Раздел 1.Теоретические основы Б,У.

 

1.Метод бухгалтерского учета, его элементы ,их взаимосвязь и взаимозависимость, основные  принципы (правила ) бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учёта: Задачи бухгалтерского учёта (отражение в учёте хозяйственной деятельности) решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

документирование

оценка

система бухгалтерских счетов

двойная запись

инвентаризация

калькулирование

составление баланса и отчётности.

Бухгалтерский учёт осуществляется по следующим принципам: простота, ясность, доступность, правдивость, чёткость, объективность, оперативность, своевременность, прозрачность и др. К бухгалтерскому учёту предъявляются следующие требования, независимо от ОПФ и  формы собственности орг-ций:

1. Орг. ведёт б/у имущ-ва, обязательств, хоз. оп-ций путём 2-ой записи с использованием плана счетов б/у.
2. Б/у имущ-ва, обязательств, хоз. оп-ций ведётся в валюте РФ – рублях. И ведение бух. отчётности осущ-ся на русском языке.
3. Соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики обязательно для всех орг-ций.
4. В б/у текущие затраты на пр-во пр-ции, выполнение работ, услуг и затраты, связанные с капитальными вложениями, учитываются раздельно.
5. Имущество, принадлежащее орг-ции, учитывается отдельно от имущ-ва других юр. лиц, находящихся в данной орг-ции.
6. Б/у ведётся орг-ей непрерывно с момента её орг-ции до реорганизации или ликвидации.
7. Ответственность за орг-цию б/у, представление отч-сти, соблюдение зак-ва, проведение обязательных аудиторских проверок несёт руководитель и гл. бухгалтер.

 

2. Метод балансового обобщения информации об имуществе и обязательствах организации.

Баланс в переводе с французского означает равенство, весы. Поэтому в нем всегда должно присутствовать равенство итогов актива и пассива (имущество хозяйства равно источникам его образования).

Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки имущества хозяйства и источников его образования на определенную дату в денежной оценке. Схематично бухгалтерский баланс представляет собой сводную таблицу, составленную из двух вертикально расположенных частей: верхняя – актив – отражает имущество хозяйственного органа, а нижняя – пассив – источники его образования. В балансе любые средства представлены так, чтобы можно было определить, где эти средства находятся и на что тратятся. Особенность баланса – равенство актива и пассива.

Актив баланса включает:

Раздел 1: Внеоборотные  активы: Нематериальные активы, Основные средства, Незавершенное строительство, Доходные вложения в материальные ценности, Долгосрочные финансовые вложения, Отложенные финансовые активы, Прочие внеоборотные активы.

Раздел 2: Оборотные  активы: Запасы, Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, Дебиторская задолженность, Краткосрочные финансовые вложения, Денежные средства, Прочие оборотные активы.

Пассив баланса включает:

Раздел 3: Капитал и резервы: Уставный капитал, Собственные акции, выкупленные у акционеров, Добавочный капитал, Резервный капитал, Целевое финансирование, Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Раздел 4: Долгосрочные обязательства: Займы и кредиты, Отложенные налоговые обязательства, Прочие долгосрочные обязательства.

Раздел 5: Краткосрочные обязательства: Займы и кредиты, Кредиторская задолженность, Задолженность перед участниками (учредителям) по выплате доходов, Доходы будущих периодов, Резервы предстоящих расходов, Прочие краткосрочные обязательства.

 

3. Система счетов бухгалтерского учета, их классификация, двойная запись, план счетов бухгалтерского учета.

На бухгалтерских счетах учитываются средства организации, источники этих средств и их движение в условиях повседневного контроля за ними. Формой счёта является карточка.

Классификация счетов по назначению и структуре даёт возможность понять, где используется каждый счёт и какое он имеет строение:

Основные счета в свою очередь делятся на:

На инвентарных счетах учитываются товарно-материальные ценности. К ним относятся счета 10/1-9 субсчёт.

На фондовых счетах учитываются источники средств в организации. Все эти счета пассивные. К ним относятся счета 80, 82, 83 и др.

На денежных счетах учитываются денежные средства организации. Все эти счета активные. К ним относятся 50, 51, 52 счета и другие.

На расчётных счетах учитываются расчёты между организациями, организацией и банком, организацией и физическим лицом, между организацией и внебюджетными фондами, между организацией и налоговой инспекцией и другие расчёты. К ним относятся 60, 70, 71, 75, 76, 79, 68  счета и другие.

Регулирующие счета самостоятельного значения не имеют, чтобы определить действительную величину объекта, учитываемого на основном счёте, необходимо из суммы основного счёта вычесть или прибавить сумму регулирующего счёта. Регулирующие счета в свою очередь делятся на:

Дополнительные – н-р, счёт 10/1 (сырьё и материалы) – основной счёт, а 10/1 (ТЗР) – дополнительный, т.о. чтобы определить действительную величину объекта основного счёта, нужно к остатку основного счёта прибавить остаток дополнительного счёта.

Контрарные  – являются обратными счетами, н-р, основные средства учитываются на основном активном счёте 01, амортизация средств 02. Чтобы определить действительную величину основных средств, необходимо из суммы основного счёта 01(А) вычесть сумму износа основных средств (счёт 02(П)).

Операционные счета делятся на:

Собирательно-распределительные – 25 общепроизводственные расходы  и 26 общехозяйственные расходы. Конечного и начального остатков не имеют, т.к. в течение месяца по дебету этих счетов собираются все расходы, а в конце месяца они списываются в дебет счетов 20 (основное производство) или 23 (вспомогательное производство);

Бюджетно-отчётные – к группе этих счетов относятся счета 96 (резервы предстоящих расходов) и 97 (расчётов будущих преиодов). На этих счетах учитываются затраты, которые относятся к будущим периодам.

Калькуляционные счета. К этим счетам относятся счета 20, 23 и другие. Все эти счета активные. С помощью этих счетов можно определить фактическую себестоимость изготовленной готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Сопоставляющие счета. К сопоставляющим счетам относятся счета 90 (продажи) и 91 (прочие доходы и расходы).

Финансово-результатные счета.  К финансово-результатным счетам относятся счета 84 и 99.

Все балансовые счета делятся на:

Активные расчётные счета

Пассивные расчётные счета

Активно-пассивные расчётные счета

Каждая хозяйственная операция, происходящая в организации, вызывает двойственные изменения:

только в активе (средствах)

только в пассиве (источниках средств)

одновременно и в активе и в пассиве.

Двойная запись – это способ, при котором сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и кредит другого счетов. Бухгалтерская проводка (запись) – это указание дебетуемого счёта, кредитуемого счёта и суммы хозяйственной операции.  Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.  Счета, указанные в бухгалтерской проводке, называются  корреспондирующими.

Двойная запись имеет большое значение, которое состоит в том, что:

посмотрев на бухгалтерскую проводку, можно самим сформировать содержание хозяйственной операции.

Двойная запись осуществляет контроль за отражением сумм хозяйственных операций по счетам и заключается это контрольное значение в том, что общая сумма записей по дебету всех счетов равна общей сумме записей по кредиту всех счетов.

План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета.

Для удобства использования все счета сведены в разделы, в соответствии с группировкой счетов по экономическому содержанию:

Раздел 1 “Основные средства и другие долгосрочные вложения” включает счета, на которых ведется учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений, оборудования к установке, капитальных вложений.

Раздел II “Производственные запасы” объединяет счета для учета предметов труда. В него включены счета для учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, заготовления и приобретения материалов, отклонений в стоимости материалов.

Раздел III “Затраты на производство” представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Этот раздел представлен счетами для учета затрат в основном и вспомогательных производствах, общепроизводственных и общехозяйственных расходов, брака в производстве, выпуска продукции, работ и услуг.

Раздел IV “Готовая продукция, затраты и реализация” включает счета для учета продуктов труда. В этом разделе представлены счета для учета готовой продукции, товаров отгруженных, коммерческих расходов, реализации товаров, основных средств, прочих активов.

Раздел V “Денежные средства” объединяет счета для учета денежных средств предприятия. Здесь имеются счета по учету денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах в банках, денежных документов, переводов в пути, краткосрочных финансовых вложений.

Раздел VI “Расчеты” включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе отражены счета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. покупателями и заказчиками по авансам выданным и полученным, расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социальному страхованию и обеспечению) с подотчетными лицами. учредителями, дочерними предприятиями.

Раздел VIII “Финансовые результаты и использование прибыли” представлен счетами, предназначенными для учета финансового результата и текущего использования прибыли. В этом разделе представлены счета для учета прибыли и убытков, использования прибыли, оценочных резервов, доходов будущих периодов.

Раздел VII “Капитал и резервы” включает счета для учета собственных источников формирования средств. В этом разделе имеются следующие счета: “Уставный капитал”, “Резервный капитал”, “Добавочный капитал”, “Нераспределенная прибыль”, “Резервы предстоящих расходов и платежей

 

4.Документация и инвентаризация имущества и обязательств

Документооборот (ДО) – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив. Организация ДО подразумевает разработку:

– форм первичных документов;

– учетных регистров и форм отчетности;

– графика ДО;

– механизма принятия документов к учету;

– системы обработки документов и порядка их хранения.

К документам предъявляются особые требования:

Своевременное составление;

Точность;

Ясность;

Полнота содержания;

Оперативное составление

За организацию архива и сохранность в нём документов отвечает главный бухгалтер. Различают текущий и постоянный архив:

Текущий архив организуется в шкафах бухгалтерии, и в нём хранятся документы за текущий год;

Постоянный архив организуется в оборудованном помещении, и в нём хранятся документы не только бухгалтерии, но и других отделов организации.

Из текущего архива в постоянный документы передаются по истечению года. Все документы при этом подшиваются в папки, переплетаются. На обложке папки указываются: наименование организации, порядковый номер, год, месяц, количество листов в папке.

Все переданные дела в постоянный архив регистрируются в журнале регистраций сданных в архив дел. Изъятие дел из архива можно совершить по письменному разрешению главного бухгалтера.

Изъятие из архива документов могут проводить только следственные органы, прокуратура, суд, налоговая инспекция или налоговая полиция на основании соответствующих постановлений.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо при изъятии документов вправе снять с них копии, указать на копиях дату изъятия и основания.

Первичные документы подразделяются на:

• внешние, подготовленные за пределами организации: счета поставщиков и др.; и
• – внутренние, подготовленные в самой организации: акты, требования и др.

К оформлению первичных учетных документов предъявляются определенные требования. Они изложены в статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” и п. 13 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н)

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Если в документе отсутствует хотя бы один из перечисленных реквизитов, такой документ не должен приниматься к исполнению. Также документы могут содержать факультативные (необязательные) реквизиты.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Инвентаризация – это способ проверки средств организации, составления расчётов с другими организациями, физическими лицами, банками, налоговой инспекцией с целью устранения возможных расхождений между учётом и действительностью на определенную дату. Количество инвентаризаций в отчётном году, виды их и даты проведения устанавливаются самой организацией кроме обязательных инвентаризаций, которые проводятся в обязательном порядке: При передаче имущества, продажи его, выкупе и приватизации; Перед составлением годового отчёта; При смене материально ответственных лиц; При установлении фактов хищения и злоупотребления; В случае стихийных бедствий, пожара и других чрезвычайных ситуаций;  При реорганизации, ликвидации организации и других случаях.

В настоящее время существуют следующие сроки проведения инвентаризации: По основным средствам – 1 раз в 3 года; Библиотечный фонд – 1 раз в 5 лет; По капитальным вложениям – 1 раз в год не ранее 1 декабря отчётного года; По незавершённому производству, собственным полуфабрикатам, готовой продукции, сырью и материалам проводится ежегодно не ранее 1 октября отчётного года; Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчётном счёте, валютном счёте, кредитов и займов банка проводится один раз в месяц, как правило, на 1 число каждого месяца. При инвентаризации денежных средств на счетах в банке (расчётный счёт, валютный счёт, специальный счёт) сверяются данные бухгалтерии по этим счетам с выписками из банка.

Проведению инвентаризации предшествует большая подготовительная работа:

1. Материально ответственные лица: приводят в порядок все имеющиеся в наличии ценности; сдают в бухгалтерию отчёт о движении материальных ценностей с приложением всех документов, которые подтверждают их движение; дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию.
2. Работники бухгалтерии: заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовым обязательствам, производят записи операций в учётных регистрах, рассчитывают остатки ценностей по счетам, ставят в известность своих дебиторов о числящихся за ними долгах и требуют погашения этой дебиторской задолженности или письменного подтверждения сумм долга; от кредиторов требуют выписку об остатках своей, т.е. кредиторской, задолженности для того, чтобы правильно произвести с этими организациями расчёты.

В соответствии с действующими нормативными документами для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия, в состав которой обязательно входит главный бухгалтер. Проведение инвентаризации состоит  из трёх этапов:

Первый этап: Председатель инвентаризационной комиссии: изучает объекты, подлежащие инвентаризации; проверяет места хранения ценностей; проверяет правильность весоизмерительных приборов.

Второй этап: Члены инвентаризационной комиссии: делятся на подгруппы, которые закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации; знакомятся с инструкцией по проведению инвентаризации; получают необходимые бланки для записи результатов инвентаризации, которые называются инвентаризационными описями.

Третий этап: Инвентаризацию материальных ценностей проводят по местам хранения этих ценностей в присутствии материально ответственного лица; Результаты записывают в инвентаризационные описи, где указывают: наименование ценностей, порядковый номер их по прейскуранту, сорт, количество, цена, общая сумма.

Инвентаризационные описи заполняются чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом чётко, ясно, точно. Не допускаются никакие подчистки. Исправления можно делать только корректурным способом. Перед подписанием инвентаризационной описи всеми членами инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо представляет справку следующего содержания:

«Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, проверены в натуре в моём присутствии и внесены в опись, в связи, с чем претензий не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моём ответственном хранении».

В некоторых случаях материально ответственные лица имеют право оспаривать результаты инвентаризации. В таком случае материально ответственное лицо пишет заявление, к которому прилагаются соответствующие документы на имя председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после завершения инвентаризации.  Подписание инвентаризационной описи всеми членами инвентаризационной комиссии. По окончанию инвентаризации могут проводиться контрольные проверки, которые оформляются актом и регистрируются в книге контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Выявленные результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учёте в течение 10 дней. Бухгалтерии данные инвентаризационной описи сверяет с остатками ценностей по учёту и составляет ведомость результатов инвентаризации. Эта ведомость подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.

 

5. Стоимостное измерение (оценка) в системе бухгалтерского учета.

Измерение — один из основных элементов метода учета, позволяющий получить количественные показатели, ха­рактеризующие конкретный объект.

В учёте применяются следующие измерители:

Натуральные – позволяют отразить учитываемые объекты в мерах веса, длины, объёма (кг, м, л).

Трудовые – позволяют измерить отработанное время в секундах, в минутах, часах, днях и др.

Денежный (стоимостной) – всеобщий универсальный измеритель. Позволяет произвести измерения в рублях и валюте. С его помощью можно произвести обобщение разнородных предметов.

Особенностью бухгал­терского учета является измерение учитываемых объектов, в обязательном порядке, в стоимостном, денежном изме­рителе. Этим измерителем в нашей стране является денеж­ная единица — рубль. Стоимостное измерение охватывает все объекты бухгалтерского учета: хозяйственные средства и процессы. Стоимостное измерение характеризуется двумя основными элементами метода бухгалтерского учета: оценкой и калькулированием.

Способ стоимостного измерения объекта в денежном измерителе называется оценкой. Результаты оценки (т. е. измерения) объ­екта выражаются определенной суммой в рублях, что и составляет его цену. Однако этот уровень цен на рынке не остается неизмен­ным, поскольку изменяются и условия производства, и спрос, и предложение. Устойчивое и значительное изменение рыночных цен на отдельные виды ранее приобретенных средств организаций приводит к необходимости их переоценки. Стоимость объекта после переоценки иногда называют восстановительной. Основные средства имеют 3 оценки: 1.первоначальная стоимость.2.остаточная стоимость.3.восстановительная стоимость.

Калькулирование (от calculo — вычислять)– это способ стоимостного соизмерения процессов заготовления материальных ценностей, производства продукции, ее реализации, а также отдельных этапов, элементов процесса расширенного воспроизводства (исчисление валового дохода, хозрасчетной себестоимости и др.).

Калькулирование, как способ определения фактической себестоимости объекта, неразрывно связано с системой бухгалтерского учета. Именно в системе синте­тических и аналитических счетов отражается движение затраченных средств, собираются суммы затрат по объекту и подготавливаются данные для расчетов. Для этого и используются собиратель­но-распределительные и калькуляционные счета. Фактическая себестоимость произведенных новых объектов или изменение стоимости ранее приобретенных объектов в результате деятельности организации определяется путем калькулирования на основе данных бухгалтерского учета.

Необходимость применения в практике бухгалтерского учета стоимостного измерения обусловлена действием закона стоимости и наличием товарно-денежных отношений.

Таким образом, стоимостное измерение объектов бух­галтерского учета в нашей экономике осуществляется пу­тем прямой их оценки при купле-продаже за пределами организации с использованием системы цен, или путем калькулирования фактической себестоимости, если объект изменяет свою стоимость, используется или заново созда­ется в пределах внутреннего экономического пространства организации.

 

Раздел 2.организация бух. Фин. И управленческого учета(бух.фин.учет)

1. Учетная политика предприятия, ее элементы, порядок формирования, применения и раскрытия.

Учетная политика организации – это совокупность конкретных методов и форм ведения бух.учета, объявляемая предприятием, исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности.

Учет.пол-ка предполагает открытость для внешних пользователей бух.информации, отражаемой в финансовой отчетности. Регламентируется ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», согласно которому предусматривает след.основные правила:

-неизменность принятой методики отражения хоз.операций, оценки имущества и обязательств в течение отчетного года, от одного отчетного года к другому.

-полнота отражения

-правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам

-строгое разделение затрат, связанных с текущей эксплуатационной деятельностью (издержки произ-ва и обращения), и капитальных затрат.

-тождество данных аналит.учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.

-использование метода двойной записи

-разделение хоз.деят-ти предприятия на отчетные периоды(месяц, квартал, год).

-соблюдение имущественной обособленности предприятия.

-предположение о непрерывности деятельности предпр.

Учетная политика должна включать следующие составные части:

1. методику б/учета; включает: критерий отнесения предметов к внеоборотным и оборотным активам;

-порядок начисления амортизации по ОС и нематер.активам;

-порядок финансирования ремонта ОС;

-метод оценки сырья, материалов и других ценностей(производственных запасов);

-способ отражения на счетах операций заготовления и приобретения матер.ценностей;

-способ учета выпуска продукции;

-метод определения выручки от реализации продукции (работ , услуг)

-сроки погашения расходов будущих периодов;

-перечень резервов предстоящих расходов;

-порядок создания резервов по сомнительным долгам идр.

2. технику ведения б/учета; рабочий план счетов б/у; форму б/учета; технологию обработки учетной информации; организацию внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля; инвентаризацию имущества и обязательств и др.
3. организацию бух.службы; предусматривает: -место бух.службы в системе управления организации;

-порядок взаимодействия бух.службы с другими службами и структурными подразделениями орг.

-организационное построение бух.службы;

-права и обязанности гл.бухгалтера;

-состав и подчиненность отдельных учетных подразделений и работников.

Учетная политика должна формироваться организацией на предстоящий год заблаговременно. Оформляется письменно приказом, распоряжением или другим документом ее руководителя и подлежит раскрытию в пояснительной записке к годовому отчету орг.

Учет.политика имеет большое значение не только для самой организации, но и для контролирующих органов, аудиторов и т.п.

2.  Формирование и учет уставного, рзервного и добавочного капитала

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Состав уставного капитала зависит от организационно-правовой формы предприятия. Уставный капитал складывается:

• из вкладов участников (складочный капитал) для хозяйственных товариществ и для ООО; Вклад в УК может быть внесен имуществом, в денежной и натуральной форме, а также имущественными правами.

• номинальной стоимости акций для АО; Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций АО не денежными средствами при учреждении общества, производится по соглашению между учредителями. Для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик.

• имущественных паевых взносов (производственные кооперативы или артели);

• уставного фонда, выделенного государственным органом или органом местного самоуправления.

Учет: После гос.регистрации организации ее УК в сумме вкладов учредителей отражается: Дт 75 Кт 80

Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по Дт 50,51,08,10 Кт 75 “Расчеты с учредителями”. Основанием для отражения в учете имущества, поступившего в качестве вклада участников в УК, являются акт приемки-передачи ценностей и (или) накладная.

На субсчете 75-2 “Расчеты по выплате доходов” учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов.

Начисление доходов от участия в организации:  Дт84 Кт 75

Выплата начисленных сумм доходов: Дт 75  Кт 50,51

Суммы налога на доходы от участия в организации, подлежащие удержанию у источника выплаты, учитываются по Дт 75  и Кт 68

Добавочный капитал организации представляет собой часть собственного капитала организации, которая выделена в качестве самостоятельного объекта бухгалтерского учета. Учет добавочного капитала ведется на пассивном счете 83 «Добавочный капитал». Источниками формирования добавочного капитала являются:

1. прирост стоимости внеоборотных активов (в частности ОС), выявляемый по результатам их переоценки; отражается по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определился прирост стоимости. Например, прирост стоимости ОС, выявляемый по результатам переоценки может отражаться по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетом 01 «основные средства».
2. сумма разницы между продажной и номинальной стоимости акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала АО за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость; отражается по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»).
3. положительные курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала организации; отражается в учете по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75.1 «расчеты по вкладам в уставный капитал » и кредиту счета 83 «Добавочный капитал».

Суммы, отнесенные в кредит счета 83 «Добавочный капитал», как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

-погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки, -в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определилось снижение стоимости.

-направления средств на увеличение уставного капитала –в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» либо счетом 80 «Уставный капитал».

-распределения сумм между учредителями орг. –в корреспонденции со счетом 75 и т.п.

Резервный капитал создается для покрытия убытков организации, а так же погашения  облигаций организации и выкупа собственных акций в случае отсутствия иных средств. Резервный капитал не может быть использован для иных целей. Образование резервного капитала организации осуществляется за счет чистой прибыли организации. Создание резервного капитала в обязательном порядке предусмотрено только для АО. Установлено что акционерные общества создают резервные капиталы в размере, предусмотренном уставом общества,но не менее 5% от его уставного капитала. Резервный капитал формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера установленного общества.

Учет резервного капитала ведется на пассивном счете 82 «Резервный капитал». Отчисления в резервный капитал: К82 Д 84 «нераспределенная прибыль».

Использование средств резервного капитала, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный  год отражается: Д82 К84.

Использование средств резервного капитала направленных на погашение облигаций акционерного общества Д82 К66 «Расчеты по краткосрочным резервам и займам» или      К 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Данные о составляющих капитала на начало и конец отчетного периода приведены в разделе III “Капитал и резервы” бухгалтерского баланса. Сведения о различных показателях прибыли (убытках) от продаж, прибыли (убытках) до налогообложения, прибыли (убытках) от обычной деятельности, чистой или нераспределенной прибыли (убытках)) отчетного года содержатся в отчете о прибылях и убытках (форма №2).Детальные данные о капитале приведены в отчете об изменении капитала (форма №3). В разделе I “Капитал” содержатся сведения об остатках на начало и конец отчетного года, поступлении и расходе (использовании), об уставном, добавочном и резервном капиталах, нераспределенной прибыли прошлых лет, фондах социальной сферы и целевых финансированиях и поступлениях. В разделе IV “Изменения капитала” отчета (форма №3) указывается величина капитала на начало отчетного и предыдущего годов, общая величина увеличения капитала с указанием источников увеличения (за счет дополнительного выпуска акций, переоценки активов, прироста стоимости имущества, реорганизации, прочих доходов), общая величина уменьшения капитала с указанием причин уменьшения (за счет уменьшения номинала акций, их количества, реорганизации, прочих расходов).В справке к отчету об изменении капитала приведены данные о чистых активах организации на начало и конец года.

 

3. Учет поступления и движения   ОС

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве труда при произ-ве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости, он предназначен для обобщения информации о наличии и движении ОС организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01  в соответствующей доле.

Док-ое оформление движения ОС- движение ОС связано с осуществлением хоз операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ОС. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации. Операциями по поступлению ОС яв-ся ввод их в действие в результате осуществления кап вложений, безвозмездное поступление ОС, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее ОС, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. Поступающие ОС принимает комиссия, назначаемая руководителем организации.

Основным регистром аналит учета ОС яв-ются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную ст-ть, норму амортиз отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации) сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую ст-ть, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных док-ов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

Поступление ОС в качестве вклада в уставный капитал, оформляется бух записями:

-Д-т 08 «Вложения во внеоб активы»-К-т 75 «Расчеты с учредителями»

-Д-т 01 «ОС»-К-т 08  «Вложения во внеоб активы»

Основные средства, приобр-ые за плату у др орган-ций и лиц, а также созданные в самой орган-ции, отражают по Д-ту 01 «ОС» и К-ту 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Безвозмездно принятые ОС приходуют по Д-ту 08 «Вложения во внеоборотные активы» и К-ту 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Ст-ть безвозм получ ОС по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 в К-т счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии ОС накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной ст-ти. При этом дебетуют счет 02 «амортизация ОС» и кредитуют 01 «ОС».

При выбытии ОС вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная ст-ть объекта списывается со счета 01 в Д-т 91. по д-ту 91 отражают все расходы, связанные с выбытием ОС, а по К-ту – все поступления, связанные с выбытием ОС (выручка от продажи объектов, ст-ть мат-ов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.)

На 91 «Прочие доходы и расходы» формируется фин результат от выбытия ОС. Ежемесячно этот фин результат списывается с 91 на 99 «Прибыли и убытки».

При продаже ОС: их продажную ст-ть – Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и К-ту 91. одновременно остаточную ст-ть ОС списывают с К-та 01 в Д-т 91, а сумму амортизации  по проданным ОС-в Д-т 02 «Амортизация ОС» и К-т 01. в Д-т 91 списывают сумму НДС по ОС (с К-та 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже ОС с кредита 23 «Вспомогательные производства» и других счетов.

При безвозм передаче ОС их остат-ую ст-ть списывают с К-та 01 в Д-т 91, а сумму амортизации-с кредита 01 в Д-т 02. расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по Д-ту 91 с к-та соотв-их расчетных и др. счетов. Фин результат от безвозм-ой передачи ОС списывают со сч 91 на сч 99 «Прибыли и убытки».

ОС, переданные в счет вклада в уставной капитал др орг-ций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной ст-ти в Д-т 58 «Фин вложения» с к-та 01, а сумму амортизации по переданным ОС-с к-та 01 в д-т 02. Допол–ые расходы, связанные с передачей ОС, списывают в Д-т 91 с кредита соот-их счетов.

Выявленные по инвентаризации неучтенные ОС подлежат оприходованию по Д-ту 01 с К-та 91 с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц ( у бюджетных орган-ций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

Для учета выбытия ОС к счету 01 может открываться субсчет «Выбытие ОС». В Д-т этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в к-т – сумму накопленной амортизации. Остаточная ст-ть объекта списывается со сч 01 на сч 91.

Различают  первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость ОС.

Стоим-ть ОС, в которой они приняты к бух учету, не подлежат  изменению, кроме случаев, установленных закон-ом РФ. Изменение первонач-ой ст-ти ОС допускается в случаях достройки, до оборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соотв-их объектов. Оценка объектов ОС, ст-ть которых при приобретении определена в иностр валюте, произ-ся в рублях путем перерасчета иностр валюты по курсу ЦБ РФ, действующая на дату принятия объекта к бух учету.  Остаточная ст-ть ОС определяется вычитанием из первоначальной ст-ти амортизации ОС.

4. Учет амортизации ОС и НМА

В соот-вии с ПБУ 6/01 «Учет ОС» ст-ть ОС погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Аморт объектов ОС производится одним из след-их способов начисления амортизационных начислений:

-линейный способ

-способ уменьшения остатка

-способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

-способ списания ст-ти пропорционально объему продукции (работ).

Срок полезного использования объекта ОС определяется орг-цией при принятии объекта к бух учету.

В течение срока полезного исп-ия объекта ОС начисление амортиз-ых отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более 3-х месяцев.

Не подлежат амортизации объекты ОС, потребительские св-ва которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Объекты ОС стоимостью не более 20 тыс руб за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технол-их особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и др издания разрешается списывать на затраты на произ-во (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам ОС начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В сезонных производствах годовая сумма аморт-ых отчислений по ОС начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

Амортизационные отчисления по объекту ОС начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бух учету, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

Организация вправе выбирать способ начисления амортизации.

Для учета амортизации ОС используют пассивный счет 02, предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов ОС.

Начисленную сумму амортизации по собственным ОС производственного назначения отражают по Д-ту счетов издержек произ-ва и обращения(23 «Вспомогательное пр-во, 25,26 и др.) и К-ту 02.

По ОС, сданным в текущую аренду сумма амортизации отражается по Д-ту 91 и к-ту 02, а по ОС непроизводственного назначения – по Д-ту 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и К-ту 02.

По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и др. анолог объектам (лесного и дорожного хоз-ва, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам аморт-ых отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 «Износ ОС».

При выбытии собственных ОС сумму амортизации по ним списывают в Д-т 02 с к-та 01.

Аналит учет по сч 02 ведут по видам и отдельным инвентарным объектам ОС.

Стоимость объектов нематериальных активов погашается пу­тем начисления амортизации в течение установленного срока по­лезного использования. Под сроком полезного использования пони­мается период, в течение которого использование объекта НМА призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности организации. Амортизация призвана возмещать расходы, произведенные организациями, при их приобретении.

Организация самостоятельно устанавливает нормы амортизации по НМА исходя из их первоначальной стоимости и срока полезного использования. Нормы утверждаются приказом или распоряжением руководителя.

Существует несколько способов установления срока полезного использования НМА.

1. Срок полезного использования примерно совпадает со сро­ком действия НМА, который предусмотрен до­говором (права на использование патентов, лицензий и т.д.).
2. Срок полезного использования определяется периодом, в те­чение которого организация ожидает получать экономические вы­годы от эксплуатации объекта НМА.
3. Срок полезного использования устанавливается в соответ­ствии с прогнозируемым к получению с использованием НМА объемом продуктов труда в натуральном выра­жении.
4. Если невозможно определить срок полезного использования НМА, то он принимается равным 20 годам, но не более срока деятельности организации. Сюда относятся автор­ские права на произведения науки, литературы, искусства и др.

Амортизационные отчисления по объектам, по которым про­изводится погашение стоимости, определяются:

• линейным способом – исходя из первоначальной стоимости НМА и нормы амортизации, определенной по сроку полезного использования объекта;
• способом списания стоимости пропорционально объему про­дукции (работ, услуг) – исходя из натурального показателя объема продукции, работ, услуг в отчетном периоде и соотно­шения первоначальной стоимости НМА и предполагаемого объема продуктов труда за весь срок его по­лезного использования;
• способом уменьшаемого остатка – исходя из остаточной сто­имости НМА на начало отчетного года и нормы амортизации, определенной по сроку полезного исполь­зования объекта.

Начисление амортизации по НМА произ­водится независимо от результатов деятельности организации в от­четном году ежемесячно и включается в затраты производства и расходы на продажу.

Не начисляется амортизация по НМА, по которым в соответствии с установленным порядком не происхо­дит погашение стоимости (например, по товарным знакам, зна­кам обслуживания).

В учете для начисления амортизации используется пассивный счет 05 «Амортизация НМА». На этом счете ведется учет информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам НМА, принадлежащих организации на правах собственности, по которым производится погашение стоимости. По кредиту счета 05 учитывается начисление амортизации, по дебету – ее списание по выбывшим НМА.

При начислении амортизации по объектам НМА, используемым при капитальном строительстве, в основном и вспомогательном производствах, на общепроизводственные, общехозяйственные нужды, в обслуживающих производствах и хозяйствах, в торговой деятельности делаются следующие бухгалтерские записи:

Дебет сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основ­ное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Об­щехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу»

Кредит сч. 05 «Амортизация НМА».

При начислении амортизации по объектам НМА, используемым в процессе осуществления расходов будущих отчетных периодов (освоение новых производств и др.), делается запись:

Дебет сч. 97 «Расходы будущих периодов»

Кредит сч. 05 «Амортизация НМА».

Списание накопленной амортизации при выбытии объектов НМА отражают так:

Дебет сч. 05 «Амортизация НМА» Кредит сч. 04 «НМА».

Планом счетов бухгалтерского учета предлагается иная схема записей по учету амортизации НМА, суть ко­торой заключается в том, что сумма амортизационных отчислений относится непосредственно с кредита счета 04 «НМА» в дебет счетов учета затрат и расходов (счета 20, 23, 26, 29, 44 и т.д.). Такой вариант учета позволяет уменьшить остаточную стоимость НМА, что в конечном ито­ге приводит к полному погашению амортизируемой стоимости. В этом случае объект перестает числиться в бухгалтерском учете либо оценивается условно и отражается на счете 91 «Прочие до­ходы и расходы» как операционные доходы:

Дебет сч. 04 «НМА»

Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Организация согласно принятой учетной политике может при­менять различные схемы учета амортизации для различных видов НМА.

Так, ст. 259 НК предлагаются два метода начисления аморти­зации НМА:

• линейный; • нелинейный.

Для начисления амортизации объекты НМА, как и основных средств, распределяют на десять групп. Организации применяют линейный метод начисления аморти­зации для объектов нематериальных активов 8-10-й групп (20-30 лет и свыше) независимо от срока их службы при вводе в эксплуатацию. По остальным НМА организа­ция вправе применять любой метод начисления амортизации, предусмотренный для данного рода объектов.

 

 

5. Учет и контроль нематериальных активов, их классификация оценка движение

В соответствии с п. 3 ПБУ 14/2000 к немат. активам отн-ся имущество, которое одновременно отвечает след. условиям:

1) не имеет материально-вещественной структуры

2) может быть идентифицировано от другого имущества

3) предназначено для использования в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации

4) используется в течение длительного времени (свыше 12 месяцев или в течение обычного операционного цикла)

5) не предполагается последующая перепродажа данного имущества

6) способна приносить организации экономическую выгоду

7) имеются надлежащие оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительные права организации на результаты интеллектуальной собственности.

В соответствии с перечисленными условиями к немат. активам относятся следующие объекты интеллектуальной собственности:

1) исключительное право патенто-обладателя на приобретение, промышленный образец, полезную модель

2) исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных

3) имущественное право автора или иного правообладателя на топологию интегральных микросхем

4) исключительное право владельца на тов.знак и знак обслуживания

5) исключит. Право патентообладателя на селекционное достижение.

В составе немат. активов учитывается также деловая репутация. Деловая репутация организации – это разница между покупной ценой организации и балансовой стоимостью ее имущества.

Оценка немат. активов  – в учете и отчетности немат. активы отражают по первонач. и остаточн. стоимости, отдельно отражают амортизац. немат. активов. Первоначальная ст-ть опред-ся следующим образом для объектов:

• внесенный в счет вкладов в уставной капитал- по согласованной стоимости (по договоренности сторон)

• приобретенных за плату у других организаций и лиц по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведение их до состояния пригодного к использованию

• полученных безвозмездно от других организаций и лиц по рыночной стоимости на дату оприходования.

Затраты по приобретению немат. активов включают суммы выплаченные продавцу объекта, посредникам, за информационные консультационные услуги,  регистрационный сбор и пошлины, таможенные расходы и др. расходы

Расходы по созданию немат. активов и доведению их до состояния пригодного к использованию, складываются из начисленной соответствующим работникам оплаты труда, материальных затрат, общепроизводственных и общехозяйственных  затрат.

Оценка немат. активов, стоимость которых при приобретении определена в иностр. Валюте производится в рублях, путем перерасчета иностр. Валюты по курсу ЦБ, действующей на дату приобретения объекта.

Стоимость немат. активов, по которой они приняты к учету не подлежат изменению кроме случаев, установленного законодательством.

Документальное оформление.

В настоящее время отсутствуют какие либо рекомендации по докумен-му оформлению движения немат. активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соотв-их документов, исходя из «Положения о документообороте» в бух. учете и «Закона о бух. учете», определяющих перечень обязательных реквизитов в документах и особенностей учитываемых объектов. В соотв-ии с особенностями немат. активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика – указаны порядок и срок их использования, первонач. ст-ть, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и др. реквизиты.

Особое внимание следует обратить на правильность перехода права на владение немат. активами. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридич. и физическими лицами.

Синтетический учет немат. активов осуществляют на счетах 04 – немат. активы, 05 – амортизация немат. активов, 19 счет- НДС по приобр. Ценностям, 91 – прочие доходы и расходы.

Расходы по приобретению и созданию немат. активов отн-ся к долгосрочным инвестициям  и отражаются по д-ту счета 08 –(вложения  во внеоб. активы) с К-та расчетных мат-ых и др. счетов.

После принятия на учет приобретенных или созданных немат. активов они отражаются по Д-ту счета 04 с К-та счета 08.

Немат. активы, внесенные учредителями  или участниками в счет их вклада в уставный капитал отражаются на счете 08, при этом зад-ть учредителей по вкладу в уставной капитал отражают по Д-ту 75 и К-ту 80.

Безвозмездно полученные немат. активы приходятся по Д-ту 08  с К-та сч 98.

С К-та 08 на Д-т 04

Стоимость безвозмездно получ. Немат. активов, учтенных на сч. 98 в дальнейшем списывается ежемесячно в размере начисленных сумм амортизац. отчислений в К-т сч 91.

Аналитический учет немат. активов осущ-ся в карточке немат. активов. Карточка применяется для учета всех видов немат. активов. Открывается она на каждый объект в отдельности, на лицевой стороне карточки указывается наименование и назначение объекта, первоначальну. стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисл. амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта. На оборотной стороне карточки изложена характеристика объекта немат. активов.

Немат активы используются длит-ое время, и в течение этого времени их ст-ть равномерно (ежемесячно) переносится на производимую продукцию, вып работы и оказанные услуги путем начисления по ним амортизации. Величина амр-ых отчислений исчисляется ежемесячно по нормам, установленным самой организацией исходя из первоначальной или остаточной ст-ти немат активов и срока их полезного использования (но не свыше срока деят-ти орг-ции). Срок полезного действия немат активов опред-ся самой орган-ей, и затруднениях в установлении этого срока он принимается за 20 лет. По окончании срока полезного использования немат активов амортизацию по ним не начисляют.

По объектам, по которым погашается их ст-ть, амортизация нач-ся одним из след-их способов:

-линейным способом – исходя из норм, начисленных орган-ей на основе срока их полезного использования

-способом уменьшаемого остатка

-способом  списания ст-ти пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Начисление амортизации по немат активам начинаем с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объектов в эксплуатацию, и прекращаем с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия из эксплуатации.

 

6. Учет  финансовых вложений

Счет 58 “Финансовые вложения” предназначен для обобщения информации о наличии и движении инвестиций организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

К счету 58 “Финансовые вложения” могут быть открыты субсчета:

58-1 “Паи и акции”,

58-2 “Долговые ценные бумаги”,

58-3 “Предоставленные займы”,

58-4 “Вклады по договору простого товарищества” и др.

На субсчете 58-1 “Паи и акции” учитываются наличие и движение инвестиций в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций и т.п.

На субсчете 58-2 “Долговые ценные бумаги” учитываются наличие и движение инвестиций в государственные и частные долговые ценные бумаги (облигации и др.).

Финансовые вложения, осуществленные организацией, отражаются по дебету счета 58 “Финансовые вложения” и кредиту счетов, на которых учитываются ценности, подлежащие передаче в счет этих вложений. Например, приобретение организацией ценных бумаг других организаций за плату: Д58 “Финансовые вложения” и К51 “Расчетные счета” или К52 “Валютные счета”.

По долговым ценным бумагам, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, организации разрешается разницу между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно, по мере причитающегося по ним в соответствии с условиями выпуска дохода, относить на финансовые результаты коммерческой организации или уменьшение или увеличение расходов некоммерческой организации.

(абзац введен Приказом Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)

При списании суммы превышения покупной стоимости приобретенных организацией облигаций и иных долговых ценных бумаг над их номинальной стоимостью делаются записи по дебету счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (на сумму причитающегося к получению по ценным бумагам дохода) и кредиту счетов 58 “Финансовые вложения” (на часть разницы между покупной и номинальной стоимостью) и 91 “Прочие доходы и расходы” (на разницу между суммами, отнесенными на счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и 58 “Финансовые вложения”).

При доначислении суммы превышения номинальной стоимости приобретенных организацией облигаций и иных долговых ценных бумаг над их покупной стоимостью делаются записи по дебету счетов 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (на сумму причитающегося к получению по ценным бумагам дохода) и 58 “Финансовые вложения” (на часть разницы между покупной и номинальной стоимостью) и кредиту счета 91 “Прочие доходы и расходы” (на общую сумму, отнесенную на счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и 58 “Финансовые вложения”);

(в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)

Погашение (выкуп) и продажа ценных бумаг, учитываемых на счете 58 “Финансовые вложения”, отражаются по дебету счета 91 “Прочие доходы и расходы” и кредиту счета 58 “Финансовые вложения” (кроме организаций, которые отражают эти операции на счете 90 “Продажи”).

На субсчете 58-3 “Предоставленные займы” учитывается движение предоставленных организацией юридическим и физическим (кроме работников организации) лицам денежных и иных займов. Предоставленные займы, обеспеченные векселями, учитываются на этом субсчете обособленно.

Предоставленные займы отражаются по дебету счета 58 “Финансовые вложения” в корреспонденции со счетом 51 “Расчетные счета” или другими соответствующими счетами. Возврат займа отражается по дебету счета 51 “Расчетные счета” или других соответствующих счетов и кредиту счета 58 “Финансовые вложения”.

На субсчете 58-4 “Вклады по договору простого товарищества” организацией-товарищем учитывается наличие и движение вкладов в общее имущество по договору простого товарищества.

Предоставление вклада отражается по дебету счета 58 “Финансовые вложения” в корреспонденции со счетом 51 “Расчетные счета” и другими соответствующими счетами по учету выделенного имущества.

При прекращении договора простого товарищества возврат имущества отражается по кредиту счета 58 “Финансовые вложения” в корреспонденции со счетами учета имущества.

