертвований в благотворительные фонды, конкурсы и соревнования и т.д; многое зависит от творческих возможностей PR –менеджера)
4) по направленности на внутреннюю или внешнюю общественность
5) и прочее
Основными целями и задачами проведения специальных мероприятий являются:
– привлечение внимания общественности и СМИ к компании, ее деятельности и продуктам; формирование паблисити;
– формирование, поддержание и защита деловой репутации компании
– создание, поддержание и развитие положительного имиджа компании или ее продукта
– получение обратной связи, что позволяет провести анализ эффективности деятельности и стратегии
– демонстрация уровня развития компании, масштабов ее деятельности
– создание дополнительного источника информации о компании
– взаимодействие с целевыми общественными группами (в том числе поддержание внутрикорпоративных отношений)
Специальными событиями и мероприятиями могут являться:
- организация и проведение конференций, семинаров, презентаций и любых деловых мероприятий;
- участие в выставках;
- проведение промо-акций;
- организация развлекательных мероприятий: праздники, вечеринки, шоу, концерты, торжества.
Способы использование средств массовой информации в работе паблик рилейшнз:
- рутинный (традиционный) – рассылка пресс-релизов, орг-ия пресс-конференций;
- неформальный – санкционированная утечка информации – когда компания устраивает встречу с репортерами, и дает намеренную утечку;
- свободный – журналистские расследования.
Существуют многоступенчатые стратегии ПР в связи с использованием организацией прессы, телевидения:
1 ступень – распространение информации внутри организации, поток пресс-релизов.
2 ступень – участие в подготовке управленческих информационных материалов и формирование корпорат. культуры персонала, основанной на принципах доверия к источнику инф-ии.
3 ступень – заказ спец. статей, создающих благоприятную репутацию организации и ее руков-ву.
4 ступень – различные презентации.
5 ступень – спец. мероприятия, кот. связаны с благотворит. деят-стью: спонсорство, меценатство, патронаж.
- Стратегии PR-деятельности в печатных СМИ.
ПР – сообщения в прессе. Размеры любые. Необходим броский заголовок, который может быть способом прямого и косвенного воздействия. Прямой заголовок – исключительно нормативен и должен увлекать. Они нацелены на конкретную аудиторию. Заголовки косвенные – несут интригу, нужно прочитать текст, чтобы разобраться со смыслом.
Важные заключительные фразы набираются жирным шрифтом и могут быть представлены слоганами, а могут быть основаны на приемах: повторение созвучных фраз, слов, использование повторных часть фраз.
Основной текст бывает несколько видов:
– прямой – основан на фактах.
– повествовательный – рассказ от 3-го лица,
– диалоговый, объясняющий – когда на рынок выбрасывается партия нового товара, перевод с научного языка на общедоступный.
- Стратегии PR-деятельности в электронных СМИ.
В первую очередь учитывается способ трансляции ПР сообщения:
-аудиальный (вербальный),
– аудиально – визуальный,
– визуальный.
В радио ПР – сообщения аудиальной должны также передаваться и зрительные образы. Поэтому основное требование к использованной конструкции – не использование не созвучных с другими словами слов языка. Требуется строгая логичность повествования.
В радио ПР-сообщениях также не используют сленг. Лучше всего использовать простую разговорную речь с теснотой словесного ряда-200 слов в минуту. В радио ПР-сообщениях используются 3 вида звукового оформления: музыка, закадровый голос диктора, диалог.
Правила создания телевизионных ПР-сообщений. Эти сообщения вербальные и визуальные и часто распространяются в художественных форматах. ПР-мероприятия распространяются посредством спонсорских фильмов – это полнометражные ленты о деятельности компании. Распространяются в виде корпоративных фильмов. ПР-сообщения-распространяютя посредством фильмов-наполнителей, фильмов-клипов длительностью 1-5 мин. Эти фильмы подаются в информационные программы, используются в политическом пиаре.
- PR-стратегии в Internet.
Развитие Internet в целях ПР идет по направлениям: электронная почта, он-лайн связи со СМИ, он-лайн мониторинг, продвижение продуктов через Интернет.
Управление веб-сайтами требует расположение информации в верхней левой части экрана.
В зависимости от цели сайта и кол-ва размещаемой информации все сайты делятся на 3 категории:
1.сайт-модель присутствия – зафиксировать пребывание компании в Интернете.
2.Информационная модель – дать полное представление о компании.
3.Модель – Электронная коммерция – продвижение продаж.
Электронный Пиар состоит из трех основных частей:
- Вэб-пиар, который включает:
* интерактивные сайты, предоставляющие пользователю услугу FAQ -«быстрых вопросов и ответов»;
* веб-конференции, проходящие в различных формах: и текстовых, и аудиальных, и визуальных;
* веб-презентации, представляющие собой интерактивные каталоги, доступные в Сети.