Аналитический учет по счету 58 “Финансовые вложения” ведется по видам финансовых вложений и объектам, в которые осуществлены эти вложения (организациям – продавцам ценных бумаг; другим организациям, участником которых является организация; организациям-заемщикам и т.п.). Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о краткосрочных и долгосрочных активах. При этом учет финансовых вложений в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 58 “Финансовые вложения” обособленно.

 

7. Учет  материальных запасов

Материальные ресурсы подразделяют на группы: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хоз.принадлежности; специальная оснастка и спец.одежда. В соответствии с планом счетов бух.учета для каждой из указанных групп на счете 10 «Материалы» предназначен отдельный субсчет.

В соответствии с планом счетов синтетический учет материалов на сч.10 разрешается вести двумя способами: по фактической себ-ти; по учетным ценам. При первом способе на сч.10 отражаются все расходы по их приобретению и заготовке.

При втором- дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Традиционным и более упрощенным является учет материалов по факт.себест-ти. В этом случае на поступившие материалы дебетуют сч.10 и кредитуют счета:

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным организациям, информ.и консультационных услуг, таможенных пошлин и др.

71 «Расчеты с подотчетными лицами» -на стоимость сырья и материалов

23 «Вспомогательные произ-ва» -на расходы по доставке материалов собств.транспортом и на факт.себест-ть материалов собст.произ-ва

20 «Основное произ-во» -на стоимость полученных из произ-ва возвратных отходов и др.

Если в момент приема обнаруживается недостача или порча материалов, то эти операции на счетах не отражаются. Если недостача не превышает норм естест.убыли, то она списывается на на общехозяйственные расходы.

Отпуск сырья и материалов из центр.складов в кладовые произв.цехов:

Д10 аналит.сч. «Центральный склад»; К10 аналит.сч. «Производственный цех»

Производственный расход сырья и материалов: К10 Д 20,23,25,26,28

В пределах месяца списание сырья производится по учетным ценам. В конце месяца определяют разницу между факт.себест-тью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета. Если разница отрицательная, то –способом «красное сторно»

При реализации материалов на сторону, синтетический учет которых ведется по факт.себест-ти, в б/у производятся след.записи:

1) Д91 «Прочие доходы и расходы» -на факт.себ-ть реализ.материалов; К10

2) Д62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -на продажнуюстоим-ть материалов; К91 «Прочие доходы и расходы»

3) Д91- на сумму по НДС по реализ.материалам; К68 «Расчеты с бюджетом»

Финансовый результат от реализации материалов списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки»

 

8.Учет торговых операций в оптовой и розничной торговле

Организация бухгалтерского учета товаров в оптовой торговле имеет свои особенности при оценке приобретенных товаров, формировании их покупной стоимости, использовании «учетных» цен, а также при отражении отдельных издержек обращения.

Главное отличие учета оптовой торговли от розничной — в оценке поступления товаров. В соответствии с действующим законодательством (в частности, п. 13 ПБУ 5/01) оценка товаров может производиться одним из следующих методов:

по стоимости их приобретения;

по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

При этом в отношении товаров, приобретаемых и реализуемых в порядке оптовой торговли, метод оценки продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) не используется. Исходя из этого в бухгалтерском учете расходы по приобретению товаров, предназначенных для реализации в оптовой торговле, отражаются в следующем порядке:

Стоимость приобретенных товаров без НДС отражается по дебету счета 41 и кредиту счетов 60, 71, 76.

НДС со стоимости приобретенных товаров отражается следующей бухгалтерской записью: дебет счета 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» — кредит счетов 60, 71, 76.

Оплата стоимости приобретенных товаров: дебет счетов 60, 71, 76 — кредит счетов 51, 52.

Зачет сумм «входного» НДС по приобретенным товарам: дебет счета 68, субсчет «Расчеты по НДС», — кредит счета 19. При этом принятие к зачету сумм «входного» НДС по приобретенным товарам производится только при выполнении следующих условий (см.  ст.  172 главы 21 НК РФ):

товар оплачен;

товар принят к учету;

имеется надлежащим образом оформленный поставщиком счет-фактура.

Задачи: 1. Своевременное оформление договора купли-поставки, выполнение договорных обязательств. 2. Своевременный учет поступления товаров, формирование учетной стоимости и контроль ее движении. 3. Документальное оформление отпуска товара, контроль сохранности товара и соблюдение полномочий по движению товарных запасов. Прием товара на склад осуществляется материально ответственным лицом. Документом на оприходование является накладная. Прием от доверенного лица осуществляется по доверенности и паспарту. Аналитический учет ведется на складе и в бухгалтерии. Материально ответственные лица в конце месяца сдают товарный отчет с приложением накладных. Счет – фактур и сопроводительных документов. По каждому документу включенному в товарный отчет составляется бухгалтерская запись. Книга, карточка складского учета. Данные о движение товаров обобщаются в ведомости о движении товаров. Затем заполняется сводная ведомость и проводится синтетический учет. Хранение товара. Основными способами являются партионный и сортовой. Синтетический учет поставки товаров: 1. По покупной стоимости Дт.41,19 Кт.60, при ведение счета отклонений на прочие расходы Дт.16 Кт.60,76. 2. Поступление товара на комиссию отражается на забалансовом счете 004. 3. Закупка товара подотчетными лицами Дт.41,13 Кт.71. Форма реализации товаров – складской оборот и транзитный оборот. Аналитический учет продажи товаров ведется в разрезе: покупателей; видов товаров; материально ответственных лиц. Выручка от продаж начисляется по моменту перехода права собственности в зависимости от условия договора. Синтетический учет проданных товаров: 1. Товары отгружены Дт.45 Кт.41 2. Начислена выручка от продажи дт.62 Кт.90 3. Списана стоимость отгруженных товаров Дт.90 Кт.45.

Учет товаров в розничной торговле

Предприятия розничной торговли могут вести учет товаров по покупным или по продажным ценам (п. 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Выбор способа следует закрепить в приказе об учетной политике.

В первом случае по общему правилу товары учитываются в сумме так называемых фактических затрат на их приобретение (см. выше). Во втором — товары оцениваются в учете в ценах их предполагаемой продажи.

В настоящее время большинство предприятий розничной торговли ведет учет товаров по продажным ценам. При этом покупная стоимость товаров отражается на счете 41 «Товары», а разница между покупной ценой товаров (за минусом НДС) и их продажной ценой с НДС отражается на счете 42 «Торговая наценка». При принятии товаров к учету сумма торговой нацепки относится в кредит счета 42 «Торговая наценка».

Поступление товаров отражается следующими записями: Дт сч. 41 «Товары»,

Кт сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражается цена приобретения товаров (без НДС); Дт сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям»,

Кт сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражается сумма НДС по приобретенным товарам; Дт сч. 41 «Товары»,

Кт сч. 42 «Торговая наценка» — отражается разница между предполагаемой продажной ценой поступивших товаров с НДС и стоимостью их приобретения без НДС. Относящиеся к непроданным товарам суммы торговых наценок (надбавок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения наценки, сделанной на товары в соответствии с установленными размерами. Сумма торговой наценки на остаток нереализованных товаров в предприятиях розничной торговли может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы торговой наценки на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 «Торговая наценка», уменьшенной на сумму оборота по дебету счета 42 «Торговая наценка» (на прочие списания), к сумме реализованных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам)..

   Под розничным товарооборотом понимают продажу потребительских товаров населению. В состав розничного товарооборота включают: – продажу товаров населению за наличный расчет и по безналичным перечислениям;  – продажу товаров в кредит с рассрочкой платежа (по полной продажной стоимости товаров на момент получения товаров покупателем); – стоимость упаковки имеющей продажную цену не входящую в стоимость товара; – продажу товаров длительного пользования по образцам (по полной продажной стоимости на момент передачи товара покупателю); – продажу порожней тары. Товарооборот торговой организации связан с продажей товара. В бухгалтерском учете продажа товаров отражается проводкой Дт.50 Кт.90/1. Таким образом размер товарооборота торговой организации определяется оборотом по счету 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка». Если торговая организация является плательщиком НДС то в этот товарооборот включен НДС в который организация должна начислить для расчета с бюджетом. Начисление НДС отражается Дт.90/3 Кт.68/3. Чтобы определить товарооборот торговой организации без учета НДС и с кредитового оборота по субсчету 90/1 следует отнять дебетовый оборот по субсчету 90/3. Розничный товарооборот учитывается в ценах фактической реализации за отчетный период по данным первичных документов.

Задачи: 1. Управление и учет в розничном товарообороте. 2. Своевременный учет и сдача наличной выручки на текущий счет в банке. 3. Формирование методики расчета торговой наценки и списание товаров при их реализации. 4. Управление и учет издержек обращений финансовых результатов. Синтетический учет поступления товаров. В розничной торговле учетная стоимость формируется по продажной цене с одновременным начислением торговой наценки. 1. Поступление товаров Дт.41 Кт.60 2. Торговая наценка Дт.41 Кт.42 Аналитический учет может вестись по отдельным торговым точкам. Учет реализации товаров. Товары могут быть реализованы: за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа и по договору комиссии. Объем продаж определяется суммой денежных средств полученных от покупателей. Размер выручки определяется по показателям ККМ зарегистрированных в книге кассира как разница между показаниями на конец и начала дня. Выручка сдается кассиром в кассу предприятия. Поступила выручка в кассу Дт.50 Кт.90. Сдача выручки в банк Дт.57 Кт.90. Получение расчетных чеков от покупателей Дт.50/3 Кт.90. Зачисление выручки на текущий счет Дт.51 Кт.50, 57. Списание проданного товара Дт.90 Кт.41/2. Начисление валового дохода Дт.90 Кт.42.

 

 

9.Классификация и учет производственных, коммерческих и управленческих расходов

При осуществлении хозяйственно-производственной деятельности на любом предприятии естественным образом потребляются сырье, материалы, топливо, энергия, работникам выплачивается заработная плата, отчисляются платежи на их социальное и пенсионное страхование, начисляется амортизация, а также осуществляется еще ряд необходимых затрат. Чтобы подсчитать сумму всех расходов предприятия, их нужно привести к единому знаменателю, то есть представить в денежном выражении. Таким показателем и является себестоимость.

“Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.”

В себестоимость продукции включаются:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты:

Для учета затрат на производство продукции применяют следующие счета бухгалтерского учета:

счет 20 “Основное производство”,

счет 23 “Вспомогательное производство”,

счет 25 “Общепроизводственные расходы”,

счет 26 “Общехозяйственные расходы”,

счет 28 “Потери от брака”,

счет 97 “Расходы будущих периодов”,

счет 40 “Выпуск продукции”.

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной или последующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т.д.).

Сырье и материалы отпускают в производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площади или счету и оформляются лимитно-заборными картами, требованиями, накладными. Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве используют три основных метода:

метод документирования,

методы партионного раскроя,

инвентарный метод.

Метод документирования основан на документальном оформлении (определенными документами) всех случаев:

а) отклонения отпуска сырья от норм и нормативов;

б) условий при отпуске сырья сверх лимита;

в) случаи замены одних видов сырья другими.

Сущность метода партионного раскроя в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых на производство, выписывается раскройный лист или учетная карта. В нем указывается количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок и отходов. которое должно быть получено от материалов, и фактическое количество полученных заготовок и отходов.

При инвентарном методе по истечении смены, суток, пятидневки или другого периода проводят инвентаризацию остатков неизрасходованного сырья и материалов.

По истечении месяца цеха составляют отчеты о расходе расход сырья и материалов, где указывают нормативный и фактический расходы материалов на каждый вид продукции. На основании этих отчетов составляются по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости распределения израсходованных сырья и материалов, где расход сырья и материалов отражается по каждому аналитическому счету, открываемому в развитие синтетических счетов.

Сводный учет затрат на производство

При журнально-ордерной форме учета сводный учет затрат на производство осуществляют в журнале-ордере № 10.

В журнале-ордере №10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов.

В журнале-ордере № 10 используется шахматная форма записей затрат на производство, что обеспечивает получение сводных данных о затратах и по отдельным элементам затрат, и по статьям калькуляции.

Остатки и обороты по всем сводным ведомостям учета затрат на производство должны соответствовать остаткам и оборотам синтетического счета 20 “Основное производство”.

Вышеизложенная традиционно применяемая в отечественной практике методика группировки и списания затрат основана на разделении затрат на прямые и косвенные и исчислении полной производственной себестоимости.

Кроме того используется методика группировки и списания затрат на производство, предусматривающая разделение затрат на условно-переменные и условно-постоянные и исчисление неполной (сокращенной, частичной) производственной себестоимости продукции.

К условно-переменным относят расходы, размер которых изменяется вместе с изменением объема производства. Их можно разделить на прямые условно переменные расходы (сырье, материалы, основная заработная плата производственных рабочих) и косвенные условно-переменные расходы (расходы по эксплуатации оборудования, внутризаводскому перемещению грузов, износу МБП). Прямые условно-переменные расходы учитывают на калькуляционных счетах 20, 23 и 29; косвенные условно-переменные расходы предварительно учитывают на счете 25, а затем списывают на счета 20 и 23.

Условно-постоянные расходы практически не зависят от объема производства (расходы на содержание управленческого аппарата, хозяйственное обслуживание). Условно-постоянные расходы в части производственных затрат учитывают на счете 26, а в части коммерческих — на счете 43. В конце отчетного периода условно-постоянные расходы списывают со счетов 26 и 43 в дебет счета 46.

Таким образом по этой методике группировки и списания затрат на производство на счетах 20, 23, 29 отражают неполную производственную себестоимость продукции (без общехозяйственных расходов). По окончании отчетного периода неполную фактическую себестоимость продукции списывают с кредита счетов 20, 23, 29 в дебет счетов 40 и других счетов.

Следовательно, готовая продукция, товары отгруженные, незавершенное производство также будут отражаться в учете и отчетности по полной производственной себестоимости.

Методы и системы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Различают следующие виды калькуляций:

плановую,

сметную,

нормативную и

отчетную или фактическую калькуляции.

Плановые калькуляции определяют среднюю себестоимость продукции или выполненных работ на плановый период (год, квартал). Их составляют исходя из прогрессивных норм расхода сырья, материалов топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и норм расходов по организации обслуживания производства. Эти нормы расходов являются средними для планируемого периода;

Сметные калькуляции являются разновидностями плановых. Они составляются на разовое изделие или работу для определения цены, расчетов с заказчиками и других целей.

Нормативные калькуляции составляют на основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат (текущих норм затрат). Текущие нормы затрат соответствуют производственным возможностям предприятия на данном этапе его работы. Текущие нормы затрат в начале года выше средних норм затрат, заложенных в плановую калькуляцию, а в конце года ниже. Поэтому нормативная себестоимость в начале года, как правило, выше плановой, а в конце года — ниже.

Отчетные или фактические калькуляции составляют по данным учета о фактических затратах на производство продукции и отражают фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ. В фактическую себестоимость продукции включают непланируемые производительные расходы.

На промышленных предприятиях применяют следующие методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции:

нормативный,

позаказный,

попередельный и

попроцессный (простой

Упомянутые расходы могут относиться на себестоимость продукции в той части, в которой они признаются расходами отчетного периода по обычным видам деятельности. Кроме того, управленческие и коммерческие расходы можно списать на себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг в полной сумме расходов, признанных в данном отчетном периоде.

В бухгалтерском учете управленческие расходы отражаются по дебету счета общехозяйственных расходов. Если согласно учетной политике управленческие расходы включаются в себестоимость продукции частично, они будут списываться одной их следующих проводок:

Дебет 20     Кредит 26— если производство данного вида продукции является основным видом деятельности организации.

Дебет 23     Кредит 26 — если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону.

Дебет 29     Кредит 26 — если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.

В случае отнесения таких затрат на счета 20, 23 или 29, в состав себестоимости они будут включаться по мере продажи произведенной продукции, то есть по мере списания этих затрат со счетов 20, 23 и 29 на счет 90.

Если же управленческие расходы признаются в полной сумме, то в качестве условно-постоянных они будут относиться напрямую в себестоимость продаж того отчетного периода, в котором возникли. Проводка в данном случае будет следующая:

Дебет 90     Кредит 26

Коммерческие расходы накапливаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Как уже отмечалось выше, списываются на себестоимость проданной продукции они либо полностью, либо пропорционально объему реализованной продукции. В обоих случаях списание осуществляется в дебет счета 90 «Продажи».

Признавая коммерческие расходы в неполной сумме, фирме нужно будет распределить определенные виды расходов, расходы на упаковку и транспортировку продукции в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Распределение осуществляется между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.

Во-вторых, это затраты на транспортировку в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, которые распределяются между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.

В-третьих, это расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья и расходы по заготовке скота и птицы в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию. Причем первые распределяются в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а вторые — в дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме».

 

10 Учет расчетов с персоналом по оплате труда, организация контроля за соблюдением трудового законодательства.

Алгоритм действий бухгалтера, отражающих порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов:

начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам пр-я с отнесением за счет соответствующих источников;

расчет всех видов удержании из заработной платы;

расчет сумм отчислений в соц. фонды от ФОТ ЕСН;

получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия

выдача и депонирование задолженности предприятия перед работниками по зарплате.

Синтетический учет ведут на сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соотв. субсчета.

По Кт счета отражаются суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности. Основанием служат табели учета отработанного времени, наряды на сдельную работу.  По Дт счета 70 учитываются  выплаты работникам, сумма удержанного налога на доходы физических лиц, своевременно не возвращенные  подотч. лицами авансы, сумма за причиненный мат. ущерб, за брак и др.

26,20,23,29 / 70 Начислена заработная плата работникам

20,26,23,29,…/ 69 Начислен ЕСН

96/70 начислена з/п за счет резерва

84/70 начислены доходы от участия в капитале организации

70/68 Удержан НДФЛ

69/51 Перечислен ЕСН

68/51 Перечислен НДФЛ;

70/90,91 Выплата зарплата с использованием натуроплаты

69/70 начислено пособие по временной нетрудоспособности;

70/50 выплачена заработная плата

Заработная плата  из кассы должна быть выдана в течение 3 дней, включая день получения денежных средствв банке. По истечении этого срока зарплата  которая не была выдана, депонируется и сдается обратно в банк на р/с. депонированная з/п учитывается на сч. 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным».

Аналитический учет по сч. 70 ведется по каждому работнику организации,  где на каждого работника открывается лицевой счет  и присваивается табельный №.

 

11 Учет  выпуска и продажи готовой продукции, методы формирования себестоимости.

Выпуск и продажа готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг на синтетических счетах отражаются по фактической себестоимости их производства. В текущем учете продукция, работы, услуги могут оцениваться:

по фактической производственной себестоимости.

по нормативной (плановой) себестоимости.

по продажным ценам на продукцию и тарифам на работы (услуги).

по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости).

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляется на активном счете 43 «Готовая продукция». Бухгалтерский учет готовой продукции может осуществляться с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется при необходимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг.

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» или других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи».

Готовая продукция на счете 43 «Готовая продукция» учитывается по фактической производственной себестоимости.

Отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»(его структура будет рассмотрена ниже). Одновременно на суммы предъявленных покупателям (заказчикам) расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 субсчет 90-1 «Выручка».

 

12 Учет денежных средств на счетах и в кассе предприятия.

Учет движения денежных средств на текущих счетах

По строке «Остаток денежных средств на начало отчетного года» отражается общая сумма денежных средств, числящаяся на банковских счетах организации и находящаяся в кассе по состоянию на 1 января отчетного года.

Далее представлено движение денежных средств по текущей деятельности.

По строке «Средства, полученные от покупателей и заказчиков» отражается выручка, поступившая от продажи продукции (товаров, работ, услуг). Выручка от продажи отражается в учете организации следующими записями:

1) Отражена выручка от продажи продукции (товаров, работ, услуг):

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка».

2) Поступила оплата за проданную продукцию (товары, работы, услуги) от покупателей:

Дт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»   Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Здесь также указывают сумму авансов, полученных от покупателей и заказчиков в счет предстоящих поставок продукции (выполнения работ, оказания услуг), с учетом налога на добавленную стоимость. При получении авансовых платежей в учете организации делается проводка:

Поступили авансы от покупателей и заказчиков:

Дт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»  Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным».

По строке «Прочие доходы» показывается сумма средств, поступивших на банковские счета или в кассу организации, не нашедшая отражения по строке «Средства, полученные от покупателей и заказчиков».

По строке «На оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов» указывается сумма денежных средств, перечисленных (выданных) поставщикам и подрядчикам для оплаты им товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Операции по перечислению (выдаче) денежных средств поставщикам и подрядчикам отражаются в учете проводкой:

Произведена оплата поставщикам (подрядчикам) за полученные товары (выполненные работы, оказанные услуги):

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» Кт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета, 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».

По строке «На оплату труда» отражается сумма денежных средств, выданных из кассы или перечисленных с расчетного счета на оплату труда сотрудников. Выдача (перечисление) денежных средств отражается в учете проводкой:

Выдана (перечислена) заработная плата сотрудникам организации:

Дт 70 «Расчеты по оплате труда»  Кт 50 «Касса»,

51 «Расчетные счета».

По строке «На выплату дивидендов, процентов» указываются суммы дивидендов (процентов), начисленных и выплаченных акционерам (участникам) организации. При выплате доходов акционерам (участникам) в учете организации делается проводка:

Выплачены дивиденды акционерам (участникам):

Дт 75 «Расчеты с учредителями» Кт 51 «Расчетные счета».

По строке «На прочие расходы» показываются суммы, перечисленные со счетов организации, выданные из кассы в течение отчетного года, не нашедшие отражения по предыдущим строкам формы №4 и связанные с ее текущей деятельностью.

Здесь, в частности, могут быть отражены суммы, выданные работникам организации, не отражаемые в составе фонда заработной платы (например, материальная помощь), деньги, выданные подотчетным лицам и другое.

По строке «Чистые денежные средства от текущей деятельности» указывается разница между суммами денежных средств: поступившей и израсходованной в рамках текущей деятельности фирмы.

Далее представлена информация о движении денежных средств по инвестиционной деятельности.

По строке «Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов» указывают суммы, поступившие от продажи основных средств, нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства и оборудования к установке. Это отражается в учете следующими проводками:

1) Отражены суммы, причитающиеся к получению от покупателей:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»;

2) Поступили денежные средства за проданные основные средства (нематериальные активы и др.):

Дт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По строке «Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений» указывают доходы от реализации векселей, акций и облигаций. Такие операции отражают в учете записями:

1) Отражена выручка от продажи ценных бумаг:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»;

2) Поступили денежные средства за проданные ценные бумаги:

Дт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»  Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Если купля-продажа ценных бумаг является для фирмы основным видом деятельности, то полученные доходы отражают по строке «Средства, полученные от покупателей и заказчиков».

По строке «Полученные дивиденды» отражаются дивиденды, полученные организацией в отчетном году. При получении таких доходов в учете делаются проводки:

1) Начислены дивиденды по акциям на основании решения о распределении прибыли:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

субсчет «Расчеты по дивидендам»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»;

2) Получены дивиденды по акциям:

Дт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»  Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по дивидендам».

По строке «Полученные проценты» отражаются проценты по финансовым вложениям (например, облигациям, векселям и др.), полученным организацией в отчетном году. При начислении процентов делаются записи:

1) Начислены проценты по векселям:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Проценты по векселям»   Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»;

2) Поступили проценты по векселям на расчетный счет:

Дт 51 «Расчетные счета» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Проценты по векселям».

По строке «Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям» указываются суммы долгосрочных займов, предоставленных организацией, погашенных в отчетном году. Такие операции отражаются в учете записями:

1) Предоставлен долгосрочный заем:

Дт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» Кт 51 «Расчетные счета»;

2) Возвращен долгосрочный заем:

Дт 51 «Расчетные счета» Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

По строке «Приобретение дочерних компаний» указывается сумма денежных средств, вложенная в уставные капиталы дочерних фирм. При покупке акций (долей) дочерней фирмы в учете делается проводка:

Перечислены деньги в оплату акций (долей) другой организации:

Дт 58 «Финансовые вложения» Кт 51 «Расчетные счета».

По строке «Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов» отражаются суммы, перечисленные в отчетном году поставщикам за оприходованные основные средства (производственные машины, оборудование, транспортные средства и др.), нематериальные активы (права на патенты, изобретения и др.). При покупке такого имущества в учете делаются записи:

1) Перечислены денежные средства по поставщикам оборудования:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»;

2) Полученное имущество учтено в составе капитальных вложений:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

3) Учтен НДС по поступившему имуществу:

Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По строке «Приобретение ценных бумаг и других финансовых вложений» отражаются суммы средств, направленных на осуществление долгосрочных финансовых вложений (приобретение акций, долгосрочных векселей, долей в уставных капиталах других организаций и др.). При осуществлении финансовых вложений в учете делается следующая проводка:

Осуществлены долгосрочные финансовые вложения (например, приобретены акции другой организации):

Дт 58 «Финансовые вложения» субсчет «Долгосрочные финансовые вложения» Кт 51 «Расчетные счета».

По строке «Займы, предоставленные другим организациям» указываются суммы долгосрочных займов, выданных фирмой в отчетном году. Такая операция отражается проводкой:

Предоставлен долгосрочный заем:

Дт 67 «Долгосрочные кредиты и займы» Кт 51 «Расчетные счета».

По строке «Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности» указывается разница между суммами денежных средств: поступившей и израсходованной в рамках инвестиционной деятельности предприятия.

Далее представлено движение денежных средств по финансовой деятельности.

По строке «Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг» указывают сумму денежных средств, поступивших в результате размещения фирмой собственных акций. Здесь же отражают средства, полученные в отчетном году от выпуска облигаций.

По строке «Поступления от займов и кредитов, предоставленных другим организациям» указываются проценты, полученные в отчетном году по краткосрочным займам, предоставленным организацией. Краткосрочным считается заем, предоставленный на срок менее 12 месяцев. Такие операции отражают в учете записями:

1) Начислены проценты по займу:

Дт 66 «Краткосрочные кредиты и займы» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»;

2) Получены проценты по займу:

Дт 51 «Расчетные счета» Кт 66 «Краткосрочные кредиты и займы».

По строке «Погашение займов и кредитов (без процентов)» указывают суммы краткосрочных займов, предоставленных фирмой в отчетном году. Операции по предоставлению займов отражают в учете проводками:

1) Предоставлен краткосрочный заем:

Дт 66 «Краткосрочные кредиты и займы» Кт 51 «Расчетные счета»;

2) Возвращен краткосрочный заем:

Дт 51 «Расчетные счета» Кт 66 «Краткосрочные кредиты и займы».

По строке «Погашение обязательств по финансовой аренде» указываются суммы, перечисленные организацией в отчетном году в оплату оборудования, полученного по лизингу.

По строке «Чистые денежные средства от финансовой деятельности» приводится разница между суммами денежных средств: поступившей и израсходованной в рамках финансовой деятельности организации.

По строке «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов» отражается разница между суммами денежных средств, поступившими и израсходованными в рамках всех видов деятельности (текущей, инвестиционной и финансовой) организации.

По строке «Остаток денежных средств на конец отчетного периода» отражается остаток денег в кассе, а также на расчетных, валютных и специальных счетах в банках по состоянию на 1 января следующего за отчетным годом. Ведомость движения средств по счету с 01.06.2006 по 30. 06. 2006 приведена в Приложении 7. Банковские документы за период с 01.06.2006 по 30.06.2006 приведены в Приложении 8.

1.3 Специальные счета в банках

На счете 55 «Специальные счета в банках» учитывают наличие и движение денежных средств в отечественной и зарубежной валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных до-кументах (кроме векселей), на текущих, особых и специальных сче-тах, а также движение средств целевого финансирования в той их ча-сти, которая подлежит обособленному хранению.

К счету 55 в дополнение к определенным в Плане счетов бухгалтерского учета при необходимости открываются следующие субсчета:

55-1 “Аккредитивы”; 55-2 “Чековые книжки”; 55-3 “Депозитные счета”.

Остаток средств на указанных субсчетах свидетельствует о суммах, не израсходованных по целевому назначению. Оборот по дебету – пополнение средств, по кредиту – использование по целевому назначению или перечисление остатка на расчетный счет организации.

Учет поступления денежных документов и их списание оформляются выпиской приходных и расходных кассовых ордеров. Бухгалтерия открывает книгу движения денежных документов, которая является регистром аналитического учета и ведется кассиром. Отчет по поступившим и выбывшим документам составляется кассиром в кассовой книге один – два раза в месяц.

По мере использования аккредитивов их списывают с кредита счета 55, субсчет 1, в дебет счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” или других подобных счетов.

Неиспользованные средства в аккредитивах возвращают в организацию на восстановление того счета, с которого они были ранее перечислены, и списывают с кредита счета 55 в дебет счетов 51, 52 или других счетов. Аналитический учет по субсчету 55-1 ведут по каждому выставленному аккредитиву.

На субсчете 55-2 “Чековые книжки” учитывают движение средств, находящихся в чековых книжках. Порядок осуществления расчетов чеками регулируется банком. Выданные чековые книжки отражают по дебету счета 55 субсчет 2, и кредиту счетов 51,52, 66 и других подобных счетов. При использо-вании чековых книжек соответствующие суммы списывают со счета 55 в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или других подобных счетов (согласно выпискам банка). Суммы по чекам выданным, но не оплаченным банком, остаются на счете 55-2.

Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращенных в банк списывают с кредита счета 55, субсчет 2, в дебет счетов 51, 52, 66 или других счетов. Аналитический учет по субсчету 55-2 ведут по каждой получен-ной чековой книжке. На субсчете 55-3 «Депозитные счета» учитывают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.

Перечисление денежных средств во вклады отражают по дебету счета 55 и кредиту счетов 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возвращении кредитной организацией сумм вкладов про-изводят обратные бухгалтерские записи.

Аналитический учет по субсчету 55-3 «Депозитные счета» ведут по каждому вкладу.

На отдельных субсчетах счета 55 учитывают движение обособ-ленно хранящихся в банке средств целевого финансирования: средств, поступивших на содержание специальных учрежде-ний от родителей и других источников; средств на финансирование капитальных вложений; субсидии правительственных органов и т.д. Наличие и движение средств в иностранных валютах учитывают на счете 55 обособленно.

Аналитический учет по данному счету должен обеспечить полу-чение данных о наличии и движении денежных средств в аккредити-вах, чековых книжках и т.п. на территории страны и за рубежом.

Синтетический ведётся с использованием ЭВМ, которые позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учётных регистрах и на машинных носителях информации. Можно использовать два вида учётных регистров – Книгу учёта хозяйственных операций (регистр синтетического учёта) и ведомости учёта соответствующих объектов, являющихся регистрами аналитического учёта. Запись в учётные регистры производят на основании оформленных бухгалтерских документов.

 

 

13.Учет текущих обзательств и расчетов в составе деб. И кредиторской задолженности

В расчетах с покупателями  может применяться как наличная, так и безналичная форма расчетов.

Расчеты наличными производятся в пределах 100000 руб. по одной сделке, а расчеты с участием граждан могут производится без ограничения суммы.

Порядок учета расчетов с покупателями  и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации продукции. Если за момент реализации  Принимается момент оплаты ранее отгруженной продукции, то дебиторская задолженность учитывается по производственной себестоимости по Дт 45 с Кт 43. По мере оплаты отгруженной продукции Дт 51,52 и др. счетов Кт 90 ее списывают с Кт 45 в Дт 90. Одновременно начисляется НДС по реализованной продукции Дт 90 Кт 76.

Если за момент релиз. продукции  принимается момент ее отгрузки, то дебиторская задолженность, отраж-ся по цене реализации прод-ии на сч. 62. К этому счету могут быть открыты субсчета 62-1 «Расчеты в порядке инкассо», 62-2 «Расчеты плановыми платежами», 62-3 «Векселя полученные» и другие.

На суммы оплаты за отгруженную продукцию , выполненные работы и оказанные услуги предприятие предъявляет расчетные док-ты покупателю  или заказчику и делаются записи: Дт 62 Кт 90.

Дт 90 Кт 68 – начислен НДС;

При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности  она списывается  с Кт 62 в дебет счетов денежных средств.

Если по полученному векселю предусмотрено взимание процента от суммы векселя, то на величину процента кредитуют счет 91.

Для учета полученных авансов (предварительной оплаты) используется субсчет счета 62 «Расчеты по авансам полученным». Суммы полученные предприятием авансом отражаются на сч. 62 обособлено в виде кредиторской задолженности  в корреспонденции со счетами денежных ср-в.

Одновременно производится начисление НДС Дт 62 «Авансы полученные» Кт 68

При последующей отгрузке прод-ии, выполнении работ (услуг) сумма начисленного НДС по авансу сторнируется (Дт 62 Кт 68 – сторно), а затем отражаются все операции, связанные с реализацией прод-ии в общеустановленном порядке с использ-ем счета 90 «Продажи».

Зачет полученных авансов производится внутренней записью по субсчетам 62 : Дт 62 «Авансы полученные» Кт 62.

Предприятия, выполняющие работы долгосрочного характера используются для учета выполненных этапов, имеющих самостоятельное значение, сч. 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

Аналитический  учет по сч. 62 по каждому предъявленному покупателем и заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому покупателю или заказчику.

Для обобщения информации о расчетах с дебиторами и кредиторами, не отраженных на счетах 60-75 предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

К счету 76 могут открываться следующие субсчета:

76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» на нем отражаются расчеты по страх-ю имущ-ва и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию  и обязательному медицинскому страхованию) орг-ии, в котором орг-я выступает страхователем.

На субсчете 76-2 « Расчеты по претензиям»  отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам. Взаимные претензии возникают в основном из-за несоблюдения условий договоров и обязательств по расчетам.

Субсчет 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» использ-ся для расчетов по причитающимся орг-ям дивидендам и другим доходам. Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются по Дт 76 и кредиту 91. Активы, полученные орг-ей в счет доходов, приходуются по дебету счетов учета активов и кредиту сч. 76.

Субсчет 76-4 « Расчеты по депонированным суммам» предназначен для учета расчетов с работниками предприятия по депонированным суммам. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателя), суммы оплаты труда, дохода от участия орг-ии отражаются по кт 76 и Дт 70.

 

Кредиторскую задолженность, как и дебиторскую, можно разбить на две группы:

задолженность, возникающая в результате основной деятельности организации,

задолженность по другим операциям

К первой группе относится задолженность перед поставщиками. Кредиторская задолженность первой группы учитывается на счете 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

К кредиторской задолженности второй группы относятся:

задолженность по различным платежам в бюджет – счет 68 “Расчеты по налогам и сборам”;

задолженность по платежам в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования – счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”;

задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования – счет 76, субсчет 1 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”;

обязательства по выплате дивидендов – счет 75, субсчет 2 “Расчеты по выплате доходов”;

задолженность по операциям некоммерческого характера – счет 76.

К поставщикам и подрядчикам относят орг-ии, поставляющие сырье и другие ТМЦ, а также выполняющие и оказывающие различные виды услуг.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осущ-ся после отгрузки  ими ТМЦ, выполнения работ, оказ-я услуг либо одновременно с ними.

Для обобщения инф-ии о расчетах с поставщиками и подряд. предназначен счет 60.

Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед пост-ми явл-ся расчетные док-ты (счета, счета – фактуры) и док-ты, свидетельствующие о факте соверш-я сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выплнении работ и услуг).

Дт 07,08,10,15,20,23,25,26,29,44 Кт 60 – акцептованы сч.- фактуры поставщиков

Дт 19 Кт 60 начислен НДС

Дт 60 Кт 50,51,55 Оплачены счета поставщиков или подрядчиков

Дт 60 Кт 62 – отражены суммы, зачтенные при взаимных расчетах

На 60 зад-ть отраж-ся в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим ТМЦ, несоответствия цен, обусловленных договором счет 60 кредитуют на соответ. сумму в корресп. со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

Без согласия орг-ии в безакцепном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, э/энергию, за канализацию, польз-е телефоном, почтово- телеграфные услуги.

Учет выданных авансов осущ-ся обособленно в отд. регистрах ан. учета . эти операции оформл-ся бух. записью:

Дт 60 Кт 50,51,52,55

Перечисл. Авансы учит-ся по дт этого счета до тех пор, пока не будут полностью выполнены ии док-но оформлены поставка мат.- произв-ых запасов или объемов предусмотренных договором работ и услуг.

При невып-ии договора поставки неисполь-ые ср-ва авансов возвращаются поставщиком на р/с покупателя. Возврат поставщиком неиспольз-ой суммы авансов оформляется: Дт 50,51,52,55 Кт 60

Ан. учет ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.

При журнально – ордерной форме учета расчетов с поставщиками ведут в ж.о. № 6. В этом журнале  синт. учет сочетается с аналитическим.

 

 

14.Учет расчетов по уплате налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды

 

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» предназначен для сбора инф-ии о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым орг-ей и налогам с работников этой орг-ии.

Счет 68 кредитуется на суммы причитающиеся по налоговой декларации ко взносу в бюджет (в корреспонденции со сч. 99 «Прибыли и убытки» – на сумму налога на прибыль, со сч. 70 – на сумму НДФЛ)

По дебету сч. 68 отражаются суммы фактически перечисленные в бюджет, а также суммы НДС спис. со сч. 19» НДС по приобретенным ценностям»

Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде. При журнально- ордерной синтетический и аналитический учет совмещен в журнале – ордере № 8.

Аналит. учет счета 68 ведется по видам налогов. К счету 68 могут быть открыты след. субсчета::

68-1 «Расчеты по налогу на прибыль»

68-2 «Расчеты по НДС»

68-3 «Расчеты по налогу на имущество»

68-4 «Расчеты по НДФЛ» и др.

Основные налоги источником которых является выручка от реализации продукции, работ, услуг:

НДС – Дт 90-3 Кт 68

Акцизы Дт 90-4 Кт 68

Основные налоги источником которых является с/ст прод-ии:

Земельный налог Дт 26,44, .. Кт 68

Налог на игорный бизнес Дт 26,44 … Кт 68

Основные налоги источником которых является доход физический лиц:

НДФЛ – Дт 70,75 Кт 68

Основные налоги источником которых является финансовый рез-т деятельности :

Налог на имущ-во

пр-я Дт 91 Кт 68

Источником является прибыль:

налог на прибыль – Дт 99 Кт 68

Уплата налогов в бюджет отражается в учете:

Дт 68 Кт 51

 

Учет ведется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному мед. страхованию работников.

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:

69/1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,

69/3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” кре­дитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подле­жащие перечислению в соответствующие фонды.

Кроме того, по кредиту счета 69 “Расчеты по социальному страхова­нию и обеспечению” в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с ви­новными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевремен­ный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 “Расчетные сче­та” – суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

По дебету счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспече­нию” отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, вы­плачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.

Для учета расчетов с Фондом социального страхования на предприятии открываются следующие субсчета: 69-1-1 «Расчеты с ФСС», 69-1-2 «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

ДТ 20,23,25,26,29,44КТ 69-1-1 – начислен ЕСН с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в ФСС;

ДТ 20,23,25,26,29,44 КТ 69-1-2 – начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев;

ДТ 69-1-1 КТ 70 – начисление пособий из ФСС по временной нетрудоспособности, беременности и родам, , и т.д.

ДТ 70 КТ 50 – выплата работнику пособий за счет средств ФСС;

ДТ 69-1-1 КТ 51 — перечислен ЕСН в части, подлежащей уплате в ФСС;

ДТ 69-1-2 КТ 51 – перечислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев.

Для учета ЕСН  в части, подлежащей перечислению в ПФ и для учета страховых взносов по обязательному страх-ю открываются на счете 69 субсчета 69-2-1 «Расчеты по ЕСН с федеральным бюджетом», 69-2-2 «Расчеты по пенс. обеспечению на финансирование страховой части трудовой пенсии», 69-2-3 «Расчеты по пенсионному обеспечение на финансирование накопит. части трудовой пенсии». Операции по начислению и уплате  данных платежей в оформляются следующими проводками:

ДТ 20, 23, 25 ,26, 29, 44  КТ 69-2 – начислен ЕСН в федеральный бюджет;

ДТ 69-2-1 КТ 69 –2-2 –  уменьш. начисл.ЕСН , на взносы по страховой части трудовой пенсии;

ДТ 69-2-1 КТ 69-2-3 – уменьш. начисленного ЕСН, на взносы по накопит.части трудовой пенсии.

ДТ 69-2-1 КТ 51- перечислен ЕСН в федеральный бюджет;

ДТ 69-2-2 КТ 51 перечислен ЕСН на фин-е страх части трудовой пенсии;

ДТ 69-2-3 КТ 51 – перечислен ЕСН на фин-е накоп. части трудовой пенсии.

Для учета отчислений  в ФОМС в организации ии открыв. к счету 69: 69-3-1 «Расчеты с фед. фондом обязательного мед. страх-я», 69-3 –2 « Расчеты с территориальным  фондом мед. страх-я».

В бухучете  операции по расчетам с ФОМС отражаются:

ДТ 20,23,25,26,29,44 КТ 69-3-1 -начислен ЕСН с зарплаты работников  в части, подлежащей перечислению в фед. фонд обяз. мед. страх-я;

Дт 20,23,25,26,29,44 КТ 69-3-2  – начислен ЕСН с заработной платы  работников в части, подлежащей перечислению в террит. фонд обяз. мед. страхования.

 

15 Учет кредитов, займов и средств целевого финансирования.

Организация для своего развития использует не только средства  учредителей и полученную прибыль, а также кредиты и займы. Кредиторами организации  могут быть различные физ. и юр. лица. Обязательства , возникшие у должника при исполнении договора займа, называются  заемными средствами.

Кредиторами выступают государство, различные фонды, а также работники организации, заключившие коллективные и индивидуальные трудовые договора.

Учет кредитов и займов ведется в соотв. с ПБУ 15/01. Заемные ср-ва учитывают на сч. 66,67.  Учет краткосрочных кредитов и займов, полученных организацией  не более 1 года, ведется на сч. 66 , долгосрочных (свыше 1 года) – 67.

Поступление ср-в от кредиторов отражается по дт счетов учета ден. ср-в или расчетов и Кт соответствующего счета учета кредитов и займов. (66/51,67/51)

В соответствии  учетной политикой орг-я может вести учет долгосрочных кредитов и займов с переводом долгосрочной задолженности  в краткосрочную или без такого перевода.

Займы, полученные путем выпуска и размещения облигаций учит-ся на сч. 66 и 67 обособленно.  Если облигации размещаются по цене, превышающей их номинал. ст-ть:

51/66,67 – отражается номинал;

51-98 – сумма превышения цены над номиналом . Сумма, отнесенная на сч. 98 спис-ся равномерно в течение срока обращения облиг. на сч. 91.

Если облиг-ии размещаются по цене ниже их номинальной ст-ти, то:

51/66,67 – цена размещения облиг-й;

Разница между номиналом и ценой размещения облиг-й доначисляется равномерно в течении срока  обращения облигаций:

91/66,67.

Причитающиеся % к уплате отражаются 91/66,67

Начисленные суммы % учитываются обособленно.

При погашении кредитов и займов 66,67/50,51,52..

Кредиты и займы, не оплаченные в срок учит-ся обособленно.

На отд. субсчете к 66,67 учит-ся расчеты с кредитными орг-ми по операции учета (дисконта) векселей и иных долговых обяз-в.

Целевое финансир-е – это ср-ва из бюджета,  из внебюджетных фондов и других источников предоставленные орг-ии для финансирования определенных целевых программ на возвратной основе или условиях чистого возврата. Средства целевого финансирования расходуются в строгом соответствии с утв. Сметами. Запрещается использ-е целевых ср-в не по назначению , а также направление других ср-в на нужды финансирования. Целевое финансирование учит-ся на сч. 86, на котором учитывается движение ср-в, предназначенных для осущ-я мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от др. организаций и лиц, бюджетных средств и т.д.

Средства целевого финансирования, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий отражается: Дт76 Кт86;

Использование целевого финансирования отражается: Дт86 Кт20,26- при направлении средств на содержание некоммерч. орг-ии;

Дт86Кт83 – при использовании ср-в, полученных в виде инвестиционных  ср-в;

Дт86Кт98 – при направлении коммерческой  организацией ср-в на финансирование  расходов и т.п.

Ан. учет ведется по назначению целевых  ср-в и в разрезе источников поступления их.

 

16Учет продаж, финансовых результатов и использования прибыли.

Конечный фин. рез-т (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из фин. рез-та от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов.

По Дт счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный фин. рез-т отчетного периода.

Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» предназначены для систематизации и накапливания информации о доходах и расходах по ведению обычных видов деятельности организации. На счете 90 « Продажи» формируется фин. результат от экономической деятельности, составляющей основную цель создания организации. Он представляет собой разницу между выручкой от продажи и себестоимостью  проданной продукции (работ, услуг)

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются все прочие доходы и расходы.

По окончании каждого месяца сальдо доходов и расходов со счетов 90 «Продажи»  и 91 «Прочие доходы и расходы»переносится на счет 99 «Прибыли и убытки». На  счет 99 «Прибыли и убытки» также относятся суммы платежей налога на прибыль. В результате на счете 99 «Прибыли и убытки» выявляется чистая прибыль организации, которая является основой для объявления дивидендов и иного распределения.

Эта величина заключительными записями  декабря переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Распределение прибыли подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств  в резервные фонды организации, покрытие убытка прошлых лет, Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами 75 «Расчеты с учредителями» (на сумму начисленных дивидендов), 82 «Резервный капитал» (на сумму отчислений в резервные фонды). После отражения указанных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая  остается неизменной до соответствующего решения акционеров АО или участников общества с ограниченной ответственностью

 

17.Учет операций по валютным счетам

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами, используется счет 52 “Валютные счета”. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (в редакции от 07.05.2003) к счету 52 “Валютные счета” могут быть открыты субсчета: 52-1 “Валютные счета внутри страны”; 52-2 “Валютные счета за рубежом”. Но по Инструкции ЦБ РФ от 18.06.2004 № 111- И “Об обязательной продаже части валютной выручки на внутреннем валютном рынке Российской Федерации” у организаций должны быть открыты текущий и транзитный валютные счета. Отсутствие четкой регламентации по использованию субсчетов по валютному счету приводит к разному порядку открытия таких счетов и разному отражению учетных записей. Например, часто открывают только дополнительный субсчет 52-3 ” Текущий валютный счет”. Но наиболее приемлемым, по мнению автора, является иной порядок открытия указанных счетов. Указанные счета открываются внутри субсчета 52-1 “Валютные счета внутри страны” как 52-1-1 “Транзитный валютный счет” и 52-1-2 “Текущий валютный счет”.

Типовые проводки

Содержание хозяйственных операций Первичные документы

52 50 Зачислены на валютный счет денежные средства, сданные из кассы организации. № КО-2 “Расходный кассовый ордер”,

Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 52 Зачислены на валютный счет денежные средства:

• с других текущих валютных счетов организации,- с транзитного валютного счета. Выписки банков по валютным расчетным счетам.

52 55 Зачислены на валютный счет неиспользованные суммы по аккредитивам. Аккредитив (0401063),

Выписки банка по валютному и специальному счетам

52 57 Зачислена приобретенная валюта на текущий валютный счет организации. Выписки банка по валютному и специальному счетам

52 57 Зачислены на валютный счет переводы в пути в иностранной валюте. Выписки банка по валютному и специальному счетам

52 60 Возвращены излишне уплаченные поставщикам и подрядчикам валютные средства. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 62 Получены средства от покупателей и заказчиков в оплату проданной продукции (работ, услуг). Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 62 Получены авансовые платежи от покупателей и заказчиков в счет предстоящей поставки продукции (работ, услуг). Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 62 Оплачены проданные:- основные средства,- нематериальные активы,- материалы,

• незавершенное строительство и оборудование. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 62 Оплачены проданные ценные бумаги и другие финансовые вложения. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 62 Получена плата по договору аренды (если доходы от аренды рассматриваются как доходы от обычных видов деятельности). Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 62 Получена плата по договору переуступки права требования. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 66 Получены краткосрочные кредиты банков. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 67 Получены долгосрочные кредиты банков. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 75-1 Получены денежные средства в иностранной валюте в оплату акций организации или в качестве взноса в её уставный капитал. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 76-1 Получены денежные средства в иностранной валюте по расчетам за страхование. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 76-2 Получены денежные средства в иностранной валюте по расчетам по претензиям. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 76-3 Получены доходы от участия в других организациях. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 76 Получены денежные средства от прочих дебиторов в погашение задолженности. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 91-1 Получена плата по договору аренды (если доходы аренды рассматриваются как прочие поступления). Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 91-1 Отражены поступления дебиторской задолженности, списанной ранее как нереальная ко взысканию. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 91-1 Зачислены проценты на остаток денежных средств на валютном счете организации. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 91-1 Отражены положительные курсовые разницы по счетам организации в иностранной валюте. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 98-2 Отражены безвозмездно полученные денежные средства в иностранной валюте. Выписка банка по валютному расчетному счету.

50 52 Поступили денежные средства кассу организации с её валютного счета. Выписка банка по валютному расчетному счету.

52 52 Перечислены с валютного счета денежные средства на другие валютные счета организации. Выписка банка по валютному расчетному счету.

55-1 52 Перечислены денежные средства с валютного счета организации на аккредитив. Выписки банка по валютному и специальному счетам

57 52 Перечислены с текущего счета средства в иностранной валюте на покупку рублей Российской Федерации. Выписки банка по валютному и специальному счетам

57 52 Списаны средства с транзитного валютного счета организации для обязательной продажи валюты. Выписки банка по валютному и специальному счетам

58-1 52 Перечислены вклады в уставный капитал других организаций. Выписка банка по валютному расчетному счету.

58-1, 58-2 52 Приобретены ценные бумаги других организаций, номинированные в иностранной валюте. Выписка банка по валютному расчетному счету.

58 52 Приобретены депозитные сертификаты в иностранной валюте. Выписка банка по валютному расчетному счету.

58-2 52 Приобретены государственные ценные бумаги, номинированные в иностранной валюте. Выписка банка по валютному расчетному счету.

58 52 Приобретены прочие финансовые вложения в иностранной валюте. Выписка банка по валютному расчетному счету.

60 52 Перечислена иностранная валюта в оплату поставленной продукции (работ, услуг) поставщикам и подрядчикам. Выписка банка по валютному расчетному счету.

60 52 Перечислены авансы поставщикам и подрядчикам в иностранной валюте. Выписка банка по валютному расчетному счету.

62 52 Возвращены покупателям и заказчикам средства, излишне полученные в оплату проданной продукции (работ, услуг). Выписка банка по валютному расчетному счету.

62 52 Возвращены авансы покупателям и заказчикам. Выписка банка по валютному расчетному счету.

66 52 Погашены: – краткосрочные кредиты банков,- краткосрочные займы. Выписка банка по валютному расчетному счету.

66 52 Погашены:- проценты по краткосрочному кредиту банков,- проценты по краткосрочному займу. Выписка банка по валютному расчетному счету.

67 52 Погашены: – долгосрочные кредиты банков,- долгосрочные займы. Выписка банка по валютному расчетному счету.

67 52 Погашены:- проценты по долгосрочному кредиту банков,- проценты по долгосрочному займу. Выписка банка по валютному расчетному счету.

71 52 Выданы денежные средства в иностранной валюте под отчет. Выписка банка по валютному расчетному счету.

75-2 52 Перечислены доходы (дивиденды) в иностранной валюте участникам организации. Выписка банка по валютному расчетному счету.

76-1 52 Перечислены денежные средства по расчетам за страхование. Выписка банка по валютному расчетному счету.

76-2 52 Перечислены денежные средства по расчетам по претензиям. Выписка банка по валютному расчетному счету.

76 52 Перечислены денежные средства прочим дебиторам и кредиторам. Выписка банка по валютному расчетному счету.

91-2 52 Списаны средства за расчетно-кассовое обслуживание. Выписка банка по валютному расчетному счету.

 

Бухгалтерский управленческий учет

1.Классификация затрат, модели и методы калькулирования себестоимости. работ, услуг в управл. Учете

При осуществлении хозяйственно-производственной деятельности на любом предприятии естественным образом потребляются сырье, материалы, топливо, энергия, работникам выплачивается заработная плата, отчисляются платежи на их социальное и пенсионное страхование, начисляется амортизация, а также осуществляется еще ряд необходимых затрат. Чтобы подсчитать сумму всех расходов предприятия, их нужно привести к единому знаменателю, то есть представить в денежном выражении. Таким показателем и является себестоимость.

“Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.”

В себестоимость продукции включаются:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты:

Для учета затрат на производство продукции применяют следующие счета бухгалтерского учета:

счет 20 “Основное производство”,

счет 23 “Вспомогательное производство”,

счет 25 “Общепроизводственные расходы”,

счет 26 “Общехозяйственные расходы”,

счет 28 “Потери от брака”,

счет 97 “Расходы будущих периодов”,

счет 40 “Выпуск продукции”.

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной или последующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т.д.).

Сырье и материалы отпускают в производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площади или счету и оформляются лимитно-заборными картами, требованиями, накладными. Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве используют три основных метода:

метод документирования,

методы партионного раскроя,

инвентарный метод.

Метод документирования основан на документальном оформлении (определенными документами) всех случаев:

а) отклонения отпуска сырья от норм и нормативов;

б) условий при отпуске сырья сверх лимита;

в) случаи замены одних видов сырья другими.

Сущность метода партионного раскроя в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых на производство, выписывается раскройный лист или учетная карта. В нем указывается количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок и отходов. которое должно быть получено от материалов, и фактическое количество полученных заготовок и отходов.

При инвентарном методе по истечении смены, суток, пятидневки или другого периода проводят инвентаризацию остатков неизрасходованного сырья и материалов.

По истечении месяца цеха составляют отчеты о расходе расход сырья и материалов, где указывают нормативный и фактический расходы материалов на каждый вид продукции. На основании этих отчетов составляются по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости распределения израсходованных сырья и материалов, где расход сырья и материалов отражается по каждому аналитическому счету, открываемому в развитие синтетических счетов.

Сводный учет затрат на производство

При журнально-ордерной форме учета сводный учет затрат на производство осуществляют в журнале-ордере № 10.

В журнале-ордере №10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов.

В журнале-ордере № 10 используется шахматная форма записей затрат на производство, что обеспечивает получение сводных данных о затратах и по отдельным элементам затрат, и по статьям калькуляции.

Остатки и обороты по всем сводным ведомостям учета затрат на производство должны соответствовать остаткам и оборотам синтетического счета 20 “Основное производство”.

Вышеизложенная традиционно применяемая в отечественной практике методика группировки и списания затрат основана на разделении затрат на прямые и косвенные и исчислении полной производственной себестоимости.

Кроме того используется методика группировки и списания затрат на производство, предусматривающая разделение затрат на условно-переменные и условно-постоянные и исчисление неполной (сокращенной, частичной) производственной себестоимости продукции.

К условно-переменным относят расходы, размер которых изменяется вместе с изменением объема производства. Их можно разделить на прямые условно переменные расходы (сырье, материалы, основная заработная плата производственных рабочих) и косвенные условно-переменные расходы (расходы по эксплуатации оборудования, внутризаводскому перемещению грузов, износу МБП). Прямые условно-переменные расходы учитывают на калькуляционных счетах 20, 23 и 29; косвенные условно-переменные расходы предварительно учитывают на счете 25, а затем списывают на счета 20 и 23.

Условно-постоянные расходы практически не зависят от объема производства (расходы на содержание управленческого аппарата, хозяйственное обслуживание). Условно-постоянные расходы в части производственных затрат учитывают на счете 26, а в части коммерческих — на счете 43. В конце отчетного периода условно-постоянные расходы списывают со счетов 26 и 43 в дебет счета 46.

Таким образом по этой методике группировки и списания затрат на производство на счетах 20, 23, 29 отражают неполную производственную себестоимость продукции (без общехозяйственных расходов). По окончании отчетного периода неполную фактическую себестоимость продукции списывают с кредита счетов 20, 23, 29 в дебет счетов 40 и других счетов.

Следовательно, готовая продукция, товары отгруженные, незавершенное производство также будут отражаться в учете и отчетности по полной производственной себестоимости.

Методы и системы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Различают следующие виды калькуляций:

плановую,

сметную,

нормативную и

отчетную или фактическую калькуляции.

Плановые калькуляции определяют среднюю себестоимость продукции или выполненных работ на плановый период (год, квартал). Их составляют исходя из прогрессивных норм расхода сырья, материалов топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и норм расходов по организации обслуживания производства. Эти нормы расходов являются средними для планируемого периода;

Сметные калькуляции являются разновидностями плановых. Они составляются на разовое изделие или работу для определения цены, расчетов с заказчиками и других целей.

Нормативные калькуляции составляют на основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат (текущих норм затрат). Текущие нормы затрат соответствуют производственным возможностям предприятия на данном этапе его работы. Текущие нормы затрат в начале года выше средних норм затрат, заложенных в плановую калькуляцию, а в конце года ниже. Поэтому нормативная себестоимость в начале года, как правило, выше плановой, а в конце года — ниже.

Отчетные или фактические калькуляции составляют по данным учета о фактических затратах на производство продукции и отражают фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ. В фактическую себестоимость продукции включают непланируемые производительные расходы.

На промышленных предприятиях применяют следующие методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции:

нормативный,

позаказный,

попередельный и

попроцессный (простой

Упомянутые расходы могут относиться на себестоимость продукции в той части, в которой они признаются расходами отчетного периода по обычным видам деятельности. Кроме того, управленческие и коммерческие расходы можно списать на себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг в полной сумме расходов, признанных в данном отчетном периоде.

В бухгалтерском учете управленческие расходы отражаются по дебету счета общехозяйственных расходов. Если согласно учетной политике управленческие расходы включаются в себестоимость продукции частично, они будут списываться одной их следующих проводок:

Дебет 20     Кредит 26— если производство данного вида продукции является основным видом деятельности организации.

Дебет 23     Кредит 26 — если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону.

Дебет 29     Кредит 26 — если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.

В случае отнесения таких затрат на счета 20, 23 или 29, в состав себестоимости они будут включаться по мере продажи произведенной продукции, то есть по мере списания этих затрат со счетов 20, 23 и 29 на счет 90.

Если же управленческие расходы признаются в полной сумме, то в качестве условно-постоянных они будут относиться напрямую в себестоимость продаж того отчетного периода, в котором возникли. Проводка в данном случае будет следующая:

Дебет 90     Кредит 26

Коммерческие расходы накапливаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Как уже отмечалось выше, списываются на себестоимость проданной продукции они либо полностью, либо пропорционально объему реализованной продукции. В обоих случаях списание осуществляется в дебет счета 90 «Продажи».

Признавая коммерческие расходы в неполной сумме, фирме нужно будет распределить определенные виды расходов, расходы на упаковку и транспортировку продукции в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Распределение осуществляется между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.

Во-вторых, это затраты на транспортировку в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, которые распределяются между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.

В-третьих, это расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья и расходы по заготовке скота и птицы в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию. Причем первые распределяются в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а вторые — в дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме».

 

2. Бюджетирование, сущность, методика и порядок применения.

Бюджетирование – это процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов. В зависимости от поставленных целей (стратегическое или оперативное планирование) бюджет составляется на различные периоды – год, полгода, квартал, месяц, декаду, неделю и т.д. – и с различной глубиной проработки.

Обычно создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования. Исходя из стратегических целей фирмы, бюджеты решают задачи распределения экономических ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы.

В общем случае в процессе составления бюджета до служб и подразделений организации доводятся контрольные цифры предполагаемого распределения ресурсов на интересующий период. Эти структуры формируют свои собственные бюджеты (первичные бюджеты), исходя из поставленных целей и имеющихся в наличии ресурсов, после чего представляют их на согласование и утверждение. Согласованные первичные бюджеты являются теми блоками, из которых строится проект бюджета всей организации. Для обеспечения последующего контроля прогнозы и планы, на основе которых вырабатываются бюджеты, и их последующие изменения должны сохраняться в системе с обязательной регистрацией ответственного лица.

В процессе утверждения происходит урегулирование отдельных статей и перераспределение акцентов.

Исполнение бюджета – наиболее продолжительная и ответственная из всех стадий бюджетирования. Здесь бюджет может претерпевать различные коррективы в зависимости от изменившихся внешних условий или внутренних потребностей: ресурсы перераспределяются и сокращаются, статьи бюджета пропорционально уменьшаются, бюджет изменяется по специально описанным алгоритмам и т.д.

 

3. Учет доходов и расходов  по центрам ответственности,

Центр ответственности — это структурное подразделение компании, менеджер которого несет ответственность за его деятельность.
Любая компания представляет собой иерархию центров ответственности: на низшем уровне, как правило, находятся отделы, которые, в свою очередь, могут входить в состав управлений, управления — в состав департаментов, департаменты — в состав дирекций. Сама компания тоже является центром ответственности с генеральным директором во главе. Центр ответственности использует различные ресурсы (материальные, человеческие, финансовые), получая на входе и на выходе результат в виде продукции, работ или услуг, который берут на вооружение другие центры ответственности или внешнее окружение компании. Эффективность центра ответственности определяется двумя параметрами:

• достижением поставленных целей (как финансовых, так и нефинансовых);
• эффективностью использования ресурсов (соотношение выхода и входа).

При этом наиболее эффективным является центр ответственности, который выполнил поставленные перед ним цели, затратив минимальное количество ресурсов. Эффективность центров ответственности определяет эффективность компании в целом, что в конечном счете отражается на ее положении на рынке, способности создавать стоимость и повышать капитализацию.
В зависимости от сферы влияния менеджера (руководителя) структурного подразделения различают четыре вида центров ответственности:

1. Центр доходов — центр ответственности, менеджер которого контролирует доходы центра и несет за них ответственность.
2. Центр затрат — центр ответственности, менеджер которого контролирует затраты центра и несет за них ответственность.
3. Центр прибыли — центр ответственности, менеджер которого контролирует доходы, затраты и прибыль центра и несет за них ответственность.
4. Центр инвестиций — центр ответственности, менеджер которого контролирует прибыль центра и несет за нее ответственность, а также принимает решения о величине оборотного капитала и капитальных вложениях.

Руководитель центра доходов несет ответственность за доходы структурного подразделения. Классический пример центра доходов в компании — отдел сбыта, в задачи которого входят привлечение новых клиентов и увеличение объема реализации продукции. Отдел сбыта в то же время является и центром затрат: он несет затраты на заработную плату, представительские расходы, канцелярские принадлежности и т. д. Однако, поскольку сбытовая функция доминирует, отдел следует рассматривать прежде всего как центр доходов.

Планирование в центре доходов осуществляется путем установления целевых показателей по реализации. В отраслях, где доля возвратов продукции значительна, используют целевые установки по чистой реализации (реализации за вычетом возвратов).
Если компания реализует свою продукцию потребителям, находящимся на разных географических рынках, используя различные каналы сбыта, планирование выручки осуществляется по каждому аналитическому срезу (например, оптовые продажи продукта 1 в регионе А, розничные продажи продукта 2 в регионе Б и т. д.).
Чаще всего планирование выручки осуществляет сам центр доходов, поскольку владеет всей необходимой для этого информацией: подробными данными о продажах прошлых периодов (в разрезе продуктов, каналов сбыта, регионов, потребителей и т. д.), прогнозом рынка сбыта, отраслевыми и макроэкономическими прогнозами, влиянием сезонности и т. п.
Такой подход несет в себе определенные риски: центр доходов будет стремиться занизить величину плановой выручки, чтобы фактическое исполнение бюджета превышало плановые показатели. Большинство российских предприятий решает эту проблему одним из двух способов:

1. Руководство компании директивно доводит до отдела сбыта целевую величину реализации на плановый период одной суммой или с минимальной расшифровкой. Отдел сбыта декомпозирует установленные цели по аналитическим срезам выручки.
2. Планирование выручки осуществляет финансовая дирекция (например, планово-экономический отдел).

Достоинства первого способа заключаются в относительной простоте и оперативности планирования, недостатки — в отсутствии формального обоснования планов.
К достоинствам второго способа относится лучшее обоснование планов по сравнению с первым способом, к недостаткам — наличие потенциального конфликта между отделом сбыта и планово-экономическим отделом.

Центр затратРуководитель центра затрат несет ответственность за затраты структурного подразделения. Различают два вида центров затрат:

• центр нормируемых затрат;
• центр ненормируемых затрат.

Центр нормируемых затратПримером центра нормируемых затрат являются производственные структурные подразделения (цеха основного и вспомогательного производства). В центре нормируемых затрат может быть установлено нормативное соотношение входа и выхода, т. е. для каждой единицы выпуска определяется требуемое количество материалов и работ. В производственных подразделениях такое соотношение задается технологическими нормативами расхода материала и выполнения работ для производства одной единицы продукции.

Центр ненормируемых затратВ центре ненормируемых затрат не может быть установлена прямая зависимость выхода от входа. Как правило, затраты центра ненормируемых затрат являются постоянными по отношению к выпуску.

Центры ненормируемых затрат- это большинство структурных подразделений, выполняющих административные, представительские, финансовые, юридические функции, а также занимающиеся маркетингом, исследованиями и разработками. Основную часть расходов в этих подразделениях часто составляют расходы на персонал.

В центре ненормируемых затрат ключевую проблему представляет определение оптимального уровня затрат. При рассмотрении двух одинаковых по размеру компаний затраты финансовой дирекции в одной могут быть вдвое больше, чем в другой. При этом руководство обеих компаний может полагать, что затраты финансовых дирекций оптимальны и нельзя найти объективных свидетельств тому, что различия в уровне затрат обусловлены разной степенью эффективности работы. Особенно остро проблема определения оптимального уровня затрат стоит в структурных подразделениях, занимающихся исследованиями рынка (маркетинг), а также собственными исследованиями и разработками (НИОКР), поскольку результаты работы этих структурных подразделений чрезвычайно важны для компаний.

4.понятие «директ-костинга» и его особенности

Система директ – костинг имеет несколько отличительных особенностей: первая разделение производственных затрат на переменные и постоянные; вторая калькулирования себестоимости продукции по ограниченным затратам; третья – многостадийность составления  отчета о доходах.

Процесс учета происходит в два этапа.

На первом этапе устанавливается связь объема производства готовой продукции с прямыми (переменными) затратами, отражается рентабельность производства отдельных видов продукции. На втором этапе обобщенные на одном счете косвенные (постоянные) расходы сопоставляются с вкладом, полученным от реализации каждого вида продукции. Результат отражает рентабельность всего производства и реализации. Таким образом, эта система ориентирована на реализацию. Чем больше объем реализации, тем больше прибыли получает предприятие. Оценивают готовую продукцию и незавершенное производство только по переменным (прямым) затратам. Такая система оценки побуждает предприятия изыскивать возможности увеличения реализации.

При данном методе только переменные затраты включаются в себестоимость продукции, а постоянные учитываются как периодические текущие расходы.

Основные отличия от калькуляции полной фактической себестоимости:

постоянные общепроизводственные расходы участвуют в расчете полной себестоимости, а при системе «Директ -Кост» исключаются из издержек производства;

общехозяйственные расходы также исключаются из калькуляции, т.к. являются периодическими и включаются в себестоимость реализованной продукции общей суммой и списываются в конце отчетного периода на уменьшение выручки от реализации продукции.

 

Раздел 3.Бух. отчетность организации (бфо)

1. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, их содержание, функции, порядок составления и представления.

Бухгалтерский баланс – форма бухгалтерской отчетности номер один, характеризующая в денежной форме состояние средств предприятия и источников их образования на отчетную дату.

Под активами обычно понимают имущество (ресурсы предприятия), в которое инвестированы деньги. Статьи актива располагают в зависимости от степени ликвидности (подвижности) имущества, т.е. от того, насколько быстро данный вид актива может приобрести денежную форму. Разделы актива баланса также строятся в порядке возрастания ликвидности.

Пассив бухгалтерского баланса отражает источники финансирования средств предприятия, сгруппированные на определенную дату по их принадлежности и назначению.

Основой для составления бухгалтерского баланса на предприятии являются только учетные данные, подтвержденные оправдательными документами. Главные источники информации для составления баланса – это Главная книга и журналы – ордера. В журналах-ордерах данные собираются из производственных отчетов подразделений, а затем в Главную книгу заносят кредитовые обороты по каждому счету, а дебетовые – в разрезе корреспондирующих счетов.

После подсчета оборотов и выведения остатков по всем счетам они сверяются с регистрами аналитического и синтетического учета. Для этого по всем аналитическим счетам подсчитываются обороты и сальдо на конец отчетного периода, составляются оборотные ведомости, и итоги последних сверяются с записями по соответствующему синтетическому счету. Баланс составляется только после такой сверки.

Форма и порядок заполнения отчета о прибылях и убытках (форма № 2) утверждены приказом Минфина от 22 июля 2003 г. № 67н. В этом документе фирма показывает свои доходы и расходы на основании данных бухгалтерского учета. Доходы отражаются в учете согласно нормам ПБУ 9/99 «Доходы организации». Правила бухгалтерского учета расходов установлены ПБУ 10/99 «Расходы организации». Кроме того, в отчете о прибылях и убытках показывают отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и сумму уплаченного налога на прибыль (ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»).

Доходами по обычным видам деятельности признается выручка от продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг). В бухгалтерском учете она отражается по кредиту субсчета 90-1 «Выручка». Прежде чем указать сумму выручки в форме № 2, из нее вычитается  НДС.

Расходы по обычным видам деятельности – это затраты на изготовление и реализацию товаров, работ, услуг. Они отражаются по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»

Далее указывают сумму коммерческих и управленческих расходов. Коммерческие расходы учитываются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». К управленческим расходам относятся общехозяйственные расходы, которые учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Прочие доходы и расходы- отражаются обороты счета 91 «Прочие доходы и расходы». На нем показаны полученные и выплаченные проценты, дивиденды, а также другие доходы и расходы.

 

2. Отчет об изменении капитала и отчет о движении денежных средств, их назначение, порядок составления и представления.

Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” ПБУ 4/99 требует от хозяйственных товариществ и обществ отчета об изменениях капитала, который должен содержать как минимум  данные  о  величине  капитала  на  начало отчетного периода, увеличении  капитала  с  выделением  раздельно  увеличения  за   счет дополнительного выпуска акций, за счет переоценки имущества, за  счет прироста имущества, за счет реорганизации юридического лица (слияние, присоединение), за счет доходов,  которые в соответствии с  правилами бухгалтерского  учета  и  отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала,  уменьшении  капитала  с выделением  раздельно уменьшения за счет уменьшения  номинала акций, за счет уменьшения количества акций, за счет   реорганизации юридического лица (разделение, выделение), за счет  расходов, которые в соответствии  с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно в уменьшение капитала, величине капитала на конец отчетного периода.

Данные отчета о движении денежных средств должны характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Движение денежных средств отражается по строкам. Каждая группа строк, посвященных отдельному виду деятельности, заканчивается как разность между доходами от вида деятельности и суммой средств, направленных на реализацию данного вида деятельности.

Текущей деятельностью считается деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности.

Инвестиционной деятельностью считается деятельность организации, связанная с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажей; с осуществлением собственного строительства, расходов на научно- исследовательские разработки; с осуществлением финансовых вложений (приобретением ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вкладов в уставные (складочные_ капиталы других организаций, предоставлением другим организациям займов и т.п.)

Финансовой деятельностью считается деятельность организации, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления другими организациями займов, погашение заемных средств и т.п.)

В Приложении к бухгалтерскому балансу (форма N 5) раскрывается информация об имуществе, обязательствах и капиталах организации, стоимость которых отражена в форме N 1.

 

Этот отчет могут не включать в состав годовой бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, некоммерческие организации, а также общественные организации (объединения), которые не осуществляли предпринимательскую деятельность.

 

Каждый раздел состоит из одной или нескольких таблиц. Коды строк в этих таблицах организации проставляют самостоятельно. Если у организации нет данных по каким-либо активам, обязательствам, доходам, расходам, то соответствующие строки (разделы) в состав формы N 5 не включаются.

Раздел I. “Нематериальные активы” = Объекты интеллектуальной собственности+ Стр.020 Организационные расходы Стр.030 Деловая репутация организации

Стр.040 Прочие – временно не заполняется
Стр.050 Амортизация нематериальных активов

 Раздел II. “Основные средства

Раздел III. Доходные вложения в материальные ценности.-

Стр.150 Имущество для передачи в лизинг

Стр.160 Имущество, предоставляемое по договору проката

Стр.190 Амортизация доходных вложений в материальные ценности

Раздел IV. Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Раздел V. Финансовые вложения

Вклады в уставные капиталы других организаций

Государственные и муниципальные ценные бумаги

Ценные бумаги других организаций

Предоставленные займы

Депозитные вклады

Раздел VI. Дебиторская и кредиторская задолженность.

Раздел VII. Расходы по обычным видам деятельности ( по элементам затрат)

Материальные затраты

Затраты на оплату труда

Отчисления на социальные нужды

Амортизация

Раздел VIII. Обеспечения

Полученные

Выданные

 

3. Сегментная отчетность, ее назначение, порядок составления ,раскрытие информации по сегментам в соответствии с ПБУ 12/2000

“Сегментарная отчетность” – отчетность, раскрывающая информацию по отдельным сегментам деятельности организации.

Сегментарную отчетность обязаны формировать коммерческие организации (кроме кредитных), для которых обязательным является выполнение одного из следующих условий:

• организация или ассоциация является составителем сводной бухгалтерской отчетности;

• организация осуществляет различные виды деятельности или производит товары, различающиеся по технологическому процессу, группам потребителей, способам реализации и т.п.;

• организация осуществляет свою деятельность в различных географических регионах. Требования ПБУ 12/2000 не распространяются на субъекты малого предпринимательства.

Порядок составления сегментарной отчетности включает следующие этапы:

• определение отчетных сегментов;

• выбор формата и содержания сегментарной отчетности в соответствии с системой методов и критериев учетной политики организации;

• сбор и обобщение информации по отчетным сегментам из регистров управленческого и финансового учета;

• раскрытие информации по первичному и вторичному форматам сегментарной отчетности в соответствии с нормативными документами, регулирующими предоставление информации по сегментам.

Перечень сегментов, информация по которым раскрывается в бухгалтерской отчетности, устанавливается организацией самостоятельно исходя из ее организационной и управленческой структуры.

Для признания сегмента отчетным необходимо выполнение следующих требований:

1) значительная часть выручки сегмента получена от продажи внешним покупателям;

2) выручка от продажи внешним покупателям и от операций с другими сегментами составляет не менее 10% от общей суммы выручки;

3) финансовый результат сегмента (прибыль или убыток) составляет не менее 10% от финансового результата всех сегментов;

4) активы данного сегмента составляют не менее 10% суммы активов всех сегментов;

5) на отчетные сегменты должно приходиться не менее 75% выручки организации. Если получено менее 75%, то должны быть выделены дополнительные сегменты, даже если они не удовлетворяют “правилу 10%”.

ПБУ 12/2000 устанавливает правила формирования и представления коммерческими организациями (за исключением кредитных организаций) информации по сегментам, раскрывающей часть деятельности организации в определенных хозяйственных условиях посредством представления установленного перечня показателей бухгалтерской отчетности организации.

Перечень сегментов, информация по которым раскрывается в бухгалтерской отчетности, устанавливается организацией самостоятельно исходя из п. 5 ПБУ 12/2000, а также принимаются во внимание общеэкономические, валютные, кредитные, ценовые, политические риски, которым может быть подвержена деятельность организации.

При определении доходов, расходов, активов и обязательств отчетного сегмента в расчет принимаются только те данные, которые непосредственно относятся к отчетному сегменту либо которые могут быть отнесены к нему путем обоснованного распределения.

При формировании доходов, расходов, активов и обязательств отчетного сегмента необходимо учесть п. 12 ПБУ 12/2000, из которого следует, что:

1. Не являются выручкой (доходами) отчетного сегмента:

проценты и дивиденды (за исключением когда эти доходы являются предметом деятельности отчетного сегмента);

доходы от продажи финансовых вложений (кроме тех случаев, когда они являются предметом деятельности отчетного сегмента);

чрезвычайные доходы.

При формировании информации о выручке (доходах) отчетного сегмента от операций с другими сегментами передачи между ними должны оцениваться на основе фактически применяемых организацией цен с раскрытием в бухгалтерской отчетности организации основы ценообразования на эти передачи.

2. Не являются расходами отчетного сегмента:

проценты (кроме случаев, когда предметом деятельности отчетного сегмента является получение доходов от финансовой деятельности);

расходы, связанные с продажей финансовых вложений (кроме случаев, когда финансовые вложения являются предметом деятельности отчетного сегмента);

налог на прибыль;

общехозяйственные расходы и прочие расходы, относящиеся к организации в целом;

чрезвычайные расходы.

Согласно подпункту “в” п. 12 ПБУ 12/2000 финансовый результат отчетного сегмента для представления в сводной бухгалтерской отчетности должен быть рассчитан до поправок на долю меньшинства, а в обязательства отчетного сегмента не включается задолженность по налогу на прибыль.

При использовании активов одновременно в двух и более отчетных сегментах они распределяются между сегментами в случае, если соответствующие доходы и расходы распределяются способом, зависящим от характера объектов учета, видов деятельности организации, степени обособленности отчетных сегментов, определяемых в учетной политике организации.

При формировании бухгалтерской отчетности раскрытие информации по отчетным сегментам осуществляется посредством представления определенного перечня показателей, при этом необходимо выделить первичную и вторичную информацию по сегментам исходя из преобладающих источников и характера имеющихся рисков и полученных прибылей деятельности организации.

Организациями выделяется информация по операционным и географическим сегментам и в зависимости от этого осуществляется выделение первичной и вторичной информации по сегментам.

 

4. Консолидированная отчетность, ее назначение, порядок составления и представления.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, при наличии дочерних и зависимых обществ организация дополнительно составляет сводную (консолидированную) бухгалтерскую отчетность, включающую показатели отчетов таких обществ.

Основная цель составления консолидированной отчетности – представить деятельность холдинга или группы взаимосвязанных организаций (родительских, дочерних и зависимых) как деятельность единой хозяйственной организации.

Основой для составления сводной (консолидированной) отчетности группы служит бухгалтерская отчетность организаций, образующих группу. При этом составление сводной (консолидированной) отчетности, которая аккумулирует данные бухгалтерской отчетности головной организации и дочерних организаций, а также включает информацию о зависимых организациях, является прямой обязанностью головной организации. Эта отчетность составляется по формам, разработанным головной организацией на основе типовых форм бухгалтерской отчетности, в объеме и порядке, определенными Положением по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” ПБУ 4/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, и состоит из образующих единое целое взаимосвязанных форм:

• консолидированного бухгалтерского баланса (форма N 1);

• консолидированного отчета о финансовых результатах (форма N 2);

• консолидированного отчета об изменении капитала (форма N 3);

• консолидированного отчета о движении денежных средств (форма N 4);

• консолидированных приложений к бухгалтерскому балансу (формы N 5 и N 6);

• пояснительной записки;

• аудиторского заключения.

Можно выделить следующие аспекты консолидированной отчетности:

• типовые формы бухгалтерской отчетности могут дополняться статьями и данными, необходимыми заинтересованным пользователям сводной бухгалтерской отчетности;

• статьи (строки) типовых форм бухгалтерской отчетности, по которым отсутствуют показатели, могут не приводиться, кроме случаев, когда соответствующие показатели имели место в периоде, предшествующем отчетному;

• числовые показатели об отдельных активах, пассивах и иных фактах хозяйственной деятельности должны приводиться в сводной бухгалтерской отчетности обособленно, если без знания о них для пользователей невозможна оценка финансового положения группы организаций или финансового результата ее деятельности. Числовые показатели об отдельных видах активов, пассивов и хозяйственных операций не приводятся в сводном бухгалтерском балансе или сводном отчете о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки пользователями финансового положения группы организаций или финансового результата ее деятельности, а отражаются общей суммой в пояснениях к сводному бухгалтерскому балансу и сводному отчету о прибылях и убытках.

Помимо вышеперечисленного, сводная отчетность должна составляться с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету “Информация об аффилированных лицах” ПБУ 11/2000, утвержденного приказом Минфина России от 13.01.2000 N 5н.

Аффилированными лицами признаются физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических и (или) физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

 

РАЗДЕЛ 4.ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТ. РАБОТЫ БУХГАЛТЕРА (Теория эк. Анализа)

1. Экономический анализ и его роль для бухгалтера-аналитика

Термин «анализ» происходит от греч. «analysis» что означает «разложение», «разделение». Анализ – это разложение изучаемого объекта на составные части с целью изучения их самостоятельного функционирования.

Экономический анализ – функция системы управления, на основе которого разрабатываются варианты управленческих решений. Экономический анализ – одна из отраслей системы экономических знаний, самостоятельная наука со своими методологией, принципами, предметом, методом, системой приемов и способов реализации различных методик.

Экономический анализ и его связь с другими науками.
Экономический анализ сформировался в результате дифференциации общественных наук. Прежде отдельные формы экономического анализа были присущи преимущественно учетным наукам: балансоведению, бухгалтерскому учету, статистике. Но по мере углубления экономической работы на предприятиях возникла необходимость в выделении анализа как обособленной системы знаний, поскольку учетные дисциплины уже не способны были ответить на все требования практики.
Сформировавшись в самостоятельную науку, экономический анализ комплексно, системно использует данные, а в ряде случаев способы и приемы исследования, присущие статистике, планированию, бухгалтерскому учету, математике и другим непосредственно связанным с ним наукам.
Однако до сих пор нет четко выраженных границ между экономическим анализом и этими специальными дисциплинами, здесь имеются скорее лишь демаркационные линии. Наиболее тесные связи существуют между бухгалтерским учетом и экономическим анализом. Бухгалтерский учет являлся и является основным “поставщиком” экономической информации о хозяйственной деятельности предприятий. Доля экономической информации, получаемой через систему бухгалтерского учета, достигает на предприятиях и в объединениях 70% и более. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции в первичной документации, записи их в регистрах синтетического и аналитического учета и в бухгалтерской отчетности. То что именно бухгалтеры первыми стали анализировать хозяйственно-финансовую деятельность предприятий, вполне естественно. Каждый бухгалтер, составив баланс, интересуется состоянием хозяйственных средств и источников их образования, выяснит, все ли резервы использованы предприятием для увеличения прибыли, какие недостатки тормозили хозяйственную деятельность в истекшем отчетном периоде..
Теснота связи экономического анализа и статистики выражается, во-первых, в том, что статистический учет и отчетность служат для анализа, так же как и бухгалтерский учет, необходимой информационной базой; во-вторых, в том, что статистическая наука, проблемно разрабатывающая методы группировок, индексов, корреляции, регрессии и другие, существенно пополняет арсенал аналитических способов и приемов.
Аналитические разработки самих статистиков связаны преимущественно с массовыми социально-экономическими процессами, с определенными статистическими совокупностями и проводятся преимущественно на отраслевых, региональных и народнохозяйственных уровнях. Верхняя граница анализа хозяйственной деятельности предприятий, объединений проходит там, где завершается ведение бухгалтерского учета, там, где кончается бухгалтерский баланс.
Можно, следовательно, сказать, что микроанализ – это дело бухгалтеров-аналитиков, экономистов-аналитиков, а макроанализ – экономистов-статистиков. Однако в первом и во втором случаях экономический анализ выступает как самостоятельная наука.
2.Организация и планирование аналитической работы

Целеустремленность аналитического исследования, весомость его выводов и обоснованность предложений в значительной мере зависят от отбора исполнителей и организации работ. Под организацией вообще понимают создание слаженной постоянной системы для выполнения каких-то работ или достижение определенной конечной цели.

Организация аналитической работы включает:
• разработку общих основ и порядка проведения анализа
• планирования работы в целом, отдельных ее работ и этапов;
• материальное, научно-методическое и кадровое обеспечении

• общее руководство;
• прием выполненных аналитических работ, порядок их оформления;
• контроль за внедрением в производство разработанные мероприятий с целью улучшения деятельности предприятия.
  Аналитическая работа предприятия начинает из планирование. Различают общий план аналитической работы на предприятии и план (программу) конкретных аналитических работ. Общий план работы составляется на год с разбивкой за кварталами. В плане отмечаются разделы хозяйственной деятельности
  и объекты, которые должны изучаться, периодичность и сроки проведения работ, ответственные технические исполнители, технические средства и источники информации, нужны для осуществления анализа.
  В планах отдельных работ, которые составляются соответственно общему плану аналитической работы, предполагаются объекты
  этапы анализа, сроки выполнения и задача работ и т.п..
  Организация проведения отдельных аналитических работ включают такие вопросы:
• назначение руководителя работы;
• подбор квалифицированных исполнителей;
• составление плана работы;
• обеспечение необходимым инструктивным материалом;
  • обеспечение техническими и другими средствами;
• контроль работы и реализация предложений аналитиков;
• другие.