- Нет-пиар, который включает:
* электронную рассылку пресс-релизов. Такой пресс-релиз может быть не только текстовым документом, но и аудио- и видеофайлом, рисунком, посланным по электронной почте как вложение;
* различные чаты, форумы (очень полезен способ коммуникации, когда все видят высказывания всех);
* виртуальные организации в Интернете.
3.Он-лайн-Пиар —
* возможность онлайнового доступа к оффлайновой информации. Например, статьи из газет на сайте;
* онлайновое информирование с помощью сетевых информационных ресурсов;
* электронная интерактивная база данных, доступная через Сеть. Online-PR позволяет специалистам гарантированно доставлять свою информацию целевой аудитории. Поэтому все возрастающее число российских компаний стремится использовать Интернет, как эффективное средство PR и рекламы.
- Связи с общественностью в реальном секторе экономики и их субъекты. Правила информирования общественности о компании.
- Социальные PR-кампании. Спонсоринг: преимущества, основания для выделения средств. Понятие фанд-рейзинга. Мотивация спонсорства, подготовка документов и моделей.
Спонсоринг – подбор или организация события (или иного объекта спонсирования), ведение и контроль события, проведение и/или контроль пиар и рекламной кампании, гарантированное осуществление проекта и учета интересов спонсора.
Преимущества:
- Спонсорство воспринимается как вид альтернативной прибыли.
- формирование положительной репутации, формирование нужного информационного пространства вокруг компании.
- новые партнеры, связи и уровни взаимодействия.
Спорсоринг можно рассматривать как более современный вариант благотворительности, в котором отчетливо просматривается стремление к выгоде, рекламе и паблисити. На эти блага спонсоры обменивают свою финансовую и иную поддержку. СМИ часто выступают в роли информационных спонсоров различных PR-акций и проектов. В обмен на спонсорскую поддержку предприятия и организации получают упоминания о своем С. в СМИ
Фанд-рейзинг – поиск спонсорских денег – имеет отработанные схемы, приемы, информационную базу.
Фанд-рейзер в терминологии маркетинга -это продавец, сбытовик, и главное для него – знать товар, который он продает. Он – продавец проектов. По сути, фанд-рейзер должен определить целевые группы покупателей или потребителей, затем необходимо произвести позиционирование товара, то есть точно знать и уметь показать те черты товара, которые важны для будущего покупателя – потенциального спонсора. Только таким образом проект предполагаемого спонсирования можно представить правильно, вовремя и по точному адресу.
- Политические кампании. PR-технологии в избирательной кампании. Политический PR и имиджмейкинг.
Основные технологии в политическом пиаре:
1.Чистый или белый ПР.
2.Черный пиар – с целью очернить врага. Приемы: слухи, сплетни, ложь. Слив компромата, умышленная путаница, бытовое хамство.
3.Разноцветный (серый, желтый) -среднее между черным и белым. Очень тонкое поливание грязью. До всего надо догадаться. Желтый ПР-по аналогии с желтой прессой
Политические кампании:
1-полит. просвещение;
2 – лоббирование
3 – внутриорганизац. работа с рядовыми членами полит. партий, обществ. движений и разл. ассоциаций.
Имиджмейкинг – создание в глазах общественности запоминающегося уникального образа того или иного субьекта, будь то компания, отдельный человек, партия, страна либо что-то
ИМИДЖМЕЙКЕР создает образ политика, привлекательный для массовой аудитории. Этот образ должен органично соответствовать внешнему облику, костюму, стилю поведения будущего лидера, властителя симпатий публики. Далее, имиджмейкер должен соединить живой образ с политической программой, политической позицией тех партий и организаций, которые представлены будут претендентом на доверие народа. Эта вторая часть программы работы имиджмейкера наиболее трудна и для него, и для его “клиента”. На этом этапе отрабатываются (репетируются) приемы диалога с журналистами, ответы на вопросы и записки из зала собрания, поведения ТВ-кадре и т. п.
- Правовое регулирование деятельности паблик рилейшнз. Основные тенденц
Специалист должен хорошо разбираться в существующем законодательстве, быть знакомым с основными юридическими документами, регулирующими деятельность. В наиболее сложных случаях необходимо обращаться за советом к юристу.
Юристы и менеджеры ПР, работающие в одной организации, должны стремиться к полному сотрудничеству. Необходимый минимум законодательных актов, с которым должен быть знаком специалист по ПР:
Конституция и кодексы различных отраслей права (Трудовой, Гражданский, Уголовный, Административный),
Закон «О рекламе»,
Закон «О средствах массовой информации»
Закон «О государственной тайне»
Закон «Об информации, информатизации и защите информации»
Закон «О защите прав потребителей»
Закон «Об авторском праве и смежных правах» и пр.
Нельзя забывать о соблюдении коммерческой тайны, конфиденциальной информации, запрещении вторжения в частную жизнь, распространения сведений клеветнического характера и порочащих честь и достоинство граждан.