 

3.Информационное обеспечение аналитической работы

 Экономический   анализ  базируется на системе  экономической   информации , которая лежит в основе оптимизации управленческих решений. К организации  информационного   обеспечения   экономического   анализа  предъявляется ряд требований:

1) аналитичность (способность  информации  независимо от источников поступления соответствовать потребностям экономического анализа);

2) объективность (достоверное отражение исследуемых явлений и процессов);

3) оперативность (своевременное поступление информации);

4) единство (отсутствие дублирования источников информации);

5) рациональность (минимальные затраты на сбор, хранение и использование данных);

6) сопоставимость по предмету, объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам.

Источники данных для  экономического   анализа :

1) плановые – все типы планов, разработанные для организации (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), нормативные материалы, сметы;

2) учетные – данные, которые содержит документация бухгалтерского, статистического и оперативного учета, финансовой отчетности. Ведущую роль в  информационном   обеспечении  анализа играет бухгалтерский учет и отчетность, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты;

3) внеучетные – документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, не перечисленные выше. В их число входят: официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судебных органов); материалы передового опыта (периодические издания, СМИ); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих участках (хронометраж, анкетный опрос); устная  информация  и пр.  Информация  делится:

1) по отношению к предмету исследования – основную, вспомогательную;

2) по периодичности поступления – регулярную и эпизодическую (формируется по мере надобности, например  информация  о новом конкуренте);

3) по отношению к процессу обработки  информации  – первичную (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичную (отчетность, конъюнктурные обзоры);

4) по отношению к объекту – внутреннюю (данные бухгалтерского учета, нормативные документы, разработанные для организации) и внешнюю (данные статистических сборников, конференций). Главный этап  информационного   обеспечения   экономического   анализа  – подготовка  информации , которая включает проверку данных,  обеспечение  их сопоставимости, упрощение информации. Информация, собранная для анализа, должна быть проверена. Проверка проводится с двух сторон:

1) полнота информации, правильность оформления, арифметических подсчетов, сопоставимость показателей. Данная проверка носит технический характер;

2) проверка данных по существу (насколько информация соответствует действительности). Средства проверки – логическое осмысление данных, проверка взаимосогласованности, обоснованности показателей.

4. основные вилы и назначения эк.анализа, используемые бухгалтером-аналитиком

Под предметом экономического анализа понимается исследование хозяйственных процессов, явлений, ситуаций хозяйственных субъектов (фирмы, предприятия, объединения) с точки зрения их результативности, т.е. конечных финансовых результатов их деятельности. Они складываются под воздействием объективных (внешних) и субъективных (внутренних) факторов.

Объектом анализа являются хозяйственные субъекты экономические результаты их деятельности (выпуск и реализация продукции), финансовое состояние, платежеспособность, ликвидность, финансовые результаты (прибыль, рентабельность), себестоимость и ресурсы (финансовые, трудовые и материальные).

Содержание экономического анализа определяют задачи, стоящие перед ним. К основным задачам, решаемым в процессе анализа, относятся:

1) повышение обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки);

2) объективное, всестороннее исследование, оценка выполнения бизнес-планов и соблюдение нормативов;

3) определение и оценка экономической эффективности использования ресурсов с целью повышения результативности производства;

4) выявление и количественное измерение внутренних резервов (возможностей улучшения работы) на всех стадиях производственного процесса;

5) разработка вариантов принятия наиболее оптимальных управленческих решений с учетом выявленных резервов и оценка хозяйственной деятельности.

Принципы экономического анализа:

• непрерывность, регулярность наблюдения за состоянием и развитием хоз.процессов;
• преемственность в соблюдении методологии и методики его проведения;
• объективность – базироваться на достоверной информации и отражать реальную картину хозяйственной деятельности;
• научность, обусловливающая использование новейших достижений в теории, методологии, методике, методах и и инструментах анализа;
• анализ должен быть комплексным – охватывать все стороны деятельности и причинные зависимости в экономике хозяйствующего субъекта;
• системность изучения хозпроцессов с позиций выявления внешних взаимосвязей с другими объектами анализа и их элементами;
• конкретность и практическая значимость в условиях улучшения результатов деятельности организации, повышения эффективности ее работы;
• достоверность и точность аналитических выводов для принятия обоснованных управленческих решений пользователями информации.

Различают следующие виды экономического анализа (классификация):

I.по периодичности проведения:

1) годовой; 2) квартальный; 3) месячный; 4) декадный;  5) ежедневный.

II.по методу изучения объекта:

1)финансово- экономический анализ – не является углубленным, дает лишь общую оценку изменения финансовых показателей (прибыль, рентабельность);

2)технико-экономический – наиболее полный и углубленный и раскрывает влияние техники, технологии, организации производства на обобщающие экономические показатели; (1 и 2 = Б-27)

3)функционально-стоимостной – позволяет выявить возможности улучшения работы предприятия, за счет выбора наиболее оптимального варианта;

III.по субъектам (пользователям анализа):

1)внутренний – проводиться непосредственно на предприятиях для управления его деятельностью;

2)внешний – проводиться на основании бухгалтерской отчетности банками, инвесторами, акционерами;

IV.по характеру принимаемых решений:

1)текущий – проводиться за отчетный период (месяц, квартал, год) с использованием данных бухгалтерского учета и статистических данных. Он является наиболее полным, позволяет выявить недостатки и резервы и разработать мероприятия по улучшению работы предприятия; (Б-44)

2)оперативный – позволяет быстро реагировать на все изменения происходящие в процессе производства продукции. Дает оценку работы предприятия за короткие промежутки времени (смену, сутки, пятидневку, декаду). Важнейшее условие доля проведения является полное, своевременное оформление перв. док-ов. Недостаток: неточность, связанная с приближенностью в расчетах; (Б-13)

3)перспективный – анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия с целью определения их возможных значений в будущем (выпуск продукции, прибыль, рентабельность);

V.по полноте изучаемых вопросов:

1)полный – всесторонний анализ деятельности пред-ия (комплексный);

2)локальный – анализ работы отдельных подразделений предприятия;

3)тематический – анализ отдельных экономических показателей.

 

5.Способы обработки экономической информации

Способ сравнения.  Применяется наиболее часто. Основными видами являются:

–         сравнение фактических отчетных данных с плановыми;

–         сравнение показателей в динамике;

–         сравнение показателей анализируемого ПП со средними показателями по отрасли;

–         сравнение результатов деятельности до и после принятия управленческого решения.

Различают:

1. Горизонтальный сравнительный анализ – применяют для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня показателей от базового;
2. Вертикальный – для изучения структуры экономических явлений и процессов путем расчета удельных весов;
3. Трендовый – при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года (при исследовании рядов динамики);
4. Одномерный – сопоставляется один или несколько показателей одного объекта или несколько объектов по одному показателю;
5. Многомерный – сопоставление результатов деятельности нескольких ПП по нескольким показателям.

Группировка.  Предполагает определенную классификацию процессов, причин и факторов, их обусловивших. Группировочный признак должен быть основным. Например, при анализе издержек группировка статей идет по признаку  зависимости их от объема производства. Результатом группировки является построение группировочных таблиц.

Балансовый способ.   В качестве основного балансовый способ используется при изучении показателей, находящихся в балансовой зависимости (при анализе баланса, при анализе обеспечения ПП сырьем и материалами). Как вспомогательный балансовый способ используется для проверки результатов расчетов влияния факторов на результативный показатель.

Графический способ.  Графики являются масштабным изображением показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур.

6.Основные типы моделей факторного анализа и их применение на практике

Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей. Модель факторной системы – это математическая формула, выражающая реальные связи между анализируемыми явлениями. В общем виде она может быть представлена так:

,

где – результативный признак;

• факторные признаки.

Основными задачами факторного анализа являются следующие:

1. Отбор факторов, определяющих исследуемые результативные показатели.
2. Классификация и систематизация факторов с целью обеспечения комплексного и системного подхода к исследованию их влияния на результаты хозяйственной деятельности.
3. Определение формы зависимости между факторами и результативным показателем.
4. Моделирование взаимосвязей между результативным и факторными показателями.
5. Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя.
6. Работа с факторной моделью (практическое ее использование для управления экономическими процессами).

Различают следующие виды факторного анализа: детерминированный и стохастический; прямой и обратный; одноступенчатый и многоступенчатый; статический и динамичный; ретроспективный и перспективный (прогнозный).

Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер, т.е. когда результативный показатель представлен в виде произведения, частного или алгебраической суммы факторов.

Стохастический анализ представляет собой методику исследования факторов, связь которых с результативным показателем в отличие от функциональной является неполной, вероятностной (корреляционной). Если при функциональной (полной) зависимости с изменением аргумента всегда происходит соответствующее изменение функции, то при корреляционной связи изменение аргумента может дать несколько значений прироста функции в зависимости от сочетания других факторов, определяющих данный показатель. Например, производительность труда при одном и том же уровне фондовооруженности может быть неодинаковой на разных предприятиях. Это зависит от оптимальности сочетания других факторов, воздействующих на этот показатель.

При прямом факторном анализе исследование ведется дедуктивным способом – от общего к частному. Обратный факторный анализ осуществляет исследование причинно-следственных связей способом логичной индукции – от частных, отдельных факторов к обобщающим.

Факторный анализ может быть одноступенчатым и многоступенчатым. Первый тип используется для исследования факторов только одного уровня (одной ступени) подчинения без их детализации на составные части. Например, у = а х b. При многоступенчатом факторном анализе проводится детализация факторов а и b на составные элементы с целью изучения их поведения. Детализация факторов может быть продолжена и дальше. В данном случае изучается влияние факторов различных уровней соподчиненности.

Необходимо различать также статический и динамический факторный анализ. Первый вид применяется при изучении влияния факторов на результативные показатели на соответствующую дату. Другой вид представляет собой методику исследования причинно-следственных связей в динамике.

И, наконец, факторный анализ может быть ретроспективным, который изучает причины прироста результативных показателей за прошлые периоды, и перспективным, который исследует поведение факторов и результативных показателей в перспективе.

 

7.Понятие корреляционного (стохатического )анализа и возможности его применения

Корреляционный анализ — метод обработки статистических данных, заключающийся в изучении коэффициентов корреляции между переменными. При этом сравниваются коэффициенты корреляции между одной парой или множеством пар признаков для установления между ними статистических взаимосвязей.

Цель корреляционного анализа — обеспечить получение некоторой информации об одной переменной с помощью другой переменной. В случаях, когда возможно достижение цели, говорят, что переменные коррелируют. В самом общем виде принятие гипотезы о наличии корреляции означает что изменение значения переменной А, произойдет одновременно с пропорциональным изменением значения Б.

Чаще в экономических исследованиях встречаются стохастические зависимости, которые отличаются приблизительностью, неопределенностью. Они проявляются только в среднем по значительному количеству объектов (наблюдений). Здесь каждой величине факторного показателя (аргумента) может соответствовать несколько значений результативного показателя (функции). Например, увеличение фондовооруженности труда рабочих дает разный прирост производительности труда на разных предприятиях даже при очень выравненных прочих условиях. Это объясняется тем, что все факторы, от которых зависит производительность труда, действуют в комплексе, взаимосвязано. В зависимости от того, насколько оптимально сочетаются разные факторы, будет неодинаковой степень воздействия каждого из них на величину результативного показателя.
Взаимосвязь между исследуемыми факторами и результативным показателем проявится, если взять для исследования большое количество наблюдений (объектов) и сравнить их значения. Тогда в соответствии с законом больших чисел влияние других факторов на результативный показатель сглаживается, нейтрализуется. Это дает возможность установить связь, соотношения между изучаемыми явлениями.
Значит, корреляционная (стохастическая) связь – это неполная, вероятностная зависимость между показателями, которая проявляется только в массе наблюдений. Отличают парную и множественную корреляцию.
Парная корреляция – это связь между двумя показателями, один из которых является факторным, а другой – результативным. Множественная корреляция возникает от взаимодействия нескольких факторов с результативным показателем.
Для исследования стохастических соотношений используются следующие способы экономического анализа, с которыми мы уже знакомились в предыдущих главах: сравнение параллельных и динамических рядов, аналитические группировки, графики. Однако они позволяют выявить только общий характер и направление связи. Основная же задача факторного анализа – определить степень влияния каждого фактора на уровень результативного показателя. Для этой цели применяются способы корреляционного, дисперсионного, компонентного, современного многомерного факторного анализа и т.д.
Наиболее широкое применение в экономических исследованиях нашли приемы корреляционного анализа, которые позволяют количественно выразить взаимосвязь между показателями.
Необходимые условия применения корреляционного анализа.
1. Наличие достаточно большого количества наблюдений о величине исследуемых факторных и результативных показателей (в динамике или за текущий год по совокупности однородных объектов).
2. Исследуемые факторы должны иметь количественное измерение и отражение в тех или иных источниках информации.
Применение корреляционного анализа позволяет решить следующие задачи:
1) определить изменение результативного показателя под воздействием одного или нескольких факторов (в абсолютном измерении), то есть определить, на сколько единиц изменяется величина результативного показателя при изменении факторного на единицу;
2) установить относительную степень зависимости результативного показателя от каждого фактора.
Исследование корреляционных соотношений имеет огромное значение в АХД. Это проявляется в том, что значительно углубляется факторный анализ, устанавливаются место и роль каждого фактора в формировании уровня исследуемых показателей, углубляются знания об изучаемых явлениях, определяются закономерности их развития и как итог – точнее обосновываются планы и управленческие решения, более объективно оцениваются итоги деятельности предприятий и более полно определяются внутрихозяйственные резервы.

Область применения

Данный метод обработки статистических данных весьма популярен в экономике и социальных науках (в частности в психологии и социологии), хотя сфера применения коэффициентов корреляции обширна: контроль качества промышленной продукции, металловедение, агрохимия, гидробиология, биометрия и прочие.

Популярность метода обусловлена двумя моментами: коэффициенты корреляции относительно просты в подсчете, их применение не требует специальной математической подготовки. В сочетании с простотой интерпретации, простота применения коэффициента привела к его широкому распространению в сфере анализа статистических данных.

8.Жизненный           цикл товара и его влияние на финансовые результаты коммерч. Организции

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТОВАРА — период времени, в течение которого товар обладает жизнеспособностью, обращается на рынке, пользуется спросом, приносит доход производителям и продавцам. Принято считать, что жизненный цикл товара состоит из следующих этапов: а) выведение на рынок, поступление товара в широкую продажу; б) рост объема продаж товара вследствие наличия и увеличения спроса; в) период зрелости, когда достигается максимальный объем продаж; г) насыщение рынка данным товаром, снижение спроса, уменьшение сбыта; д) резкий спад объема продаж, снижение прибыли.

Жизненный цикл товара характеризует конкретные закономерности развития оборота, и прибыли фирмы на конкретном рынке во времени, то есть динамику поведения конкурентоспособного товара на рынке. Жизненный цикл товара в этом случае выступает как идеальная модель реакции рынка на товарное предложение фирмы. Модель жизненного цикла иллюстрирует, что всякий товар как продукт труда имеет ограничение по периоду продолжительности жизни, в процессе которого он проходит несколько определенных стадий: разработку, внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад.

Стадия разработки (НИОКР) изделия считается наиболее важной на всем жизненном пути товара. Чем эффективнее будет осуществляться разработка изделия, то есть чем быстрее по времени фирма учтет потребности и нужды покупателя и требования рынка в проектируемом товаре, тем меньше будут затраты на этой стадии, тем быстрее фирма выйдет на рынок с новым товаром и получит необходимую прибыль.

Стадия роста характеризуется увеличением объема продажи, прибыльностью, снижением расходов на маркетинг, стимулирование объема сбыта и рекламу. На этой стадии товар получает признание у потребителей, спрос на него растет, все усилия фирмы направлены па быстрое освоение рынка.

Конкурирующие фирмы активизируют свою деятельность путем выпуска на рынок аналогичных по значению, но чаще всего лучших по качеству товаров, организуют усиленную рекламу, стимулируют деятельность торговых работников.

Повышенный интерес потребителей к товарам конкурентов может привести к ускорению насыщения рынка данным товаром за счет развития рынка и сосредоточения на нем нескольких продуцентов, выпускающих соответствующий тип товаров.

Несмотря на то что на этой стадии прибыль фирмы растет (ввиду роста объема продаж и снижения себестоимости единицы товара, уменьшения удельных затрат на рекламу), темпы роста несколько снижаются. В такой ситуации увеличение объема продаж проблематично, а для поддержания его на достигнутом уровне необходимы дополнительные затраты на маркетинг в условиях получения запланированной прибыли. Поэтому необходимо усилить контроль над динамикой темпов роста производства, а в случае их замедления разработать и осуществить новые стратегии маркетинга для улучшения положения дел на рынке, продления времени пребывания товара на этой стадии его жизненного цикла и занятия лидирующего положения на товарном рынке.

Стадия зрелости характеризует продолжающееся расширение рынка и абсолютное увеличение, максимизацию оборота товара. В системе производства и распределения товара увеличиваются запасы готовой продукции. На рынке господствует интенсивная конкуренция, когда конкуренты благодаря дополнительным инвестиционным вложениям пытаются воздействовать на покупателей средствами интенсивных инновационных мероприятий. Это, прежде всего, введение новых модификаций товаров и расширение их ассортиментной группы, а также внедрение новых методов обслуживания покупателей и заключение льготных контрактов с оптовыми и розничными торговыми посредниками.

Стадия насыщения имеет место, когда, несмотря на меры в фазе зрелости товара, рост объемов продаж не наступает и даже намечаются тенденции их падения. Спрос создается в основном за счет привлечения еще на стадии зрелости продукта дополнительных клиентов благодаря проведению оптимальной ценовой политики. Однако прибыльность производства продолжает сохраняться из-за уменьшения расходов на производство (полное освоение технологии и снижение брака).

Стадия насыщения фактически является стадией борьбы конкурентных товаров. Потребитель не отдает предпочтение какому-то одному товару или производителю. Внесение каких-либо технологических изменений для дополнительного стимулирования спроса на товар требует значительных усилий производителя. Дополнительные расходы необходимы на развитие рекламы и стимулирование персонала. Растет себестоимость и снижается удельная прибыль. Удержать объем продаж и прибыль на должном уровне в целях стабилизации положения фирмы становится все труднее из-за интенсивной конкуренции.

Стадия спада — завершающая стадия жизненного цикла товара, характеризуется резким снижением объемов продажи, а затем и прибыли. Спад происходит как из-за устаревания товара, так и из-за изменений в технологии, смены предпочтений и вкусов потребителей, а также из-за значительных успехов конкурентов па рынке.

Продолжительность всего жизненного цикла и его отдельных стадий зависит от типа и вида товара. Однако обшей тенденцией, как для товаров широкого потребления, так и для товаров производственно-технического назначения является сокращение жизненного цикла товара, хотя средняя продолжительность времени развития товара растет.

Концепция жизненного цикла товара имеет большое значение. Во-первых, она ориентирует руководителей на проведение анализа деятельности предприятия с точки зрения как настоящих, так и будущих позиций. Во-вторых, концепция жизненного цикла товара нацеливает на проведение систематической работы по планированию и разработке новой продукции. В-третьих, данная концепция помогает формировать комплекс задач и обосновывать стратегии и мероприятия маркетинга на каждом этапе жизненного цикла, а также определять уровень конкурентоспособности своего товара по сравнению с товаром конкурентной фирмы

9. Роль анализа в системе бизнес-планирования

Анализ экономических и финансовых аспектов будущей деятельности предприятий является центральной частью всех процедур, связанных с планированием.

В рамках экономического анализа находят свое денежное выражение эффекты и особенности, выявленные в других разделах анализа: технологического, коммерческого, экологического и социального. Здесь же определяется цена мер, которые следует принять для формирования позитивной среды деятельности. Экономический и финансовый анализ планов развития позволяет связать воедино все выгоды и издержки будущей деятельности предприятия, причем не только для него самого, но также для государства и общества.

Бизнес-план позволяет решать следующие задачи:

• определить направления дальнейшей деятельности    фирмы, целевые рынки, состав и показатели товаров и услуг, а также место, которое фирма может занять на этих рынках;

• разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые  организационные программы, обеспечивающие достижение сформулированных целей;

• проанализировать наличие производственных ресурсов, резервов, которые могут быть задействованы, определить необходимые объемы финансирования;

• предусмотреть трудности и проблемы, с которыми придется столкнуться руководству и коллективу фирмы в процессе осуществления планируемого проекта;

• выявить обеспеченность фирмы квалифицированными кадрами и распределять обязанности со всей полнотой несения ответственности за исполнение;

• оценить финансовое положение в соответствии с намеченными планами, реальность достижения целей с помощью собственных средств и возможность получения кредита со стороны;

• определить состав маркетинговых исследований по изучению рынка, разработке каналов сбыта, мероприятий по рекламе и пр.;

• организовать систему контроля за ходом реализации проекта;

• подготовить развернутое обоснование, необходимое для привлечения инвесторов к финансированию проекта.

Анализ задач бизнес-плана свидетельствует о том, что он необходим предпринимателю даже в том случае, если привлечение капитала извне фирма не планирует.

Планирование-опред-е целей упр-мого объекта и разраб. прогр-мы его действий по их достиж. Это одна из основных функций управления.

Планирование на всех уровнях должны составлться планы. Основные элементы плана: №п/п, мероприятие, сроки проведения, ответсвенный и исполнитель.

Упр-е ИКС – достиж. жел-мых рез-тов посредством эф-ного исп-ния люд-х, мат- ных и фин. рес-в. Управление. Система управлени строится на основе организационной структуры. Подходы:

1. функциональный – консультирование по узким вопросам (раст-во, жив-во и т.д.)
2. по территориальному признаку – группа консультантов по всем вопросам на данной территории.
3. программный подход – реализуется при помощи программы.
4. матричный подход – когда отделы по узким специальностям взаимодействуют между собой обмениваясь информацией и все это происходит при помощи реализации соотвествующих программ.
5. смешанный подход – когда применяется комбинация из вышеперечисленных подходов.

Бизнес-план. – план развития предприятия на предстоящий период, в котором сформулированы предмет, основные цели, стратегии, направления, емкость и структура  рынка, условия осуществления поставок, закупок, транспортировки, страхования, и переработки товаров. Причины, вызвавшие повышение роли БП: 1. Возрастание сложности внешней хозяйственной среды требует гибкость в управлении. 2. Возрастание роли стратегического маркетинга. 3. Потребность в обособлении хозяйственных систем при необходимости интеграции решений по части инвестиционной политики. БП предполагает возможность различных вариантов делового поведения предприятия.  Состав:  резюме (краткое изложение предмета БП, обоснование привлекательности нового бизнеса или коммерческого предложения для адресата БП); общая часть ( цели. стратегии, предмет, своеобразие продукции, текущее состояние рынка); план маркетинга( результаты исследования рынка); оперативный план (план создания производства товаров), финансовый раздел (план доходов, расходов, движения средств, расчетный баланс). Стратегическое управление можно определить как управление, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, осуществляет гибкое регулирование и своевременное измерение в О,отвечающее вызову со стороны окружения и прозволяющие добиваться конкретных преимуществ, что в совакупности позволяет О выживать и достигать своей цели в долгосрочной перспективе.

 

10. Методы рейтинговой оценки эффективности деятельности предприятий.

Применение методики рейтинговой оценки организаций позволит в наиболее обобщенном виде представить деятельность предприятий на рынке, определить наиболее эффективные способы инвестирования капитала и тем повысить эффективность производства. Следует отметить, что методика рейтинговой оценки предприятий может также учитывать отраслевые особенности исследуемых компаний. Ниже представлены основные методы рейтинговой оценки предприятий. Оценка может быть произведена как по каждому из рассматриваемых методов в отдельности, так и с использованием всех методов одновременно.

1. Метод создания рейтинга с помощью ряда показателей

Метод создания рейтинга с помощью ряда показателей относительно прост и основан на ранжировании предприятий в соответствии со значениями отобранных для анализа ключевых показателей. При этом более обоснованным является системный комплексный подход к оценке финансового состояния, позволяющий дать всестороннюю оценку деятельности организации.

2. Метод кластерного анализа

Метод кластерного анализа в экономике позволяет разбить по определенным критериям изучаемую совокупность предприятий на группы, называемые кластерами.

Для формирования рейтинга финансового состояния предприятий методом кластерного анализа рекомендуется использовать следующие показатели: коэффициент текущей ликвидности (либо коэффициент покрытия), коэффициент обеспеченности собственными средствами, коэффициент оборачиваемости, коэффициент рентабельности производства.

3. Матричный метод анализа. Матричный метод анализа используется для обобщающей оценки эффективности деятельности предприятия. В основе матричного метода лежит концепция представления производственного процесса как вход-выход в виде матричной модели. На входе потребляются ресурсы и формируются затраты, а на выходе происходит поступление и сбыт готовой продукции и определяются результаты деятельности в стоимостной форме.

За основу матричной модели экономического анализа берется квадратная таблица – матрица.

Матричный метод позволяет провести сравнительный анализ деятельности предприятия в динамике за ряд отчетных периодов и определить значение обобщающего показателя эффективности его деятельности. Если значение обобщающего показателя больше 1, то эффективность возросла, в противном случае – уменьшилась. Этот метод дает не только обобщающую характеристику состояния предприятия и динамику его развития, но и позволяет определить изменения в ходе и результатах работы и выявлять резервы повышения эффективности производства.

4. Метод балльных оценок Этот метод относительно прост и основан на мнении ведущих специалистов – экспертов. Рейтинг устанавливается по системе показателей как сумме баллов. Все показатели подразделяются на классы:

• 1-й класс – значения показателей превышают установленные или теоретически обоснованные нормативы;
• 2-й класс – значения показателей находятся на нормативном уровне;
• 3-й класс – значения показателей меньше нормативного уровня.

Система показателей состоит из коэффициентов ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности.

При расчете рейтинга возможны различные варианты отнесения показателей к тому или иному классу. Показатель в первом классе оценивается в 3 балла, во втором – в 2 балла, в третьем – в 1 балл. Критерием формирования рейтинга выступает максимум суммы баллов по всем показателям.

5. Метод сравнительной рейтинговой оценки В основе итогового показателя рейтинговой оценки лежит сравнение предприятий по каждому показателю финансового состояния с условным эталонным предприятием, имеющим наилучшие результаты в ряду всех сравниваемых предприятий.
6. Метод рейтингового финансового анализа

Финансовое состояние предприятия определяется размещением и использованием средств и источников их формирования. Критериями оценки служат финансовые коэффициенты.

Финансовые коэффициенты группируются по следующим основным направлениям: оценке ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности.

Этот метод позволяет оценить финансовое состояние будущего партнера не с точки зрения близости к эталонному, а с точки зрения отдаленности от критического. Поэтому при выборе базы отсчета рейтинговой оценки возникает необходимость введения понятия «условное удовлетворительное предприятие».

 

Комплексный эк.анализ хоз. деят-ти

1. Анализ объема производства и продаж.

Объем производства  продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки. Основными показателями объема производства служат товарная и валовая продукция.

Валовая продукция – это стоимость всей произведенной продукции  и выполненных работ, вкл. НЗП. Выражается в сопоставимых и действующих ценах.

Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включают остатки НЗП и внутрихозяйственный оборот.

Объем реализации продукции определяется или по отгрузке продукции покупателям, или по оплате (выручке). Может выражаться в сопоставимых, плановых и действующих ценах.

Важное значение для оценки выполнения производственной  программы имеют и натуральные показатели объемов производства и реализации продукции (штуки, метры, тонны и т.д.). Их используют при анализе объемов производства и реализации продукции по отд. видам и группам однородной продукции.

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста.

Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска и реализации продукции можно рассчитать по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.

Оперативный анализ производства и отгрузки продукции осуществляется на основе расчета, в котором отражается плановые и факт. сведения о выпуске и отгрузке продукции по объему, ассортименту, качеству за день, нараст. итогом с начала месяца, а также откл-е от плана.

В процессе анализа определения выполнения плана поставок за месяц и с нараст. итогом в целом по предприятию, в разрезе отд. потребителей и видов продукции выясняются причины недовыполнения плана и дается оценка деятельности по выполнению договорных обязательств.

Оценка выполнения плана по ассортименту продукции обычно производится с помощью одноименного коэффициента, который рассчитывается путем деления общего фактического выпуска продукции, зачтенного в выполнение плана по ассортименту, на общий плановый выпуск продукции.

Ритмичность — равномерный выпуск, продукции в соотв.с графиком в объеме и ассортименте, предусмотр. планом.

Для оценки выполнения плана по ритмичности используются прямые и косвенные показатели.

Прямые показатели – коэф-т ритмичности, коэффициент вариации, коэффициент аритмичности, удельный вес пр-ва продукции за каждую декаду (сутки) к месячному выпуску, уд. вес произведенной продукции за каждый месяц к квартальному выпуску, и т.д.

Косвенные показатели ритмичности — наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоев по вине хозяйствующего субъекта, потери от брака, уплата штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции, наличие сверхнормативных остатков НЗП и ГП на складах.

Один из наиболее распространенных  показателей – коэф-т ритмичности. Величина его определяется путем суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не более планового их уровня.

Коэф-т вариации определяется как отнош. среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции:

Для оценки ритмичности пр-ва на предприятии рассчитывается также показатель аритмичности как сумма положительных и отрицательных отклонений в выпуске продукции от плана за каждый день (неделю, декаду). Чем менее ритмично работает предприятие, тем выше показатель аритмичности.

Если известны причины недовыполнения (перевыполнения) плана выпуска продукции по декадам (суткам), можно рассчитать их влияние на показатель аритмичности. Для этого относит. изменение объема пр-ва продукции по данной причине необходимо отнести к общему показателю аритмичности и умножить на 100.

Внутренние причины аритмичности – тяжелое финансовое состояние предприятия, низкий уровень организации, технологии и материально-технического обеспечения пр-ва, а также планирования и контроля, внешние — несвоевременная поставка сырья и материалов поставщиками, недостаток энергоресурсов не по вине предприятия и др.

В процессе анализа необходимо подсчитать упущенные возможности предприятия по выпуску продукции в связи с неритмичной работой. Это разность между факт. и возможным выпуском продукции, исчисленном исходя из наибольшего среднесуточного (среднедекадного) объема производства.

 

 

2. Анализ себестоимости продукции, работ, услуг и ее элементов

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет исключительно важное значение. Он позволяет выявить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

В основе анализа производственных затрат лежит их классификация по тому или иному признаку или нескольким признакам одновременно.

Классификация затрат на производство

Признаки классификации	Подразделение затрат
По экономическим элементамПо статьям себестоимости По отношению к технологическому процессу По составу По способу отнесения на себестоимость продукта По роли в процессе производства По целесообразности расходования По возможности охвата планом По отношению к объёму производства По периодичности возникновения По отношению к готовому продукту	экономические элементы затратстатьи калькуляции себестоимости основные, накладные одноэлементные, комплексные прямые, косвенные производственные, внепроизводственные производительные, непроизводительные планируемые, непланируемые переменные, постоянные текущие, единовременные затраты на незавершённое производство, затраты на готовый продукт

На основе элементов затрат составляются сметы затрат. Деление затрат по статьям себестоимости позволяет рассчитать затраты на единицу продукции или партию, составить калькуляцию.

Затраты, сгруппированные по статьям себестоимости, отличаются от затрат по её элементам тем, что они отражают затраты, которые связаны с производством и реализацией товарной продукции за данный отчётный период. Затраты же по элементам показывают все произведённые предприятием расходы ресурсов за отчётный период, включая расходы на рост остатков незавершённого производства, затраты, отнесённые за счёт будущих периодов и т. п.

Для предприятия, работающего в условиях рыночной экономики, часто имеют место экономические ситуации, связанные с колебаниями загрузки производственных мощностей, что влечёт за собой изменение производства и продаж, а это в свою очередь, существенно влияет на себестоимость продукции, а следовательно, на финансовые результаты. С этим связанно деление затрат на постоянные и переменные.

Этому делению уделяется большое внимание в западной системе учёта, которая носит название “директ-костинг”.

Основные положения данной теории:

1. Поведение затрат в зависимости от изменения объёма производства.
2. Относительность (условность) классификации затрат на постоянные и переменные.
3. Методы деления затрат на постоянные и переменные.

К постоянным затратам принято относить такие затраты, величина которых не меняется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объёма производства (амортизация, арендная плата, определённые виды заработной платы руководителей организаций и пр.)

Под переменными понимают затраты, величина которых изменяется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объёмов производства (затраты на сырьё, основные материалы, заработная плата основных производственных рабочих, затраты на техническую энергию и др.)

Графически это можно представить следующим образом (рис.9,10):

Рис.9. Зависимость общей суммы затрат от объёма производства Рис.10. Зависимость себестоимости единицы продукции от объёма её производства На графиках хорошо видно, что переменные расходы в себестоимости всего выпуска растут пропорционально изменению объёма производства, а в себестоимости единицы продукции они составляют постоянную величину. Величина постоянных расходов, наоборот, не изменяется с увеличением объёма производства в общей сумме затрат, а в расчёте на единицу продукции затраты уменьшаются пропорционально его росту. Анализ себестоимости проводят по следующим направлениям: 1.       Анализ динамики и структуры обобщающих показателей себестоимости и факторов её изменения. 2.       Анализ затрат на 1 руб. товарной продукции. 3.       Анализ себестоимости важнейших изделий. 4.       Анализ прямых материальных и трудовых затрат. 5.       Анализ косвенных затрат. Источники информации: данные статистической отчётности, ф.№5-з “Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции”, данные бухгалтерского учёта: синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, плановые и отчётные калькуляции себестоимости продукции и пр.

 

 

3. Анализ состояния и использования основных средств, материальных и трудовых ресурсов.

Для анализа ОС используются такие понятие как среднегодовая ст-ть ОС, ст-ть ОС на конец периода.

Ст-ть ОС на конец периода опред-ся след. образом: ОСк= ОС н+ОСп-ОСв,где Оск и Осн – ст-ть ОС соотв. на конец и на начало периода; ОС п  и ОС в – ст-ть соотв.поступ-х и выб-х ОС в течение периода.

На основе ст-ти ОС на начало и конец периода определяется показатель прироста ОС:∆ОС = ОС н – ОС к.  Исходя из данных баланса наличия и движения ОС, можно рассчитать пок-ли движения ОС.

Коэф-т поступления (ввода) ОС =Ст-ть вновь введенных ОС/ Ст-ть ОС на конец периода ;

Коэф-т обновления ОС=  Ст-ть новых ОС / Ст-ть ОС на конец периода;

Коэф-т выбытия ОС= Ст-ть выбывших ОС / Ст-ть ОС на начало периода

Коэф-т ликвидации ОС=  Ст-ть ликвид. ОС/ Ст-ть ОС на начало периода

Показатель фондовооруженность труда определяется отношением среднегодовой ст-ти ОС к среднесписочной численности рабочих.

Основные производственные  фонды в процессе использования подвергаются физическому  и моральному износу, что может происходить и одновременно, хотя и независимо.

Физический износ состоит в ухудшении характеристик ОС в результате их использования, а также и в процессе бездействия.

Моральный износ отражает недостаточные характеристики, обесценение ОС в сравнении с др. объектами, выполняющими аналогичные функции.

Для оценки состояния ОС используются такие коэф-ты, как коэфф-т износа ОС и коэф-т годности.

Степень износа ОС характеризуют следующие коэфф-ты:

а) Коэф-т физического износа : Ки = И/Ф; где И – сумма износа;Ф – ст-ть о. ф.

б) Коэф-т годности:Кг= 1-Ки; где Ки – коэф-т износа.

Коэф-т годности рассчитывается отношением  остаточной ст-ти ОС к первоначальной.

Экстенсивное использование оборудования характеризуется  коэффициентом сменности его работы, который определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Рассчитывается как отношение трудоёмкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоёмкости изделий.

Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.

Фондоёмкость. Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объёму выпускаемой продукции.

Трудовые ресурсы. Количественный состав работников анализируется с помощью среднесписочной численности работников. Среднесписочная  численность работников определяется след. обр.: за год – суммированием среднеспис. численности работников за все месяцы отч. года и деления полученной  суммы на 12.

Анализ движения рабочих кадров выполняется путем расчета след. коэффициенто:

Коэф-т общего оборота – отношением числа принятых и уволенных работников за анализ. период к среднесписочной  численности работников;

Коэф-т оборота рабочей силы по приему – отношение числа принятых к среднесписочной  численности работников;

Коэф-т оборота рабочей силы по увольнению – отношение числа уволенных к среднеспис. числ-ти раб-ков;

Коэф-т восполнения работников – отношение числа принятых работников к числу выбывших;

Коэф-т текучести – отношение численности уволившихся по собств. желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной  численности работников;

Коэф-т постоянства кадров – отношение работников, проработавших весь отчетный период к среднесписочной численности.

Важнейший показатель по труду – производительность труда.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относится среднегодовая и среднедневная и среднечасовая выработка  продукции одним работником , а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении .

Частные показатели – это затраченное время на производство единицы продукции (работ, услуг) определенного вида (трудоемкость продукции)  или выпуск продукции (работ, услуг) определенного вида в натур. выражении  за 1 чел – день  или чел – час.

Вспомогательные показатели –характеризуют  затраты времени на выполнение ед-цы  определенного вида работ  или объем выпускаемых работ за единицу времени.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэф-т соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Эффективное использование материальных ресурсов в производстве повышает материалоотдача, снижает материалоемкость и удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, а следовательно, снижает с/ст выпуска и увеличивает величину прибыли. Прибыль на один рубль материальных затрат является важнейшим показателем эффективности использования мат-ых ресурсов.

Материалоотдача характеризует выход продукции на один рубль мат-х затрат, т.е сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов и определяется по формуле  Мо = ВП / МЗ,где Мо – материалоотдача,ВП– объем товарной продукции,МЗ – мат-ые затраты.

Материалоемкость – показатель, обратный материалоотдаче. Он харак-ет величину мат-х затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции и определяется по формуле Ме = МЗ / ВП,где     Ме – материалоемкость,         МЗ – мат-ые затраты,          ВП – объем товарной продукции.

Коэф-т соотношения темпов роста объема пр-ва и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с К обобщающим показателям также относится прибыль на рубль материальных затрат – это наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

 

 

4. Анализ маржинального дохода, порога рентабельности и запаса финансовой прочности.

Маржинальный доход является одним из основных понятий. Он показывает величину дохода, который приносит каждая дополнительно произведенная единица продукции. Маржинальный доход является промежуточным финансовым результатом, показывающим сумму постоянных затрат и прибыли в расчете на одну произведенную единицу продукции.

Организация имеет положительный финансовый результат, если валовый маржинальный доход больше совокупных постоянных затрат за тот же период.

Маржинальный доход (МД) – это прибыль в сумме с постоянными затратами (А).

МД=П+А

Порог рентабельности продукции представляет собой пороговое значение, при переходе через которое прибыль меняет свой знак на противоположный и соответствует ситуации, когда выручка-нетто равна себестоимости. Традиционное название порога рентабельности – точка безубыточности.

Точка безубыточности — это объем выпус­ка, при котором прибыль предприятия равна нулю, т.е. объем, при котором выручка равна суммарным затратам. Иногда ее называют так­же критическим объемом: ниже этого объема производство становится нерентабельным. Критический объем производства и реализации продукции можно рассчитать и в стоимостном выра­жении. Экономический смысл этого показателя — выручка, при которой прибыль предприятия равна но: если фактическая выручка предприятия боль­ше критического значения, оно получает прибыль, в противном случае возникает убыток.

 

5. Сущность операционного рычага и оценка его эффекта.

В финансовом анализе рычагами (леверидж) называют факторы, небольшое изменение которых способно привести к значительным изменениям результирующих показателей. При определении и анализе эффекте операционного рычага таким влияющим показателем являются постоянные затраты. Собственно операционный рычаг позволяет оценить способность организации управлять этим видом затрат. Проявлением операционного рычага является влияние изменения объема продаж на прибыль. Формула имеет следующий вид:

где  – величина операционного рычага, соответствующая заданному уровню продаж.

Операционный рычаг (операционный леверидж) показывает во сколько раз темпы изменения прибыли от продаж превышают темпы изменения выручки от продаж. Зная операционный рычаг можно прогнозировать изменение прибыли при изменении выручки.

Сущность эффекта операционного рычага можно описать следующим образом. Как только постоянные затраты возмещены валовой прибылью от минимально достаточного количества реализованных единиц продукции (), прибыль растет быстрее, чем объем продаж. Тот же эффект сохраняется и при сокращении объемов реализации – при объемах меньше , убыток растет быстрее, чем уменьшается объем продаж.

Снижение постоянных затрат приводит к уменьшению числителя в вышеприведенной формуле. Так как при этом величина знаменателя (прибыль) остается неизменной (или даже увеличивается), величина операционного рычага уменьшается, что означает уменьшение зависимости прибыли от изменения объема продаж и, как следствие, увеличение финансовой устойчивости организации. Таким образом, эффект операционного рычага можно использовать для оценки предпринимательского риска: чем больше значение  – тем больше предпринимательский риск.

 

6. Анализ показателей рентабельности продаж и рентабельности продукции.

Рентабельность – это относительный показатель, определяющий уровень доходности бизнеса. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности. Они более полно, чем прибыль, идентифицируют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или потребленными ресурсами. Эти показатели используют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.

Рентабельность продаж (оборота) рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг до выплаты процентов и налогов на сумму полученной выручки (). Характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж. Этот показатель рассчитывется в целом по предприятию и отдельным видам продукции.

Коэффициент рентабельности продаж (ROS) – отношение чистой прибыли компании к ее оборот.

Формула расчета:

Рентабельность продукции (коэффициент окупаемости затрат) исчисляется путем отношения прибыли от реализации () до выплаты процентов и налогов к сумме затрат по реализованной продукции ():

Показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Может рассчитываться по отдельным видам продукции и в целом по предприятию.

 

 

 

При анализе финансового состояния организации необходимо знать запас ее финансовой прочности (зону безопасной работы организации).

Запас финансовой прочности предприятия выступает важнейшим показателем степени финансовой устойчивости. Наиболее распространенная формула исчисления запаса финансовой прочности (ЗФП) выглядит следующим образом:

 

ЗФП = Выручка – Порог рентабельности. (1)

 

Или в процентном выражении:

 

Выручка – Порог рентабельности

ЗФП = ————————————– x 100%. (2)

Выручка

 

На практике возможны три ситуации, которые по-разному будут отражаться на величине прибыли и запасе финансовой прочности предприятия:

• объем реализации совпадает с объемом производства;
• объем реализации меньше объема производства;
• объем продаж больше объема производства.

 

 

7. Анализ рентабельности капитала, оценка эффекта финансового рычага.

Рентабельность – это относительный показатель, определяющий уровень доходности бизнеса. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности. Они более полно, чем прибыль, идентифицируют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или потребленными ресурсами. Эти показатели используют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.

Капитал – это средства, которыми располагает субъект хозяйствования для осуществления своей деятельности с целью получения прибыли.

Эффективность использования капитала характеризуется его доходностью (рентабельностью) – отношением суммы прибыли к среднегодовой сумме капитала.

Рентабельность совокупных активов определяется по формуле:

Рентабельность активов = Чистая прибыль / (А н.г. + А к.г.) / 2

Этот коэффициент показывает эффективность управления активами организации через отдачу каждого рубля, вложенного в активы, и характеризует генерирование доходов данной компанией.

Рентабельность собственного капитала = Чистая прибыль / (СК н.г. + СК к.г.) / 2

При анализе рентабельности собственного капитала важно выявить тенденции в количественном изменении составляющих собственного капитала: уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, чистой прибыли и резервов. Необходимо также сравнить величину чистых активов и уставного капитала. Так, если чистые активы будут меньше уставного капитала, то организация должна уменьшить уставный капитал до фактической величины чистых активов; в случае, когда величина чистых активов меньше минимально установленной законодательством величины уставного капитала, организация подлежит ликвидации.

При расчете рентабельности заемного капитала следует учесть, что заемный капитал рассматривается с позиции заемщика, а не кредитодателя, поэтому рентабельность заемного капитала определяется по формуле:

Рентабельность заемного капитала = Чистая прибыль / (ЗК н.г. + ЗК к.г.) / 2

Положительное изменение показателя рентабельности заемного капитала означает, что у предприятия происходит рост затрат по обслуживанию заемных средств.

Эффект финансового рычага – показывает, н сколько процентов увеличивается сумма собственного капитала за счет привлечения заемных средств в оборот предприятия.

Финансовый рычаг (леверидж) – возникает в случае привлечения предприятием заемного капитала. Высокая доля последнего в общей сумме источников финансирования является свидетельством высокого уровня финансового риска. Финансовый леверидж может быть количественно оценен соотношением заемного и собственного капитала. Оптимальное значение показателя ≤ 1. Считается, что оптимально эффект финансового рычага должен составлять 0.3-0.5 уровня экономической рентабельности активов.

 

8. Анализ показателей деловой активности организации.

Показатели деловой активности в той или иной степени характеризуют скорость превращения активов в денежную форму. Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов оборачиваемости, которые являются относительными показателями финансовых результатов деятельности предприятия. Анализ деловой активности позволяет выявить, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Коэффициенты оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового состояния предприятия, поскольку скорость оборота капитала, то есть скорость превращения его в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота капитала отражает при прочих равных условиях повышение производственно-технического потенциала предприятия. Для этого рассчитываются 8 показателей оборачиваемости и один комплексный показатель – “индекс деловой активности”, дающие наиболее обобщенное представление о хозяйственной активности предприятия.

Коэффициент общей оборачиваемости активов показывает, сколько раз за период совершается полный цикл производства и обращения, приносящий соответствующий доход. Рассчитывается путем деления объема чистой выручки от реализации на среднюю за период величину стоимости активов.

Оборачиваемость основных средств представляет собой фондоотдачу, т.е., характеризует эффективность использования основных производственных средств (фондов) предприятия за период. Рассчитывается делением объема чистой выручки от реализации на среднюю за период величину основных средств по их остаточной стоимости. Повышение коэффициента фондоотдачи может быть достигнуто как за счет относительно невысокого удельного веса основных средств, так и за счет их высокого технического уровня. Разумеется, его величина значительно колеблется в зависимости от отрасли и ее капиталоемкости. Однако, общие закономерности здесь таковы, что чем выше коэффициент, тем ниже издержки отчетного периода. Низкий коэффициент свидетельствует либо о недостаточном объеме реализации, либо о слишком высоком уровне вложений в эти виды активов.

Важным показателем для анализа является коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств, то есть скорость их реализации. В целом, чем выше значение этого коэффициента, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной статье, тем более ликвидную структуру имеет оборотный капитал и тем устойчивее финансовое состояние предприятия. И, наоборот, затоваривание при прочих равных условиях отрицательно отражается на деловой активности предприятия. Расчет коэффициента производится по формуле, где в числителе – объем чистой выручки от реализации, а в знаменателе – средняя за период величина стоимости материально-производственных запасов и затрат.

Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала показывает скорость оборота материальных и денежных ресурсов предприятия за период и рассчитывается как отношение объема чистой выручки от реализации к средней за период величине оборотного капитала.

Между оборотным капиталом и объемом реализации существует определенная зависимость. Слишком малый объем оборотного капитала ограничивает сбыт, слишком большой – свидетельствует о недостаточно эффективном использовании оборотных средств. Оптимальное соотношение оборотного капитала и объема реализации помогает найти коэффициент оборачиваемости оборотного капитала. Для каждого предприятия он индивидуален и, если он определен, то необходимо его значение поддерживать на оптимальном уровне. Найти его достаточно просто – если предприятие при данном значении коэффициента постоянно прибегает к использованию заемного капитала, то значит, эта скорость оборачиваемости оборотного капитала генерирует недостаточное количество денежных средств для покрытия издержек и расширения деятельности. И наоборот, если при постоянном объеме реализации или его увеличении предприятие получает достаточный доход, то считается, что достигнута эффективная скорость оборота оборотного капитала.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала рассчитывается по формуле, где числитель – чистая выручка от реализации, знаменатель – средний за период объем собственного капитала.

Этот показатель характеризует различные аспекты деятельности: с коммерческой точки зрения он определяет либо излишки продаж, либо их недостаток; с финансовой – скорость оборота вложенного собственного капитала; с экономической – активность денежных средств, которыми рискуют собственники предприятия (акционеры, государство или иные собственники). Если коэффициент слишком высок, что означает значительное превышение уровня продаж над вложенным капиталом, то это влечет за собой увеличение кредитных ресурсов и возможность достижения того предела, когда кредиторы больше участвуют в деле, чем собственники. В этом случае отношение обязательств к собственному капиталу увеличивается, снижается безопасность кредиторов, и предприятие может иметь серьезные затруднения, связанные с уменьшением доходов. Напротив, низкий коэффициент означает бездействие части собственных средств. В этом случае коэффициент указывает на необходимость вложения собственных средств в другой, более соответствующий данным условиям источник дохода.

Оборачиваемость инвестированного капитала – показывает скорость оборота долгосрочных и краткосрочных инвестиций предприятия, включая инвестиции в собственное развитие. В числителе – чистая выручка от реализации, в знаменателе – средняя за период величина инвестированного капитала.

Скорость оборота перманентного капитала определяет коэффициент, полученный делением объема чистой выручки от реализации на среднюю за период величину перманентного капитала.

Этот коэффициент показывает, насколько быстро оборачивается капитал, находящийся в долгосрочном пользовании у предприятия. Суть значений этого коэффициента схожа с показателем оборачиваемости собственного капитала с той лишь разностью, что при анализе этого коэффициента необходимо учитывать влияние долгосрочных обязательств предприятия.

Оборачиваемость функционирующего капитала рассчитывается по формуле, где числитель – чистая выручка от реализации, в знаменателе – средняя за период величина функционирующего капитала.

Анализируя значения этого коэффициента, можно увидеть замедление или ускорение оборачиваемости капитала, непосредственно участвующего в производственной деятельности. Получаемые значения этого коэффициента очищены, в сравнении с показателем общей оборачиваемости активов, от влияния инвестиций предприятия, которые не оказывают непосредственного воздействия на объем реализации, за исключением инвестиций в собственное развитие.

Индекс деловой активности характеризует эффективность предпринимательства по основной деятельности предприятия за период в сфере управления оборотным капиталом. Рассчитывается посредством умножения значений за анализируемый период оборачиваемости оборотного капитала (без учета краткосрочных инвестиций) на рентабельность основной деятельности.

Значения этого коэффициента в динамике отражают рост или снижение деловой активности предприятия в предпринимательской (основной) деятельности.

 

9. Анализ и оценка показателей эффективности инвестиционной деятельности организации.

Инвестиции – это долгосрочное вложение средств в активы предприятия с целью повышения благосостояния инвестора.

По объектам вложения инвестиции делятся на реальные и финансовые.

Реальные инвестиции – это вложение средств в обновление имеющейся материально-технической базы предприятия; наращивание его производственной мощности; освоение новых видов продукции или технологий; инновационнеы НМА; строительство жилья, объектов соцкультбыта и др.

Финансовые инвестиции – это долгосрочные финансовые вложения в ценные бумаги, корпоративные совместные предприятия, обеспечивающие грантированные источники доходов или поставок сырья, сбыта продукции и пр.

Целью анализа является нахождение среди альтернативных инвестиционных проектов наиболее эффективного среди жизнеспособных проектов (т.е. проектов, способных своевременно и полно при своей реализации отвечать по возникающим финансовым обязательствам).

Задача анализа заключается в оценке динамики и степени выполнения плана инвестиционной деятельности, а также в изыскании резервов увеличения объемов инвестици.

Критерием при оценке любого вида эффективности является чистый дисконтированный доход (ЧДД), исчисляемый по соответствующему денежному потоку. Кроме того, эффективность характеризуется и иными показателями, например внутренней нормой доходности, индексами доходности и т.п. По итогам расчета данных показателей предприятие принимает решения:

1) отклонять проект или прекращать его дальнейшую разработку, если ЧДД проекта «в целом» отрицательный;

2) продолжать разработку проекта, если ЧДД проекта «в целом» положительный; формировать далее такой организационно-экономический механизм реализации проекта, который обеспечил бы желаемое разделение полученного ЧДД между участниками.

При выборе наиболее эффективного инновационного проекта необходимо использовать метод альтернативных проектов и метод альтернативных издержек.

При использовании метода альтернативных издержек  рассматривается только данный проект (или несколько его вариантов). Существуют три разновидности метода: идеальных, реальных и стандартных альтернативных издержек. Рассмотрим каждый из них подробнее.

При использовании метода реальных альтернативных издержек необходимо наряду с проектом  рассмотреть какое-то конечное число разумных альтернативных вариантов использования имущества и определить реальные альтернативные издержки как максимальное значение ПДД по этим вариантам. Основные особенности метода сводятся к следующему:

1. Альтернативные издержки при этом становятся не точными, а приближенными. Чем шире круг альтернативных вариантов, тем ближе они будут к «идеальным».
2. Лучшему варианту использования собственного имущества отвечает неотрицательный ЧДД, всем иным альтернативным вариантам — отрицательный ЧДД. Иными словами, эффективность проекта характеризуется знаком ЧДД, как и для «обычных» проектов, не предусматривающих вложений собственного имущества.
3. Величина ЧДД становится субъективной, а не объективной характеристикой проекта — она будет зависеть от того, сколько и какие альтернативные варианты рассмотрены. Кроме того, у фирмы всегда есть желание сделать проект более эффективным.
4. Для повышения точности оценки надо расширять круг альтернативных вариантов.

Метод стандартных альтернативных издержек в определенном смысле универсальный. Именно он применяется при оценке проектов крупными финансовыми и банковскими структурами. Стандартные альтернативные издержки определяются максимальным ПДД от использования имущества одним из стандартных альтернативных способов. При этом некоторых указанных выше трудностей не возникает: улучшение проекта всегда приводит к увеличению критерия эффективности, а участники совместного проекта никогда не будут выбирать такой вариант проекта, который будет кому-либо из них менее выгоден, чем стандартное использование своего имущества.

 

10. Анализ кредитоспособности организации.

Под кредитоспособностью хозяйствующего субъекта понимаются наличие у него предпосылок для получения кредита и способность возвратить его в срок. Кредитоспособность заемщика характеризуется его аккуратностью при расчетах по ранее полученным кредитам, его текущим финансовым состоянием и перспективами изменения, способностью при необходимости мобилизовать денежные средства из различных источников. Банк, прежде чем предоставить кредит, определяет степень риска, который он готов взять на себя, и размер кредита, который может быть предоставлен.

При анализе кредитоспособности используется целый ряд показателей. Наиболее важными из них являются, норма прибыли на вложенный капитал и ликвидность.

Норма прибыли на вложенный капитал определяется отношением суммы прибыли к общей сумме пассива по балансу:

Р — норма прибыли;

П — сумма прибыли за отчетный период (квартал, год), руб.,

SК — общая сумма пассива, руб.

Рост этого показателя характеризует тенденцию прибыльной деятельности заемщика, его доходности.

Ликвидность хозяйствующего субъекта — это способность его быстро погашать свою задолженность. Она определяется соотношением величины задолженности и ликвидных средств, т.е. средств, которые могут быть использованы для погашения долгов (наличные деньги, депозиты, ценные бумаги, реализуемые элементы оборотных средств и др.). По существу, ликвидность хозяйствующего субъекта означает ликвидность его баланса, которая выражается в степени покрытия обязательств хозяйствующего субъекта его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность означает безусловную платежеспособность хозяйствующего субъекта и предполагает постоянное равенство между активами и обязательствами как по общей сумме, так и по срокам наступления.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков. В зависимости от степени ликвидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы хозяйствующего субъекта разделяется на следующие группы:

1 — наиболее ликвидные активы. К ним относятся все денежные средства (наличные и на счетах) и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги).

2 — быстро реализуемые активы. Они включают дебиторскую задолженность и прочие активы;

3 — медленно реализуемые активы. Сюда входят статьи раздела II актива «Запасы и затраты» за исключением «Расходы будущих периодов», а также статьи «Долгосрочные финансовые вложения», «Расчеты с учредителями» из раздела I.

 

АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

1. Цели, содержание и методы анализа финансовой отчетности.

Бухгалтерская отчетность – единая система показателей, отражающих состояние имущетсва организации и источников его формирования на отчетную дату, а также результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Цель бухгалтерской отчетности – обобщение учетных данных за определенное время и представление их в наглядной форме заинтересованным пользователям.

Анализ бухгалтерской отчетности предполагает установление и изучение взаимосвязей и взаимозависимостей между различными показателями финансово-хозяйственной деятельности организации, включенными в отчетность.

Цель анализа – всестороння оценка финансового состояния организации для обеспечения принятия эффективных решений. Поскольку финансовая отчетность содержит ограниченную информацию, анализ этой отчетности называют также экспресс-анализом финансового состояния.

Выделяют следующие этапы анализа финансовой отчетности:

• подготовительный – принятие решение о целесообразности анализа финансовой отчетности. На этой стадии проводится проверка бухгалтерской отчетности, определяется наличие всех необходимых форм и приложений, проверяется правильность занесения данных в отчетные формы;
• проведение горизонтального и вертикального анализов – цель заключается в выявлении состава, структуры и динамики ключевых показателей финотчетности;
• коэффициентный анализ – определяются аналитические коэффициенты, наилучшим образом характеризующие финансовое состояние исследуемого объекта.

Методы анализа финансовой отчетности:

1. Стандартные приемы (методы) анализа финансовой отчетности:

• анализ абсолютных показателей – путем сравнения показателей организации с показателями конкурентов:
• горизонтальный – сравнение интересующих позиций отчетности с данными предыдущих периодов;
• вертикальный – определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;
• трендовый анализ – определение тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний;
• коэффициентный анализ – анализ относительных показателей;
• факторный анализ – анализ влияния отдельных факторов на результирующий показатель.

2. Экономико-математические методы:

• методы элементарной математики – сложение, умножение, возведение в степень, обратные действия;
• классические методы математического анализа – дифференциальное исчисление, интегральное исчисление;
• методы математической статистики – методы изучения одномерных и многомерных статистических совокупностей;
• эконометрические методы – производственные функции, метод «затрат-выпуск»;
• методы математического программирования – линейное программирование, блочное, нелинейное, динамическое программирование.

3. Традиционные методы экономической статистики:

• метод средних и относительных величин – применяется, если необходимо обобщить совокупность однородных объектов, которые обладают некоторым признаком, присущим исследуемым объектам в неодинаковой мере (средняя арифметическая, средняя геометрическая, средняя весовая и пр.);
• метод группировки – является методом классификации (разделения) множества изучаемых объектов на подмножества;
• графический метод – имеют иллюстративное значение и позволяют сделать изучаемый материал более наглядным;
• индексный метод – позволяет выявить влияние различных факторов на изучаемый результативный показатель;
• методы обработки динамических рядов.

4. Методы экономического многофакторного анализа:

• индексный метод – позволяет дать количественную оценку роли отдельных факторов на результирующий показатель;
• метод цепных подстановок – заключается в замене отдельного отчетного показателя базисным, при этом все остальные остаются без изменения;
• интегральный метод – позволяет распределить приращение между факторами с учетом их возможного взаимного влияния на конечный результат.

 

2. Анализ состава и структуры имущества организации и источников его формирования.

По составу и функциональной роли (характеру использования) имущество организации подразделяют на две группы:

• внеоборотные активы (основной капитал)
• оборотные активы (оборотный капитал)
• анализ активов организации по данным бухгалтерского баланса осуществляется методами горизонтального (динамического), вертикального (структурного) и трендового анализа.

Цель горизонтального и вертикального анализа финансовой отчетности состоит в том, чтобы наглядно представить изменения, произошедшие в основных статьях баланса, отчета о прибыли и отчета о денежных средствах и помочь менеджерам компании принять решение в отношении того, каким образом продолжать свою деятельность.

Горизонтальный анализ актива (имущества) и пассива (источников средств) баланса. Этот анализ проводится с помощью абсолютного и относительного отклонения по каждой статье баланса (т.е. состава баланса). Технология анализа достаточно проста: последовательно во второй и третьей колонках помещают данные по основным статьям баланса на начало и конец года. Затем в четвертой колонке вычисляется абсолютное отклонение значения каждой статьи баланса. В последней колонке определяется относительное изменение в процентах каждой статьи. Горизонтальный анализ заключается в сопоставлении финансовых данных предприятия за два прошедших периода (года) в относительном и абсолютном виде с тем, чтобы сделать лаконичные выводы.

Вертикальный анализ актива (имущества) и пассива (источников средств) баланса. Этот анализ проводится с помощью определения удельного веса каждой статьи актива и пассива баланса. Технология вертикального анализа состоит в том, что общую сумму активов предприятия (при анализе баланса) и выручку (при анализе отчета о прибыли) принимают за сто процентов, и каждую статью финансового отчета представляют в виде процентной доли от принятого базового значения. Вертикальный анализ позволяет сделать вывод о структуре баланса и отчета о прибыли в текущем состоянии, а также проанализировать динамику этой структуры

 

3. Анализ ликвидности и финансовой устойчивости предприятия.

Ликвидность – способность ценностей превращаться в деньги. Умение компании в как можно меньшие сроки превращать в деньги свои активы, не поступаясь их ценой, характеризует высокий уровень ее ликвидности. Один из наиболее важных аспектов анализа финансового положения организации – оценка ее платежеспособности как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе.

Но ликвидность и платежеспособность не тождественные понятия. Так, рассчитываемые по данным бухгалтерского баланса показатели ликвидности могут свидетельствовать об их удовлетворительном уровне, но по существу компания может иметь просроченные обязательства в связи с замедлением непосредственного денежного обороты, если в составе оборотных активов имеются неликвидные материальные запасы, просроченная дебиторская задолженность.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, ко­торые группируются по степени срочности их погашения.

Активы по ликвидности:	Пассивы по срочности их оплаты:
А1 – наиболее ликвидные (ден. ср-ва, крат. фин. вложения в ц.б.).А2 – быстрореализуемые (крат. деб.зад. (кроме зад. по взносам в УК), прочие активы). А3 – медленно реализуемые (запасы, зад. по взносам в УК, дол. фин. влож.). А4 – трудно реализуемые (внеоборотные активы, дол. деб. зад.).	П1 – наиболее срочные пассивы (кред. зад., зад. перед участниками по выплате доходов, прочие крат. обяз.).П2 – краткосрочные пассивы (крат. кредиты и займы). П3 – долгосрочные пассивы (дол. кредиты и займы). П4 – постоянные пассивы (капитал и резервы, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов, за вычетом собственных акций, выкупленных у собственных акционеров).

Баланс считается абсолютно ликвидным, если А₁ ≥ П₁, А₂ ≥ П₂, А₃ ≥ П₃, А₄ ≤ П₄.

Наряду с абсолютными показателями для оценки ликвидности и платежеспособности предприятия рассчитывают относительные показатели:

• коэффициент абсолютной ликвидности (норма денежных резер­вов) – определяется отношением денежных средств и краткосрочных финансовых вложений ко всей сумме краткосрочных долгов пред­приятия. Он показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов.
• коэффициент быстрой ликвидности – отношение со­вокупности денежных средств, краткосрочных финансовых вло­жений и краткосрочной дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, к сумме краткосрочных финансовых обязательств. Удовлетворяет обычно соотношение 0,7—1.
• коэффициент текущей ликвидности – отношение всей суммы оборотных активов, включая запасы, к общей сумме краткосрочных обязательств; превышение оборотных активов над краткосрочными финан­совыми обязательствами обеспечивает резервный запас для ком­пенсации убытков, которые может понести предприятие при раз­мещении и ликвидации всех оборотных активов, кроме налично­сти. Чем больше этот запас, тем больше уверенность кредиторов в том, что долги будут погашены. Удовлетворяет обычно коэффициент > 2.

Финансовое состояние предприятий (ФСП), его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капи­тала (соотношения собственных и заемных средств) и от оптималь­ности структуры активов предприятия, в первую очередь — от со­отношения основных и оборотных средств, а также от уравнове­шенности отдельных видов активов и пассивов предприятия.

Поэтому вначале необходимо проанализировать структуру ис­точников капитала предприятия и оценить степень финансовой ус­тойчивости и финансового риска. С этой целью рассчитывают следующие показатели:

• коэффициент финансовой автономии (или независимости) — удельный вес собственного капитала в общей валюте баланса;
• коэффициент финансовой зависимости — доля заемного капитала в общей валюте баланса;
• коэффициент текущей задолженности — отношение краткосроч­ных финансовых обязательств к общей валюте баланса;
• коэффициент долгосрочной финансовой независимости (коэф­фициент устойчивого финансирования) — отношение соб­ственного и долгосрочного заемного капитала к общей валюте
  баланса;
• коэффициент покрытия долгов собственным капиталом (коэф­фициент платежеспособности) — отношение собственного капитала к заемному;
• коэффициент финансового левериджа, или коэффициент финан­сового риска, — отношение заемного капитала к собственному.

Чем выше уровень первого, четвертого и пятого показателей и чем ниже уровень второго, третьего и шестого показателей, тем устойчивее ФСП.

Можно выделить 3 типа финансовых положений:

1. Абсолютная и нормальная устойчивость – хар-ся высоким уровнем рентабельности пр-ия и отсутствием нарушений фин-ой дисциплины.
2. Неустойчивое фин. сост. – хар-ся нарушениями в фин. дисциплине, перебоями в поступлении ден. ср-в, снижением доходности в деят-сти пр-ия.
3. Кризисное фин. пол. – дополняется наличием регулярных неплатежей (просроченных ссуд банкам, просроченной задолженности поставщикам).

В ходе анализа фин. уст-сти пр-ия необходимо: определить степень устойчивости пр-ия на начало и конец отчётного года, оценить изменение фин. уст-сти, определить причины изменений. Для анализа фин. уст-сти применяют Ф№5 «Приложение к балансу».

 

4. Анализ формирования и использования прибыли предприятия.

Основной целью деятельности коммерческой организации (предприятия) является получение прибыли.

Для оценки уровня и динамичности показателей прибыли используются данные бухгалтерской отчётности предприятия Ф-2 «Отчёт о прибылях и убытках».

Прибыль (убыток) предприятия формируется в результате получения доходов и осуществления расходов.

Прибыль – это конечный фин. результат деят-ти пред-ия, характеризующий эффективность его работы. За счёт прибыли погашаются долговые обязательства перед банком и инвесторами.

Сумма прибыли зависит от факторов:

1. Увеличения объёма реализации пр-ции;
2. Снижения Сб пр-ции;
3. Повышения цен:

• за счёт повышения кач-ва;

• поиск более выгодных рынков сбыта;

• реализация пр-ции в более оптимальные сроки.

Основной целью деятельности коммерческой организации (предприятия) является получение прибыли.

Прибыль (убыток) предприятия формируется в результате получения доходов и осуществления расходов.

Чистая прибыль предприятия характеризует конечный результат деятельности предприятия. Количественно она представляет собой разность между общей суммой брутто-прибыли и суммой внесенных в бюджет налогов из прибыли, экономических санкций и других обязательных платежей предприятия, покрываемых за счет прибыли.

Ее величина зависит от факторов:

• изменения обшей суммы брутто-прибыли;

• определяющих удельный вес ЧП в общей сумме прибыли – доли налога, эконом. санкций и др.

Чтобы определить изменение суммы ЧП за счет факторов первой группы, необходимо изменение брутто-прибыли за счет каждого фактора умножить на плановый (базовый) удельный вес ЧП в сумме общей брутто-прибыли:

∆ЧП= ∆БПxi*Удчп0

Прирост ЧП за счет второй группы факторов рассчит-ся умножением прироста удельного веса i-го фактора (налогов, санкций, отчислений) в общей сумме брутто-прибыли на фактическую ее величину в отчетном периоде:

∆ЧП= БП1*(-∆Удxi)

Чистая прибыль используется в соответствии с уставом предпри­ятия. За счет нее осуществляется инвестирование производственного развития, выплачиваются дивиденды акционерам предприя­тия, создаются фонды накопления, потребления, резервный, страховые фонды и др. При распределении ЧП необходимо добиваться оптимизации пропорций между ее капитализируемой и потребляемой частями с целью обеспечения:

• необходимого объема инвестиций для производственного развития;

• необходимой нормы доходности на инвестированный капитал собственникам предприятия.

Анализ финансовых результатов:

Р прод.= Прибыль от продаж * 100% / Сб.ком.

Р пр-ва.= Прибыль до н/о* 100% / Ссг + С об

Р прод, пр-ва – рентабельность продукции, производства (норма Р = 30%).

Ссг – среднегодовая стоимость ОПФ.

Сб.ком. – коммерческая себестоимоть.

Соб  –  остаток оборотных средств.

 

5. Анализ движения капитала организации.

Анализ движения капитала организации – ведущий метод анализа эффективности использования капитала организации, применяемый различными группами пользователей: менеджерами, аналитиками, акционерами, инвесторами, кредиторами и др.

К коэффициентам оценки движения капитала (активов) предприятия относят коэффициенты поступления, выбытия и использования, рассчитываемые по всему совокупному капиталу и по его составляющим.

Коэффициент поступления всего капитала (А) показывает, какую часть средств от имеющихся на конец отчетного периода составляют новые источники финансирования:

K_{поступления всего капитала ( A)} = Поступивший капитал ( Aпост) / Стоимость капитала на конец периода ( A_кг)

Коэффициент поступления собственного капитала (СК) показывает, какую часть собственного капитала от имеющегося на конец отчетного периода составляют вновь поступившие в его счет средства:

K_{поступления СК} = Поступивший СК / СК на конец периода

Коэффициент поступления заемного капитала (ЗК) показывает, какую часть заемного капитала от имеющегося на конец отчетного периода составляют вновь поступившие долгосрочные и краткосрочные заемные средства:

K_{поступления ЗК} = Поступившие заемные средства (ЗК_пост) / ЗК на конец периода

Коэффициент использования собственного капитала показывает, какая часть собственного капитала, с которым предприятие начало деятельность в отчетном периоде, была использована в процессе деятельности хозяйствующего субъекта:

K_{использования СК} = Использованная часть СК / СК на начало периода

Коэффициент выбытия заемного капитала показывает, какая его часть выбыла в течение отчетного периода посредством возвращения кредитов и займов и погашения кредиторской задолженности:

K_{выбытия ЗК} = Выбывшие заемные средства / ЗК на начало периода

Источниками информации служат: форма №3 «Отчёт о движении капитала», форма №5 «Приложение к балансу», а также данные первичного и аналитического учёта.

 

6. Анализ активов организации, оценка их структуры и оборачиваемости.

Основной целью анализа оборотных активов является определение уровня обеспеченности предприятия оборотными активами и выявление резервов повышения эффективности их функционирования.

• На первой стадии анализа рассматривается динамика общего объема оборотных активов, используемых предприятием, — темпы изменения средней их суммы в сопоставлении с темпами изменения объема реализации продукции и средней суммы всех активов; динамика удельного веса оборотных активов в общей сумме активов предприятия.

• На второй стадии анализа рассматривается динамика состава оборотных активов предприятия в разрезе основных их видов — запасов сырья, материалов и полуфабрикатов; запасов готовой продукции; текущей дебиторской задолженности; остатков денежных активов и их эквивалентов. В процессе этой стадии анализа рассчитываются и изучаются темпы изменения суммы каждого их этих видов оборотных активов в сопоставлении с темпами изменения объема производства и реализации продукции; рассматривается динамика удельного веса основных видов оборотных активов в общей их сумме. Анализ состава оборотных активов предприятия по отдельным их видам позволяет оценить уровень их ликвидности.

• На третьей стадии анализа изучается оборачиваемость отдельных видов оборотных активов и общей их суммы. Этот анализ проводится с использованием показателей — коэффициента оборачиваемости и периода оборота оборотных активов. В процессе анализа устанавливается общая продолжительность и структура операционного, производственного и финансового циклов предприятия; исследуются основные факторы, определяющие продолжительность этих циклов.

• На четвертой стадии анализа определяется рентабельность оборотных активов, исследуются определяющие ее факторы. В процессе анализа используются коэффициент рентабельности оборотных активов.

• На пятой стадии анализа рассматривается состав основных источников финансирования оборотных активов — динамика их суммы и удельного веса в общем объеме финансовых средств, инвестированных в эти активы; определяется уровень финансового риска, генерируемого сложившейся структурой источников финансирования оборотных активов.

Результаты проведенного анализа позволяют определить общий уровень эффективности управления оборотными активами на предприятии и выявить основные направления его повышения в предстоящем периоде.

Для измерения оборачиваемости используются следующие показатели:

Коб = Vр / Соб;

К об – Коэффициент оборачиваемости (обороты).

Этот коэф. показывает кол-во полных оборотов, совершаемых об-ми ср-ми за анализируемый период времени. С увеличением этого коэф. ускоряется оборачиваемость оборотных ср-в и значительно улучшается эффект-сть их использования.

Д = Т * Соб./ Vр

Д – Длительность одного оборота (дни).

Vр – выручка от реализации продукции.

Т –  отчётный период в днях.

Сокращение времени оборота ведёт к высвобождению ср-в из оборота, а его увеличение – к дополнительной потребности в об. ср-ах.

Кз = Соб / Vр

Кз – коэффициент загрузки оборотных средств.

Этот коэф. показывает величину оборотных ср-в на 1 руб. реализованной пр-ции.

На ускорение оборачиваемости оборотных ср-в оказывают влияние след. факторы:

• Сокращение длительности пр-го цикла (сокращении длительности 1 оборота), чему способствует сокращение простоев оборудования по организационным или техническим причинам, а также эффективное использование рабочего времени;

• Бесперебойное обеспечение пр-ва необходимыми мат. ресурсами;

• Ускорение процесса отгрузки пр-ции и оформления расчётных документов;

• Сокращение времени нахождения ср-в в дебиторской задолженности;

• Повышение уровня маркетинговых исследований, направленных на ускорение продвижения товара.

 

7. Анализ и оценка финансового состояния неплатежеспособного предприятия (модели банкротств).

При оценке финансового состояния предприятия важное значение имеет анализз перспективной платёжеспособности на ближайшее время (день, месяц) на основе сопоставлению объёмов платёжных ср-в и предстоящих обязательств. Предприятие считается платёжеспособным, если его обязательства на предстоящий период  перекрываются платёжными ср-ми. При выявлении причин неплатёжеспособности необходимо разработать мероприятия по их устранению. К причинам неплатёжеспособности относятся: невыполнение плана по пр-ву и реализации продукции, повышение её себестоимости, невыполнение плана по прибыли, что может привести к недостатку собственных ср-в.  В качестве возможных корректирующих мер в такой ситуации для эффективного выхода из кризисного состояния и ликвидации нежелательных последствий, могут быть:

Снижение дебиторской задолженности и продолжительности ее оборота.

Снижения просроченной задолженности в составе дебиторской задолженности.

Балансирование дебиторской и кредиторской задолженности.

Оптимизация запасов.

Избавление от непрофильных и неиспользуемых активов.

Использование долгосрочных источников капитала для финансирования капитальных вложений.

Известны два основных подхода к предсказанию банкротства.

Первый – количественный – базируется на финансовых данных и включает оперирование некоторыми коэффициентами, приобретающими все большую известность: Z-коэффициентом Альтмана (США), коэффициентом Таффлера, (Великобритания), коэффициентом Бивера, моделью R-счета (Россия, авторы модели Р.С. Сайфуллин и ГГ. Кадыков) и другими, а также используется при оценке таких показателей вероятности банкротства, как цена предприятия, коэффициент восстановления платежеспособности, коэффициент финансирования труднореализуемых активов.

Второй – качественный – исходит из данных по обанкротившимся компаниям и сравнивает их с соответствующими данными исследуемой компании (А-счет Аргенти, метод Скоуна).

Метод интегральной бальной оценки, используемый для обобщающей оценки финансовой устойчивости предприятия, несет в себе черты как количественного, так и качественного подхода.

Особый интерес вызывают зарубежные методики, которые учитывают различные факторы, влияющие на платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия. Однако эти модели не подходят для диагностики банкротства российских предприятий, поскольку весовые коэффициенты-константы в этих моделях рассчитаны из финансовых условий, сложившихся в США.

Модель Альтмана была построена на выборке из 66 компаний – 33 успешных и 33 банкротов. Начальная версия модели включала 22 коэффициента. Модель предсказывает точно в 95% случаев. Общий вид модели: Z = 1.2A + 1.4B + 3.3C + 0.6D + .999E, где

A =         оборотный капитал / совокупные активы

 

B =         нераспределенные прибыли прошлых лет / совокупные активы;

 

C =         прибыль до уплаты процентов и налогов / совокупные активы;

 

D =         рыночная капитализация акций / полная балансовая стоимость долговых обязательств;

 

E =          объем реализации / совокупные активы.

При Z < 2.675 наступление неплатежеспособности неизбежно.

Модель Фулмера была построена на выборке из 60 компаний – 30 успешных и 30 банкротов. Средний размер совокупных актовов фирм в выборке Фулмера — 455 тысяч долларов. Начальная версия модели включала 40 коэффициентов. Модель предсказывает точно в 98% случаев на год вперед и в 81% случаев на два года вперед. Общий вид модели: H = 5.528 V₁ + 0.212 V₂ + 0.073 V₃ + 1.270 V₄ – 0.120 V₅ + 2.335 V₆ + 0.575 V₇ + 1.083 V₈ + 0.894 V₉ – 6.075, где

V₁ = нераспределенные прибыли прошлых лет / совокупные активы;

V₂ = объем реализации / совокупные активы;

V₃ = прибыль до уплаты налогов /совокупные активы;

V₄ = денежный поток / полная задолженность;

V₅ = долг / совокупные активы;

V₆ = текущие пассивы / совокупные активы;

V₈ = log (материальные активы)

V₈ = оборотный капитал / полная задолженность;

V₉ = log прибыль до уплаты процентов и налогов / выплаченные проценты.

Наступление платежеспособности неизбежно при H < 0.

Модель Таффлера – в целом по содержательности и набору факторов-признаков модель Таффлера ближе к российским реалиям, чем модель Лиса.

Z = 0,53Х₁ + 0,13Х₂ + 0,18Х₃ + 0,16Х₄,

где Х₁ — прибыль от реализации / краткосрочные обязательства;

Х₂ — оборотные активы / сумма обязательств;

Х₃ — краткосрочные обязательства / сумма активов;

Х₄ — выручка от реализации / сумма активов.

Расчет показателей, вошедших в модель, представлен в табл. 3. Показатели рассчитываются на основании «Бухгалтерского баланса» (форма № 1) и «Отчета о прибылях и убытках» (форма № 2).

Интерпретация результатов:

Z > 0,3 — малая вероятность банкротства;

Z < 0,2 — высокая вероятность банкротства.

Модель Лиса – в этой модели факторы-признаки учитывают такие результаты деятельности, как ликвидность, рентабельность и финансовая независимость организации.

Z = 0,063Х₁ + 0,092Х₂ + 0,057Х₃ + 0,001Х₄,

где Х₁ — оборотный капитал / сумма активов;

Х₂ — прибыль от реализации / сумма активов;

Х₃ — нераспределенная прибыль / сумма активов;

Х₄ — собственный капитал / заемный капитал.

Расчет показателей, вошедших в модель, представлен в табл. 4. Показатели рассчитываются на основании «Бухгалтерского баланса» (форма № 1) и «Отчета о прибылях и убытках» (форма № 2).

Интерпретация результатов:

Z < 0,037 — вероятность банкротства высокая;

Z > 0,037 — вероятность банкротства малая.

Наиболее адекватно оценивают экономическое состояние отечественных предприятий модели, разработа­нные, учеными Иркутской государственной эконо­мической академии (Р.С. Сайфуллиным и ГГ. Кадыковым, А.А. Зайцевой), учеными Казанского госу­дарственного технологического университета, Г.В Савицкой и др. Альтернативные подходы  к исследованию проблемы прогнозирования  банкротства, разработанные российскими  экономистами Любушиным Н.П. и Безбородовой  Т.И,  Карапетяном А.Л. и Мудраком А.В., Е.В. Горюновым, Д.А. Ендовицким  и  М.В. Щербаковым и  др.,  несмотря на ряд достоинств каждой,  также  не  могут  в полной мере  решить  задачи  адекватного  диагностического анализа с учетом специфики  отраслей.

В российской практике неплатежеспособность предприятия определяется Методическими положениями по оценке финансового состояния предприятий и неудовлетворительной структуры баланса (Распоряжением Финансового Управления по делам о несостоятельности (банкротстве) от 12 августа 1994 г. N 31-Р). Структура баланса предприятия признается неудовлетворительной, а предприятие – неплатежеспособным, если выполняется одно из следующих условий:

1. Коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2.

Ктл = текущие (оборотные) активы / текущие обязательствам.

2. Коэффициент обеспеченности собственными средствами менее 0,1.

Косс =  Итог по разделу III Капитал и резервы + Доходы будущих периодов + Резервы предстоящих расходов – Итог по разделу I Внеоборотные активы) / Итог по разделу II Оборотные активы.

При неудовлетворительной структуре баланса (Ктл < 2, Косс < 0,1) для проверки реальной возможности у предприятия восстановить свою платежеспособность рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности сроком на 6 месяцев.

При удовлетворительной структуре баланса (Ктл > 2, Косс > 0,1) для проверки финансовой устойчивости рассматривается коэффициент утраты платежеспособности.

 

8. Анализ и оценка обеспеченности предприятии собственными оборотными активами.

Для характеристики источников формирования оборотных средств следует определить наличие собственных оборотных средств (Ес), равное разности между величиной источников собственных средств (раздел III пассива баланса) плюс долгосрочные заемные средства (раздел IV пассива баланса, их можно считать приравненными к собственным средствам в данном пери­оде) и величиной внеоборотных активов (раздел I актива баланса):

Ес = Сс + Сдк – F’, где     Сс – итог раздела III пассива баланса (капитал и резервы) ; Сдк — итог раздела IV пассива баланса (долгосрочные обязательства); F’ — итог раздела I актива баланса (внеоборотные активы).

Наиболее точной величиной собственных средств являют­ся чистые оборотные активы. Показатель чистых оборотных активов исчисляется как разность между текущими оборот­ными активами и текущими пассивами. В свою очередь, текущие оборотные активы рассчитываются как итог раздела II баланса «Оборотные активы» (стр. 290). Текущие пасси­вы — это сумма показателей раздела V — «Краткосрочные обязательства»: займы и кредиты (стр. 610); кредиторская задолженность (стр. 620); задолженность перед участника­ми (учредителями) по выплате доходов (стр. 630); резервы предстоящих расходов (стр. 650); прочие краткосрочные обязательства (стр. 660).

Алгоритм расчета чистых оборотных активов имеет вид: стр. 290 баланса минус сумма стр. 610, 620, 630, 650 и 660 баланса, а также сумма задолженности участников (учредителей) по взносам в уставный капитал, которая входит составной частью в дебиторскую задолженность по стр. 240.

Такая задолженность может быть отражена либо в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» ф. № 5 годовой отчетности, либо в Пояснительной записке к годовой отчетности.

Детальный анализ прироста (уменьшения) величины собственных оборотных средств и чистых оборотных ак­тивов обычно проводится по данным, составляющим все собственные средства предприятия, т.е. по величине чистых активов предприятия.

Расчет обеспеченности собственными средствами общей величины оборотных активов. Такой показатель важен при характеристике финансового положения предприятия. Он определяется по формуле:

, где     к^о — коэффициент обеспеченности; Ес — собственные оборотные средства; Е — величина оборотных активов, т.е. стр. 290 баланса (итог по разделу II актива баланса (оборотные активы)).

­­­­Анализ  наличия  собственных  оборотных  средств  и  их  источников  производится  сопоставлением  отдельных  статей  актива  и  пассива  баланса,  как  между  собой,  так  и  в  динамике,  а  также  с  заданием  по  финансовому  плану.

Анализ обеспеченности оборотными средствами и их использования  должен  содействовать  сведению  оборотных  средств  к  минимальному  размеру.

Важным элементом управления ОА служит расчет потребности в оборотных средствах или определение необходимого оборотного капитала.

Коэфф. обеспеченности оборотных активов собств. средствами = (СК – ВНА) / ОбА, где СК – стоимость собственного капитала, ВНА – стоимость внеоборотных активов, ОбА – стоимость ОА

Чистую потребность в финансировании оборотных активов характеризует чистый оборотный капитал (ЧобК), это оборотный капитал за вычетом кредиторской задолженности: ЧобК = ОбК – КЗ.

Коэфф.обеспеченности ОА вычисляется путем деления оборотных активов организации на среднемесячную выручку и характеризует объем ОА, выраженный в среднемесячных доходах организации, а также их оборачиваемость

Коэфф. оборотных средств в производстве вычисляется как отношение стоимости оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке.

Коэфф.оборотных средств в расчетах вычисляется как отношение стоимости оборотных средств за вычетом оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке

 

9.Анализ влияния учетной политики на финансовые результаты деятельности предприятия

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (п. 2 ПБУ 1/2008).

При формировании учетной политики для налогового учета имеется отличие. Определенность фактов хозяйственной деятельности для некоторых налогов необходимо «задать» учетной политикой. Это касается НДС и налога на прибыль. Нормативным материалом для формирования учетной политики в налоговом учете служит ст. 167 НК РФ (в части НДС), ряд статей главы 25 НК РФ при определении налога на прибыль, НК РФ при исчислении налога на добычу полезных ископаемых и др.

Из приведенного выше определения учетной политики следует, что каждая организация свою учетную политику формирует по каждому элементу путем выбора одного способа из нескольких, допускаемых нормативными документами регулирования бухгалтерского (налогового) учета. НК РФ определил необходимость формирования учетной политики организации и в целях налогообложения.

У организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения , учетная политика состоит в основном из положений по налогообложению, поскольку по общему правилу эти организации могут не вести бухгалтерский учет. Исключение — бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов, от которого отказаться нельзя. Организации, которые используют специальный режим налогообложения в виде единого налога на вмененный доход , должны вести бухгалтерский учет в полном объеме. Поэтому общие принципы учетной политики по бухгалтерскому учету у «вмененщиков» такие же, как и у организаций, применяющих общий режим налогообложения. Исключение составляет лишь то обстоятельство, что последним не нужно применять ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль&raquo;, т. е. не нужно определять постоянные и временные разницы.

Учетная политика организации формируется ее главным бухгалтером, который должен руководствоваться законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет, учитывать как структуру своей организаций, так и всей отрасли (п. 5 ПБУ 1/98). Далее учетная политика утверждается руководителем организации.

Учетная политика, выбранная организацией, должна быть оформлена соответствующей организационно распорядительной документацией (приказом, распоряжением) и применяться с 1 января года, следующего за годом издания приказа (распоряжения) последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное повлиять на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

Учетная политика предприятия — важное средство формирования величины основных показателей его деятельности, так как выбранная предприятием учетная политика влияет на величину себестоимости продукции, прибыли, налогов, показателей финансового состояния организации. Учетные данные весьма условны, и умение ими манипулировать может позволить достичь поставленных целей без дополнительных затрат.

Учетная политика организации влияет на финансовый результат организации. Прибыль&nbsp;— это разница между доходами и расходами, поэтому выбор метода их признания может увеличивать либо уменьшать конечный финансовый результат. Для правильного и достоверного определения финансового результата необходимо выполнение главного правила бухгалтерского учета — соответствия доходов и расходов. Это означает, что в случае признания организацией доходов по методу начисления расходы также признаются по начислению и не зависят от времени оплаты. В случае признания организацией доходов по оплате расходы также признаются после осуществления погашения кредиторской задолженности, т. е. после оплаты.

В отношении доходов определенное влияние оказывает сам факт признания дохода (расхода) как такового, поскольку в некоторых случаях доход может быть не признан в качестве реализации. К примеру, работа принята заказчиком (услуга оказана), но акт не подпи- сан. Кроме всего прочего, выбор метода признания дохода (расхода) (начисления или кассовый) может существенно повлиять как на величину выручки от реализации, так и на финансовый результат организации. Так, в соответствии с кассовым методом, затраты, связанные с производством и реализаций продукции (работ, услуг), отражаются только в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных затрат. Данное обстоятельство может способствовать увеличению финансового результата за счет уменьшения себестоимости.

Влияние учетной политики на финансовый результат в части расходов существенно выше, поскольку расходы могут учитываться различными методами, а оценка стоимости затрат может существенно варьировать в зависимости от используемых организацией вариантов учета элементов затрат. В этой части учетная политика состоит из следующих основных элементов: способ начисления амортизации, способ оценки запасов материальных ресурсов, способ оценки незавершенного производства, способ оценки остатков готовой продукции, способ оценки процентов по заемным средствам и др.

Например, амортизация внеоборотных активов может начисляться несколькими способами. Один из них равномерно переносит стоимость амортизируемого имущества (линейный метод), другие — позволяют существенно увеличивать размер амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации активов, что приводит к уменьшению прибыли.

Выбор метода оценки стоимости материально производственных запасов (ФИФО, по себестоимости единицы запасов, по средней себестоимости) также позволяет увеличивать либо уменьшать прибыль текущего года за счет снижения (увеличения) себестоимости.

 

 

10.Анализ отчета о движении денежных средств и формирования денежных потоков организации

Цель анализа денежных потоков – это, прежде всего, анализ финансовой устойчивости и доходности предприятия. Его исходным моментом является расчет денежных потоков, прежде всего, от операционной (текущей) деятельности.

Основным источником информации для анализа денежных потоков является Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», который формируется на основании данных баланса и отчета о прибылях и убытках. Составление отчета о движении денежных средств предполагает определение денежных средств в результате текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации.

Текущая деятельность включает воздействие на денежные средства хозяйственных операций, оказывающих влияние на размер прибыли организации. К этой категории относятся такие операции как реализация товаров (работ, услуг), приобретение товаров (работ, услуг), необходимых в производственной деятельности организации, выплата процентов за кредит, выплаты по заработной плате, перечисления налогов.

Под инвестиционной деятельностью понимают приобретение и реализацию основных средств, ценных бумаг, выдачу кредитов и т.д.

Финансовая деятельность включает получение от собственников и возврат собственникам средств для деятельности компании, операции по выкупленным акциям и др.

Форма отчета о движении денежных средств включает:

Движение денежных средств от текущей деятельности:

Перечень всех видов поступлений денежных средств

Перечень всех видов выбытий денежных средств            Состояние денежных средств от текущей деятельности

Движение денежных средств от инвестиционной деятельности:

Перечень всех видов поступлений денежных средств

Перечень всех видов выбытий денежных средств

Состояние денежных средств от инвестиционной деятельности

Движение денежных средств от финансовой деятельности:

Перечень всех видов поступлений денежных средств

Перечень всех видов выбытий денежных средств

Состояние денежных средств от финансовой деятельности

Изменение в состоянии денежных средств:

Денежные средства на начало отчетного периода

Денежные средства на конец отчетного периода

Перечень неденежных операций, связанных с инвестиционной и финансовой деятельностью:

Список всех операций

Отчет о движении денежных средств составляется для того, чтобы наглядно увидеть воздействие текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации на состояние ее денежных средств за определенный период и позволяет объяснить изменения денежных средств за этот период.

Денежный поток от операционной деятельности – сумма чистой прибыли и амортизации минус увеличение собственных оборотных (кроме денежных) средств за отчетный период. Денежный поток от операционной деятельности – денежный поток, связанный с основной деятельностью компании.

Денежный поток от инвестиционной деятельности – чистое изменение постоянных активов.

Денежный поток от финансовой деятельности – денежный поток, который образуется за счет привлечения новых источников капитала плюс увеличение процентных обязательств, минус выплаченные дивиденды.

Анализ денежного потока в основном используется банками для определения кредитоспособности клиентов с использованием следующих показателей:

Общий денежный поток = Приток денежных средств – Оттоком денежных средств.

Коэффициента денежного потока = Общий денежный поток / Долговые обязательства.

На основе коэффициента денежного потока определяют класс кредитоспособности клиента: класс I – 0,75; класс II – 0,30; класс III – 0,25; класс IV – 0,2; класс V – 0,2; класс VI – 0,15.

Элементами притока средств за период являются:

1) прибыль, полученная в данном периоде; 2) амортизация, начисленная за период; 3) высвобождение средств (из запасов, дебиторской задолженности, основных фондов, прочих активов); 4) увеличение кредиторской задолженности; 5) рост прочих пассивов; 6) увеличение акционерного капитала; 7) выдача новых ссуд.

В качестве элементов оттока средств выделяют:

1) уплату налогов, процентов, дивидендов, штрафов и пеней; 2) дополнительные вложения средств в запасы, дебиторскую задолженность, прочие активы, основные фонды; 3) сокращение кредиторской задолженности; 4) уменьшение прочих пассивов; 5) отток акционерного капитала; 6) погашение ссуд.

Текущий анализ– проводиться за отчетный период (месяц, квартал, год) с использованием данных бухгалтерского учета и статистических данных. Он является наиболее полным, позволяет выявить недостатки и резервы и разработать мероприятия по улучшению работы предприятия;

Оперативный анализ – позволяет быстро реагировать на все изменения происходящие в процессе производства продукции. Дает оценку работы предприятия за короткие промежутки времени (смену, сутки, пятидневку, декаду). Важнейшее условие доля проведения является полное, своевременное оформление перв. док-ов. Недостаток: неточность, связанная с приближенностью в расчетах;

Перспективный анализ – анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия с целью определения их возможных значений в будущем (выпуск продукции, прибыль, рентабельность).

РАЗДЕЛ 5.ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА БУХ. СЧЕТОВ И ОТЧЕТНОСТИ

 

ОСНОВЫ АУДИТА

 

1.Роль аудита в развитии функции контроля в условиях рыночной экономики.

На макроэкономическом уровне аудит является элементом рыночной инфраструктуры, необходимость функционирования которого определяется следующими обстоятельствами:

а) бух.отчетность используется для принятия решений ее заинтересованными пользователями, в т.ч. руководством, участниками, собственниками имущества экономического субъекта, реальными и потенциальными инвесторами, работниками и заказчиками, органами власти и общественности в целом;

б) бух.отчетность может быть подвержена искажениям в силу ряда факторов, в частности применения оценочных значений и возможности неоднозначной интерпретации фактов хоз.жизни;

в) степень достоверности бух.отчетности не может быть самостоятельно оценена большинством заинтересованных пользователей из-за затрудненности доступа к учетной и прочей информации, а также многочисленности и сложности хоз.операций, отражаемой в бух.отчетности эк. субъектов. Аудит не подменяет гос.контроля, осуществляемого уполномоченными органами гос.власти.

 

2. Задачи, направления аудиторских проверок, состав пользователей материалов аудиторских заключений .их направленности и содержания

Основной задачей всех аудиторских служб является проверка законности финансово-хозяйственных- операций, состояния бухгал­терского учета, достоверности отчетности и, прежде всего, балан­са и отчета о финансовых результатах.

Аудиторская деятельность, аудит – предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей (далее – аудируемые лица).
В отечественной теории и практике аудита признается следующая система его классификации.
Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности хозяйствующего субъекта.
Внутренний аудит представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководителей. Цель внутреннего аудита  – помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции. Внутренний аудит проводят
аудиторы, работающие непосредственно в данной организации. В небольших организациях может и не быть штатных аудиторов, в этом случае проведение внутреннего аудита можно поручить ревизионной комиссии или аудиторской фирме на договорных началах.
Инициативный аудит – это аудит, который проводится по решению руководства предприятия или его учредителей. Основная цель инициативного аудита – выявить недостатки в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, налогообложении, провести анализ финансового состояния хозяйствующего объекта и помочь ему в организации учета и отчетности.
Обязательный аудит – это аудит, проведение которого обусловлено прямым указанием в федеральных законах.
Аудиторская проверка – мероприятие, заключающееся в сборе, оценке, анализе информации, касающейся финансового положения аудируемого лица.
Аудиторская проверка проводится в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и имеет своим результатом выражение в установленной форме мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской отчетности) и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Основными критериями деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке, являются: открытые акционерные общества, независимо от числа их участников (акционеров) и размера уставного капитала; банки и другие кредитные учреждения; страховые организации и общества взаимного страхования; товарные и фондовые биржи; инвестиционные фонды; внебюджетные фонды, источниками образования средств которых являются обязательные отчисления юридических и физических лиц; благотворительные и иные (неинвестиционные) фонды, источниками образования средств которых являются добровольные отчисления юридических и физических лиц; организации, у которых годовой объем выручки от реализации составляет более 500 000 МРОТ или сумма активов баланса на конец года – более 200 000 МРОТ (кроме государственных и муниципальных унитарных предприятий); унитарные предприятия с годовым объемом выручки более 500 000 МРОТ или суммой активов баланса на конец года более 200 000 МРОТ (для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта Российской Федерации финансовые показатели могут быть понижены).
Основными этапами аудиторской проверки являются: планирование; получение аудиторских доказательств; документирование; подготовка выводов; формирование и выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности. Как правило, продолжительность проверки ограничена сроком, указанным в договоре с экономическим субъектом. Ограниченность срока проверки требует определения её стратегии применительно к конкретному субъекту. Стратегия основывается на выборе наиболее рациональных путей достижения целей проверки и зависит от профессионального уровня непосредственных исполнителей, длительности предшествующего сотрудничества субъекта и объекта аудиторской деятельности и иных обстоятельств.
Итак, целью аудиторских проверок является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Для достижения основной цели и предоставления заключения аудитор должен составить мнение по следующим вопросам: общая приемлемость отчетности (соответствует ли отчетность в целом всем требованиям, предъявляемым к ней, и не содержит ли противоречивой информации); обоснованность (существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм); законченность (включены ли в отчетность все надлежащие суммы, в частности, все ли активы и пассивы принадлежат компании); оценка (все ли категории правильно оценены и безошибочно подсчитаны); классификация (есть ли основания относить сумму на тот счет, на который она записана); разделение (отнесены ли операции, проводимые незадолго до даты составления баланса или непосредственно после нее, к тому периоду, в котором были проведены); аккуратность (соответствуют ли суммы отдельных операций данным, приведенным в книгах и журналах аналитического учета, правильно ли они просуммированы, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в Главной книге); раскрытие (все ли категории занесены в финансовую отчетность и правильно отражены в отчетах и приложениях к ним).
Любая аудиторская проверка обязательно сопровождается документированием, т. е. фиксированием получаемой информации в ходе аудита. В конце аудиторской проверки составляется аудиторское заключение, которое и представляет наибольший интерес для его потенциальных пользователей. Кроме того, большой объем во всем документообороте занимает аналитическая часть аудита.
Несмотря на то что аудиторская деятельность не является абсолютно закрытой, тем не менее существуют определенные ограничения в пользовании материалов аудиторских заключений и другой финансовой документацией, накопленной аудиторской организацией в ходе своей работы. Необходимо учитывать следующие факты:
1) аудиторская организация вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащей ей рабочей документации любые действия, не противоречащие закону;
2) аудиторская организация не обязана предоставлять рабочую документацию экономическому субъекту, в отношении которого проводился аудит;
3)аудиторская организация не имеет права и не обязана предоставлять рабочую документацию другим лицам, включая налоговые и иные государственные органы, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.
Пользователями материалов аудиторских заключений, в частности по итогам проведения налогового аудита, могут быть следующие государственные органы:
1) Министерство РФ по налогам и сборам и его подразделение в РФ;
2) Государственный таможенный комитет РФ и его подразделения;
3) государственные органы исполнительной власти и исполнительные органы местного самоуправления;
4) министерство финансов РФ, министерства финансов субъектов РФ;
5) органы государственных внебюджетных фондов.
Пользователями материалов аудиторских заключений могут быть непосредственно и сами проверяемые экономические субъекты. Кроме того, результатами аудиторских проверок пользуются инвесторы и кредиторы, в поисках потенциальных клиентов или в целях собственной осведомленности перед работой с конкретной фирмой.
Результаты работ аудиторских фирм и аудиторов используют в своей работе менеджеры различных уровней управления, финансовые аналитики при составлении отчетов, различных информационных справочников, экономисты различных отраслей народного хозяйства.
Аудиторские фирмы и индивидуальные аудиторы представляют свою финансовую отчетность Уполномоченному федеральному органу государственного регулирования аудиторской деятельности в РФ.
Таким образом, круг пользователей материалов аудиторских заключений довольно широк, он не ограничивается бухгалтерскими службами и контрольными органами. Это объясняется полезностью сведений, содержащихся в аудиторских заключениях, их значимостью в работе многих государственных и финансовых структур. Этим во многом и объясняется огромная роль всей аудиторской деятельности и ее результатов во всей системе финансово-экономических отношений.
Пользователи материалов аудиторских заключений должны использовать информацию, соблюдая законодательство РФ.

Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными в правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».

По результатам проведенного аудита бухгалтерской отчетности предприятия аудиторская компания должна выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме:

• Безусловно положительное заключение (бухгалтерская отчетность во всех существенных аспектах отражает активы и пассивы предприятия на отчетную дату и финансовые результаты деятельности за отчетный период).
• Условно положительное заключение (бухгалтерская отчетность за исключением определенных обстоятельств во всех существенных аспектах отражает активы и пассивы предприятия на отчетную дату и финансовые результаты деятельности за отчетный период).
• Отрицательное заключение (бухгалтерская отчетность во всех существенных аспектах не отражает активы и пассивы предприятия на отчетную дату и финансовые результаты деятельности за отчетный период).
• Заключение с отказом выражения своего мнения о достоверности отчетности (в результате определенных обстоятельств аудиторская компания не может выразить и не выражает мнение о бухгалтерской отчетности предприятия).

Аудиторское заключение должно быть составлено на русском языке, содержать стоимостные показатели, выраженные в рублях, быть подписано руководителем аудиторской организации и аудиторами, принимавшими участие в аудите. К нему должна быть приложена бухгалтерская отчетность, в отношении которой проводится аудит. Исправления в аудиторском заключении не допускаются.

 

3.Отличия аудита от других форм экон. Контроля: ревизии, финн. Контроля и судебно-бухгалтерской экспертизы

Существует несколько критериев отличия аудита от ревизии:

1. направленность деятельности в аудите- оценка хозяйственной жизни организации, выявление недостатков, а деятельность ревизии направлена на выявление и оценку недостатков для их искоренения.
2. Аудит регулируется гражданским правом на основе договоров, ревизия- административным правом на основе законов, инструкций, приказов вышестоящих органов государства.
3. В аудите управленческие связи горизонтальные, добровольные, а при ревизии- вертикальные, в порядке назначения
4. Задачи аудита- способствовать укреплению платежеспособности, а задачами ревизии являются сохранение активов, профилактика злоупотреблений.
5. В аудите оплачивает услуги клиент или заказчик, а при ревизии платит государственный орган
6. Результаты аудиторской проверки- аудиторское заключение и рекомендации для клиента, результаты ревизии- акт ревизии, взыскания и указания.

Также аудит отличается и от государственного финансового контроля.

Задачами контроля являются проверка законности и правильности распределения финансовых средств государства и ведения бухгалтерского учета, правильность расчета и уплаты налогов. Субъектами государственного финансового контроля являются государственные органы и структуры, предприятия с участием государства, организации, финансируемые из государственного бюджета. Субъектами аудита выступают в основном предприятия и организации негосударственного сектора экономики.

Отличие аудита от судебно-бухгалтерской экспертизы заключается в том, что аудит- независимая проверка, а судебно-бухгалтерская экспертиза осуществляется по решению судебных органов. Особая специфичность судебно-бухгалтерской экспертизы заключается в её процессуально- правовой форме, обеспечивающей получение источника доказательств в применении экспертных знаний.

Аудит существует независимо от наличия или отсутствия уголовного или гражданского дела. Экспертиза не может существовать вне уголовного или арбитражного дела, поскольку представляет собой процессуально- правовую форму.

Аудитор может быть привлечен в качестве эксперта-бухгалтера при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы.

Главное отличие аудита от вышеперечисленных видов контроля заключается в том, что аудит обеспечивает не только проверку достоверности финансовых показателей, но и занимается разработкой предложений по оптимизации хозяйственной деятельности с целью рационализации расходов и увеличения прибыли, выступая в роли консультанта, помощника всех специалистов, занимающихся обработкой и использованием финансовой документации.

 

4.организация аудита и методы нормативного регулирования аудиторской деятельности

организация аудиторской деятельности.

Правовые формы в аудиторской деятельности  установлены Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ. Согласно ст.3 и 4 ФЗ, аудиторской деятельностью могут заниматься:

• физические лица – аудиторы;

• юридические лица – аудиторские организации (фирмы).

Аудитор, работающий самостоятельно, должен иметь квалификационный аттестат по соответствующему виду (видам) аудита, быть зарегистрированным индивидуальным предпринимателем (иметь соответствующее свидетельство), иметь лицензии.

Аудиторская организация – коммерческая организация, осуществляющая аудиторские проверки и оказывающая сопутствующие аудиту услуги.

Аудиторская фирма может иметь любую организационно-правовую форму, предусмотренную ГКРФ (гл.4), кроме ОАО, гос. или муниципального унитарного предприятия, некоммерческой организации.

Аудиторская фирма не может быть ОАО т.к., вследствие свободной купли-продажи акции ОАО на вторичном рынке ценных бумаг принцип независимости, установленный ст.12 ФЗ, может быть нарушен.

Аудиторская фирма не может быть унитарным предприятием (гос. или муниципальным) в силу того, что унитарное предприятие не может обеспечить независимость аудита, которую устанавливает ст.1 ФЗ.

Аудиторская фирма не может быть коммерческой организацией, поскольку, согласно параграфу 5 ГКРФ, некоммерческие организации создаются с целью удовлетворения материальных, духовных и иных потребностей участников. Аудиторские фирмы, согласно ст.1 ФЗ, должны создаваться исключительно с целью осуществления аудиторской предпринимательской деятельности.

Аудиторская организация осуществляет свою деятельность по проведению аудита после получения лицензии на условиях и в порядке, предусмотренным настоящим ФЗ и законодательством о лицензировании отдельных видов деятельности.

Не менее 50% кадрового состава аудиторской организации должны составлять граждане РФ, постоянно проживающие на территории РФ, а в случае, если руководителем аудиторской организации явл. иностранный гражданин, – не менее 75%. В штате аудиторской организации должно состоять не менее 5 аудиторов.

Аудиторы и аудиторские фирмы не могут заниматься какой-либо предпринимательской  деятельностью, кроме аудиторской и связанной с ней деятельностью.

нормативно правовое регулирование аудиторской деятельности.

При организации аудиторских проверок выделяют основные положения на которые необходимо обратить внимание: 1. нормативная база для проведения аудита. 2. предметная область проведения проверок. 3. методика проверки разделов учета и работ подлежащих аудиту. 4. особенности проведения аудита в условиях использования клиентом вычислительной техники для ведении учета.

Нормативная база используемая для организации проверок подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя нормативная база- соответствующие законы, положения, методические материалы по учету и отчетности, налогообложение и аудит правила (стандарты). Они необходимы аудитору, чтобы выявить соответствие ведения учета и составление отчетности, проведение анализа, составления заключения. При наличие у аудитора или в аудиторской фирме компьютеров можно использовать различные информационно-справочные системы гарант, консультант. В условиях ручного труда можно применять вспомогательные таблицы, справочники.

Внутренняя нормативная база- учетная политика субъекта, различные методические и инструкционные материалы по организации учета на конкретном предприятии. Они подлежат анализу и сопоставлению с действующей методологией.

Предметная область проведения проверок. Включает учредительные и другие общие документы предприятия, в том числе учетную политику, документы по всем счетам и разделы бухучета и отчетности. Изучая учредительные и другие общие документы заказчика можно получить сведения о предприятии, его деятельности, особенностях технологии и организации производства.

Анализ учетной политики позволяет выявить общие сведения об организации учета в методологическом, техническом и организационных аспектах, провести экспресс анализ ведения бухучета у клиента.

 

5.Виды аудиторских проверок  и аудиторских услуг

виды аудита и аудиторских услуг.

• аудит – учредительный документ; аудит расчет с учредителями4 учета основных средств; учета нематериальных активов; производственных запасов; аудит проверка; аудит учета готовой продукции и ее реализации; аудит учета кассовых операций; аудит операции по расчетному счету; аудит учета операций по валютному счету; аудит расчетов с поставщиками и  подрядчиками; аудит расчета с бюджетом; аудит расчета по социальному страхованию; аудит проверка, соблюдение трудового законодательства и расчетов по оплате труда; аудит расчетов с подотчетными лицами; аудит расчетов по срочным операциям с персоналом; аудит расчетов по прочим дебиторам и кредиторам; аудит учета финансовых результатов и их учет; аудит отчетности экономического субъекта; проведение анализа финансового состояния предприятия. Основания для классификации аудита могут быть различными, что обусловлено многообразием финансово-хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта. Исторически выделяют этапы развития аудита, рассматриваемые как его виды, основаниями для выявления которых явл. характер проверки:

подтверждающий аудит (представляет собой проверку и подтверждение достоверности бух.отчетности)

системно-ориентированный аудит (заключается в анализе системы внутреннего контроля предприятия)

аудит, основанный на риске – аудит, проводимый в областях, где аудиторский риск выше, при этом сокращается время проверки областей с низкими рисками.

В экономике аудит подразделяют на 2 вида по отношению к пользователям информацией:

а) внешний аудит;

б) внутренний аудит.

По инициатору проведения (или по отношению к требованиям законодательства) аудит бывает:

инициативный (добровольный)

обязательный

По специальным аудиторским заданиям – это аудит по проверке отдельных статей бух.отчетности.

По объекту изучения выделяют:

финансовый аудит, или аудит финансовой отчетности (оценка достоверности финансовой информации);

аудит на соответствие требованиям(выявляет соблюдение организацией правил, определенных норм, законов, инструкций);

операционный аудит (используется для проверки процедур и методов функционирования организации, оценки производительности и эффективности);

налоговый аудит – проверка правильности и полноты начисления налогов и их уплаты, соблюдения налоговой политики;

ценовой – проверка обоснованности установления цены на заказ;

управленческий (производственный) аудит – проверка и совершенствование организации и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений производительности использования средств, их экономии;

аудит хоз.деятельности близок к управленческому и представляет собой систематический анализ хоз.деятельности организации, проводимый для определенных целей;

специальный аудит – проверка конкретных аспектов деятельности хозяйствующего субъекта, соблюдения определенных процедур, норм, правил; проводится с целью подтвердить законность составления налоговой отчетности.

В зависимости от уровней проведения:

межотраслевой аудит;

отраслевой аудит;

внутрихозяйственный.

По периодичности осуществления аудиторских проверок:

первоначальный аудит (проводиться впервые в данной организации);

периодический (повторяющийся) –согласованный аудит, который обычно проводится ежегодно;

оперативный.

С точки зрения направления (объекта аудита):

общий аудит (предприятия и их объединения независимо от организационно-правовых форм и видов собственности, организации, учреждения);

банковский аудит;

аудит страховых обществ;

аудит бирж;

аудит внебюджетных фондов;

аудит инвестиционных институтов;

государственный.

Теория аудита в западных странах, как правило, рассматривает следующие виды аудита:

операционный;

на соответствие требованиям;

аудит финансовой отчетности.

Аудиторские услуги:

бух.услуги;

услуги по проведению проверок и экспертиз, не являющихся собственно аудитом;

консультационные услуги;

обучение и т.д.

Помимо осуществления непосредственно аудита, аудиторы могут оказывать сопутствующие услуги, к которым относятся: 1)постановка, ведение и восстановление бух. учёта, составление бух. или фин. отчётности; бухгалтерское консультирование, 2)налоговое консультирование, 3)анализ хоз. деят-ти организации, экономическое и финансовое консультирование, 4)управленческое консультирование, правовое консультирование, а так же представительство в судебных и налоговых органах, 5)автоматизация и внедрение информационных технологий, 6)оценка имущества предприятия как имущественных комплексов, а также оценка предпринимательских рисков, 7) разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов, 8)маркетинговые исследования, 9)проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в области, связанной с аудиторской деят-тью, и распространение их результатов, 10)обучение в области, связанной с аудитом и иные услуги, связанные с аудиторской деятельностью. Услуги можно разделить на совместимые с проведением обязательной аудиторской проверкой и не совместимые с обязательной аудиторской проверкой. Восстановление и ведение бух. учёта, составление налоговой декларации.

 

6.Роль международных и отечественных стандартов в развитии и совершенствовании аудиторской деятельности

Значение международных стандартов аудита и фактуры, влияющие на их разработку. МСА является общепринятым механизмом регулирования существующих в мировой практике подходов к аудиту. Национальный стандарт существует в Англии, Канаде, США, Швеции, по требованию МСА в этих странах все таки принимаются к сведению в практической деятельности. В ряде государств МСА принимаются за основу при разработке регламентирующих документов. Кроме того существуют государства (Кипр, Нигерия) где МСА принята в качестве национальной. Согласно МФБ концептуальная основа МСА это согласованная система взаимосвязей целей и принципов на основе которых возможна разработка непротиворечивых стандартов и которая опеределяет природу, функции и правила аудит услуг, предоставляемых аудит заинтересованных им пользователям. Например: 100-199 ввозные аспекты;  11 300 планирование; 520 аналитические процедуры.

26.10.2000 г. в Москве было осуществлено первое официальное русское издание международных стандартов аудита (МСА).

МСА предназначены для применения при аудите финансовой отчетности, но их можно адаптировать и для аудита другой информации и оказания сопутствующих услуг.

Правила (стандарты) аудиторской деятельности – единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, оформлению и оценке качества аудита и сопутствующих ему услуг, а также к порядку подготовки аудиторов и оценке их квалификации.

Стандарты аудиторской деятельности подразделяются на:

• федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;

• внутренние стандарты аудиторской деятельности, действующие в профессиональных аудиторских объединениях, а также стандарты аудиторской деятельности аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов.

Федеральные стандарты аудиторской деятельности являются обязательными для аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов, а также для аудируемых лиц, за исключением положений, в отношении которых указано, что они имеют рекомендательный характер.

Федеральные стандарты аудиторской деятельности утверждаются Правительством Российской Федерации.

Профессиональные аудиторские объединения вправе, если это предусмотрено их уставами, устанавливать для своих членов внутренние стандарты аудиторской деятельности, которые не могут противоречить федеральным стандартам аудиторской деятельности. При этом требования внутренних стандартов аудиторской деятельности не могут быть ниже требований федеральных стандартов аудиторской деятельности.

Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы вправе устанавливать собственные стандарты аудиторской деятельности, которые не могут противоречить федеральным стандартам аудиторской деятельности. При этом требования стандартов аудиторской деятельности аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов не могут быть ниже требований федеральных стандартов аудиторской деятельности и внутренних стандартов аудиторской деятельности профессионального аудиторского объединения, членами которого они являются.

Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и федеральных стандартов аудиторской деятельности вправе самостоятельно выбирать приемы и методы своей работы, за исключением планирования и документирования аудита, составления рабочей документации аудитора, аудиторского заключения, которые осуществляются в соответствии с федеральными стандартами аудиторской деятельности.

 

7.Сущность и методы обеспечения качества аудиторских проверок

Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы обязаны установить и соблюдать правила внутреннего контроля качества проводимых ими аудиторских проверок. Требования, предъявляемые к указанным правилам, регламентируются федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. Система проверки качества работы индивидуальных аудиторов и аудиторских организаций внешними проверяющими устанавливается уполномоченным федеральным органом, который может проводить такие проверки своими силами, так и делегировать право проведения таких проверок аккредитованным профессиональным аудиторским объединениям в отношении участников этих объединений. Уклонение от проведения внешней проверки качества работы или непредставление проверяющим всей необходимой для проверки документации или иной требуемой информации может служить основанием для аннулирования лицензии на осуществление аудиторской деятельности аудиторской организацией или индивидуальным аудитором. В случае выявления в ходе внешней проверки качества работы аудиторских организаций или индивидуальных аудиторов фактов систематического нарушения аудиторскими организациями или индивидуальными аудиторами требований нормативных правовых актов или федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности проверяющие обязаны сообщить о таких фактах в уполномоченный федеральный орган. Виновные в таких нарушениях лица могут быть привлечены к ответственности, установленной настоящим Федеральным законом (№-199 ФЗ), вплоть до аннулирования у них квалификационного аттестата аудитора, а также аннулирования лицензии на осуществление аудиторской деятельности.

 

8.Профессиональная этика аудитора

-(англ. professional audit ethic) – система норм нравственного поведения аудитора при проведении аудиторской проверки и оказании иных аудиторских услуг. В ряде стран разработаны и введены в действие законы, правила, кодексы, положения профессиональной этики аудита. В России основные положения профессиональной этики аудита определены нормами Федерального закона «Об аудиторской деятельности» (2001г.), а также формируются на уровне аудиторских объединений. Например, в опубликованном Российской коллегией аудиторов Кодексе обобщены этические нормы профессионального поведения независимых аудиторов, определены нравственные, моральные ценности, которые утверждает в своей среде аудиторское сообщество, готовое защищать их от возможных нарушений и посягательств.

Соблюдение общечеловеческих и профессиональных этических норм – непременная обязанность и высший долг каждого аудитора, руководителя и сотрудника аудиторской фирмы. К ним относятся: безупречное профессиональное поведение, независимость, сохранение конфиденциальности в отношении полученных при проведении аудита сведений, недопущение несовместимой с аудитом деятельности, объективность и честность выводов, ответственность перед клиентами и др. Как основные требования к аудитору во всех кодексах и положениях выдвигаются честность, объективность и независимость. Являясь гарантом проверяемой организации, аудитор несет моральную ответственность перед ее вкладчиками, банками, инвесторами за выбор партнера, за правильную оценку финансового состояния и устойчивости проверяемого экономического субъекта. В России утвержден Кодекс профессиональной этики аудитора, в котором сформулированы основные этические нормы. Большое внимание уделено оценке независимости аудитора, что трактуется как отсутствие имущественных либо других связей аудитора с проверяемой фирмой, способных повлиять на его выводы о достоверности отчетности проверяемого субъекта. Аудитор должен постоянно повышать квалификацию, владеть актуальной информацией о правовом, налоговом, бухгалтерском законодательстве, добросовестно изучать деятельность проверяемого объекта, что обеспечит его профессиональную компетентность. Аудитор должен четко определять свои финансовые отношения с клиентами, учитывая объем и сложность работы при проведении аудиторских проверок. Он должен соблюдать конфиденциальность в отношениях с клиентами, другими аудиторскими фирмами и органами государственной и местной власти. Важным требованием к аудитору является соблюдение налогового законодательства. Он не должен нарушать его требования ни в собственных интересах, ни в интересах клиентов. Аудитор должен быть доброжелательным и стараться разъяснять свои замечания клиенту, способствуя предупреждению возможных нарушений и ошибок. Любая аудиторская деятельность в большей или меньшей мере включает консультационные услуги и, следовательно, требует психологического контакта с руководителями и сотрудниками проверяемого юридического лица.

9.планирование и программа аудита

Планирование аудита осущ-ся до написания письма-обязательства и договора, т.к. сначала аудитор должен принять решение о возможности аудита или об отказе его проведения. Аудит. организации обязаны планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно. Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, сроку проведения и объему аудита. Планирование наряду с общими принципами аудита должны соблюдать и частные принципы, к к-м относятся: -комплексность, т.е. обеспечение взаимопроверки и согласование всех этапов аудита; -непрерывность – это установление сопряженных заданий в группе аудиторов и увязка этапов по срокам; -оптимальность планирования – это вариантность для возможности выбора оптимального варианта.

Планирование включает в себя составление общего плана и разработку аудиторской программы. В плане необходимо определить след. вопросы: 1) объем выполняемых работ 2)сроки проведения и продолжительности работ 3) способы и приемы, применяемые на аудите 4) проведение инструктажа аудиторов

Во время проведения аудита план может быть пересмотрен, поэтому при планировании аудита выделяются следующие этапы: 1) предварительное планирование аудита 2) подготовка и составление общего плана аудита 3) подготовка и составление программы аудита. На основании плана работ перед началом аудита составляется программа проверки, в к-й определяются цель аудита, основные участки работы организаций и разделы учета, характер и методы проверки, распределение обязанностей между аудиторами, сроки выполнения работ, уровень ответственности, оплата труда аудиторов, форма и порядок оформления результатов аудита.

На  предварительном этапе  планирования аудита аудитор должен ознакомится с финансово-хозяйственной деятельностью экономического клиента и получить информацию о внешних и внутренних факторах, влияющих на его хозяйственную деятельность. Кроме того клиент должен ознакомится с организационно-экономической деятель-ю пред-ия, с видами производственной деятельности и номенклатурой выпускаемой продукции, технологическим производственным уровнем, основными покупателями и поставщиками, системой внутреннего контроля, существованием дочерних предприятий. Осн. источниками информации явл. устав, учредительные документы, учетная политика, протокол заседания совета директоров, бух. статистическая отчетность и т.д.

Подготовка и составление общего плана аудита. 

Общий план аудита должен служить руководством при осуществлении программы аудита. В процессе аудита у аудиторской организации могут возникнуть основания для пересмотра отдельных положений общего плана. В общем плане аудиторс. организ. должна предусмотреть сроки проведения аудита и составить график проведения аудита. В процессе составления общего плана аудитор должен учесть реальные трудозатраты, расчет затрат времени в предыдущем п-де и его связь с текущим, уровень существенности и оценки риска аудита.

Подготовка и составление программы аудита.

Программа аудита явл. развитием общего плана аудита. Программа аудита предоставляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит для ассистентов аудиторов инструкцией, а для ауд. организации и ауд.группы одновременно и средством контроля и качества. Аудитору следует документально оформить программу аудита и обозначить номером или кодом каждую проводимую аудиторскую процедуру. Программа аудита составляется в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторс. Процедур по существу.

 

10.Понятие существенности и риска в процессе аудиторской проверки, методы минимизации и обеспечения величины аудитор. Риска

понятие существенности и риска в аудите.

Материальность- максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в отчетности и рассматриваемая как имущественная. Чаще всего считается, что отклонение показателя до5% будет не значительным, а больше 10%- существенно. Кроме того при оценке материальности принимаются к учету следующие факторы: абсолютная величина ошибки; относительная величина ошибки; содержание статьи отчетности; неопределенность; суммарная ошибка.

Абсолютная величина ошибка- оценка не может выступать в качестве единственного критерия материальности, т.к. сумма в 50 тыс. руб. может считаться применяемой в одном случае. Аудиторские риски. С аудитом финансовой отчетности связаны следующие виды риска: предпринимательские и аудиторские. Предпринимательские риски заключаются в том, что  аудитор может потерпеть неудачу из-за конфликта с клиентом даже при условии что представленное аудитором заключение положительное. Он зависит от следующих факторов: КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ АУДИТОРА; ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ КЛИЕНТА; ХАРАКТЕР ОПЕРАЦИЙ КЛИЕНТА; СРОКОВ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА. АУДИТОРСКИЙ РИСК: АУДИТОР ДЕЛАЕТ ВЫВОД И ОТРАЖАЕТ В ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТОТ ФАКТ, ЧТО ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ У КЛИЕТНА Составлена правильно. В действительности она содержит ошибки. Аудит риск содержит несколько компонентов. Для анализа его составляющих представим аудит риск в виде модели ПАР=ВХРРКРН

ПАР- приемный аудит риск (относительная величина) . выражает  меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность может содержать существенную ошибку после того, как уже завершена аудит и дано положительное аудиторское заключение.

ВХР- внутрихозяйственный риск.  Вероятность осуществления ошибки.

РК= риск контроля.

РН- риск необнаружения.

Приемный аудит риск. Субъективно установлен уровень риска, который готов взять на себя аудитор. Если аудитор определит для себя меньший уровень аудит риска, то это означает, что но стремиться к большей уверенности в том, что финансовая отчетность не содержит существенных ошибок. Нулевой риск означает полную уверенность аудитора в том что финансовая отчетность не содержит  существенных ошибок.  Внутрихозяйственный риск- установленный аудитором уровень риска отражающий подтвержденность финансовой отчетности существующим ошибкам. Риск контроля- представляет собой оценку аудитором эффективности  системы внутрихозяйственного контроля клиента в т.ч. ее способности предотвращать или обнаруживать ошибки. Риск необнаружения – риск который аудитор готов взять на себя в той степени, в которой он рискует не обнаружить существующих ошибок финансовой отчетности при помощи аудиторских процедур, предполагая что в системе внутреннего контроля их не смогли обнаружить и исправить.

Существуют два основных метода оценки аудиторского риска:

• оценочный (интуитивный) метод, наиболее широко применяющийся российскими аудиторскими фирмами, заключается в том, что аудиторы, исходя из собственного опыта и знания клиента, определяют аудиторский риск на основании отчетности в целом или отдельных групп операций как высокий, вероятный и маловероятный и используют эту оценку в планировании аудита.
• Количественный метод предполагает количественный расчет многочисленных моделей аудиторского риска.

Н-р, , где А_р – аудиторский риск, В_р – внутрихозяйственный риск, К_р – контрольный риск (риск средств контроля), П_р – риск необнаружения (процедурный риск).

 

. 11.Система организации внутреннего контроля и ее влияние на величину аудиторского риска

 

Система внутреннего контроля – совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хоз.деятельности, которая в том числе вкл. организационные внутри данного экономического субъекта и его силами надзор и проверку:

а) соблюдения требований законодательства;

б) точности и полноты документации бух. учета;

в) своевременности подготовки достоверной бух. отчетности;

г) предотвращения ошибок и искажений;

д) исполнения приказов и распоряжений.

Описание системы внутреннего контроля проводится для того, чтобы аудитор мог принять обоснованное решение о ее надежности, а следовательно, возможности опираться на нее при проведении проверки. Надежность системы контроля заключается в ее способности эффективно предупредить и выявить ошибки в учете, как случайные, так и вытекающие из злонамеренных действий конкретных лиц. Если система контроля, по мнению аудитора, надежна, то он может проверку счетов и операций по одному из участков учета заменить полностью или частично проверкой функционирования системы контроля. Если он выявит, что система контроля надежна и функционирует без существенных сбоев, то он вправе предположить, что соответствующие бух. данные, поддержанные такой системой, также не содержат существенных ошибок. Если же система контроля неэффективна, то аудитору придется увеличить число тестов и размеры его выборок, чтобы элиминировать риски недостаточности системы внутреннего контроля.

Рассматривая систему контроля, аудитор изучает прежде всего отношение администрации предприятия к внутреннему контролю, т.е. особенности мышления руководителей предприятия, стиль их руководства, отношение к точности финансовой отчетности. Аудитор не должен также игнорировать деловое окружение предприятия, среду, в которой оно работает. На данной стадии изучения аудитор использует данные, уже накопленные им при оценке рисков, вытекающих из договора с клиентом. Во время планирования необходимо подробно проанализировать все стороны функционирования системы контроля. Для систематизации полученных сведений аудитор подготавливает краткий отчет, в котором будут описаны сфера и принципы деятельности предприятия; обязанности руководства по созданию надежной системы учета и контроля; способность руководства контролировать деятельность предприятия.

При описании сферы деятельности внимания аудитора сосредоточивается на отдельных участках контроля. Совершенно очевидно, что в различных отраслях контроль может усиливаться применительно к одним операциям применительно к одним операциям и счетам и быть совсем неэффективным к другим.

Вся система внутреннего контроля, включая финансовый контроль, служит решению следующих задач, стоящих перед исполнительным органом управления фирмы: обеспечить последовательность и эффективную деятельность фирмы, придерживаться основной стратегии фирмы, обеспечивать сохранность активов, способствовать современному и полному отражению операций в учете.

Для аудитора результативность внутреннего контроля выражается в регулярности, полноте и обоснованности учетных записей, служащих источником информации для аудитора, однако из-за ограничений его эффективности аудитор не может полагаться на внутренний контроль как на единый источник информации.

Аудитор должен убедиться, что ведутся учетные записи, и дать оценку внутреннему контролю, провести проверку соответствия данных.

Контроль ведения учетных записей обычно идет параллельно с проверкой отражения операций в системе учета, может включать «сквозные проверки».

Оценка внутреннего контроля может производиться с помощью анкет, вкл. такие вопросы.

Отвечает ли внутренний контроль основным требованиям, предъявленным к нему?

Возможно ли с помощью контроля исключить, вовремя заметить или исправить допущенные ошибки и неточности?

 

12.аудиторская выборка

Аудиторская выборка – совокупность отобранных по опред правилам эл-ов.

2 вида: 1) на соответствие, 2) по существу. Задача выборочной проверки на соответствие  – установить часто ли в проверяемом отчетном периоде нарушались нормы внутреннего контроля. Задача выборочной проверки по существу сост в том чтобы измерить нарушение внутреннего контроля в стоимостном выражении. Выборка д.б. представительной и репрезентативной.

Выборка осущ в 4 этапа:

1.Принятие решения о проведении выборочной проверки

2.Планирование выборочной проверки: а) определение совокупности данных кот будут подвергнуты выборочной проверки, б) опред элементов наибольшей стоимости и ключевых элементов. Элементы наибольшей стоимости – элементы, стоимостное значение которых превышает степень точности (уровень сущ-ти*0,75), ключевые элементы – это такие элементы совокупности в кот аудитор считает наиболее вероятным существование ошибок и искажений. в) отбор опред кол-ва выборки г) опред способа отбора эл-та выборки

3.Проверка элементов выборки

4.Анализ рез-ов выборочного исследования.

При планировании выборки исп-ся принципы определения числа эл-ов выборки.

1.число эл-ов выборки не сост-т % от всего числа эл-ов совокупности, а стремиться к конечной величине

2.число элементов отобранных для выборочной проверки не превышает несколько десятков (от 10 до 40)

3.число эл-ов выборки зависит от урвня существенности и оценки аудит-их рисков

методы выборочных проверок:

1.случайный 2. систематический (элементы отбираются через постоянный интервал, начиная со случайного эл-та) 3. комбинированный (комбинация случайного и систематического контроля.)

 

 

13.Аудиторские доказательства и документы, порядок подготовки аудит. Заключения

Аудиторские доказательства. Виды, источники и методы получения.

Аудиторские доказательства – это информация, собранная аудитором в ходе проверки, и выводы, которые служат обоснованием аудиторского заключения.

Источниками получения аудиторских доказательств являются первичные документы экономического субъекта и третьих лиц; регистры бухгалтерского учета экономического субъекта; результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта; устные высказывания сотрудников экономического субъекта и третьих лиц; сопоставление одних документов экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов экономического субъекта с документами третьих лиц; результаты инвентаризации имущества экономического субъекта, проводимой сотрудниками экономического субъекта; бухгалтерская отчетность.

Качество доказательств зависит от их источников. Наиболее ценными аудиторскими доказательствами считаются доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследований хозяйственных операций.

По источникам доказательства делятся на полученные:

• от аудируемого лица – внутренние;
• из других источников – внешние.

По характеру:

• визуальные – результаты осмотра, наблюдения;
• документальные – информация, полученная из бумажных, электронных и др. носителей;
• устные – полученные при опросах персонала или в форме заявлений руководства.

Существуют следующие процедуры получения доказательств:

• инспектирование – проверка записей, документов или материальных активов;
• наблюдение – изучение процессов или процедур, выполняемых другими лицами;
• запрос и подтверждение – поиск и получение информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами субъекта;
• подсчет – проверка точности арифметических расчетов либо выполнение самостоятельных расчетов;
• аналитические процедуры – анализ значимых показателей и тенденций.

Определение достаточности аудиторских доказательств зависит от следующих факторов:

• степени аудиторского риска;
• наличия свидетельства независимого источника как более достоверного;
• получения аудиторского доказательства на основе данных системы внутреннего контроля, которое является тем более достоверным, чем лучше состояние системы внутреннего контроля;
• получения информации в результате самостоятельного анализа или проверки аудиторской организации как более достоверной, чем сведения, полученные от других лиц;
• получения аудиторских доказательств в форме документов и письменных показаний как более достоверных, чем показания в устной форме;
• возможности сопоставления выводов, сделанных в результате использования доказательств, полученных из различных источников.

При выборе методов получения доказательств аудитор должен иметь в виду, что финансовая информация может быть искажена при отражении хозяйственных операций.

Ошибки, приведшие к искажению информации, группируются по следующим признакам:

• отражение на счетах б/у не совершавшихся хозяйственных операций;
• отсутствие на счетах б/у совершившихся хозяйственных операций;
• отражение на счетах б/у совершившихся хозяйственных операций, не санкционированных руководством организации;
• арифметически неточное отражение на счетах б/у хозяйственных операций;
• неверное отражение на счетах б/у хозяйственных операций в связи с нарушением методологии учета.

Собранные доказательства отражаются аудитором в его рабочих документах, составленных в виде таблиц с пояснениями.

 

Документация – рабочие документы и материалы, подготавливаемые аудитором и для аудитора либо получаемые и хранимые аудитором в связи с проведением аудита.

Рабочие документы обычно содержат:

информацию, касающуюся организационно-правовой формы и организационной структуры аудируемого лица;

выдержки или копии необходимых юридических документов, соглашений и протоколов;

информацию об отрасли, экономической и правовой среде, в которой аудируемое лицо осуществляет свою деятельность;

информацию, отражающую процесс планирования, вкл. программы аудита и любые изменения к ним;

док-ва понимания аудитором систем бух. учета и внутреннего контроля;

док-ва, подтверждающие оценку неотъемлемого риска, уровня риска применения средств контроля и любые корректировки этих оценок;

док-ва, подтверждающие факт анализа аудитором работы аудируемого лица по внутреннему аудиту и сделанные аудитором выводы;

анализ финансово-хозяйственных операций и остатков по счетам бух. учета;

анализ наиболее важных экономических показателей и тенденций их изменения;

сведения о характере, временных рамках, объеме аудиторских процедур и результатах их выполнения; док-ва, подтверждающие, что работа, выполненная работниками аудита, осуществлялась под контролем квалифицированных специалистов и была проверена;

сведения о том, кто выполнял аудиторские процедуры, с указанием времени их выполнения;

копии сообщений, направленных другим аудиторам, экспертам и третьим лицам и полученных от них;

письменные заявления, полученные от аудируемого лица;

копии писем и телеграмм по вопросам аудита;

выводы, сделанные аудитором по наиболее важным вопросам аудита, вкл. ошибки и необычные обстоятельства, которые были выявлены аудитором в ходе выполнения процедур аудита, и сведения о действиях, предпринятых в связи с этим аудитором;

копии финансовой (бух.) отчетности.

порядок подготовки аудиторского заключения, виды аудиторских заключений.

В соответствии с требованиями Закона «Об аудиторской деятельности» и Федеральным стандартом аудиторской деятельности №6 «Аудиторское заключение по финансовой (бух.)отчетности» аудиторское заключение должно вкл. в себя:

• наименование – аудиторское заключение;

• адресат –кому адресовано;

• сведения об аудиторе (организационно-правовая форма и наименование, для индивидуального аудитора – фамилия, имя, отчество; место нахождения; номер и дата свидетельства о гос. регистрации; номер и дата лицензии на осуществление аудиторской деятельности);

• сведения об аудируемом лице (организационно-правовая форма и наименование; место нахождения; номер и дата свидетельства о гос. регистрации; сведения о лицензиях на осуществляемые виды деятельности);

• вводную часть;

• часть, описывающую объем аудита;

• часть, содержащую мнение аудитора;

• дату аудиторского заключения;

• подпись аудитора.

Необходимо соблюдать единство формы и содержания аудиторского заключения, чтобы облегчить его понимание пользователем и помочь обнаружить необычные обстоятельства в случае их появления.

Аудиторское заключение подписывает руководитель аудиторской фирмы (лицо, уполномоченное руководителем) и аудитор, проводивший проверку. Заключение заверяют печатью аудиторской фирмы.

Согласно ст. 10 Закона «Об аудиторской деятельности» аудиторское заключение –официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой (бух.) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бух.) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бух. учета законодательству РФ.

В аудиторской практике применяются следующие виды аудиторского заключения:

1) аудиторское заключение с выражением безоговорочно положительного мнения;

2) модифицированное аудиторское заключение:

• аудиторское заключение с выражением мнения, не являющегося безоговорочно положительным;

• аудиторское заключение с отрицательным мнением;

• аудиторское заключение с отказом от выражения мнения.

Безоговорочно положительное мнение должно выражаться аудитором тогда, когда он приходит к заключению о том, что финансовая отчетность дает достоверное представление о финансовом положении и результатах финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица в соответствии с установленными принципами и методами ведения бух. учета и подготовки отчетности в РФ.

14. Особенности организации аудиторской деятельности при сопровождающем (консультационном) аудите

 

Аудиторские услуги и консультации в области бизнеса:

• приведение финансовой отчетности в соответствие с международными стандартами;

• диагностический анализ хозяйственной деятельности;

• оценка возможностей привлечения инвестиций;

• оценка систем ведения бухгалтерского учета и систем внутреннего контроля;

• проведение диагностических обзоров;

• консультирование по составлению бухгалтерской отчетности по международным стандартам;

• анализ отчетности;

• обзоры благонадежности для потенциальных инвесторов;

• содействие образованию отдела внутреннего аудита и обучение сотрудников бухгалтерии;

• консультации по налогам;

• обучение управлению кредитными рисками;

• обучение стратегическому планированию и составлению обзоров и бизнес-планов;

• оценка управленческих информационных систем и определение потребностей в их усовершенствовании;

• разработка инструкций и процедур по управлению рисками;

• пециальные бухгалтерские расследования по убыточным филиалам;

• бухгалтерские расследования по проблемным заемщикам;

• консультации по управлению финансами;

• консультации по вопросам таможенного и валютного законодательства и иным аспектам экспортно-импортных операций;

• правовая экспертиза актов проверок и решений налоговых органов о взыскании недоимок и наложении взысканий, подготовка соответствующих заключений;

• представление и защита интересов предприятий и граждан в органах государственной власти, арбитражных судах и судах общей юрисдикции, в том числе по искам к налоговым инспекциям, органам налоговой полиции и валютного контроля;

• защита прав и законных интересов предприятий и граждан в арбитражных судах и судах общей юрисдикции при предъявлении к ним исковых требований, в том числе со стороны налоговых органов и иных органов государственного управления;

• абонентское консультационное и информационное обслуживание клиентов;

• учетно-финансовое обеспечение процесса приватизации, в том числе оценка имущества;

• внедрение автоматизированных систем бухгалтерского контроля;

• содействие в заключении контрактов, связанных с программным обеспечением и поставками вычислительной техники, подбор программного обеспечения по управлению финансами, разработка и установка локальных сетей.

 

15. Особенности технологии аудиторских проверок в организациях разных отраслей, организационно-производственной структуры и правовых форм

Проверка акционерного общества строится из расчета некоторых особенностей организаций данной организационно-правовой формы собственности. Первоочередное внимание уделяется учредительным документам. Здесь проверяются:

• размер УК;
• распределение и сроки оплаты акций;
• порядок увеличения или уменьшения УК, если этот факт имел место;
• порядок выпуска облигаций;
• порядок выплаты дивидендов.

В общем порядке проводится аудит финансового положения организации, анализ процессов формирования и использования финансовых ресурсов, оценка финансового благополучия организации, состояние ее активов и пассивов, скорости оборота всего капитала и его отдельных частей, рентабельности и используемых средств.

Аналитические процедуры сводятся к сравнению:

• текущих данных с данными бизнес-плана и прогноза;
• текущих данных с нормативными значениями финансовых коэффициентов.

При проверке организации учета выполнения договоров по хозяйственным операциям порядок более полного аудита осуществляется по направлениям деятельности.

1. проверка состояния учета денежных средств.
2. проверка производственных запасов.
3. контроль за текущей деятельностью АО.
4. налоговый аудит.
5. анализ формирования и реализации учетной политики организации.
6. проверка чистых активов.

Во время аудита малых предприятий особое внимание необходимо уделить факторам риска. На малых предприятиях учетные записи могут вестись нерегулярно, без последовательного соблюдения формальных требований, что повышает риск возникновения ошибок и искажений бухгалтерской отчетности.

В малых экономических субъектах допустимый риск средств контроля возникает в области использования систем компьютерной обработки данных.

В ходе аудита рекомендуется исходить из оценки надежности средств внутреннего контроля как низкой, если не доказано обратное.

Особенно важным является согласование в договоре условий проведения аудита, прав и обязанностей аудиторской организации и экономического субъекта.

Следует уделять больше внимания получению официальных письменных разъяснений от его руководства.

Аудит общества с ограниченной ответственностью в общем виде представляет рядовую аудиторскую проверку, в ходе которой осуществляются следующие мероприятия:

• проверка документации;
• общий аудит финансового положения организации;
• проверка организации учета выполнения договоров и арендных отношений;
• проверка состояния учета движения денежных средств предприятия;
• проверка производственных запасов;
• налоговый аудит.

Аудит ООО во многом осуществляется исходя из специфики деятельности проверяемого экономического субъекта, его организационно-правовой формы собственности.

Аудит производственных кооперативов. ПК – добровольное объединение граждан для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности. Аудит ПК проводится исходя из конкретного рода деятельности данного предприятия, разрабатываются персональные плане проверок.

Общие моменты для проведения аудита ПК:

• учредительные документы;
• учетная политика;
• порядок исчисления, начисления и распределения прибыли;
• состояние системы б/у и отчетности (хоз. процессы и результаты деятельности);
• порядок формирования отчетности и проверки правильности составления баланса;
• сроки соблюдения инвентаризации и их проведение;
• налоговый аудит;
• соблюдение договоров и выполнение по ним обязательств;
• своевременность погашения кредиторской задолженности;
• выполнение обязательств перед государством;
• соблюдение законодательства РФ в ходе своей работы;

в отдельных видах ПК:

• наличие лицензий, сертификатов качества;
• порядок ведения кассовых операций;
• порядок оприходования выручки и списание естественной убыли;
• соблюдение законодательства при работе с потребителями;
• оплата аренды и коммунальных услуг;
• расходы по эксплуатации жилого фонда и т.д.

 

16.Выбор основных направлений аудиторской проверки

Аудиторская проверка – независимая вневедомственная проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций, платежно-расчетной документации и других финансовых обязательств и требований.

Устанавливает достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в РФ. Осуществляется наряду с финансовым контролем за деятельностью экономических субъектов, который проводится специально уполномоченными государственными органами в соответствии с законодательством РФ.

проводится специально аттестованными специалистами-аудиторами, работающими:

• в составе аудиторских фирм;
• самостоятельно.

Основные направления аудиторских проверок

Аудиторы (аудиторские фирмы) имеют право самостоятельно определять формы и методы аудиторской проверки исходя из:

• требований нормативных актов РФ;
• конкретных условий договора с экономическим субъектом;
• содержания поручения органа дознания, прокурора, следователя, суда и арбитражного суда.

При проведении аудиторской проверки составлении заключения аудиторы независимы от проверяемого экономического субъекта, а также от любой третьей стороны, в том числе от государственных органов, поручивших им проведение проверки, а также собственников и руководителей аудиторской фирмы, в которой они работают.

Основные направления аудиторских проверок

1. Экспертиза учредительных документов (устав, договор, свидетельство о государственной регистрации, наличие лицензии при необходимости).
2. Экспертиза заключенных хозяйственных договоров на соответствие действующему законодательству и выполнению условий. Источник информации: юридические документы, деловая переписка и внутренние документы.
3. Проверка бухгалтерских и первичных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности. Источник информации: документы бухгалтерского учета и отчетности.
4. Проверка взаимосвязи и соответствия данных аналитического, синтетического учета и отчетности.
5. Наличие, правильность оформления применения Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.
6. Правильность оформления, ведения и отражения в учете кассовых операций. Соответствие установленному порядку осуществляемых: расчетно-платежных операций, расчетов с дебиторами и кредиторами, расчетов по оплате труда.
7. Законность осуществления и правильность учета операций с иностранной валютой. Обоснованность включения расходов в себестоимость продукции (работ, услуг). Правильность определения налогооблагаемых баз для расчетов налогов. Полнота их исчисления.
8. Правильность и полнота расчетов по обязательным отчислениям в государственные внебюджетные фонды.

Аудиторы и аудиторские фирмы не вправе передавать полученные ими в процессе аудита сведения третьим лицам для использования этих сведений в целях предпринимательской деятельности.

Данные, полученные в ходе аудиторской проверки, проводимой по поручению органа дознания, прокурора, следователя, арбитражного суда, могут быть преданы гласности до вступления в силу приговора (решения) суда (арбитражного уда) только с разрешения указанных органов и в том объеме, в каком они признают это возможным.

17. Роль финансового анализа при аудиторской проверке

В развитии практики аудита большое значение сыграло разделение интересов различных партнерских групп предприятия (коммерческой организации): интересы администрации предприятия и интересы собственников, акционеров, инвесторов.

Значимость аудиторской проверки с точки зрения собственника (инвестора) заключается не только в получении информации о достоверности финансовых результатов предприятия и соответствии учетной политики действующему законодательству, но и в овладении следующей аналитической информацией для обоснованности принятия решения по управлению инвестициями:

• динамика предприятия – рост, стабильность, спад;

• структура капитала предприятия: предполагает ли данная структура риск для вложенного капитала;

• место предприятия среди других предприятий данной отрасли предпринимательства.

Исполнительной администрации в результате проведения аудита важно определить резервы роста эффективности коммерческой деятельности, факторы роста прибыли, сокращения потерь.

Финансовый анализ как составная часть аудита дает ответы на эти и другие вопросы. Можно смело утверждать, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования.

Финансовый анализ в аудите в зависимости от поставленной задачи является инструментом получения аудиторских доказательств и сопутствующим аудиту видом услуги.

Финансовый анализ как метод аудиторского доказательстваВ результате анализа формируется оценка достоверности проверяемого объекта учета. Данная оценка является косвенным свидетельством, на основе которой аудитор принимает решение о необходимости применения других аудиторских процедур, в большей степени ориентированных на получение прямых свидетельств, если эта необходимость обусловлена предварительным анализом объекта учета.

Правилами (стандартами) аудиторской деятельности в России, одобренными Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 25 декабря 1996 г., в качестве источников аудиторских доказательств предусмотрены результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. Убедительность аналитических выводов зависит от качества проведенного анализа и при необходимости подтверждается другими аудиторскими процедурами – пересчет, подтверждение, документирование и пр.

Особое значение анализ имеет на ранних стадиях аудиторской проверки, в том числе и на стадии планирования проведения аудита. На этих стадиях аналитические процедуры позволяют определить особенности деятельности клиента, наметить стратегию проверки, оценить степень аудиторского риска, выявить проблемы в формировании финансовой информации. На данном этапе планируются временные рамки, глубина проверки фактического материала, процедуры, которые целесообразно применить для эффективного решения задач аудита.

Информационная база анализа основана на использовании различных источников, в том числе и нефинансовых данных (сведения средств массовой информации, пояснительные записки, положение об учетной политике, данные о производственных мощностях, численности работающих и др.). Умение сопоставить финансовые и нефинансовые показатели характеризует квалификационный уровень аудитора.

На заключительной стадии аудиторской проверки финансовый анализ необходим для оценки результатов и выработки аудиторского заключения.

Финансовый анализ как элемент финансового менеджмента. Введение нового Плана счетов бухгалтерского учета, приведение форм бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в большее соответствие с требованиями Международных стандартов вызывают необходимость использования новой методики финансового анализа, соответствующей условиям рыночной экономики. Такая методика нужна для обоснованного выбора делового партнера, определения степени финансовой устойчивости предприятия, оценки деловой активности и эффективности предпринимательской деятельности. Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации о финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность, которая стала публичной. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами – пользователями информации о деятельности предприятия.

Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов управления финансами и другими видами активов. Анализ финансовой отчетности производится с целью получения базы для принятия оптимального управленческого решения, поэтому углубленный анализ предназначен для внутреннего пользователя – администрации и собственника, которые управляют капиталом предприятия. Внешние пользователи – поставщики, покупатели, акционеры без права участия в управлении и другие категории – пользуются результатами финансового анализа с согласия внутренних пользователей и в установленной ими форме.

 

18.Виды и порядок подготовки аудиторских заключений

Содержание аудиторского заключения – это выражение мнения о достоверности БО. Инф-ия, содержащаяся в аудиторском заключении д.б. составлена по соответствующей форме (ПСАД №6). Ауд заклуч д.б. составлено на русском языке. Стоимостные показатели отражаются в рублях, исправления не допускаются. В аудит заклуч д.б. обозначен объект аудита. Если в рез-те аудита экономич субъект произвел какие-либо поправки, то аудит-ое заключ не может содержать указания на все эти поправки. Заключение аудитора явл обязат элементом годовой БО для предприятий, кот подлежат обязат аудиту. Аудиторское заключ состоит из 3-х частей: 1)вводная 2)аналитическая 3)итоговая. Вводная часть вкл все необходимые сведения об аудиторе, название документа в целом. Указ-ся адреса, тел, сведения о лицензиях, свидетельства о регистрациях, фамилия аудиторов, их квалификационные аттестаты. Аналитическая часть представляет собой отчет аудитора об общих результатах проверки, состояния внутреннего контроля, БУ и отчетности эк субъекта, а также соблюдение эк-им субъектом законодательства при совершении фин-хоз операций. Аналитич часть должна включать название  части, кому адресовано, наименование эк субъекта, объект аудита, общие рез-ты проверки БУ и БО и соблюдения законодательства при сов-ии фин-хоз операций. Результаты проверки СВК включ ответственность администрации эк-ого субъекта за орг-ию и состояние СВК, цель и хар-р рассмотрения СВК при проведении  аудита, общую оценку СВК масштабом и хар-ом деятельности эк-ого субъекта, описание выявленных несоответствий СВК.  Результаты проверки состояния БУ и БО отражают общую оценку соблюдения установленного порядка, ведения БУ и сост БО и описание выявленных в ходе аудита существенных нарушений. Итоговая часть представляет собой мнение аудитора о достоверности БО. Итоговая часть не м.б. дотированная раньше чем подписана БО. Каждая страница аудит заключ подписывается аудитором и закрепляется своей печатью.

Виды: 1.Безусловноположительное означает что представленная БО достоверна во всех существенных аспектах и отражает А и П субъекта и рез-ты его фин-хоз деятельности за отчетный период. Поставл в след случаях: а)если в бухгалтерии пр-ия внесены все изменения в учет и отчетность рекомендованными аудиторами в ходе проверок. б)если эти изменения внесены в отчетность проверяемого периода. в)если отсутствуют иные обстоятельства, препятствующие безусловному подтверждению достоверности БО. 2.Условноположительное означ что за исключением опред в аудит-ом заключ обстоятельств БО обеспечивает во всех существенных аспектах отражение А и П эк-ого субъекта и фин рез-ов деятельности предприятия за отчетный период. Составляется в случае: а)если в  БО за проверяемый период уже утверждена эк-им субъектом и все изменения, рекомендованные аудиторами в ходе проверки м.б. внесены бухгалтерией пр-ия в текущем периоде. б)если искажения БО явл существенными и определяющими, но не нарушающими концепции деятельности пр-ия. в)если администрация согласилась с основными выводами аудиторав об ошибках и неточностях в БО, а также взяла на себя обязательство по корректировке этих неточностей и подписала в заключении приложения с перечнем этих ошибок. г)при наличии иных объективных обстоятельств, препятствующих безусловному подтверждению достоверности БО. 3.отрицательное означает что в связи с опред обстоятельствами приготовленная БО не отражает во всех существенных аспектах А и П орг-ии и ее фин рез-ты за отчетный период. Сост в след случаях: а)выявление аудитором искажения в БО явл настолько существенными и определяющими что на основании этой отчетности нельзя принимать привильные эк-ие решения б)администрация пр-ия отказывается представлять существенную часть первичных документов, необходимых для подтверждения БО в)есть иные объективные обстоятельства, препятствующие безусловноположит и условноположит заключениям г)администрация настаивает что ее утверждения в отчетности в основном верны, не соглашаются с основными выводами аудиторов об ошибках и неточностях и не соглашаются исправить учетные записи. 4.отказ от выражения мнения означ что в рез-те опред обстоятельств аудитор не может выразить свое мнение в одной из предыдущих форм.  К таким обстоятельствам можно отнести ограничение сферы аудита, потеря независимости аудитора, существенные события после даты баланса и т.д.

 

19.Основные этапы, цели, техника и технология проведения аудиторских проверок

Поскольку каждая аудиторская проверка ограничена во времени, аудитору всегда важно четко определить её цели, безошибочно выбрать исследуемые объекты проверки, грамотно спланировать свои действия, применить эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимые доказательства для формулирования объективного заключения.

Выделяются следующие этапы аудиторской проверки:

• подготовка и планирование аудита. На этом этапе производится ознакомление с экономикой проверяемого предприятия, оцениваются существенность и аудиторский риск, система бухгалтерского учета и система внутреннего контроля, разрабатываются общий план и программа проверки;
• документирование и оформление результатов проверки. Этот этап включает проведение аудиторских процедур, сбор и документирование аудиторских доказательств, формирование информации для руководства проверяемого предприятия, оценку результатов проведения аудита и оформление аудиторского заключения.

Объединение в рамках второго этапа различных по содержанию и продолжительности проведения аудита, какими являются получение аудиторских доказательств и формулирование аудиторского заключения, представляется необоснованным. В то же время ряд специалистов рассматривает процесс сбора и документирования аудиторских доказательств и подготовки аудиторского заключения как самостоятельные этапы проверки.

Исходя из этого целесообразно выделить три основных этапа проведения аудита:

1) подготовка и планирование аудиторской проверки;

2) выполнение аудиторских процедур и оформление рабочей документации;

3) составление аудиторского заключения.

Подготовка и планирование аудиторской проверки производятся в соответствии  с действующим законодательством, условиями договора с клиентами финансово-хозяйственной деятельности объекта проверки, и осуществляется оценка его системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля с целью установления вероятности возникновения ошибок, влияющих на достоверность  финансовой отчетности и аудиторский риск. На основе такой оценки определяются содержание, масштаб и количество аудиторских процедур. Эта информация отражается в общем плане и программе аудита. На данном этапе решается также вопрос о привлечении экспертов и составе аудиторской бригады.

На этапе выполнения аудиторских процедур производятся сбор аудиторских доказательств и их документирование.

В процессе составления аудиторского заключения аудитор обобщает результаты проверки, формулирует мнение относительно достоверности отчетности и соответствия её действующему законодательству.

Основными этапами аудиторской проверки являются:

• сбор информации о проверяемом предприятии и общее изучение его деятельности;
• изучение особенностей управления предприятием, его типа и структуры;
• составление плана аудиторской проверки;
• общее изучение состояния бухгалтерского учета на предприятии;
• определение и оценка состояния внутреннего аудита на предприятии, состояния других контрольных структур;
• сплошная или выборочная проверка документов отражающих наличие и движение хозяйственных средств предприятия;
• сплошная или выборочная инвентаризация материальных ценностей, основных фондов и денежных средств;
• проверка состояния расчетно-кредитных операций;
• аудит затрат на производство, правильность отнесения затрат на себестоимость продукции;
• проверка правильности формирования и исчисления прибыли;
• проверка правильности налогообложения и своевременности перечисления налогов в государственный бюджет;
• оценка финансовой отчетности предприятия;
• составление заключения об итогах аудиторской проверки.

Сбор информации о проверяемом предприятии и изучение его деятельности. В процессе сбора информации о деятельности предприятия аудитору необходимо внимательно ознакомиться с основными документами, регламентирующими деятельность данного предприятия. На день начала аудиторской проверки бухгалтерия аудируемого предприятия по предварительной договоренности с аудитором обязана подготовить всё к проверке.

При общем изучении деятельности предприятия аудитор определяет тип производства, организационные и технологические особенности деятельности предприятия. Затем аудитор определяет тип и структуру управления предприятием, знакомится с его особенностями, конкретно с руководящими кадрами. После этого аудитор намечает план аудиторской проверки и знакомит с ним руководство предприятия.

Документальная проверка хозяйственных средств. До начала документальной проверки хозяйственных средств предприятия необходимо определить, какие виды средств подвергают сплошной, а какие- выборочной проверке.

В процессе документальной проверки аудитор применяет различные методы проверки (формальный, логический, арифметический). При формальной проверке проверяют правильность заполнения документов бухгалтерского Учета: заполнение всех реквизитов и т.д.

При арифметической проверке проверяются отсутствие арифметических ошибок в таксировке, обоснованность применяемых тарифов, цен, расценок. При логической проверке устанавливают целесообразность и законность совершенных хозяйственных операций, правомерность использования ставок, цен, тарифов, расценок и т.д.

 

 

ПРАКТИЧЕСКИЙ АУДИТ

1.Аудит учредительных документов, формирования УК

Аудит учредительных  документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии  с действующим законодательством.

При проверке необходимо определить предмет деятельности предприятия и установить имеются ли:

1)      Устав.

2)      Учредительный договор.

3)      Свидетельство о государственной регистрации.

4)      Протоколы собрания учредителей.

5)      Свидетельство о регистрации в Минэкономике РФ для предприятий с участием иностранного капитала.

6)      Документы, подтверждающие права собственности учредителей на имущество, вносимое в оплату приобретенных ими акций.

7)      Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц.

8)      Свидетельство о регистрации в органах статистики, ГНИ (Государственной Налоговой Инспекции), Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования, экологических фондах.

9)      Договор на банковское обслуживание.

10)  Проспект эмиссии.

11)  Реестр акционеров.

12)  Лицензии и разрешение на определенные виды деятельности.

Кроме того, необходимо выяснить следующее:

1)      Кто является учредителем(ями) предприятия.

2)      Размер уставного капитала (УК) и доли каждого учредителя.

• для ОАО – 1000 МРОТ – min.
• для ЗАО, ОАО – 100 МРОТ – min.

3)      Организационно-правовая форма.

4)      Предусмотрено ли в Уставе создание резервных и других фондов.

5)      Имеет ли право создавать филиалы и другие структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

6)      Порядок распределения чистой прибыли предприятия.

7)      Какая организация является органом управления товарищества.

8)      Какие счета имеет право открывать предприятие в банке.

 

Размер УК АО ,порядок его увеличения

В бухгалтерском учете должна быть отражена величина Уставного капитала, зарегистрированная в Учредительных документах.

Сумма Уставного капитала может увеличиваться или уменьшаться в соответствии с результатами рассмотрения итогов деятельности предприятия за год. В этом случае обязательна перерегистрация Устава.

Для обобщения информации о состоянии Уставного капитала предназначен пассивный счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по этому счету должно быть зафиксировано в Учредительных документах.

При проверке формирования Уставного капитала необходимо также выяснить полностью ли учредители внесли свои доли.

Проверку можно осуществлять в таблице:

Наименование учредителя

Сумма согласно учредительного договора

В т.ч. материальные ценности

Срок внесения

Фактически сумма

Документ, подтверждающий

Необходимо обратить внимание, правильно ли оформлены доли, внесенные Учредителем. Необходимо иметь в виду, что при открытии предприятия 50% вносится сразу, оставшаяся сумма должна быть внесена в течение года.

Если в качестве взноса в Уставный капитал вносится имущество или нематериальные активы, то должны быть документы, подтверждающие его стоимость (например, акт независимого оценщика, акт согласования цены).

Филиалы и подразделения должны быть оговорены в Уставе.

Организационные расходы при создании предприятия (регистрация, оплата нотариуса)  можно отнести к нематериальным активам, однако в том случае, если это отражено в Уставе.

Если имеется иностранный инвестор, то им должно быть внесена определенная сумма.

Если учредитель вносит имущество, то должны быть акты приемки- передачи.

 

2.Аудит операций с денежными средствами организации

Аудит кассовых операций и операций по расчетным счетам.

Аудит кассовых операций.

Целью аудиторской проверки кассовых операций явл. установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложений операций по движению наличных денежных средств, действующим в РФ в проверяемом периоде, нормативным документам для формирования мнения о достоверности бух. отчетности во всех существенных аспектах.

Источники информации: кассовая книга (ф. № КО-4), книга учета принятых кассиром и выданных денежных средств (ф. № КО-5), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. КО-3), журнал регистрации депонентов, отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходными кассовыми ордерами (форма № КО-1), расходными кассовыми ордерами(ф. № КО-2), расчетно-платежными ведомостями (ф. №49), платежными ведомостями (ф. №53), квитанции и др.), чековые денежные книжки, акты инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15), инвентаризационные описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. № ИНВ-16) и др., учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 50, 51, 52, 55, 57 и др., Главная книга, Положение об учетной политике, баланс предприятия (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2), отчет о движении ден.средств (форма №4) и др.

Аудиторская проверка кассовых операций организуется в такой последовательности:

• инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;

• проверка правильности документального оформления операций;

• проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

• аудиторская проверка правильности списания денег в расход;

• проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины;

• проверка правильности отражения операций на счетах бух. учета;

• оформление результатов проверки.

Аудит операций по расчетным счетам.

Цель аудита – проверка правильности организации учета операций по расчетным, валютным и прочим счетам в банках и формирование мнения о достоверности бух. отчетности по статье «Денежные средства» и соответствии применяемой методики учета денежных средств на счетах в банке действующим в РФ нормативным документам.

Задачи данного аудита:

• установить количество открытых расчетных и валютных счетов в банке;

• проверить законность совершения операций по каждому счету;

• определить обоснованность операций по поступлению и списанию средств с банковских счетов предприятия;

• проверить правильность отражения в учете расчетных операций;

• оценить состояние платежно-расчетной дисциплины.

Источники информации: Положение об учетной политике предприятия, договоры банковского счета, выписки банка по валютным, расчетным и специальным счетам с приложенными первичными документами (платежные поручения, платежные требования-поручения, объявления на взнос наличными, платежное требование, платежный ордер, инкассовое поручение (распоряжение), бланк денежного чека на снятие наличных денег с расчетного счета, поручение на обязательную продажу валюты, поручение на покупку валюты, распоряжение резидента о переводе купленной валюты и др.), чековые книжки, реестры чеков, аккредитивы, кредитные договоры, журнал регистрации платежных поручений, учетные регистры к счету 51, 52, 55, налоговая отчетность (сведения о рублевых счетах и счетах в иностранной валюте), Главная книга, баланс (ф. №1), отчет о движении денежных средств (ф. №4).

 

3.Аудиторская проверка капитальных вложений

Предмет проверки: правильность отражения капитальных вложений.

Аудит капитальных вложении.

Капитальные вложения увеличивают основные фонды предприятия (строительство зданий и сооружений, приобретение машин, оборудования и инвентаря и др.).

Аудит капитальных вложений заключается в анализе произведенных затрат и порядка их списания; проверяется и содержание договоров на строительство, титульных списков, сводных и локальных смет с расчетом сметной стоимости объектов и этапов работ, сметно-финансовых расчетов, карточек учета затрат на каждый объект, актов рабочей (государственной) комиссии на ввод объектов в эксплуатацию.

По платежным документам необходимо проанализировать правильность отнесения затрат, правильность учета налога на добавленную стоимость.

Затраты по объектам непроизводительного назначения (с включением налога на добавленную стоимость) по мере ввода в эксплуатацию объектов относятся на счета источников финансирования (за счет использования прибыли после налогообложения, а также за счет фондов специального назначения, образованных от прибыли).

Основными видами капитальных вложениям являются:

строительные работы (работы по возведению, переустройству и расширению зданий и сооружений, санитарно-техническому устройству, устройству оснований, фундаментов и опорных конструкций под оборудование, освоение участков под строительство и другие работы), монтажные работы (работы по сборке и установке оборудования в зданиях и сооружениях, установка обслуживающих площадок и лестниц, конструктивно связанных с оборудованием, и другие работы),

приобретение оборудования, не требующего монтажа (оборудование, которое для ввода в эксплуатацию не требует прикрепления его к фундаменту или конструкциям зданий и сооружений, т.е. автомобили, тракторы, производственный и хозяйственный инвентарь и т.д.);

и другие вложения. Проверяются материалы переоценки капитальных вложений:

правильность распределения затрат по годам, правильность отнесения объектов незавершенного строительства (так, по жилым домам переоценка не проводилась), правильность применения коэффициентов пересчета.

Далее анализируется отражение капитальных вложений в бухгалтерском учете.

Капитальные вложения учитываются по счету 08 «Капитальные вложения». К счету 08 могут быть открыты субсчета- 08-1 «Приобретение земельных участков»; 08-2 «Приобретение объектов природопользования»; 08-3 «Строительство объектов основных средств»; 08-4 «Приобретение объектов основных средств»; 08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств» и другие.

На субсчете 08-1 учитываются затраты по приобретению земельных участков, на субсчете 08-2 — затраты по приобретению объектов природопользования. На субсчете 08-3 учитываются затраты по возведению зданий и сооружении, приобретению оборудования, инструментов, ин вентаря и других предметов, предусмотренных сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом). На субсчете 08-4 учитываются затраты, связанные с приобретением отдельных объектов основных средств. На субсчете 08-5 учитываются затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.

дебету счета 08 отражаются фактические затраты застройщика, включаемые по установленному порядку в первоначальную стоимость объектов основных средств, а также за траты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.

В дебет этого счета записываются затраты на строительные и монтажные работы, приобретение оборудования и другие капитальные вложения. При этом кредитуют счета:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость работ, выполненных подрядчиками, и стоимость приобретенных объектов основных средств.

07 «Оборудование к установке» — на стоимость оборудования, сданного в монтаж;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другие счета в зависимости от способа строительства и видов расходов.

Аналитический учет по счету 08 ведется: по капитальным вложениям, связанным со строительством и приобретением основных средств, — по каждому строящемуся или приобре таемому объекту основных средств. Он позволяет получить данные о затратах: на строительные работы и реконструкцию; буровые работы; монтаж оборудования; приобретение оборудования, требующего монтажа; приобретение оборудования, не требующего монтажа, а также инструментов и инвентаря, предусмотренных сметами капитальных вложений; проектно-изыскательские работы; прочие затраты по капитальным вложениям.

Затраты, на законченное строительство и приобретение основных средств списываются с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, списываются со счета 08 в дебет счета 81 «Использование прибыли», 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» или 96 «Целевые финансирование и поступления».

Сальдо по счету 08 «Капитальные вложения» отражает величину капитальных вложений предприятия в незавершенное строительство и приобретение основных средств.

Аудитор проверяет соответствие данных аналитического и синтетического учета по счету 08:

по карточкам, машинограммам учета затрат, по ведомостям учета затрат по капитальным вложениям № 18, 18-1 (при журнально-ордерной форме счетоводства) по журналу-ордеру № 16, по Главной книге, по балансу предприятия и форме № 5 годового отчета.

 

4.Аудит МПЗ

Аудит МПЗ

Объект: ф№1 ст.210, 211, 214, 215, за балансом – ст.920, 930. Предст. собой инф-цию о сальдо большого кол-ва счетов, аккумулирующих сведения об МПЗ. Это: 10,14,15,16,40,41,42,43,45 счета системного учета и 002,003,004-внесистемного. Пояснительная записка:сведения о способах оценки МПЗ, об МПЗ по сегментам,а так же наход-ся в залоге,о резервах под сниж. ст-ти МПЗ.

.Источники док-в:

1) Договоры купли-продажи, мены,комиссии,залога. приказ по уч.пол-ке,по инвентар-ции МПЗ, договор с МОЛ. 2) Первичка: товарно-сопроводит. документация(доверенности, накладные, спецификации); расчетно-платежная документация(чеки,счета, платежн.поручения); первичная учетная докум-я(акты приходования, М-4, ТОРГ-1,док-ты на отпуск, требов-я-накладные); налоговая певичка(сч-ф.) 3) Регистры: карточки счетов,если ручн. форма учета: ж-о №10,№6, ведомости №10,№11, книга покупок/продаж, журнал рег. сч-фактур. 4) отчетность. 5) Рез-ты анаитических процедур, н-р, аналих нормы расходов мат-лов, показатели эффективности использования, оборачиваемость запасов, сальдо и обороты по счетам учета МПЗ, содержание договоров. 6) рез-ты опросов МОЛ, разъяснения адм-ции, подтвержд. от поставщиков. 7) рез-ты инвентаризации и осмотра складов. 8) пересчет правильности оценки, или правильность распределения трансп.-заготовительн. расходов, пересчет резервов под обесценение МЦ. 9) рез-ты перекрестных процедур (аудит затрат, аудит продаж).

Этапы аудиторской проверки:

1. подготовительный этап: 1.1. изучение особенностей деят-ти и состава МПЗ. Используя разъяснения адм-ции и изучаю номенкл-ру и договоры с поставщиками, аудитор выявляет состав МПЗ и операции с ними. Ключевые эл-ты: операции, не связ. с осн. деят-тью, операции по кот. предусмотрен особый порядок БУ: безвозмездн. поступл. ТМЦ в кач. вкладов учредителей или подарков, поступление ТМЦ минуя склад, н-р, на комиссию, импорт, бартер, существенное кол-во однократной или возвратной тары; МЦ, переход права собст. на кот. осущ-ся не в момент отгрузки(экспорт и т.д.) 1.2. тестирование БУ и СВК. Проверяют охватывает ли СВК все виды МПЗ и все виды операций, тестируя СВК используют процедуры опроса(МОЛ, менеджеры, бухгалтеры), осмотр складов, набл-е за системой пропуска, процедуры инспектиров-я док-тов. СВК тестируют по след. эл-там: а) система МОЛ. Аудитор выясняет круг МОЛ, проверяет наличие договоров о мат. отв-ти, наличие образцов подписей лиц, имеющих право подписывать расходные док-ты. Проверка кадровой пол-ки в отн. МОЛ. В труд. книжках просматр. причины увольнения с предыд мест работы, выявл. периоды, когда МОЛ отсутствовали (болезнь, отпуск); б) инвет-ции, чистота оформления, оценка резервов инв-ции; в) распределение отв-ти и полномочий. Выясняют за кем закрепл. ф-ции доступа к активам,санкционир-е складских операций, выполнение операций учета, затем выясн. как закреплены эти ф-ции, т.е. разработаны ли должностные инструкции и контролир-ся ли собл-е этих инструкций; г) документооборот. Провер. состав использ-й первички и порядок ее обработки, в т.ч. проводится ли нумерация,Экземплярность, применяются ли описи, фиксируются ли доверенности, сч-фактуры в журналах и т.д.; д) структура аналитического учета; е) использование номенклатуры и прайс-листов; ж) средства физич. защиты; з) подотчетность и сверки. 1.3. разработка программы. Существенность формируется под влиянием рисков, т.к. кол-во операций и номенклатур очень велики при аудите, то широко используется выборка. Целесообразна стратфикация, чтобы каждый вид МПЗ и каждый вид операций был отобран для проверки. Стратификация МПЗ обычно проводится следующим образом:
2. 1. по крупным статьям МПЗ (мат-лы, ГП, товары, в т.ч. по видам); по территориальному признаку, т.е. отбирают МПЗ, хранящиеся на разных складах, особенно, если склады нах-ся в территориально обособленных подразд-ях, отдельную группу сост. МПЗ, принадлеж. орг-ции, но хранящиеся за ее пределами (переданные в обработку); 3. по стоимостному признаку (если ст-ть отдельных статей МПЗ существенно для БО, то по каждой такой статье проводят выборку). Стратифицируют операции с МПЗ, выделяют след. группы: a) приобретенные МПЗ, в т.ч. на внутр. рынке, по импорту; b) операции с аффилиров. лицами; c) операции, проведенные в конце отч. периода (т.е. м/у датой инв-ции и 31 декабря); d)операции после отчетной даты; e) операции отпуска МПЗ в произ-во; f) отгрузка мат-лов: сторонним орг-циям, аффилированным лицам; g) оприходование и отгрузка ГП; h) оприходование и отгрузка товаров. Для проверки м.б. привлечен эксперт (технолог), специалист по нормам расходов, расчит-ся трудоемкость, диапазон ее зависит от кол-ва операций и видов МПЗ, надежность СВК. Оформляется программа.

2) аудит по существу: 2.1. аудит тождественности: ф№1 стр.211 –> Главная книга –> карточка сч. 10 (ж-о №10) –> карточки аналитич. учета (М-17); 2.2. аудит оформления первичных док-тов; 2.3. Аудит предпос. реальность/права/полнота. Основная процедура, позволяющ. подтверд. предпосылку реальность – набл. за инв-цией, кот. проводят перед подготовкой годового баланса. Если аудитор не могу налб-ть за годовой инв-цией, то в ходе аудита – выборочная инв-ция, затем процедура пересчет вперед/назад, позволяющая перейти от данных, получ-х при инв-ции в 31 дек. Проверка направленная – осн. подход от БУ к физич. наличию. позв. выяснить, что отраженные в учете МПЗ реально сущ-ют. От Фактич. запасов к БУ – позв. установить, что все реально сущ. запасы полн. отражены в отч-ти. провер-ся соответствие данных БУ данным складского учета. Для этого выборочно сопоставляют данные карточек/книг складского учета с данными бухгалтерии. Номенклатуру и кол-вл выпущ. продукции по данным производств. док-тов (журнал ОТК, цеховые отчеты) сравнивают с данными БУ по оприходованию ГП (акты приемки ГП, карточки скл. учета). если в ходе проверки выявл. неучтенные МПЗ или недостачи МПЗ, то выясняют причины: арифм.ошибкии, хищения, недостатки системы документообор., пересматривают систему СВК. если ошибка по мнению аудитора явл. системной, то для оценки ее масштабов повтор. выборку, увеличивая ее объем. Для подстверждения прав орг-ции на МПЗ выборочно проверяют док-ты на приобретение и продажу, это договоры и первичка. Содерж. договоров анализируют,чтобы убедиться,что все условия перехода права собств-ти выполнены и МПЗ принадлеж. орг-ции. Проверка док-тов на продажу позв. убедиться, что в учете и отч-ти не отражены МПЗ, кот. нах-ся на складе, но права  на них перешли уже к 3им лицам. Тщательно проверяют операции конца отч. периода. Проверку прав проводят от БУ к договорам: выбирают неск. статей запасов и анализируют договоры в соотв. с кот. они поступили в орг-ции. Аудитору нужно убедиться, что орг-ция приняла или изготовила соотв-щие запасы, а не получила их по дог. комиссии на отв. хранение и т.д. Ограничения прав м.б. обусловлены договорами залога. Такие ситуации выявл. в ходе аудита Кр. и З., а на данном уч-ке используют рез-ты перекр. процедур. Анализир. другие док-ты, н-р, постановл. об аресте имущ-ва, требов-я кредиторов при проведении процедуры банкротства. Выявл. причины обременения и оценивают вер-ть потери права собств-ти. 2.4. Аудит предпосылок оценка/точность. Источники док-в: первичка, прайс-листы, акты о потерях и недостачах, нормы убыли, инф-ция о рын. ст-ти запасов. Проверка в отношении всех видов МПЗ, т.к. правила их оценки различны. Т.к. материалы оценивают по сумме фактич. затрат, то аудитор д. удостовериться, что состав и вел-на фактич. расходов соотв. норм. актам. Н-р, д.б. учтены тамож. пошлины, расходы на доставку. Проверяют договоры купли-продажи м-лов, первичку на приобр. м-лов и счета-ф. трансп. орг-ции. товары оценивают по Фактич. затратам. порядок проверки аналогичен применяемому для материалов. если в орг-циях торговли товары учит-ся с наценками, то проверяют правильность расчетов торг. наценки на остатки товара. Анализ методики расчета торг. наценки, проверка собл-я методики, арифм. пересчет. ГП и м-лы собств. произ-ва оценивают по Фактич С/с. Для проверки анализируют расчеты фактич. с/с ГП и первичные док-ты, подтверждающие ее приходование на склад. Расчет фактич. С/с м.б. приведен при аудите расходов на произ-во, а на дан. уч-ке использ-ся рез-ты перекрестных процедур. При проверке м.б. использован подготовленный на основе аналитич. процедур товарн. баланс-табл. на основе кот. выпуск. ГП сопост. с данн. складского и БУ. По поводу расхождений берут разъяснения адм-ции. Аналог. сопоставл. данные отдела сбыта о продажах ГП и товаров с данными складского учета и БУ о списании этих МПЗ. Проверяют правильнось оценки в отн. испорченных и морально устаревших МПЗ. Такие запасы д.б. отражены в отч-ти с учетом резерва под снижение их ст-ти или списаны с баланса. Инф-ция о таких МПЗ м.б. получена при инвент-ции или в рез-те проведения аналитич. процедур. На их наличие м. указывать вспомогательные док-ва, н-р, планы прекращения произ-ва какой-л. продукции или инф-ция о стихийных бедствиях. Запасы не использ. в произ-ве и залежалые выявл. на основе аналитич. процедур. Для этого сост. таблицу. характеризующую помесячное движение крупных статей МПЗ. Если по какой-л. статье движ. не было, берут разъяснения адм-ции. если в орг-ции ст-ть запасов сущ-но ниже их фактич С/с, то с рук-вом обсуждают вопрос о создании резерва под вниж. ст-ти МПЗ. если такой резерв под сниж. ст-ти МПЗ. если такой резерв создан, то проверяют правильноть его начисления. Процедуры: анализ док-в, обосновыв. создание резерва и пересчет. Проверяет правильность оценки МПЗ при их списании и собл-е уч. пол-ки. Процедуры: пересчет, проверка соотв-щих первичн. док-в (лимитно-заборн. карты, накладные на отпуск.) Одновр. проверяется реальность и полнота списания. рез-ты проверки передают на участок «аудит затрат». Проверяют последов-ть уч. пол-ки, а в случае изменения уч. пол-ки, проверяют раскрыт ли этот факт в БО. 2.5. Аудит предпосылок возникновение/оценка. Цель: убедиться, что приобр. и выбытие МПЗ учтено вовремя и в правильной оценке. Сначала анализир-ся обороты по регистрам, чтобы выявить периоды, подлеж. обязат. проверке. Учитывать особ-ти орг-ции запасов и их учета6 галичие удаленных складов, оперативность документооб-та, кач-во внутр. контроля за деят-тью складского персонала. Для проверки  использ. инф-ю о нормах расходов, отраслевые нормативы расходов, нормы естеств. убыли. Выборочно анализир-ся первичн. док-ты и договоры, а так же сделанные на их основании записи в БУ. при этом в соотв. с подходом направл-й проверки операции – от БУ к первичке и договорам, т.е. по регистрам выбирают ряд операций по прих. и списанию МПЗ, а затем подбир. соотв. первичку. Вместе с ним, часть операций,н-р, для проверки полноты учеты Кр.З. за полученные МПЗ м.б. проверена в обратном порядке – от первички и договоров  регистрам. Для этого делают выборку первички и убеждаются, что соотв. запись правильно и своевр. занесена в регистры. 2.6. аудит предпосылки представление. Анализ БО. Проверка собл-ся ли требов-я ПБУ 5. раскрыта ли существенная инф-ция.

3) заключительный этап. 3.1. служебные записки. 3.2. характерные ошибки.

Ошибки: Реальность: незаключение договора с кладовщиком. Точность: отсутствуют реквизиты в первичке. Полнота, точность, реальность: нет ежегод. инвен-ии мат-ов

 

5.Аудит ОС и НМа

Аудит операций с основными средствами.

Основные средства организации – денежная оценка средств, которые отражаются в балансе предприятия.

Аудит основных средств явл. одним из этапов аудиторской проверки.

Перед аудитором при проверке стоят следующие задачи:

• оценка организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии предприятия и по материально ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств;

• проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам;

• проверка соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств у физических и юридических лиц;

• проверка и оценка действующего на предприятии порядка  учета затрат на ремонт основных средств;

• проверка результатов произведенной инвентаризации и переоценки основных средств.

Согласно единой типовой классификации основные средства группируют по отраслевому признаку:

• промышленность;

• сельское хозяйство;

• транспорт и др.

Это позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства предприятий подразделяют на:

• производственные основные средства основной сферы деятельности;

• производственные основные средства других отраслей;

• непроизводственные основные средства.

По видам выделяют следующие группы основных средств предприятий:

• здания и сооружения;

• машины и оборудование;

• транспортные средства;

• производственный инвентарь и принадлежности;

• хозяйственный инвентарь;

• рабочий продуктивный скот;

• многолетние насаждения;

• капитальные затраты по улучшению земель;

• прочие основные средства.

В состав основных средств вкл. также капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.

По принадлежности основные средства подразделяют на:

• собственные;

• арендованные.

По признаку использования на:

• находящиеся в эксплуатации;

• в реконструкции и техническом перевооружении;

• в запасе;

• на консервации.

Цель аудита НМА – составить обоснованное мнение о достоверности и полноте инф-ции о них, отраженной в бух отчетности. Операции  с НМА обычно не многочисленны и поэтому при их проверке исследуют каждую операцию.

На стадии планирования аудитор оценивает систему СВК НМА и должен получить ответы на след вопросы: 1.организован ли в организации раздельный аналитич и синтетич учет НМА 2.применяется ли в орг-ии типовые формы  аналитич учета НМА 3.имеет ли орг-ция собственные формы аналитич учета НМА 4.имеются ли случаи отнесения объектов к о.с. 5.проводится ли периодическая инвентаризация НМА, оформляются ли инвентаризационные док-ты, отражаются ли ре-ты инвентаризации в б.у. 6.правильно ли начисляется амортизация в целях Б.у. и Н.у.

источники аудиторских документов:Бух отчетность, Карточки учета НМА,Накладные, С-Ф,Учетные регистры и др.

К основным нормативным док-ам относятся: ПБУ 14/2000, гл. 25 НК РФ, план счет

Поскольку НМА не имеют вещественной формы их инвентаризация заключается в проверке док-ов, подтверждающих права собственности орг-ции на них  анализе способности

Оценивая СВК аудитору необходимо спланировать сроки проведения, масштаб и хар-р проверки. Аудитор должен получить док-во, что: 1.начальное сальдо по НМА не содержит искажений, кот могут повлиять на финанс отчетность проверяемого периода 2.что остатки по счетам НМА на начало периода правильно перенесены из предыдущего периода 3.учетная политика в отношении НМА применяется последовательно от периода к периоду

для планирования аудиторских процедур аудитору необходимо получить от клиента:перечень НМА,  перечень операций с НМА, произошедших за проверяемый период

При определ подлежащих проверки операций и сальдо по счетам необходимо обратить внимание на стоимостную оценку, на все операции произошедшие в конце проверяемого периода, не типичные операции  и т.д.

Программа аудита НМА может выглядеть след образом: 1.убедиться в том, что права орг-ции на НМА документально подтверждены 2.убедиться в том, что НМА способны приносить орг-ции эк выгоды 3.убедиться в том, что амортизация начисляется в соответствии с принятой учет политикой 4.убедиться в том, что НМА отражены в отчетности полностью и своевременно 5.убедиться в том, что инф-ция о НМА раскрыта в финанс отчетности надлежащим образом

К док-ам, подтверждающим права собственности орг-ции по НМА относятся: патенты, сви-во о регистрации тов знаков, сви-во на изобретение и т.д.

Если аудит проводится в первые аудитор должен рассмотреть права собст-ти орг-ции на все существующие НМА

Если аудит проводится не в первый раз аудитору достаточно посмотреть док-ты на НМА, приобретенные за отчетный период  и убедиться, что права на НМА, приобретенные в прошлых периодах не утрачены (опрос руководства).

Существуют НМА права на кот действуют определ срок, аудитор должен убедиться в том, что права на НМА, отраженные в отчетности на конец периода не истекли. Так же он должен проверить договора и акты на списание, подтверждающие выбытие НМА. Проверка производится с целью убедиться в том, что НМА действительно списаны с баланса орг-ции, доходы и расходы от этого списания отражены в соответствующем периоде.

Анализируя договора на предоставление прав на использование НМА сторонним орг-циям аудитор должен убедиться, что доходы по этим договорам полностью и своевременно отражены в отчетности.

Проверка правильности оценки НМА производится путем сопоставления данных отчетности с данными б.у. о первоначальной стоимости НМА и начисл амортизации.

Проверка правильности по начисл амортизации и НМА производится путем арифметич пересчета амортизации по установленным в орг-ции нормам и сопоставлением получ данных с данными б.у.

Если в орг-ции за проверяемый период производится пересмотр норм амортизации в связи с изменением срока их полезного использования аудитор должен убедится в том, что пересмотр сроков полезного использования обоснован и что амортизация по новым нормам начислены правильно.

 

6.Аудит расчетов по оплате труда и ЕСН

Аудит расчетов по оплате трудаПри проверке этого участка бухгалтерского учета сначала необходимо изучить достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям и нормативам по начислению и выплате зарплаты. Также надо проверить, как соблюдается трудовое законодательство на предприятии, а именно ведется ли оформление сотрудников, как построена система оплаты труда и др. Прием работников на работу и оформление проверяются по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Обычно используются сдельная и повременная системы оплаты труда.

Главным источником информации при проверке расчетов по оплате труда являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (расчеты с депонентами), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции, и т.д.

Показатели аналитического учета по счету 70 должны соответствовать записям в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

Не полученная в срок зарплата депонируется. При закрытии счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” на депонируемую сумму делается запись по дебету этого счета и кредиту счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, на котором для этих целей открывается субсчет “Депоненты”. Остаток денег из кассы, взятые из банка для зарплаты по истечении трех дней должен быть сдан на расчетный счет.

Заработная плата является элементом себестоимости продукции, работ, услуг. Но включается в себестоимость она по-разному. Заработная плата рабочих, непосредственно производящих продукцию, списывается на счет 20 “Основное производство”. Заработная плата административно-управленческого персонала отражается на счете 26 “Общехозяйственные расходы” в составе накладных расходов и списывается на тот же счет 26, но в конце месяца, вместе с другими накладными расходами. Иногда затрагиваются и другие счета.

Аудитору необходимо проверить (выборочно):
– правильность арифметических расчетов;
– нет ли случаев включения в документы подставных лиц;
– правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда;
– правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);
– правильность составления бухгалтерских проводок;
– правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;
– соответствие записей аналитического учета по счетам 70 “Расчеты по оплате труда” и 76 “Расчеты с дебиторами и кредиторами” в части расчетов по исполнительным листам и депонированной зарплате, записям в журналах-ордерах N 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), главной книге и балансе;
– правильность оплаты по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам;
– обоснованность и правильность начисления премий.
– правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда

При проверке необходимо помнить следующее: простои не по вине рабочего оплачиваются в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада), а полный брак не по вине работника оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме. Если работник работал в ночное время (с 22 часов до 6 часов утра), то оплата производится в повышенном размере устанавливаемом коллективным договором предприятия, но не ниже чем предусматривается законодательством. А работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. За работу в праздничные дни рабочим-сдельщикам надо платить не менее чем по двойным сдельным расценкам, а работникам с часовыми или дневными тарифными ставками – не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо помнить, что размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни и непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до пяти лет – размер пособия 60 процентов заработка, до восьми лет – 80 процентов заработка, свыше восьми лет – 100 процентов заработка.

При проверке правильности исчисления налога на доходы с физических лиц аудитор должен руководствоваться главой 23 Налогового кодекса РФ.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, они не уменьшают налоговую базу. Налоговая база определяется по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки. Налоговая ставка устанавливается в размере 13 процентов, если иное не предусмотрено законом. Удержание по исполнительным листам производится только при наличии этих листов либо на основании личного заявления работников. Удержание в возмещение материального ущерба, причиненного работником, производится на основании приказа по предприятию (при наличии согласия работника) либо по решению суда.

Аудит расчетов по единому социальному налогу-С 1 января 2001 г. вступила в силу глава 24 “Единый социальный налог (взнос) во второй части Налогового кодекса РФ. Единый социальный налог (взнос), зачисляется в государственные внебюджетные фонды: Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования РФ – и предназначен для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Налогоплательщики делятся на две группы. К первой относятся работодатели, производящие выплаты наемным работникам. Сюда включены организации, индивидуальные предприниматели, родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования, крестьянские (фермерские) хозяйства, физические лица, которые используют труд наемных работников. Ко второй группе относятся индивидуальные предприниматели, родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования, крестьянские фермерские хозяйства, адвокаты.

Если налогоплательщик одновременно относится к нескольким категориям, он признается налогоплательщиком по каждому отдельно взятому основанию. Например, если индивидуальный предприниматель нанимает на работу сотрудников, то он исчисляет и уплачивает единый социальный налог со своих доходов (как отдельный хозяйствующий субъект) и с доходов, начисленных работникам (как работодатель).

Не являются налогоплательщиком организации и индивидуальные предприниматели, переведенные в соответствии с нормативными актами субъектов РФ на уплату налога на вмененный доход для определенных видов деятельности, в части доходов, получаемых от осуществления этих видов деятельности.

Аудитору необходимо проверить:
– правильность определения фонда оплаты труда для начисления единого социального налога;
– правильность применения ставок налога;
– своевременность и полноту перечисления взносов;
– правильность и обоснованность использования льгот;
– правильность отражения в бухгалтерском учете операций по начислению единого социального налога;
– соответствие записей аналитического и синтетического учета по счету 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” записям в главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета);
– правильность и своевременность составления форм отчетности по единому социальному налогу и своевременность их представления.

 

7.Аудит кредитов ,займов, целевого финансирования

Целью аудита кредитов, займов и средств целевого финансирования является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам.

Задачи аудита кредитов, займов и средств целевого финансирования:

• изучение кредитных договоров, договоров залога, договоров займа, источников поступления средств целевого финансирования;
• оценка состояния синтетического и аналитического учета кредитов, займов и средств целевого финансирования;
• изучение правомерного расходования средств кредитов, займов, целевого финансирования;
• установление правильности отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности кредитов, займов и средств целевого финансирования;
• проверка своевременного и полного погашения кредитов, займов и средств целевого финансирования;
• анализ начисления процентов за пользование и их списание.

В процессе аудиторской проверки операций, связанных с кредитами, займами и средствами целевого финансирования, необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

• Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
• положение по бухгалтерскому учету “Учет государственной помощи” ПБУ 13/2000, утвержденное приказом Минфина России от 16.10.2000 № 92н;
• положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (в ред. от 27.11.2006);
• положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (в ред. от 27.11.2006 г.);
• положение по бухгалтерскому учету “Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию” ПБУ 15/01, утвержденное приказом Минфина России от 02.08.2001 № 60н (в ред. от 27.11.2006);
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания);
• приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н “О формах бухгалтерской отчетности организаций” (в ред. от 18.09.2006).

Анализируются бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, приказ об учетной политике организации, регистры бухгалтерского учета по счетам 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”, 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”, 91 “Прочие доходы и расходы”, 86 “Целевое финансирование”, 98 “Доходы будущих периодов”.

Работы при проведении аудита кредитов, займов и средств целевого финансирования можно разделить на три последовательных этапа: ознакомительный, основной и заключительный.

Ознакомительный этап

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (ст. 807 ГК РФ). Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее (ст. 819 ГК РФ). Аудитор проводит экспертизу кредитных договоров на соответствие содержания представленных документов требованиям гражданского законодательства, в том числе цели объекта кредитования, срокам выдачи и возврата кредита, формам обеспечения обязательств, предусмотренным ст. 329 ГК РФ, процентным ставкам и порядку их уплаты, прав и ответственности сторон, других условий.

Для установления использования привлеченных средств целевого финансирования аудиторы изучают договоры, сметы, на основании которых средства были выделены.

Проверка состояния синтетического и аналитического учета по кредитам, займам и средствам целевого финансирования заключается в том, чтобы выяснить, ведется ли учет задолженности полученных займов и кредитов, включая выданные заемные обязательства, а также учет средств целевого финансирования:

• по видам займов и кредитов;
• по кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их, отдельным займам и кредитам (видам заемных обязательств).

Основной этап

Аудитор подтверждает информацию о кредитах, займах, целевых средствах в их финансовой отчетности, изучает весь комплект представленной бухгалтерской отчетности. В результате устанавливается:

• соответствие данных об остатках на счетах кредитов, займов, средств целевого финансирования на начало и конец отчетного периода, указанных в оборотно-сальдовой ведомости или главной книге, данным, указанным по стр. 510, 610 “Займы и кредиты” формы № 1;
• отражение в справке о наличии ценностей на забалансовых счетах (по стр. 960 “Обеспечения обязательств и платежей выданные”) сумм гарантий компании-клиента, которые она выдала в обеспечение своих обязательств;
• соответствие данных об уплаченных процентах данным, указанным по стр. 170 формы № 4; данных по стр. 360 формы № 4 данным о поступлении денежных средств от погашения займов, предоставленным другими организациями; данных стр. 390 формы № 4 суммам погашенных займов и кредитов (без процентов);
• идентичность данных о начисленных процентах в течение отчетного периода и данных, показанных по стр. 070 “Проценты к уплате” отчета о прибылях и убытках формы № 2;
• совпадение данных в разделе IX “Обеспечения” формы № 5 и данных аналитического учета по счетам 60 “Векселя выданные” и 009 “Обеспечения обязательств и платежей выданные”.

Кроме того, аудитору необходимо выяснить, из чего складываются затраты, связанные с получением и использованием займов и кредитов, а именно установить, что в их состав входят, в частности:

• проценты, причитающиеся к оплате заимодавцам и кредиторам по полученным от них займам и кредитам;
• проценты, дисконт (разница между суммой, указанной в векселе, и суммой фактически полученных денежных средств или их эквивалентов при размещении этого векселя);
• дополнительные затраты, произведенные в связи с получением займов и кредитов, выпуском и размещением заемных обязательств;
• курсовые и суммовые разницы, относящиеся на причитающиеся к оплате проценты по займам и кредитам, полученным и выраженным в иностранной валюте или условных денежных единицах, образующиеся начиная с момента начисления процентов по условиям договора до их фактического погашения (перечисления);
• стоимость оказанных заемщику юридических и консультационных услуг;
• стоимость осуществления копировально-множительных работ;
• сумма налогов и сборов (в случаях, предусмотренных действующим законодательством);
• стоимость проведения экспертиз;
• стоимость услуг связи.

Для подтверждения своевременности выдачи кредита аудитор сравнивает даты и суммы, указанные в кредитном договоре и в выписках банка с расчетного или ссудного счета. Далее оценивается правильность отражения операций по получению кредитов на счетах бухгалтерского учета 66 и 67.

Для подтверждения своевременного поступления средств целевого финансирования аудитор сравнивает расчетно-платежные документы по кассе, счетам в банках и информацию по договорам и сметам, устанавливает своевременность и полноту зачисления и использования средств целевого финансирования.

Для подтверждения правильности отражения в учете операций со средствами целевого финансирования в корреспонденции счетов по зачислению и использованию средств целевого финансирования используются данные учетных регистров по счету 86. Для того чтобы проверить погашение кредитов, займов, аудитору необходимо сопоставить данные кредитных договоров и договоров займа с выписками с расчетного счета, отчетами кассира. По итогам составляется таблица, в которой показываются все выявленные отклонения.

Аудитору необходимо обратить внимание на то, что задолженность по кредитам и займам отражается с учетом начисленных, но не выплаченных процентов на конкретную отчетную дату. При этом необходимо проверить, что затраты по полученным займам и кредитам, включаемые в текущие расходы организации, являются ее прочими расходами и подлежат включению в финансовый результат организации. В бухгалтерском учете они должны быть отражены на субсчете “Прочие расходы” счета 91.

Если организация использует средства полученных займов и кредитов для осуществления предварительной оплаты материально-производственных запасов, других ценностей, работ, услуг или выдачи авансов и задатков в счет их оплаты, то расходы по обслуживанию указанных займов и кредитов относятся организацией-заемщиком на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой и (или) выдачей авансов и задатков на указанные выше цели.

При поступлении в организацию заемщика материально-производственных запасов и иных ценностей, выполнении работ и оказании услуг дальнейшее начисление процентов и осуществление других расходов, связанных с обслуживанием полученных займов и кредитов, отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке с отнесением указанных затрат на прочие расходы организации-заемщика. Проценты по заемным средствам, привлекаемым для приобретения (изготовления) основных средств, включаются в их первоначальную стоимость, если эти проценты начисляются и уплачиваются до принятия к учету объектов основных средств (п. 8 ПБУ 6/01). Аналогичное положение, касающееся формирования первоначальной стоимости материально-производственных запасов, содержится в п. 6 ПБУ 5/01.

В результате проведения аудита кредитов, займов и средств целевого финансирования могут быть выявлены нарушения, основными из которых являются:

• отсутствие в организации аналитического учета кредитов, займов и средств целевого финансирования, неправильное использование Плана счетов бухгалтерского учета;
• нецелевое использование средств кредитов, займов и целевого финансирования, их несвоевременное погашение;
• неправильное исчисление процентов по кредитам, займам, а также отражение их на счетах бухгалтерского учета в зависимости от уплаты, а не по окончании отчетного периода;
• отсутствие документов, подтверждающих использование средств целевого финансирования.

Заключительный этап

На этом этапе аудитор осуществляет в том числе проверку своевременности проведения инвентаризации кредитов, займов и средств целевого финансирования, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета, а именно:

• проводилась ли инвентаризация кредитов, займов и средств целевого финансирования финансовых вложений в случаях, установленных законодательством;
• были ли соблюдены сроки проведения инвентаризации, установленные организацией самостоятельно;
• соответствует ли документарное оформление инвентаризации требованиям Методических указаний. Если аудитор лишь проверяет результаты инвентаризации, то данный факт необходимо отметить при составлении аудиторского отчета и аудиторского заключения. Однако для формирования более достоверного вывода о качестве инвентаризации кредитов, займов и средств целевого финансирования целесообразно провести ее самостоятельно.

По окончании работ аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки.

8.Аудиторская проверка затрат и калькулирования себестоимости производства продукции

АУДИТ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ЗАТРАТ НА ПРО-ВО ПРОДУКЦИИ.

Данный вид аудита для каждого эк субъекта будет иметь свои индивид особенности  в зависимости от хар-ра отрасли и специфики бизнеса. Аудит осложняется так же тем, что все источники аудита явл внутренними док-ами орг-ции, что снижает их ценность для аудитора. По плану для успешного проведения проверки затрат на про-во важно и хорошо понимание аудитором сущности производственного процесса и его технологич особенностей, а так же ознакомление с про-ными цехами и др. подразделениями. Хорошо налаженное обследование позволит выявить также недостатки в работе как: неучтенный брак, внутренние простои, низкая дисциплина, отсутствие нужного оборудования, приборов, материалов и д.р.

Целенаправленное обследование в сочетании с документальной проверкой помогает аудитору выявить перерасход сырья, возникновение брака, ухудшение качества продукции, эти процедуры позволяют оценить надежность  и работоспособность СВК и м.б. оформлены в виде тестов: 1.отражены ли Учет политике методы учета незавершен про-ва и затрат по основ статьям 2.предусмотрен ли в бухгалтерии отдел  по учету затрат 3.распределены ли обязанности и полномочия м/д работниками бухгалтерии по обработке смет и составлению калькуляции 4.соответствует ли принятый учет политикой  метод учета затрат применяемому на про-ве 5.составлен ли график документооборота по про-ву 6.опреративно ли руководство принимает решения по про-ным вопросам 7.позволяет ли организац структура осущ контроль за возникновением затрат по местам их возникновения 8.должное ли у сотрудников образование 9.соответствует ли производств требования технологические инструкции стандартам отраслевых инструкций и др.

аудитор процедуры производст излишка должны вкюч оптимальную проверку верности отражения в б.у. оборотов и с-до по сч 20, 21, 23, 25, 26, 29, 28, 40, 43, 90, 91, 96, 97, 99.

Программа аудита затрат на про-во включ в себя след процедуры: 1.аудит тождественности показателей бух отчетности и регистров в б.у. 2.проверка орг-ции аналитич учета затрата на про-во 3.проверка качества оформления первич док-ов, правомерности оценки и своевременности включения производ расходов в с/с продукции 4.проверка обоснованности группировки затрат по местам их возникновения

также аудитор должен проанализировать:1.полную с/с товаров в целом и по элементам затрат 2.затраты на руб продукции 3.с/с отдельных видов продукции и отдел статьи затрат 4.подсчитать резервы сокращения расходов и д.р.

Источниками инф-ции при этом явл производственные планы, сметная документация, нормы и нормативы расходов сырья, регистры б.у. и первич док-ты

Еще аудитору нужно проверить: 1.соответствет ли хар-р про-ва установленным целям  дея-ти эк субъекта  2.правильность оценки мат ценностей включаемых в с/с продукции 3.Имели место факты списания на с/с затрат туда не относящихся 4.Были ли случаи отнесения на затраты основ Дея-ти материалы использованные при строительстве, ремонте и содержание объектов соц – культурного назначения кот д.б. списаны за счет чистой прибыли

 

9.Аудит формирования финн. Результатов и использования прибыли

Целью проверки явл. проверка правильности отражения в отчётности фин. результатов от продажи продукции, работ, услуг, фин. результатов от прочих операций и доходов от внереализационных операций и использование прибыли. Источниками информации служат: учётная политика предприятия, данные учёта по счетам 90, 91, 99, 84; бух. отчётность предприятия.

Аудиторская программа включает следующие вопросы: 1)произвести запрос первичной документации по учёту фин. результатов и использованию прибыли и регистров учёта за проверяемый период; 2)аудит тождественности показателей бух. учёта и бух. отчётности, 3)Аудит правильности формирования фин. результатов от продажи продукции; 4)Аудит правильности отражения в учёте процентов к получению и уплате; 5)Аудит правильности отражения в учёте доходов и участия в др. организациях; 6)Аудит правильности отражения в учёте прочих операций доходов и расходов; 7)Аудит правильности отражения прибыли или убытка от фин-хоз. деят-ти; 8)Аудит отчислений в резервный капитал; 9)Аудит правильности отражения в учёте нераспределённой прибыли или непокрытого убытка; 10)Аудит правильности отражения в учёте сумм резервов по сомнительным долгам; 11)Аудит правильности отражения у чёте доходов будущих периодов и т.д.

На формирование фин. результатов помимо реализации продукции определённое влияние оказывает прибыль или убыток от реализации прочих материальных ценностей, а также доходов и расходов по внереализационным операциям.  Правильность отражения в учёте и отчётности операций по прочей реализации. Аудитору следует обратить внимание на правильность отражения операций по безвозмездной передаче осн. средств и иного имущества, а также на реализацию имущества ниже балансовой стоимости; проверяя внереализационные операции, аудитор должен руководствоваться полным перечнем внереализационных доходов и расходов, приведённым 9 и 10.

При проведении этой проверки необходимо обратить внимание на правильное документальное оформление и законность списания дебиторской задолженности, потерь от стихийных бедствий, некомпенсируемых потерь в результате пожаров и аварий, убытков от хищений, виновники которых не установлены, сумм сомнительных долгов и др. расходов.

Практика проведения таких ауд. проверок свидетельствует, что надлежащие документы на списание не составляются, при этом расследование причин образования задолженностей не проводится. Задолженность актом сверки не  подтверждается и при углублённой проверке таких списаний м.б. выявлены случаи злоупотребления.

При списании потерь от стихийных бедствий не проводится инвентаризация испорченного имущества, убытки списываются не по актам, в качестве обоснования не прикладываются документы соответствующих местных органов, подтверждающих факт стихийного бедствия.

При аудите использования прибыли аудитору необходимо убедиться в том, что аналитический учёт использования прибыли ведётся по соответствующим направлениям. Показатели использования прибыли аудитор анализирует путём сопоставления записей в главной книге и др. учётных регистрах с информацией, содержащейся в форме №2.

При проверке нераспределённой прибыли следует исходить из того, что предприятие самостоятельно определяет использование нераспределено прибыли, если иное не предусмотрено учредительными документами или учётной политикой. Аудитор проверяет решение наличия собственников о порядке использования прибыли, источн.возмещен.убытков и соответствие учётных записей этому решению. Аудитору следует проверить обоснованность начисления и выплаты дивидендов.

 

10.Аудиторская проверка условных фактов хоз. деятельности и оценка событий, происшедших после отчетной даты

Цели и задачи аудита. Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Дата подписания аудиторского заключения и отражение в нем событий, произошедших после даты составления и представления бухгалтерской отчетности», одобренным Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.96 г. протокол №6) установлены цели и задачи такого контроля, а также классификация указанных событий и обязательств.

Целью аудита событий после отчетной даты  (СПОД) и условных фактов хозяйственной деятельности (УФХД) является оценка бухгалтерской отчетности на  соответствие таким принципам, как полезность, уместность и своевременность отчетных данных, а также формирование мнения о возможности соблюдения принципа непрерывности деятельности в отношении проверяемого экономического субъекта.

К числу основных задач аудита СПОД и УФХД следует отнести получение аудиторских доказательств при проверке, исходя из по следующих предпосылок:

полноты – все СПОД и УФХД, имевшие место до даты подписания  аудиторского заключения, последствия которых требуют признания или раскрытия, отражены в учете или в пояснительной записке к годовому отчету;

существования (наличия) – статьи, по которым отраженны последствия СПОД и УФХД, отражают действительно существовавшие факты и (или) события;

оценки – последствия СПОД и УФХД оценены корректно для целей их отражения в  бухгалтерском учете и отчетности; решение о признании или раскрытии последствий СПОД и УФХЖ является обоснованным;

представления – последствия СПОД и УФХД отражены в финансовой отчетности.

Информационная база для проверки отражения  СПОД и УФХД состоит из нормативных документов по бухгалтерскому учету и регулированию аудиторской деятельности; документов, получаемых в ходе проверки экономического субъекта, а также  учетных регистров и бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта.

Поскольку одной из задач аудита является получение доказательств полноты отражения СПОД и УФХЖ, аудитору следует детально проанализировать такие документы, как:

протоколы собраний акционеров (участников), совета директоров и исполнительных органов организации, проведенных после подготовки баланса;

акты и заключения налоговых проверок; проверок таможенных, лицензирующих и надзорных органов;

планы и прогнозы – долго-, средне- и краткосрочные планы развития; бюджеты по направлениям деятельности; прогнозы финансового и имущественного состояния организации;

договоры – долгосрочные хозяйственные договоры; договоры, предусматривающие существенные финансовые санкции за нарушение их условий; соглашения о намерениях и проекты сделок;

запросы представителям общего собрания акционеров, банкам, заимодавцам, крупным кредиторам, юристу (юридической фирме);

переписка с должниками, кредиторами, учредителями (участниками), инвесторами (в том числе потенциальными), государственными регулирующими и надзорными органами.

Информация о штрафных санкциях и случаях нарушения действующего законодательства может быть получена на основе изучения документов, составленных по результатам проверок налоговыми органами, таможенными, лицензирующими органами и др.

Дополнительная информация, касающаяся СПОД и УФХЖ. Может быть получена при анализе различных планов и прогнозов, а также аналитических записок к таким документам. Указанные документы содержат предположения специалистов проверяемого экономического субъекта относительно наиболее вероятного экономического субъекта относительно наиболее вероятного значения финансового результата, активов, пассивов и иных показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Договорные обязательства, официальные письма и другие документы, свидетельствующие о намерениях заключить хозяйственные договоры, должны помочь в формировании общего представления о состоянии договорной и претензионной работы. Особое внимание следует обратить на исполнение клиентом условий хозяйственных договоров, в особенности тех из них, которые предусматривают значительные финансовые санкции. Одним из способов получения аудиторских доказательств об исполнении обязательств проверяемым экономическим субъектом является направление запросов его деловым партнерам.

В запросах аудитор (аудиторская фирма) просит указать на обстоятельства, позволяющие сделать предположение о невозможности проверяемого экономического субъекта исполнить  свои обязательства, а также на факты невыполнения с его стороны условий заключенных хозяйственных договоров.

Особое внимание следует уделить запросу, направляемому юристу (юридической фирме) проверяемого экономического субъекта. На основе полученного ответа можно сделать выводы о наличии судебных разбирательств с участием проверяемого экономического субъекта и их наиболее вероятных исходах, а также о возможности судебных разбирательств в ближайшем будущем.

Ответы на запросы не всегда являются надежными аудиторскими доказательствами, поскольку являются необязательными, и ответственность за некорректность содержащихся в них сведений не предусмотрена. Такие технические ограничения можно устранить при изучении переписки проверяемого экономического субъекта, содержащей указания на намерения сторон урегулировать просроченную задолженность, сведения о готовящейся реструктуризации, предполагаемом прощении долгов, наличии нарушений условий хозяйственных договоров, которые в ближайшем будущем могут повлечь за собой претензии, начисления штрафных санкций или разрыв отношений и др.

Определив виды и количество необходимых для проверки документов, аудитор составляет письменный запрос на предоставление документов, который направляется руководству. В нем следует также указать на необходимость предоставления аудитору заключительных оборотов и пояснительной записки.

Аудиторские процедуры и направления тестирования. Выбор аудиторских процедур при проведении аудита СПОД и УФХД основывается на поставленных задачах аудита и  должен учитывать специфику тестируемых объектов. Процедуры, направленные на выявление последствий СПОД и УФХД, следует проводить как можно ближе к дате аудиторского заключения для обеспечения полноты информации. Одним из наиболее трудных аспектов аудиторской проверки является проверка отражения условных убытков, так как существует риск неполного представления информации. Поэтому особое внимание должно быть уделено проверке полноты представления: даже в самых успешно управляемых организациях существенный условный убыток может быть упущен из виду.

Проверку следует начинать с получения и обработки соответствующих документов. Аудитор должен запросить у руководства проверяемого экономического субъекта документы (договоры, протоколы, акты и др.), провести с ним предварительную беседу, направить запросы наиболее крупным покупателям, поставщикам, кредиторам и юристу (юридической фирме) проверяемого экономического субъекта. Часть документов, содержащих информацию о СПОД и УФХЖ, может быть получена в ходе проверки иных участков.

11.Аудиторская проверка расчетов с дебиторами и кредиторами

Расширен перечень расчетов, учитываемых на счете 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Теперь этот счет применяется также для систематизации и накапливания информации о расчетах по претензиям и расчетам по имущественному и личному страхованию. Ранее такие расчеты учитывались соответственно на счетах 63 “Расчеты по претензиям”, 65 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”.

Несмотря на изменение состава счетов, порядок учета расчетов по претензиям, имущественному и личному страхованию остался прежним. К счету 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” заводятся отдельные субсчета для учета этих расчетов.

К расчетам с разными дебиторами и кредиторами относятся расчеты: с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками; по депонированным суммам заработной платы; по суммам, удержанным из заработной платы работников предприятия в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, и др. Аналитический учет по счету 76 ведется по каждому дебитору и кредитору на карточках, а синтетический – в журнале-ордере N 8 (при журнально-ордерной форме учета) или машинограмме дебетовых и кредитовых оборотов по счету 76.

Аудитору необходимо установить:
– правомерность использования счета 76 для выполнения расчетов (многие бухгалтеры используют счет 76 вместо счетов 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и др.);
– правильность и обоснованность удержаний по исполнительным листам в пользу других предприятий и лиц, а также своевременность перечисления удержанных сумм получателю;
– правильность расчетов с квартиросъемщиками и лицами, проживающими в общежитиях, ведомственных гостиницах, за пользование общежитиями, квартирами, гостиницами и коммунальными услугами;
– правильность расчетов за товары, проданные в кредит, наличие договоров, сроки представления поручений-обязательств покупателей, порядок погашения кредита и т.д.;
– полноту и правильность расчетов по выданным членам трудового коллектива беспроцентным ссудам;
– полноту и правильность расчетов по ссудам, выданным на индивидуальное жилищное строительство;
– правильность отражения в учете депонирования заработной платы (необходимо сверить записи по счету 76 с записями в книге учета депонированной зарплаты);
– своевременность и полноту начисления и поступления взносов родителей за содержание детей в детских дошкольных учреждениях;
– правильность составления бухгалтерских проводок по расчетам с дебиторами и кредиторами;
– правильность ведения аналитического учета по счетам 73, 76;
– соответствие записей аналитического учета по счету 76 записям в журнале-ордере N 8, главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета).